Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungsprojekten v.a. im Bereich Deep Tech Innovation und Enterpreneuership (DTI&E)
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Workshops/Übungen im Bereich DTI&E
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich DTI&E
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Ihre Aufgaben:
- Du bindest aktiv neue Produkt- und Produzenteninformationen in das myProduct Shopnetzwerk ein und wartest die Daten in diesem Netzwerk fach- und zeitgerecht.
- Du sorgst für eine Steigerung der Datenqualität indem du selbstständig fehlende Informationen unter Einhaltung rechtlicher Aspekte (Urheberrecht,...) nachforderst.
- Du betreust Produzenten und begleitest sie aktiv beim Onboarding.
- Du pflegst und optimierst Artikeldaten - unterstützt durch KI und smarte Automatisierung.
- Du erweiterst in dieser Position selbstständig die Produktkategorien im Shopsystem und hältst das System aktuell.
- Breites Aufgabengebiet, welches von Produktfotografien und grafischer Aufbereitung der Fotodaten bis hin zur Freigabe von Sortimenten für Datenfeeds, reicht.
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Wir bieten dir:
- Unterstützung bei Schulungen und Kursen:
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People
- Du bekommst 25 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.
- Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.
- Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.
- Gesundheitsförderung
- Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.
- Es gibt täglich kostenlose und frische Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.
- Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung - auch für deine private Businesskleidung.
- Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.
- Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.
- Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.
- Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.
- Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.
- Dich erwartet ein abwechslungsreicher und spannender Arbeitsalltag.
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Ihr Job bei uns:
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung
- Begeisterung an und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen ( Verkauf, Rezeption, Beschwerdemanagement o.ä.)
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einer der modernsten Stadtthermen Europas
- Vielfalt und Teamgeist werden in unserem Team großgeschrieben
- Für diese abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir ein monatliches Bruttoentgelt von € 1.710,75 auf Basis 30 Stunden bei einer 4 Tage Woche plus € 52,50 Essenszulage
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitwirkung in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Zuverlässige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Betreuung von Lehrveranstaltungen, Vorträgen, etc
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre und Forschung
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Deine Aufgaben
- Interne und externe Leistungsverrechnung sowie Fakturierung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Administration der Kundendatenbank und Erstellung von Auswertungen
- Bearbeitung von Verlassenschaften und offenen Posten-Listen
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Finanz und Finanzcontrolling
- Erfassung der Kreditorenrechnungen auf den Sachkonten und Kostenstellen
- Abwicklung der Debitorenbuchhaltung mit diversen Rücküberweisungen bei Überzahlungen sowie Abstimmaufgaben
- Verbuchung von Bank und Kassa inklusive Belegablage
- Erfassung der Rechnungen für Fremdapothekenzukäufe inkl. Rechnungsarchivierung
- Melden und abstimmen von Zahlungen von Sonderklassehonoraren der privaten Unfall- und Krankenversicherungen bzw. von Privatpatient*innen an die Patientenverrechnung
- Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Belegerfassung, Erledigung von Anfragen etc.
- Laufende Verrechnungsaufgaben wie z.B. Mietvorschreibungen, Küchenabrechnung
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Studiendaten zur Qualitätssicherung und Verbesserung der Lehre an der TU Wien
- Erstellen von Datenauswertungen auf Anfrage
- Engagierte Mitarbeit in der Konzeption und Umsetzung von Projekten
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben der Abteilung
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Fachbereichs Student Recruiting
- Mitarbeit bei der Erstellung und Bearbeitung von Grafikdesigns für Web und Print für den Student Support
- Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien (Flyer, Broschüren, Webinhalte), Webseitengestaltung und -konzeption sowie Betreuung der Website für die Abteilung Student Support
- Mitarbeit und Unterstützung bei der Durchführung von Studieninformationsangeboten für prospektive Studierende
- Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen im Student Support
- Mitarbeit in der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten im Student Support
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie erstellen und optimieren automatisierte Reports in R.
- Sie wirken proaktiv an der Weiterentwicklung der Dateninfrastruktur (neue Quellen und Schnittstellen) sowie am Aufbau eines systematischen Wirkungsmonitorings mit.
- Sie führen eigenständig Analysen zu hochschulrelevanten Themen (z. B. Studienerfolg) auf Basis institutioneller Daten durch.
- Sie entwickeln eigenständig aussagekräftige Visualisierungen für die Darstellung komplexer Daten und bereiten Analyseergebnisse verständlich und zielgruppenadäquat auf.
- Sie koordinieren und begleiten Projekte zur strategischen und nachhaltigen Weiterentwicklung der Lehre.
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Optimierung von Prozessen und technische Abwicklung in unserem ERP-System
- Einkauf von technischen Materialien, Dienstleistungen und Facility Management-relevanten Komponenten
- Angebote einholen, vergleichen und bewerten
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Materialien und Services
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen in der Branche
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres QM-Systems
- Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen, insbesondere im Bau- und Beschaffungswesen
- Mitarbeit bei Richtlinien, Bewertungsmodellen, Berechtigungssystemen und Erstellung von Dokumentenvorlagen für die gesamte Abteilung
- Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Qualitäts-, Prozess- und Wissensmanagement sowie diesbezügliche administrative Aufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kund_innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art
- Mitarbeit an Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Veranstaltungsinfrastruktur
- Unterstützung bei der Pflege der Raumdatenbank und der Website
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Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Kontrolle und Korrektur der Raumdatenbank
- Unterstützung bei der Anpassung des Flächenkennzahlenmodells
- Mithilfe bei der Flächenberechnung und Belegungsplanung von Büroräumen
- Mitarbeit bei der Optimierung TU maps – elektronisches Leitsystem
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abgeschlossene Lehre des Lehrberufes Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse des Bibliothekssystems ALMA
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude im Umgang mit Menschen und Medien
- Eignung für den Publikumsdienst
- Dienstleistungsbewusstsein und Einsatzfreude
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung in der Planung, Organisation und Administration der klinisch-praktischen Lehre
- Laufende Pflege und Bearbeitung des Stundenplans sowie Koordination von Kursen
- Organisatorische Betreuung des Lehrpersonals sowie Ansprechperson für Studierende und Lehrende
- Erstellung, Verwaltung und Aufbereitung studienrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Curriculumsentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Studiengangsleitung
- Planung, Organisation und reibungslose Durchführung von Prüfungen inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Weiterentwicklung effizienter Strukturen und Abläufe im Prüfungswesen
- Administration und laufende Pflege der Lernplattform Moodle sowie der Datenbank AcademyFive
- Mitarbeit in allgemeinen administrativen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Deine Verantwortung
- Serviceorientierte Annahme und Betreuung sämtlicher User-Anfragen im Zusammenhang mit allen firmeninternen IT- Systemen
- Beurteilung der eingehenden Anfragen nach Komplexität (eigene Bearbeitung oder Weiterleitung an den 2nd Level Support)
- Dokumentation der nötigen Informationen innerhalb des eigenen Verantwortungsbereiches
- Monitoring und Nachverfolgung offener Tickets sowie Sicherstellung transparenter Kommunikation
- Einrichtung und Inbetriebnahme von Notebooks und Mobile Devices
- Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung der internen Knowledge Base und Förderung des Wissenstransfers
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