Ihr Profil
- Gepflegtes Äußeres
- Gute Allgemeinbildung
- Gepflegte Sprache
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Bereich Organisation und Projektmanagement
- Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem das Bearbeiten und Auswerten von Informationen, die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege von Projektunterlagen, das Erfassen von Newslettern, das Erstellen und Aktualisieren von Excel Tabellen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Unterstützung bei internen Abläufen. Außerdem wirkst du bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen mit und bekommst die Möglichkeit, neue Programme und Systeme kennenzulernen und deren Anwendung zu prüfen.
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Ihre Aufgaben:
- Organisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf (inkl. Privater Erledigungen).
- Administration: Sie kümmern sich selbständig um das Officemanagement, die Koordination und Planung von Terminen, sowie Ablage und Datenpflege.
- Informationsaufbereitung: Zu Ihren Aufgaben zählt das Aufbereiten von Protokollen, die Erstellung von Ablaufbeschreibungen, sowie die Nachbearbeitung von Besprechungen.
- Umsetzung: Sie stellen sicher, dass die Entscheidungen des Managements umgesetzt werden und alle Mitarbeiter die relevanten Informationen bekommen.
- Reiseplanung: Sie organisieren die Reisen der Geschäftsführung und kümmern sich um die dazugehörigen Buchungen.
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Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeitmodelle:
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Deine Aufgaben
- Du betreust die Konzeption, Planung und Umsetzung von Direktmailings – von der Zielgruppenselektion über Inhalt und Gestaltung bis hin zur Erfolgsauswertung. Konzeption und Umsetzung erfolgen teilweise inhouse und teilweise durch die Fundraisingagentur.
- Du steuerst externe Dienstleister:innen (u.a. Fundraisingagentur und Druckerei).
- Du betreust unsere Spendendatenbank (BPA Datenbank) und kümmerst dich um Datenpflege, Segmentierung, Auswertungen sowie die Sicherstellung von Datenqualität und -aktualität.
- In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Fundraisingteams unterstützt du bei der Akquise als auch bei der Betreuung von Groß- und Unternehmensspender:innen.
- Du kümmerst dich um die Pflege und Weiterentwicklung von Spender:innen-Beziehungen (z. B. Dankkommunikation).
- Du entwickelst neue Ansätze und Formate zur Gewinnung und Bindung von Unterstützer:innen und Spender:innen (Lead-Generierung) und erschließt neue Zielgruppen.
- Gemeinsam mit dem Marketing und Fundraising Team erarbeitest du online Fundraisingmaßnahmen (Social Media, Website, Newsletter, Kampagnen).
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement und strategische Personalplanung innerhalb der Abteilung (entsprechende Erfahrung im HR-Bereich sollte vorhanden sein)
- Kommunikation und Betreuung der Dopingkontrolleur:innen der NADA Austria
- Auswertung von Kontrollstatistiken sowie Recherchetätigkeiten im nationalen und internationalen Sportgeschehen
- Führung, Pflege und laufende Aktualisierung interner Datenbanken und Verwaltungssysteme
- Zielgerichtete Planung von Dopingkontrollen sowie deren administrative Vor- und Nachbereitung
- Bestellung, Versand und Verwaltung von Dopingkontroll-Materialien (inkl. Lagerstandsführung)
- Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Organisation, Erstellung von Präsentationen, Protokollführung, Schriftverkehr etc.)
- Allgemeine Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung)
- Kontaktpflege mit nationalen und internationalen Sportorganisationen
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Ihr Aufgabengebiet:
Berufsanfänger oder interessierte Berufsumsteiger sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Wir bilden Sie intensiv aus und bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten! Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, sich weiter zu entwickeln, ist entscheidend.Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von EUR 2.534,74 brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung, bei entsprechenden Vorkenntnissen ist eine Überzahlung vorgesehen.
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20 Stunden/Woche
- Du begleitest die Planung, Administration und Koordination von Veranstaltungen und erhältst dabei direkte Einblicke in die Wiener Startup‑
- Du recherchierst laufend zu Themen wie Startups, Startup‑Ökosystem, Impact und weiteren abteilungsrelevanten Schwerpunkten und bereitest Updates übersichtlich auf.
- Du verantwortest die Erfassung und formale Prüfung von Einreichungen für das Gründungsstipendium und unterstützt aktiv bei der operativen Durchführung des Programms.
- Du betreust das Datenmanagement, pflegst Informationen im CRM‑System und übernimmst Aktualisierungen sowie Neueingaben auf der Website.
- Du sorgst für eine strukturierte Ablage, dokumentierst Inhalte sorgfältig und unterstützt das Team zuverlässig im operativen Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung, Gestaltung und Evaluierung von Seminardesign und -inhalt neuer IT-Seminarangebote
- Eigenverantwortliche Durchführung von IT-Seminaren in Präsenz- und Onlineformaten gemäß internem Seminarprogramm
- Selbständige Vor- und Nachbereitung aller IT-Seminare
- Schulung von Mitarbeiter*innen hinsichtlich bestehenden und künftigen betriebsinternen Software-Applikationen
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M+W Dental Handels GmbH
Teilzeit
ÜBER UNS
- Laufende Betreuung und Optimierung unseres Onlineshops (Magento)
- Koordination und Unterstützung des Marketingteams im Tagesgeschäft
- Planung und Umsetzung von Aktionen, Promotions und saisonalen Kampagnen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen administrieren Sie Ausschreibungs- und Recruitingprozesse und alle laufend anfallenden Personalbelange (Urlaube, Karenzen, Krankenstände, Verwaltung persönlicher Daten etc.). Sie begleiten die Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen vom Erstkontakt und dem Onboarding bis zum Offboarding
- Sie sind Reise- und Zeitbeauftragte, überprüfen und verwalten Reiseanträge, Reiseabrechnungen, Freistellungen, Arbeitszeitaufzeichnungen etc.
- Sie koordinieren und organisieren die Lehrplanung in Kooperation/Abstimmung mit dem StudienServiceCenter; Betreuung von Gastprofessor*innen; Hörsaalbuchung; Prüfungsterminverwaltung
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von (internationalen) Workshops, Fachtagungen, Symposien bei der Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen), der Buchung von Räumen und der Organisation von Caterings.
- Sie agieren als Rechnungsprüfer*in, kontrollieren laufend Einnahmen sowie Ausgaben, und Sie behalten die verschiedenen Budgets des Zentrums im Blick
- Sie sind die Informations- und Kommunikationsdrehscheibe zu allen Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierenden und dem allgemeinen Personal)…. und sind Schnittstelle zu inneruniversitären Dienstleistungseinrichtungen (Personalabteilung , SSC, Finanzwesen und Controlling,...) etc.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination; Event- und Meetingvorbereitung; Bestellungen, Versand…
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Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung unserer Gäste (Check-In und Check-Out)
- Individuelle Betreuung und Unterstützung unserer Gäste
- Rechnungslegung, Kassen- und Kreditkartenkontrolle
- Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz per E-Mail und Telefon)
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Ihre Aufgaben:
- Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment
- Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation
- Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Erstellung und Realisierung von Konzern-Beschlüssen für genehmigungspflichtige Transaktionen
- Sie beraten und betreuen nationale und internationale Konzern-Unternehmen bei Vorfragen zu Beschlüssen
- Sie stimmen die Beschlüsse mit anderen Konzernfachabteilungen wie u.a. Group Legal und Group Tax ab und holen die Zustimmung des Vorstandes und ggf. des Aufsichtsrates ein
- Sie verantworten die Umsetzung von Konzernrichtlinien
- Sie analysieren und wirken bei diversen gesellschaftsrechtlichen Dokumenten (u.a. Satzungen, Vollmachten, Firmenbuchauszügen) mit
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Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich
- Erstellen von Cateringangeboten, Bestellungen sowie Function Sheets
- Betreuung unserer Kund:innen via E‑Mail und Telefon
- Bei Bedarf Unterstützung bei Events: Vorbereitung, Gästebetreuung, Nachbearbeitung
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Teilzeitjob mit Wohlfühlfaktor bei easylife St. Pölten
- Persönliche Betreuung und Begleitung unserer Teilnehmer
- Zubereitung kleiner Speisen sowie Betreuung unserer Kaffeebar
- Verkauf therapiebegleitender Produkte
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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Was erwartet dich in dieser Position?
- Organisation und Überwachung der Rohstoffübernahme (Qualität, Menge, Kosten) sowie Anleitung und Unterstützung des Übernahmepersonals
- Betreuung und Beratung landwirtschaftlicher Lieferanten inkl. Feldkontrollen sowie Planung und Auswertung von Feldversuchen
- Sicherstellung der fachgerechten Lagerung gemäß Qualitätsstandards
- Durchführung und Begleitung von Audits (intern/extern, z. B. Bio)
- Pflege und Auswertung von Rohstoff- und Abrechnungsdaten
- Koordination von Lieferterminen und Durchführung der Lieferantenabrechnung
- Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Produktion, QM)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und IT-Systemen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Erwartet wird eine unterstützende Mitarbeit im Lehr- und Forschungsbetrieb der Abteilung
- Technische Begleitung, Mitarbeit für diverse Präsentationen
- Know-how hinsichtlich Präsentationstechniken von Vorteil
- Fundiertes Grundlagenwissen, vor allem im Bereich der Tragwerksplanung; Erfahrungen im Bereich der Programmierung (Python, C+, ..) und parametrischen Modellierung
- Ein Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Betreuung und Weiterentwicklung von Modulbausteinen des vorhandenen KUKA-Roboters der Abteilung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen und planbaren Arbeitszeiten
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit im Bereich Werbung und Networking für das Studium Umweltingenieurwesen
- Mitwirkung in der Lehre (u.a. Prüfungsaufsicht, Betreuung von Übungen)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Your Tasks
- PhD in Demography, Social Sciences, Statistics, Economics, or other relevant fields
- Excellent oral and written communication skills in English
- Excellent quantitative and analytical skills
- Excellent programming skills in R or similar package
- Ability to work independently and to collaborate with a broader research team
- Solid knowledge of demographic methods, especially in the field of health and longevity
- Experience with demographic data
- Publication and research track record showing the ability to analyse demographic processes
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Vollzeit
Eisenstadt, Wien
13.05.2026
Eisenstadt, Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Betreuung der Bestandskund:innen und der Akquisition von Neukund:innen im Unternehmensbereich
- an der Speisen- und Sortimentspräsentationen sowie Durchführung von Verkostungen
- mit Umsatzverantwortung für das Verkaufsgebiet
- an der Beobachtung und Analyse der Markt- und Mitbewerbersituation
- an Jahresplanung, Kontroll- und Berichtswesen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbereitung, Prüfung und Bereitstellung von quantitativen und qualitativen sozialwissenschaftlichen Daten und Dokumentationen
- Durchführung manueller und teilautomatisierter Qualitätskontrollen von Datensätzen und Dokumentationsmaterialien
- Sicherstellung und Prüfung der Datenschutzanforderungen
- Optimierungen und Automatisierungen, z.B. durch Weiterentwicklung von Skripten
- Beratung von Forschenden zur Datenaufbereitung und zum Forschungsdatenmanagement
- Abstimmung mit den Data Stewards an der Universitätsbibliothek und Partnerinstitutionen
- Arbeit mit Ticket-Software, Content-Management-Systemen und Projektmanagement-Tools
- Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten und Arbeitsgruppen
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