Ihre Aufgaben:
- Lehrbetriebsorganisation: Betreuung der Lehrenden (persönlich, telefonisch, per E-Mail) und Schnittstelle zwischen Lehrenden, Back Offices, SSC und IT.
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Anwesenheitslisten, Datenpflege, Uploads von Lehrmaterialien, Prüfungsorganisation und Postbearbeitung.
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklung: Prüfung und Freigabe von Honorarnoten, Refundierungen, Reisekosten und Aufwandsentschädigungen.
- Bestellungen und Facility Management: Organisation von Büro- und Küchenmaterialien, Schlüsselverwaltung, sowie Pflege und Ordnung in Büro- und Gemeinschaftsräumen.
- Projektmanagement-Unterstützung: Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projekten, Terminüberwachung und Dokumentation.
- Unterstützung in der Buchhaltung: Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen, Kommunikation mit der Buchhaltung und monatliche Abrechnung und Abwicklung von Zahlungen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Einsatzplanung der Mitarbeiter:innen aus unserem Springerpool
- an der Planung und Beschaffung von Fremdpersonal
- als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Personaldienstleister:innen
- an der Personaladministration inkl. Onboarding unserer Mitarbeiter:innen
- an allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Rechnungskontrolle, Datenwartung, ...)
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Deine Aufgaben
- Durchführung von Check-In und Check-Outs unserer Gäste
- Bearbeitung von Anfragen, Wünschen und Reklamationen
- Annahme von Reservierungsanfragen
- Kommunikation und Koordinierung unserer Gäste
- Gewährleistung einer professionellen Gästebetreuung
- Unterstützung beim Check-in, Begrüßung, Baytours, Baymanagement
- Durchführen von Inventuren im Retail
- professioneller Umgang mit Beschwerden
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NEBILY GmbH
Vollzeit | Teilzeit
bieten wir...
- eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- familiäres Arbeitsklima in einem kleinen Team
- Einschulung, Gestaltungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine TEILZEIT-Beschäftigung mind. 20 Std./Woche oder
- eine VOLLZEIT-Beschäftigung auf Basis 40 Std./Woche
- geregelte Arbeitszeiten Montag - Freitag
- Einstiegsgehalt (Basis 40 Std./Woche) lt. KV ab Brutto 2.000,00 EURO in Abhängigkeit der Berufserfahrung
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Fachbereich Medizinischer Dienst
- einlangende Rezepte (insbesondere Wahlarztrezepte) von Apotheken und anderen Absendern in das ABS-System (Arzneimittelbewilligungsservice) einpflegen und anschließend
retournieren - einlangende Anfragen und Poststücke (auch nicht Heilmittel betreffend) sichten und entsprechend verteilen
- im Callcenter einlangende Gespräche von Apotheken, Versicherten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern etc., sofern keine Einschaltung einer ärztlichen Mitarbeiterin bzw. eines ärztlichen Mitarbeiters erforderlich ist, eigenverantwortlich abwickeln
- Mailanfragen eigenverantwortlich beantworten bzw. zur Bearbeitung an die zuständige Stelle weiterleiten
- Prüfung von Versicherungsverhältnissen, Rezeptgebührenbefreiungen, etc.
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Vollzeit
Wien - Palais Mailberger Hof
13.01.2025
Wien - Palais Mailberger Hof
Deine Aufgaben
- Du bist mit dem herzlichen Empfang der internationalen Gäste vertraut - vom Check In bis zum Check Out mit unserem PMS System Protel Air
- Du sorgst für einen reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablauf an der Rezeption.
- Du bearbeitest professionell alle Anliegen der Gäste und übernimmst Concierge-Tätigkeiten.
- Du kümmerst dich um persönliche sowie telefonische Anfragen und übernimmst das Beschwerdemanagement.
- Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von „No-Shows“, die Rechnungslegungen und -korrekturen.
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DEINE ROLLE
- Herzlicher Empfang unserer Gäste, damit sie sich vom ersten Augenblick an wohlfühlen
- Professioneller Check-in und Check-out mit unserer Hotelsoftware „Protel"
- Proaktive und zuvorkommende Beratung und Betreuung unserer anspruchsvollen Gäste bei unterschiedlichen Anliegen
- Erste Ansprechperson bei der Entgegennahme von Gästefeedbacks und Gästewünschen
- Einbringen ihrer neuen und frischen Ideen im Team
- Gewissenhafte Bearbeitung von Rechnungen und Durchführung von Schicht-/ Tagesabschlüssen
- Bearbeitung der Gästekorrespondenz, telefonisch und per E-Mail
- Concierge Tätigkeiten wie Buchung unterschiedlicher touristischer Leistungen (Transfers, Tickets, Sightseeing Touren, Konzertkarten, etc. )
- Umsetzung der unternehmensinternen Qualitätsstandards
- Administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Lfde. Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus, um unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu garantieren
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroadministration
- Wartung von Verbrauchsdaten, Standortlisten und sonstigen Dokumente für unser Nachhaltigkeitscontrolling und unsere Objektdatenbank
- Unterstützung unserer Facility Manager in der Auftragsverwaltung und Angebotsbearbeitung sowie bei der Abwicklung von Förderprojekten
- Administrative Unterstützung bei der Mängelbearbeitung
- Interne Verrechnungstätigkeiten und Versicherungsabrechnungen
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
- Intensiver Klientenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
- Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
- Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz und Post.
- Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
- Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten bei diversen Untersuchungen
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Kontrolle der Instrumente auf Ablaufdatum und Sterilität
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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- Teilzeit bis Vollzeit (30-40 Stunden)
- Wien
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BESCHÄFTIGUNGSORT:
- Bearbeiten von Useranforderungen
- Erarbeiten von Anleitungen für Officeuser:nnen und Kassier:nnen
- Betreuung des web- und linuxbasierten Kassensystems
- Mitbetreuung der Netzwerkinfrastruktur
- Mitbetreuung der Office-Server und Clientsysteme
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Ihre Aufgaben:
- Koordination, Kontrolle und Bearbeitung von Studienabschlüssen der Fakultät TCH
- Zusammenarbeit mit der Studienabteilung der TU Wien bei Fragen bzgl. der Zulassungen zu Bachelor-, Master- und Doktoratsstudien der Fakultät sowie bzgl. der Anerkennung von Prüfungen
- Koordination von (Abschluss-)Prüfungen sowie Ausstellungen von Zeugnissen und Bescheiden
- Unterstützung der Funktionär_innen der Fakultät (insbes. Dekan_in & Studiendekan_innen) zum Beispiel bei der Vergabe von Preisen und Stipendien
- Betreuung von Gastprofessor_innen und externen Prüfer_innen (zB.: durch Terminkoordination und Reisekostenabrechnung)
- Mitarbeit bei akademischen Feiern (Sponsionen, Bachelorfeiern)
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Deine Aufgaben als Gelber Engel:
- Du bist für die Abwicklung des ÖAMTC-Mautgeschäfts für Österreich, Schweiz und Slowenien zuständig. Du kümmerst dich um alle Abrechnungen und Buchungsnoten und hast Lagerstände, Bestellungen, Storni, Umsätze und das Reporting genau im Blick.
- Bei allen Fragen und Anliegen wenden sich unsere Mautpartner und die Kolleg:innen aus ganz Österreich an dich. Wissenswertes bereitest du auch gerne für die ÖAMTC-Homepage und das Intranet auf.
- Gerne unterstützt du die Kolleg:innen auch bei weiteren Aufgaben der Abteilung, zum Beispiel bei Scheibenbruchabrechnungen oder Abwicklungen zu Digitalen Tachographen.
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