DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und EntscheidungsvorlagenKommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Übernahme von Sonderprojekten und strategischer Unterstützung
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Was wir Ihnen bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 38 Wochenstunden
- Ein Mindestgehalt ab € 2.900,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie persönliche Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Landwirtschaftskammer Österreich
Vollzeit
AUFGABENSCHWERPUNKTE / IHRE TÄTIGKEITEN
- Erledigung allgemeiner administrativer Büroaufgaben (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung /-koordinierung und /-verwaltung, Sitzungsmanagement, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung / Mitarbeit in Projekten und wechselseitige Vertretung in der Assistenz
- Organisation und technischer Support von (Online-)Meetings und Besprechungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- A dissertation project is expected, which is located in the field of literary studies with a focus on the history of knowledge and/or media history, and, if possible, is already at a later stage of completion.
- A seminar in the area of the BA is also expected, as well as:
- general knowledge of modern German literary history and literary theory
- Collaboration in research, teaching and administration
- Participation in research projects in the above-mentioned subject area
- The successful candidate is expected to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Independent teaching of introductory and literary courses according to the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Administration of departmental workflows, assistance in teaching and research
- The conclusion of a dissertation agreement within 12-18 months or the existence of the same
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die effiziente Bestellung von Dienstleistungen zuständig und stellen sicher, dass alle Bestellungen fristgerecht eingehen.
- Sie sind verantwortlich für die Prüfung der eingehenden Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit, vergleichen diese mit den Bestellungen und klären eventuelle Abweichungen.
- Sie tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungs- und Rechnungsabwicklungsprozesse bei, in dem Sie Schwachstellen identifizieren und Vorschläge zur Effizienzsteigerung einbringen.
- Sie übernehmen die Betreuung der Anmeldungen und Zahlungen der Teilnehmer:innen bei Laufveranstaltungen und stellen sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst werden.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen ( Protokollführung, Betreuung und Koordination von Meetings, Vorbereitung der Bewirtungen sowie Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Management von operativen und strategischen Aufgaben für die Geschäftsführung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Follow-ups inklusive Erstellung von Konzepten und Präsentationen sowie Protokollführung
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und Meetings der Geschäftsführung – national und international
- Unterstützung bei der Strukturierung von Projekten, Analyse von Konzepten, Kundenlösungen und wirtschaftlichen Daten sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Erstellen von Analysen, Reports und Statistiken
- Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern
- Intensive Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung für einen der Geschäftsführer
- Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (regelmäßig und ad-hoc), Veranstaltungen, Workshops und Seminaren
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
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Ihr Aufgabenbereich
- strengthening of our analysis activities with the CMS experiment, in particular, taking a key role in the area of physics of the top quark and measurements with energy correlators
- data analysis, including the improvement of existing and the development of novel analysis strategies with novel machine-learning-based unfolding techniques and
- interpretation of results in the context of SM
- supervision of students
- contributions to maintenance and development of the reconstruction and the calibration of physics objects
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Ihr Aufgabenbereich
- strengthening of our analysis activities with the CMS experiment, in particular, taking a key role in the area of physics of the top quark
- data analysis, including the improvement of existing and the development of novel analysis strategies with novel machine-learning techniques and unbinned methodology
- interpretation of results in the context of SM effective field theory
- supervision of students
- contributions to maintenance and development of the reconstruction and the calibration of physics objects
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Your personal sphere of activity:
- You will support the Alevi Theological Studies team in the organization and administration of their research and teaching tasks. This means, among other things: You will organize meetings, workshops and travel activities. You will take minutes and prepare data. You will provide support in the preparation of publications and events. You will manage project budgets. You will edit the website and send out newsletters.
- You are the central contact person and take care of correspondence in English and German with all interfaces (internal team, university, project partners, students, etc.).
- You will be responsible for maintaining u:cris, managing keys, placing orders and supporting the administration team in the areas of IT and finance.
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Ihr wissenschaftliches Profil:
- Sie verfügen über einen Masterabschluss mit Schwerpunkt Molekularbiologie oder Zellbiologie.
- Sie haben das Auswahlverfahren für das Vienna Biocenter PhD-Programm erfolgreich durchlaufen.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Meioseforschung, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Stoffwechsel.
- Sie bringen methodische Kompetenzen in der Molekularbiologie und fortgeschrittener Mikroskopie mit.
- Sie verfügen über praktische Erfahrung und theoretisches Wissen in Genom-Engineering, Hefegenetik und Zellbiologie.
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln (z. B. Forschungsstipendien).
- Grundkenntnisse im wissenschaftlichen Schreiben sind vorhanden.
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Ihr wissenschaftliches Profil:
- Sie müssen einen Masterabschluss mit Schwerpunkt Molekularbiologie oder Zellbiologie besitzen.
- Sie müssen das Auswahlverfahren für das Vienna Biocenter PhD-Programm erfolgreich bestanden haben.
- Grundlegende Erfahrung im wissenschaftlichen Schreiben sowie fundierte Kenntnisse der Signalwege der integrierten Stressantwort (ISR) und der Antwort auf fehlgefaltete Proteine (UPR), mit besonderem Fokus auf die Rolle von PERK bei der Reaktion auf proteotoxischen Stress.
- Methodische Kompetenzen in den Bereichen Molekularbiologie, Biochemie und Strukturanalyse von Biomolekülen.
- Praktische Erfahrung und theoretisches Wissen in der Proteinreinigung, biophysikalischen und biochemischen Charakterisierung von Proteinen sowie im Genom-Engineering.
- Sie sollten über Erfahrung in der Einwerbung von Drittmitteln (z. B. Forschungsstipendien) verfügen
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Dein persönlicher Spielraum
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und in der Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Bereichen Werbeforschung und der Methodenausbildung.
- Du unterstützt und berätst Studienkolleg*innen bei Fragen zu den von dir betreuten Lehrveranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Konferenzen, Symposien, etc.) des Teams und des Instituts.
- Du übernimmst Aufgaben wie Informationsrecherche.
- Du agierst unterstützend bei der Aufbereitung von Projektunterlagen.
- Du wirkst bei Bedarf in der Institutsadministration mit.
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Dein persönlicher Spielraum
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und in der Durchführung von Lehrveranstaltungen in den Bereichen Werbeforschung und der Methodenausbildung.
- Du unterstützt und berätst Studienkolleg*innen bei Fragen zu den von dir betreuten Lehrveranstaltungen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Workshops, Tagungen, Konferenzen, Symposien, etc.) des Teams und des Instituts.
- Du übernimmst Aufgaben wie Informationsrecherche.
- Du agierst unterstützend bei der Aufbereitung von Projektunterlagen.
- Du wirkst bei Bedarf in der Institutsadministration mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Budgetmittelverwaltung (Verwaltung des Globalmittelbudgets), Kontrolle laufender Einnahmen/Ausgaben, Rechnungsprüfung im Q-Flow, Rechnungslegung, Sach- und Reiseabrechnungen, Ressourcenplanung und -verwaltung
- Unterstützung in der Lehrorganisation: Koordination und Planung in Zusammenarbeit mit dem StudienServiceCenter, Betreuung von Gastprofessor*innen, Hörsaalbuchung, Verwaltung von Prüfungsterminen
- Informations- und Kommunikationsdrehscheibe für alle Mitarbeiter*innen des Zentrums (Wissenschafter*innen, Studierende, administratives Personal); Schnittstelle zu universitären Serviceeinrichtungen (z.?B. Finanzwesen, Forschungsservice, Personalabteilung, Veranstaltungsmanagement)
- Dokumentation von Forschungsprojekten und wissenschaftlichen Publikationen
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Bestellungen und Versand
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Über die Rolle:
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Führung & Weiterentwicklung: Verantwortung für die Führung, Einsatzplanung und Entwicklung der Mitarbeitenden. -
GMP-Compliance: Sicherstellung eines validen, ordnungsgemäßen GMP-Zustands der Anlagen, Räume und Prozesse. -
Ressourcenplanung: Effiziente Planung von Anlagen- und Personalressourcen zur Sicherstellung der fristgerechten Equipment Bereitstellung -
Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Verbesserungsinitiativen zur Effizienzsteigerung und Kostenreduktion. -
Kommunikation & Reporting: Teilnahme an täglichen Performance-Meetings (TIER-Struktur), inklusive Eskalation an TIER 2 bei Bedarf bzw. Vertretung des Head of Material Preparation. -
Inspection Readiness: Sicherstellung der permanenten Audit- und Inspektionsbereitschaft gemäß pharmazeutischen Regularien (z. B. Annex 1, GMP, GxP, EHS).
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This is part of your personality:
- Several years of professional experience in office management (preferably in a scientific/university context)
- Graduation from a general/vocational middle or higher school, or an apprenticeship including relevant practice in office management
- Excellent MS Office skills (especially Excel and Power Point).
- Experience in dealing with content management systems (e.g. Typo 3) & social media
- Fluency in English and German (B2 level or higher)
- Experience with SAP is an advantage
- …
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your scientific profile:
• You must hold a Master's degree, majoring in molecular biology or cell biology
• You must have successfully passed the selection procedure for the Vienna Biocenter PhD Program
• Profound knowledge in meiosis research, with a particular emphasis on metabolism
• Methodological competencies in molecular biology and advanced microscopy
• Practical experience and theoretical knowledge in genome engineering, yeast genetics and cell biology
• You should have some experience in external funding acquisition (research fellowships)
• Basic experience in academic writing
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your scientific profile:
• You must hold a Master's degree, majoring in molecular biology or cell biology
• You must have successfully passed the selection procedure for the Vienna Biocenter PhD Program
• Basic experience in academic writing and profound knowledge in the integrated stress response (ISR) and unfolded protein response (UPR) signaling pathways, with a particular emphasis on the role of PERK in the response to proteotoxi stress
• Methodological competencies in molecular biology, biochemistry and structural biology
• Practical experience and theoretical knowledge in protein purification, biophysical and biochemical characterization of proteins, and genome engineering
• You should have some experience in external funding acquisition (research fellowships)
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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About the team:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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This is what you do:
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in publications / academic articles and research studies / presentations / research projects
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications / scientific articles / lecturing activities
- Completion of a dissertation agreement within 12 months is expected
- Participation in and independent teaching of courses to the extent of the provisions of the collective agreement
- Supervision of students
- Participation in the organisation of meetings, conferences and symposia
- Participation in institute activities, teaching and research Administration
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Your personal sphere of influence:
The research group “Foundations of Cryptography” within the research group “Theory and Applications of Algorithms” at the department of Computer Science focuses on provable security of cryptographic schemes. We develop new security definitions which match practical applications, explore complexity-theoretic relations, develop novel, sophisticated proof techniques, and design schemes that provably satisfy strong security guarantees. We search for a university assistant praedoc to strengthen our team and help us make the digital world safer.
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Your personal sphere of influence:
- Collaboration in the implementation of the FWF project "A multiperspective study on German language support classes"
- Preparation and execution of qualitative and quantitative data collection in schools
- Conducting literature research, interviews, and transcriptions
- Preparation of and contribution to publications
- Participation in team meetings and other administrative project tasks
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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