|
|
Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin auf organisatorischer Ebene sowie des Direktoriums in deutscher und englischer Sprache
- Back-Office Tätigkeiten (Reisemanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Bearbeitung der Post etc.)
- Terminkoordination, inhaltliche Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Geschäftsterminen
- Einpflegung von Publikationen im Datenbanksystem
|
Was dich auszeichnet
- Klarheit, Empathie & echtes Interesse an Menschen
- Lust auf Neues, Mut zur Veränderung und Freude an Innovation
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und strategischer Weitblick
- Positive Ausstrahlung und eine kommunikative Persönlichkeit
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und eigenständige Arbeitsweise
- Leidenschaft für den Beruf und einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit
|
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
|
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Berichterstattung zu ERM / IKS Themen an das Management und die Aufsichtsbehörden
- Sie sind zuständig für die Betreuung des Dokumentations-Tools für ERM und IKS
- Sie führen Risikoanalysen, Szenario- und Stresstests durch
- Sie führen Risikobesichtigungen durch und unterstützen bei BCM Projekten und Zertifizierungen
- Sie stimmen sich mit Spezialist:innen der Fachbereiche ab, leisten einen Beitrag zur Awareness Bildung hinsichtlich der Unternehmensrisiken und bringen sich aktiv bei Synergie-Meetings ein
|
Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden (v.a. Erstellen und Updates von TUWEL-Seiten, Kommunikation und Koordination mit Studierenden, Terminkoordination)
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Unterstützung bei schriftlichen Prüfungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Besprechungsprotokolle, Vorbereiten von Meetings)
|
Your Tasks
- Design and execution of speech perception and/or production experiments.
- Communication of results in scientific journal publications and at scientific meetings.
- Participation in public outreach initiatives of the institute.
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit vielen Schnittstellen (team-intern, universitär, Studierende, etc.).
- Sie verwalten das Budget: Veranlassung von Zahlungen, Kostenersätzen und Honorarnoten per Fiori (universitätsinternes System), sowie Kontrolle der Einnahmen und Ausgaben.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen sowie internationaler Studierender bis hin zum Onboarding.
- Sie unterstützen bei der Lehrplanung (Termin- und Raumbuchungen).
- Sie betreuen die Webseiten des Instituts.
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie helfen bei der Organisation von Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten.
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Core Facilities und Zentren im laufenden Betrieb
- Unterstützung der Zentrumleitung bei der Budgetplanung sowie bei der laufenden Mittelverwaltung und Dokumentation nach vorgegebenen Richtlinien
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Datenbanken, Website-Inhalten und internen Kommunikationsmaterialien
- Organisation und administrative Vorbereitung von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen (inkl. Termin- und Unterlagenkoordination)
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Förderunterlagen nach fachlichen Vorgaben
- Funktion als administrative Schnittstelle zwischen den Core Facilities, zentralen Organisationseinheiten der TU Wien sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und administrativer Standards
- Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des definierten Tätigkeitsbereichs und der eigenen Qualifikation
- Korrdination von Forschungs- und Auftragsprojekten
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your place of work:
- Participation in research, administration and teaching in the area of applied English linguistics
- Participation in the preparation and execution of research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
|
Vienna Doctoral School in Chemistry - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
|
VDS of Pharmaceutical, Nutritional and Sport Sciences - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
|
UniVie Doctoral School Computer Science DoCS - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Participation in publications/academic articles/presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
|
Vienna Doctoral School in Physics - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
|
Your personal sphere of play:
- You are involved in research related to electronic structure theory and non-adiabatic dynamics
- You will carry out independent computational work, including method development, data analysis and preparation of results for publication.
- You are expected to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- You engage in teaching (independently and/or in a team) within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You may occasionally be involved in the organization of meetings, conferences and symposiums.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
|
About the team:
- You develop software engineering methods and tools with a specific focus on
- Software Engineering for AI/ML (SE4AI) and AI for Software Engineering (AI4SE),
- Software Engineering of Agentic AI and Multi-agent Systems,
- MLOps and ML Systems Lifecycle,
- DevOps/CI-CD for CPS and AI-based Systems, and
- Software Architecture.
- You participate in research projects and studies.
- You publish internationally and give presentations.
- You finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You are involved in organizing meetings, conferences and symposia.
- You take on administrative tasks in research and the faculty.
|
Your Tasks
- Conduct independent and collaborative research within the “Religion and State” work package
- Analyse Arabic-language texts, media, and other relevant source materials
- Carry out digital and remote ethnographic research, including with Yemeni diaspora communities
- Contribute to the project’s theoretical framework and joint research outputs
- Organise a workshop and co-edit the resulting publication(s)
- Present research findings at international conferences and workshops
- Support project-related events and organisational activities
- Actively participate in ISA’s academic environment, including team meetings and internal workshops
|
Vienna Doctoral School of Ecology and Evolution - Doctoral Positions (STEM CALL 2026)
- Participation in research projects/research studies
- Dissemination of project results in peer-reviewed publications and presentations at international conferences
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Contribute to the organization of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration
- Strong communication, data presentation and visualization skills
- Ability to work both, independently and collaboratively
|
Your personal sphere of play:
- You analyze genomes of mytilid mussels and identify targets of heat selection
- You cooperate with physiologists and ecologists to link phenotypes and biotic interactions in the field to genotypes
- You participate in field sampling campaigns
- You lead and participate in scientific publications in peer-reviewed journals and presentations at international meetings.
- You write proposals to obtain additional funds from FWF, EU and other funding agencies
- You (co-)supervise Bachelor, Master, and Doctoral students in Marine Biology.
- You take on tasks in teaching as well as evaluation procedures.
|
Your professional field of activity:
- Collaboration and research in the field of Applied Mathematics with Emphasis on Optimization:
|
