Ihr Aufgabenbereich
- Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Umsetzung des Projektmanagements
- Planung, Organisation und Durchführung von Projekt-Meetings und -Veranstaltungen
- Kommunikation mit zentraler Verwaltung der ÖAW, Projektpartnern, Fördergeberin (z. B. Project Officer) und involvierten Organisationen
- Laufende Kontrolle von Projektfortschritt und Zeitplan
- Redaktion, Formatierung und Qualitätsprüfung von Projektberichten und weiteren Dokumenten
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Deine Aufgaben
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Einleitung
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
- Unternehmensorganisation & -entwicklung
- Evaluierung & Optimierung von Strukturen/Prozessen/Abläufen im Unternehmen
- Aus- und Aufbau der HR Abteilung
- Planung und Organisation von Meetings
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Informationen zur offenen Position
- Office-Management (Terminkoordination, Rechnungen, Koordination sämtlicher administrativer Agenden der Ärztlichen Direktion, etc.)
- Zuweisermanagement
- Erstellung statistischer Auswertungen, Präsentationen, etc.
- Einreichung von Fortbildungen zur DFP-Approbation
- Nahtstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und Häusern
- Schriftverkehr und E-Mailpostfachverwaltung
- Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Sitzungen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (Sitzungsprotokolle, …)
- Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden
- Mitwirkung bei Projekten
- Selbstständige administrative Abwicklung der Famulaturen von Medizinstudierenden
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Österreichisches Verkehrsbüro Aktiengesellschaft
Vollzeit
DeinE Rolle
- Bearbeitung und Verwaltung von rechtlichen Dokumenten, Verträgen und Akten sowie Durchführung von Recherchen
- Unterstützung unserer Jurist:innen bei Rechtsfällen und konzernrechtlichen Angelegenheiten
- Organisation von Meetings, Terminen und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern
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Your personal sphere of play:
- Participation in research, teaching & administration
- Participation in the FWF research project "The speech action of multilingually socialized children in the institution of kindergarten"
- Participation in publications / academic articles
- Participation in the organisation of conferences, meetings, symposiums
- Participation in evaluation measures and in quality management
- Administrative tasks within the department
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement
- Supervision of students
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Informationen zur offenen Position
- Du supportest uns in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Du begleitest die Organisation und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen etc.
- Du unterstützt uns bei unserem in Umsetzung befindlichen HR-Digitalisierungsprojektes und in der Administration von Mitarbeiter*innen
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen personalrelevanten- oder arbeitsrechtlichen Fragestellungen durch
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Mitarbeit in der Kommunikation mit Teilnehmenden und Faculty
- Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsprozess von Teilnehmer_innen
- Pflege des Lernmanagementsystems und Notenverwaltung
- Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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20h-25h/Woche
- Sie unterstützen die Kollegiale Führung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen und Unterlagen
- Sie sind für das Vor- und Nachbereiten von Meetings verantwortlich und führen Protokolle
- Sie erstellen aussagekräftige Statistiken
- Sie unterstützen die lokale Buchhaltung bei Eingangsrechnungen und Controlling
- Sie verantworten Bestellvorgänge im Bereich Verwaltung sowie von medizinischen Verbrauchsgütern und organisieren Reparaturen und Nachbestellungen
- Sie bearbeiten die tägliche Eingangspost (Emails & postalische Eingänge), führen Korresponz und stellen eine strukturierte Ablage sowie entsprechende Weiterleitung der Informationen sicher
- Sie haben eine aktive Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsmitarbeitern, Ärzt:innen und Pflegefachkräften
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects
- Participation in publications / scientific articles / lectures
- Participation in and independent teaching of courses in accordance with the provisions of the collective bargaining agreement
- Student support
- Participation in the organization of meetings, conferences and symposia
- Participation in administration of the team, teaching, and research
- Completion of your dissertation agreement within 12-18 months is expected. Own scientific activities (especially the writing of a dissertation) are encouraged and supported.
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Serviceorientierte Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen
- Intensive Kundenberatung hinsichtlich Raumanforderung, Raumsetting, technischer Ausstattung sowie Cateringanforderungen
- Verantwortung über das veranstaltungsspezifische Event- bzw. Projektmanagement
- Komplette Abwicklung der Veranstaltungen von der Angebotslegung über die Vertragserstellung und vor Ort-Betruung bis hin zur Abrechnung der Veranstaltungen
- Operative Betreuung von digitalen/hybriden und Präsenz-Veranstaltungen
- Koordinative Schnittstelle zwischen den beteiligten Ansprechpartner*innen (Universitätsleitung, Lieferant*innen, Techniker*innen...)
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Your personal sphere of influence:
- Participation in research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses in public law as defined by the collective agreement
- Supervision of students, assistance in the administration of courses
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- University degree in Biology, Molecular Genetics or related fields.
• Successful VBC PhD program Selection or similar international PhD Selection required.
• Practical experience in handling and genetically manipulating non-model organisms
• Experience in genetics and cloning
• Experience with advanced bioinformatics tools.
• High ability to express yourself both orally and in writing.
• Computer literacy (MS-Office; Imaging Software).
• Basic experience in academic writing.
• Didactic competences / experience with e-learning.
• Excellent command of written and spoken English (C1 Level).
• Ability to work in a team.
• Knowledge of university processes and structures.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your place of work:
- Participation in research, administration and teaching in the area of applied English linguistics
- Participation in the preparation and execution of research projects / research studies
- Participation in publications / academic articles / presentations
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- Participation in teaching and independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die Professur Deutsch als Zweitsprache und den Arbeitsbereich Deutsch als Zweitsprache sowie das Zentrum für Sprachstandsdiagnostik bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie unterstützen bei der Beantragung von Drittmittelprojekten und verwalten Projektbudgets.
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie übernehmen außerdem allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of play:
- Development and advancement of an independent teaching and research profile
- International publications and lectures
- Support in the planning and organisation of meetings, conferences, symposia and workshops
- Collaboration in the development of research projects and the acquisition of third-party funding
- Independent organisation of courses, examinations and supervision of Islamic-Theological Studies students in the Bachelor's and Master's degree programmes
- Participation in organisational and administrative tasks in teaching, research and Department management as well as in evaluation processes
- Participation in the publication of the journal "Forum Islamic-Theological Studies"
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Your working place:
- You lead the software development and support research applications of the orbital modeling code DYNAMITE.
- You contribute software expertise to other computational astrophysical projects.
- You contribute to publications in peer-reviewed journals and to (re)presentations at international meetings.
- You (co-)supervise Bachelor, Master and Doctoral students in Astronomy.
- You teach within the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
- You become an engaged member of the 'Dynamics of Stellar Systems' research group and the Department of Astrophysics.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- You will contribute to research projects and studies in the field of Catholic canon law and/or (state/international) religious law.
- We expect you to complete your dissertation agreement within 12-18 months.
- You will work on your dissertation and its completion.
- You will collaborate in the conception, creation and implementation of publications / academic articles.
- You will be involved in the organisation of meetings, conferences and symposia.
- You will support the chair holder in the conception and implementation of teaching.
- You will independently teach in accordance with the provisions of the collective agreement and supervise students.
- You will take on administrative tasks in research and teaching
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Your personal sphere of play:
- Development and evaluation of health behavior interventions, including interventions focusing on the physical environment and digital interventions
- Impact of study participation on the experience and behaviour of study probands (research participation effects)
- Social inequality in digital health interventions (Digital Divide)
- Women’s health
- Science communication
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and scientific studies, focusing on one or more of the above mentioned thematic areas.
- You are involved in project proposals and the acquisition of third-party funding.
- You participate in the department’s international exchange in research and teaching.
- You work on your dissertation.
- You work on scientific publications and presentations in German and English and present these nationally and internationally.
- You teach courses independently and/or with others in accordance with the scope of the collective bargaining agreement. When you are first appointed as a predoc, you have no constant teaching obligations in the first year.
- You are involved in evaluation measures and quality assurance.
- You are involved in the organisation of meetings, conferences and symposia.
- You take on administrative tasks at the department in research, teaching and administration.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your personal sphere of influence:
- Planning and execution of empirical studies.
- Publication of research results in international scientific journals.
- Presentation of research results at national and international conferences.
- Participation in the acquisition of new research projects.
- Participation in administration.
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