4 kunsthauswien Jobs in Wien
Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Verwaltungsteam des Kunst Haus Wien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit bei allgemeinen Agenden der Buchhaltung und Energiebuchhaltung
- Aufbereitung von Rechnungen und Vorbereitung der Abrechnungen
- Einscannen von Rechnungen
- Protokollieren von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten u.a. Terminkoordination, Bürobedarfbestellungen
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
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Ihre Aufgaben:
- Frühdienste: Aufsperren des Museums und Inbetriebnahme der Gebäudetechnik vor der Öffnungszeit
- Technisches Gebäudemanagement: Überwachung der Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen (HKL)
- Durchführung kleiner Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen
- Regelmäßige Pflege von Innenhof und Grünflächen, Gießen von Pflanzen
- Kontrolle des Bestands von Hygieneartikeln und Betreuung der Reinigungskräfte
- Sicherheitsmanagement: Überprüfung der Alarmanlage und Koordination von Sicherheitsmaßnahmen
- Betreuung von externen Firmen und Handwerkern, Einholen von Kostenvoranschlägen und Organisation von Reparatur- und Wartungsarbeiten
- Funktionskontrolle der technischen Geräte und Rundgänge im Gebäude
- Mitarbeit bei Vorbereitung und Aufbau von Veranstaltungen und Ausstellungen
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Ihre Aufgaben:
- Organisation aller kaufmännischen, personellen und administrativen Belange des Museumsshops
- Verantwortung für die Gestaltung des Shops und der Produktpräsentation
- Kontrolle und Pflege der laufenden Produkte (Einkaufsabwicklung, Kontakt zu Lieferant:innen, optimale Produkteindeckung)
- Weiterentwicklung des Warensortiments: Finden, Herstellen und Einführen neuer Produkte unter Berücksichtigung des Nachhaltigkeitsleitfadens im KunstHausWien (Recherche neuer Produkte, Preisverhandlungen mit Lieferant:innen, Preisfindung)
- Lagerverwaltung sowie Kontrolle und Inventur
- Budgeterstellung, Controlling und Reporting an die Geschäftsführung
- Personalverantwortung für die Shopangestellten
- Betreuung und Weiterentwicklung des Onlineshops
- Betreuung bestehender und Akquise neuer Großhandelskund:innen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Die Position unterstützt das Produktionsteam des KunstHausWien bei folgenden Aufgaben:
- Mitarbeit in der Planung und Umsetzung von Ausstellungen (Wechselausstellungen, Projektraum Garage) und ausstellungsbezogenen Veranstaltungen
- Anbotseinholung und Beauftragungen
- Unterstützung bei Recherchetätigkeiten
- Kommunikation mit Künstler:innen, Leihgeber:innen, und Zulieferern
- Erstellen von Werklisten und Versicherungslisten
- Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Ausstellungen
- Support/Vorbereitung/Betreuung von Veranstaltungen und Gäst:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Einpflege Adressdatenbank
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