im Ausmaß von 20 Stunden
- Du automatisierst französischsprachige Produktbeschreibungen für unsere Filialen und den Online-Auftritt mit einem Data-to-Text-Tool
- Gemeinsam mit unseren Fachabteilungen stellst du sicher, dass die Texte perfekt zu unserer Marke und unseren Kund:innen passen
- Qualitätssicherung, sowie Fehleranalyse und -behebung gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
23.10.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die technische Kundenkommunikation (Newsletter, Push-Notifications, Messenger-Dienste) mit SAP Emarsys zu steuern und zu optimieren
- die Prozesse in unserer MarTech-Landschaft weiterzuentwickeln und Schnittstellen zu bestehenden Systemen sowie internationalen Unternehmenseinheiten zu gestalten
- bei neuen Projekten mitzuwirken, von der Idee bis zur erfolgreichen Übergabe in den operativen Betrieb
- Anforderungen mit internationalen Fachbereichen und Stakeholdern effektiv zu koordinieren
- den 3rd Level Support für deine Services gemeinsam mit den verantwortlichen Produkt-Ansprechpartner:innen sicherzustellen
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Buchhaltung mit rund 30 Mitarbeiter*innen in 5 Teams
- Steuerung der Kreditoren-, Debitoren-, Kassen-, Banken- und Bilanzbuchhaltung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen laufenden Buchführung sowie Erstellung der Jahresabschlüsse und Konsolidierung
- Führung, Entwicklung und Motivation der Teamleitungen und deren Mitarbeiter*innen
- Weiterentwicklung der Abteilungsorganisation und Mitgestaltung effizienter Strukturen und Prozesse
- Modernisierung von Systemen und Abläufen, Digitalisierung und Einsatz von KI in enger Zusammenarbeit mit dem Prozess- und Projektmanagement des Finanzwesens
- Ansprechpartner*in für UGB-rechtliche und steuerliche Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit Tax-Management, Controlling, Einkauf und Wirtschaftsprüfung
- Weiterentwicklung der Servicequalität der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Bereichen und Tochterfirmen
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Interne Revision:
- Selbständige Durchführung unabhängiger und objektiver interner Prüfungen: eigenständige Planung, Sichtung, Analyse und Bewertung von universitätsinternen Prozessen, finanz-relevanten und anderen Daten und internen Kontrollen.
- Strukturierte Erarbeitung geeigneter Prüfungshandlungen und interner Kontrollen, Festlegung von geeigneten Analyse- und Bewertungsmethoden
- Nachvollziehbare Dokumentation in Form von Arbeitspapieren und aussagekräftigen Revisionsberichten mit Prüfungsergebnissen und Lösungsempfehlungen, die Teil der Entscheidungsvorbereitung darstellen
- Erfolgreiche Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Hierarchien – vom Planungsstart bis zum Abschluss der Follow-Ups
- Verantwortung für Prüfungsergebnisse und Präsentation auf Führungsebene
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Tenure Track-Professur für Psychologie der Digitalisierung
- Doktorat/PhD
- Zwei Jahre internationale Forschungserfahrung während oder nach dem Doktoratsstudium
- Herausragende Forschungsleistungen, exzellente Publikationen, Erfolge bei Drittmittelprojekten, internationale Reputation
- Gender- und Diversitätskompetenzen
- Erfahrung in der Konzeption von und Beteiligung an Forschungsprojekten, Fähigkeit zur Leitung von Forschungsgruppen und zur Einwerbung von Drittmitteln
- Begeisterung für exzellente Lehre und Betreuung auf Bachelor-, Master- und Doktoratsebene
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie führen Ausschreibungen und Abrufe gemäß Bundesvergabegesetz durch
- Sie bauen eine Prozesslandkarte und Wissensbasis für das Project Management Office auf
- Sie sind Erstanlaufstelle für unsere externen Dienstleister in vertraglichen und administrativen Angelegenheiten
- Sie sind verantwortlich für das Controlling der eingesetzten Ressourcen (Stundenlisten, Rechnungen,…)
- Sie stellen das Berichtswesens in Zusammenarbeit mit den Projektteams sicher
- Sie überwachen den zielgerichteten Budget- und Projektfortschritt und identifizieren Abweichungen
- Sie koordinieren und protokollieren Meetings
- Sie haben eine zielgerechte Moderation von Projektmeetings im Auge
- Sie pflegen Projektunterlagen und -dokumentationen
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Änderungen und Anpassungen
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