Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben sind:
- Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen im Zuge des Budgetierungsprozesses
- Durchführung von quantitativen und qualitativen Analysen der Personalplanung und -budgetierung
- Erstellung der monatlichen Personalplanvorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Optimierung und Gesamtorganisation der Personalcontrolling-Ablaufprozesse
- Durchführung von ad hoc Analysen für diverse Stakeholder
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Merchandising, Ladenbau | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Du begeisterst dich für Wohnen und Einrichten und hast ein sicheres Gespür für Farben, Trends und Materialien
- Deko-Aufgaben bei Neueröffnungen und Totalumbauten in ganz Österreich
- Du bist zuständig für die Bestellung von Dekomaterialien
- Coaching der Mitarbeiter:innen bei der Umsetzung der Visual Merchandising Standards
- Du hast Spaß daran, Möbelix zu entdecken und mit uns gemeinsam zu wachsen, denn du bist dir nicht zu schade die Hände schmutzig zu machen - Let`s do the Job!
- Du bist kreativ, hast Stilgefühl und liebst es zu dekorieren
- Du besitzt handwerkliches Geschick
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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IHRE TO-DO‘S
- Teamfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung - Maturaniveau
- Erfahrung im KFZ-Bereich
- Führerschein Klasse A, B
- Perfekte Deutschkenntnisse
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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Deine Aufgaben
- Neukundenakquise und Ausbau des Neukundenstamms
- Entwicklung passgenauer Läsungen aus dem Dienstleistungsportfolio
- Angebotserstellung und Präsentationen
- Markt- und Wettbewerbsanalysen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erfahrung im Recruiting, idealerweise sowohl im Blue- als auch White Collar Bereich
- gute MS-Office Kenntnisse
- Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel abzuwickeln, engagierter und strukturierter Arbeitsstil
- sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Ihre Aufgaben:
- Einsatzplanung/Personaldisposition der Mitarbeiter*innen in der Heimhilfe und Hauskrankenpflege
- Umplanung bei akuten Veränderungen
- Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen für das Pflege- und Betreuungsteam
- Administrative Unterstützung der Teamleiter*innen
- Vorbereiten und Führen von Teambesprechungen
- Kommunikation mit Kund*innen, deren Angehörigen, dem Fonds Soziales Wien, etc.
- Erkennen von Konfliktsituationen und Findung von Lösungsansätzen
- Beachtung der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit
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Ihre Wirkungsstätte
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten -
Termin- und Reisekoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung -
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern -
Unterstützung des Teams bei operativen Tätigkeiten -
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Präsentationen
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
- Berufserfahrung im Büro von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office (speziell Excel)
- Deutsch in Wort und Schrift
- Aktives und selbstständiges Arbeiten
- Einwandfreier Leumund
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IHR PROFIL
- LAP im Gewerbe Denkmal-, Fassaden-, und Gebäudereinigung oder kaufmännische Ausbildung
- Meisterprüfung von Vorteil
- Erfahrung in der Objekt- Kundenbetreuung sowie Mitarbeiterführung (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sichere EDV Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung und exzellentes Verhandlungsgeschick
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
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Aufgaben
- Allgemeine Verwaltung
- Abwicklung des Telefonverkehrs
- Büro- und Terminorganisation
- Dokumentenmanagement
- Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten
- Erstellung und Kontierung von Rechnungen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.000,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Optimierung von Prozessen und technische Abwicklung in unserem ERP-System
- Einkauf von technischen Materialien, Dienstleistungen und Facility Management-relevanten Komponenten
- Angebote einholen, vergleichen und bewerten
- Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Dienstleistern
- Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie Aufbau langfristiger Partnerschaften
- Sicherstellen der Verfügbarkeit von Materialien und Services
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Beobachtung von Markt- und Preisentwicklungen in der Branche
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Einleitung
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbearbeitung von Gesprächsterminen
- Selbstständige Ausarbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebots- und Auftragsmanagement
- Erste Ansprechperson für überlassenen Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Sorgfältige Prüfung der Stundenaufzeichnungen unserer überlassenen Mitarbeiter sowie deren Erfassung in unserem internen System
- Allgemeine Assistenzaufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für Blue-Collar-Positionen
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Vorauswahl und Durchführung von telefonischen Interviews
- Pflege und Ausbau von Talentpools zur schnellen Besetzung offener Stellen
- Teilnahme an Jobmessen und Recruiting-Events zur Kandidat:innengewinnung
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Sicherstellung einer professionellen und wertschätzenden Bewerber:innenkommunikation
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