Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Aufgaben
- Scannen und Erfassen von Dokumenten über OCR-Software
- Sicherstellen der Lesbarkeit und Qualität der eingescannten Dokumente
- Kontrolle der automatischen Texterkennung auf Vollständigkeit und Genauigkeit
- Manuelle Nachbearbeitung fehlerhafter OCR-Ergebnisse
- Strukturierte Ablage der digitalisierten Dokumente in Datenbanken oder DMS-Systemen
- Abstimmung mit Fachabteilungen bei Unklarheiten oder fehlenden Informationen
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Ihre Aufgaben
- Persönliche Assistenz des zugeordneten Immobilienverwalters/der zugeordneten Immobilienverwalterin
- Selbstständige Organisation des übertragenen Verantwortungsbereiches
- Professionelle Kundenkommunikation (Korrespondenz, Telefon, persönlich)
- Erstellung von Mietverträgen und diverser Schriftverkehr
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
- Erstellung von Kalkulationen
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Aufgaben
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Mahnwesen (Offene Posten)
- Verbuchung von laufenden Geschäftsfällen (Eingangs-, Ausgangsrechnungen etc.)
- Allgemeine Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Buchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Ihre Aufgaben:
- Hausverwaltungsagenden der St. Elisabeth-Stiftung
- Förderwesen - Einreichung & Entwicklung
- Konzeptionierung, Planung und Umsetzung von neuen Projekten
- Verhandlung von Rahmenverträgen
- Soziales Wohnungsmanagement
- Budgetverantwortung für den Bereich Liegenschaften
- Führung von leitenden Mitarbeiter:innen
- Zusammenarbeit und Vernetzung mit internen & externen Fachstellen
- Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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Informationen zur offenen Position
- Aktive Mitgestaltung sowie Mitverantwortung der Strategie, Organisation und Weiterentwicklung des Hauses
- Gesamtverantwortung für die Ihnen zugeordneten kaufmännischen und administrativen Bereiche
- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
- Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltungsdirektion gemäß KAG
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium mit Schwerpunkt Finanzen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling bevorzugt im Catering bzw. Food Kontext
- Sicherer Umgang mit gängigen Softwaresystemen und Reportingtools
- Führungserfahrung wünschenswert
- Analytisches Denken und Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen, Zahlenaffinität
- Fähigkeit, Unternehmensziele, Kunden- und Mitarbeiterorientierung in Einklang zu bringen
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IHR PROFIL
- LAP im Gewerbe Denkmal-, Fassaden-, und Gebäudereinigung oder kaufmännische Ausbildung
- Meisterprüfung von Vorteil
- Erfahrung in der Objekt- Kundenbetreuung sowie Mitarbeiterführung (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sichere EDV Anwenderkenntnisse
- Ausgeprägte Kundenorientierung und exzellentes Verhandlungsgeschick
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamplayer & Hands- on Mentalität
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Allgemeines:
- Verantwortlich für das Erscheinungsbild Ihres Marktes
- Erreichen der Umsatz- und Ergebniskennzahlen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Aktives Beziehungsmanagement im Einzugsgebiet Ihres Marktes
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Allgemeines:
- Verantwortlich für das Erscheinungsbild Ihres Marktes
- Erreichen der Umsatz- und Ergebniskennzahlen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Aktives Beziehungsmanagement im Einzugsgebiet Ihres Marktes
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Allgemeines:
- Verantwortlich für das Erscheinungsbild Ihres Marktes
- Erreichen der Umsatz- und Ergebniskennzahlen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Aktives Beziehungsmanagement im Einzugsgebiet Ihres Marktes
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Allgemeines:
- Verantwortlich für das Erscheinungsbild Ihres Marktes
- Erreichen der Umsatz- und Ergebniskennzahlen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Aktives Beziehungsmanagement im Einzugsgebiet Ihres Marktes
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Allgemeines:
- Verantwortlich für das Erscheinungsbild Ihres Marktes
- Erreichen der Umsatz- und Ergebniskennzahlen
- Führung, Förderung und Motivation Ihrer Mitarbeiter:innen
- Aktives Beziehungsmanagement im Einzugsgebiet Ihres Marktes
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Strategische Planung und Umsetzung eines erfolgreichen Wachstumskurses
- Leitung, Steuerung und Organisation der gesamten Betriebsprozesse und der betrieblichen Leistungen
- Konsequente Entwicklung der Ablauf- und Rollenstruktur am Standort
- Führung und Entwicklung der Mitarbeiter am Standort
- Sicherstellung und Weiterentwicklung des bestehenden Netzwerkes (Kunden, Lieferanten, Partner etc.)
- Budget- und Ressourcenplanung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards
- Repräsentation des Standortes in der Region
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Aufgaben, die mir Freude machen
- Arbeitsvorbereitung, Koordination und Überwachung der Bauausführung
- Sicherstellung definierter Qualitätsstandards in Ausführung und Kundenbeziehung
- Enge Zusammenarbeit mit der Bautechnik und Führung der Facharbeiter
- Koordination der Sub- und Partnerfirmen
- Enger Kontakt zu den privaten Bauherren
- Kaufmännische Verantwortung für die eigenen Projekte
- Führung des zugewiesenen Personals der Ausführung
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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Teilzeit bis Vollzeit (20-40 Stunden)
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Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen
- Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs
- Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
- Laufende Datenpflege und Terminkoordination
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Ihre Aufgaben sind:
- Seminarorganisation und Seminaradministration
- Koordination aller Teilnehmer*innen und Trainer*innen inkl. Korrespondenz
- Bearbeitung und Pflege aller relevanten Daten im Lernmanagementsystem (DPW Bildung)
- Evaluation und Monitoring von Schulungsdaten und Kennzahlen
- Erhebung des Bildungsbedarfs und Mitwirkung bei der Entwicklung des Fortbildungsangebots
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
- Mitarbeit an unterschiedlichen Projekten im Bereich Learning & Development
- Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen für externe Seminare, Beratungsleistungen, Trainer*innen und Büromaterial
- Unterstützung bei Ausschreibungsverfahren gemäß Vergaberecht
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter:innen & Angestellte
- Ansprechpartner:in für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
- Umsetzung gesetzlicher sowie kollektivvertraglicher Änderungen
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit anderen Abteilungen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung im Bereich Personalverrechnung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Angebotsmanagement und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Professionelles Beschwerdemanagement und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen
- Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung
- Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
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Allgemeines:
- Qualifizierte Vorauswahl durch Telefoninterviews
- Schnittstelle zwischen Bewerber:innen und Businesspartner der nationalen Standorte
- Datenerfassung und -Wartung über eine Recruiting Software
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Sorgen Sie für die laufende Eingabe und die regelmäßige Aktualisierung unserer Kund:innen –und Objektdaten
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Verwaltung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Mitarbeit bei den Monatsabschlüssen
- Unterstützung bei der Optimierung unserer Prozesse
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