Aufgaben
- Organisatorische und administrative Agenden in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
- Abhaltung von Eigentümerversammlungen
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Ihre Aufgaben:
- Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen Themen rund um Edelmetalle.
- Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher.
- Controlling: Sie setzen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Qualität und berichten regelmäßig an die Geschäftsleitung.
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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IHRE AUFGABE:
- Verrechnung von Schuldgeldern sowie Essens- und Betreuungsbeiträgen in enger Abstimmung mit den Standorten
- Erstellung von Rechnungen für sonstige Leistungen
- Kontierung und Buchung von Bank- und Kassabewegungen
- laufende Kontenabstimmung
- Erstellung von Auswertungen
- Mahnwesen in Zusammenarbeit mit den Standorten
- Unterstützung bei Jahresabschlusserstellung und Wirtschaftsprüfung
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Vollzeit
Grafenschachen
05.05.2026
Grafenschachen
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Einkauf und in der Lagerverwaltung
- Führungserfahrung von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
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ADLER-Werk Lackfabrik Johann Berghofer GmbH & Co KG
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Annahme und Bearbeitung von Privat- und Geschäftskundenaufträgen
- telefonische und persönliche Kundenberatung
- Erstellung von Versandpapieren
- Shop Betreuung: Ein- und Auslagerung von Waren sowie Regalbetreuung
- Bedienung des EDV-gesteuerten Farbmischsystems
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Aufgaben
- Mitwirkung bei der Gestaltung der Beschaffungs- und Ausfolgungsprozesse im Medikamentendepot
- Mitwirkung bei der Arzneimittelbeschaffung (Bestellungen, Übernahme, Kontrolle, verbuchen, Kommissionierung)
- Versorgung der Fachabteilungen mit Arzneimitteln, Medizinprodukten, Diagnostika und sonstigen Ge- und Verbrauchsgütern
- Mitarbeit im laufenden Controlling
- Lagerung und Inventarisierung im Medikamentendepot
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20 Stunden/Woche
- Übernahme der Lieferungen und Lagerführung
- Ausgabe von Medizinprodukten und Arzneimittel
- Sicherstellung einer der mit den Kunden vertraglich vereinbarten Pflegequalität
- Ansprechperson für MitarbeiterInnen und Bereichsleitungen
- Kontrolle und Ausgabe von Suchtgiftmitteln (lt. SMG)
- Koordination und Durchführung der Bestellungen
- Dienst Montag bis Freitag, 10:00 - 14:00 Uhr
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Behandlungsprozesses (Terminvereinbarungen, etc.) -
Qualitätssicherung im LKF-System sowie Identifikation von Erlös- und Risikofaktoren zur Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung -
Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Steuerungskennzahlen und Reportingstrukturen -
Teilnahme an Morgen- und Dienstbesprechungen -
Proaktive Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Inhalte -
Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitativ hochwertigen Dokumentation der elektronischen Krankengeschichte -
Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard) -
Visitenbegleitung und Dokumentationsunterstützung während der Visite -
Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen -
Erstellung von div. Statistiken -
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
Berufsanfänger oder interessierte Berufsumsteiger sind ausdrücklich eingeladen, sich zu bewerben. Wir bilden Sie intensiv aus und bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten! Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft, sich weiter zu entwickeln, ist entscheidend.Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von EUR 2.534,74 brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung, bei entsprechenden Vorkenntnissen ist eine Überzahlung vorgesehen.
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Dein Job
- enge Zusammenarbeit mit sämtlichen operativen Fachbereichen
- Auftragsanlage und Organisation der Abwicklung
- laufende Betreuung von Aufträgen und Kund:innen
- Organisation von Terminen und Fristen
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Vollzeit
Markgrafneusiedl
08.05.2026
Markgrafneusiedl
Ihre Aufgaben bei uns:
- Beratung und Betreuung unserer Kund:innen per E-Mail und am Telefon
- Kontrolle der Bestellungen für unsere Bäckereifachgeschäfte und Kaffeehäuser
- Bestellannahme und Bestellbearbeitung
- Empfang und Betreuung unserer Geschäftskunden
- Abwicklung von Sonderbestellungen
- Kontrolle von Standortabrechnungen und Retouren
- Administrative Unterstützung des Verkaufs bei Sortimentswechsel, Aktionen und Preiserhöhungen
- Unterstützung anderer Abteilungen wie z.B: Marketing, Buchhaltung, Personal
- Zusammenarbeit mit unserer Backstube und der Kommissionierung bezüglich Mengenplanung in der Produktion
- laufende Betreuung unseres Warenwirtschafts- und Kassensystems (BBN)
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Dein Job
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen (mit Vertragspartern und Saisonarbeitern)
- Administrative Betreuung und Koordination der Vertragsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit Subunternehmen im Rahmen des Winterdienstes
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Daten im internen System
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Problemstellungen
- Abwicklung der Rechnungslegung
- Fahrzeugverplanung und Terminkoordination bei Ausgabe und Rückholung
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihre Aufgaben
- Selbstständige Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen einzelner Business Units (UGB)
» Bearbeitung von Steuererklärungen und steuerlichen Fragestellungen in Abstimmung mit dem Steuerberater
» Statistische Meldungen und Berichtswesen
» Mitwirkung an der Durchführung von Konzernabschlüssen
» Eigenständige Abwicklung von Projekten im Rechnungswesenbereich
» Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereichs
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Laufende Mitarbeiter:innenbetreuung in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartner:in für den Beschäftiger (insbesondere für das forensisch-therapeutische Zentrum Asten)
- Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
- Mitwirkung bei der vorbereitenden Gehaltsverrechnung
- Repräsentation der JBA auf Jobevents, UNIs, FHs etc.
- Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses
- Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Dienstzeugnissen usw.
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Was dich ausmacht:
- Du bist sportbegeistert und hast Spaß an Kundenkontakt, Beratung und Verkauf
- Teamorientierung ist für dich kein bloßes Wort – du bist Teamplayer durch und durch
- Neues zu lernen motiviert dich und du gibst Wissen gerne aktiv weiter
- Es fällt dir leicht, auf Menschen zuzugehen, und du packst auch gerne mit an
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
- Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handel – wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Vollzeit
Mönichkirchen
05.05.2026
Mönichkirchen
Vollzeit Aufgaben
- Buchung laufender Geschäftsfälle
- Vorbereitung des Zahlungslaufs
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Laufende Abstimmung und Pflege von Konten
- Vorarbeiten für die Erstellung des Jahresabschlusses
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Ihre Aufgaben:
- Du bearbeitest Aufträge, Kundenanfragen und Kundenkommissionen.
- Du übernimmst Retouren und Reparaturaufträge.
- Du organisierst Auslieferungen und überwachst Termine von Bestellungen.
- Du betreust den Mietgeräteverleih oder organisierst Transporter.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstützt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Beschaffungsprozesses (Anfrage bis Bestellung)
- Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten technischer Lieferanten
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der termingerechten Versorgung
- Einkauf von Maschinen- und Anlagenkomponenten sowie Ersatzteilen
- Beschaffung von Wartungs- und Instandhaltungsleistungen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Lieferantenbeziehungen
- Mitwirkung bei Preis- und Vertragsverhandlungen
- Reklamationsmanagement bei Qualitäts- oder Lieferabweichungen
- Enge Zusammenarbeit mit Technik, Produktion, Lager und externen Partnern
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierung von Beschaffungsprozessen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR-Bereich
- Verantwortung für die Personaladministration (Verträge, Vertragsänderungen, HR-Dokumente)
- Pflege von Personalstammdaten und Zeitwirtschaft (Urlaub, Krankenstände)
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnverrechnung (Payroll) sowie Schnittstelle zu Behörden
- Abwicklung und Verwaltung des Jobtickets
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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