2 Inventarverwaltung Jobs in Wien
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Ordnen, Erschließen und Beschlagworten von Archivalien, sowie deren Einordnung in die Sammlungen des Instituts auf Basis der Sammlungsgeschichte des Instituts und der selbständige und eigenverantwortliche Umgang mit Nachlässen (19. und 20. Jahrhundert)
- Beantworten von Anfragen die Bibliothek und das Institut betreffend
- Betreuung der Kopiergeräte
- Bücher ausgeben und zurückstellen
- Verwaltung der Garderobe
- Erledigen der Postwege (intern) für Institut und Fachbereichsbibliothek
- Inventarverwaltung
- Validieren von u:cris-Einträgen
- Kassieren von Gebühren
- Verwalten der Kopierkasse
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Organisationsassistent*in am Institut für Europarecht, Internationales Recht und Rechtsvergleichung
- Zentrale Schnittstelle für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Studierenden, der Universität, Projektpartnern und dem Team
- Personalverwaltung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Datenpflege und Ablage, einschließlich Literaturverwaltungssystem Endnote
- Reisemanagement, einschließlich Refundierung
- Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)
- Termin- und Raumkoordination
- Allgemeine Sekretariatsagenden
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