5 Internationale Entwicklung Jobs in Wien
Allgemeines:
- Sie durchlaufen verschiedene Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb, Logistik...und lernen die Prozesse und Strukturen von SPAR kennen
- Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, die die Effizienz und den Erfolg des Unternehmens steigern
- Sie erstellen Reports zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und identifizieren Verbesserungspotenziale
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind die erste Anlaufstelle für internationale Wissenschaftler*innen und Fellows des ViCAS.
- Sie unterstützen Fellows und Leitungsteam bei organisatorischen Fragen und administrativen Abläufen.
- Sie implementieren und gestalten gemeinsam mit dem Leitungsteam die strategische Programmplanung, - betreuung und -weiterentwicklung.
- Sie unterstützen das Leitungsteam bei der periodischen Ausschreibung der Fellowships.
- Sie koordinieren wissenschaftliche Veranstaltungen und Vernetzungsaktivitäten wie zB Gastvorträge, Seminare und Workshops.
- Sie beteiligen sich an der Öffentlichkeitsarbeit des ViCAS sowie der Kommunikation mit nationalen und internationalen Netzwerken.
- Sie beteiligen sich an der strategischen Ausrichtung des ViCAS.
- Sie implementieren regelmäßige Feedback-Mechanismen zur Verbesserung der Zufriedenheit der Fellows.
- Sie verwalten die Ressourcen des ViCAS und spielen eine wichtige Rolle bei der Budgetplanung.
- Als zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange führen Sie in Zukunft eines kleines administratives Team (derzeit sind zwei weitere Mitarbeiter*innen vorgesehen).
- Sie arbeiten dabei eng mit dem akademischen Leitungsteam zusammen, das die strategische Gesamtverantwortung für die Einheit trägt, und setzen gemeinsam definierte Ziele effizient im administrativen Alltag um.
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Ihr persönlicher Spielraum:
Ihr künftiger Platz ist am Institut für Kunstgeschichte der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, ein Ort für exzellente Forschung und Lehre. Ihre Aufgabe besteht in der Organisation und Weiterentwicklung des Austausches und der Kontakte mit Museen und außeruniversitären Forschungs- und Kulturvermittlungsinstitutionen sowie der Lehre und Forschung zu mitteleuropäischer Kunst in Österreich und seinen Nachbarländern.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Administration von stationären Aufnahmen und Entlassungen: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Aufnahme und Entlassung unserer stationären Patientinnen – inklusive Datenerfassung und Verwaltung von Sonderklasse-Patientinnen und Selbstzahler*innen.
- Bearbeitung von Zutrittskarten: Du verwaltest im Zutrittskartenkontrollsystem und kümmerst dich um die Verrechnung der Zutrittskartenpfandgebühr.
- Verwaltung von Befunden und Rechnungen: Du nimmst Befunde entgegen, leitest sie an die zuständigen Bereiche weiter und bearbeitest externe Patient*innenrechnungen.
- Organisation von Patient*innenunterlagen: Du archivierst stationäre Krankengeschichten und hilfst mit, wichtige Informationen rasch bereitzustellen.
- Poststelle für das gesamte Haus: Du übernimmst den Postausgang für das gesamte Spital.
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Ihr beruflicher Tätigkeitsbereich:
- Mitarbeit und Forschung auf dem Gebiet der Partiellen Differentialgleichungen:
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