4 Hausverwaltung Jobs in Wien
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Befristet auf 1 Jahr mit Option auf unbefristete Verlängerung
- Unterstützung der Teamleiter*innen in der Konzeptionierung und dem Aufbau eines Projektportfoliomanagements in den Häusern zum Leben
- Aufbau und Pflege der Projektportfoliodokumentation, -verwaltung und -korrespondenz
- Aktive Mitgestaltung von Service-, Informations- und Kommunikationsprozessen inkl. Berichtspflichten
- Unterstützung von Projektleiter*innen in der Dokumentation von Projekten
- Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
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Ihr Aufgabenbereich
- Externe Hausverwaltungen
- internes Rechnungswesen
- Stakeholder (intern, extern)
- internes Beschaffungswesen
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