3 Hausverwaltung Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und fachliche Leitung der Einrichtung
- Fachliche Anleitung der Mitarbeiter:innen
- Personalmanagement und Mitarbeiter:innenführung
- Erstellung und Freigabe von Dienstplänen und Zeiterfassung
- Anleitung von Praktikant:innen und ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Teilnehmer:innen des FSJ und Zivildienstleistenden
- Berichtswesen
- Verantwortung für Fortbildungs-, Supervisions- und Handkassabudget
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzeptes
- Beschwerdemanagement
- Konfliktregelung und Krisenmanagement
- Durchsetzung der Hausordnung
- Dokumentation
- Administrative Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation mit relevanten externen Stellen
- Vertretung der Einrichtung nach außen
- Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Teilnahme an bzw. Organisation von internen und externen Arbeitskreisen sowie Vernetzungsgremien
- Teilnahme an Supervision, Teambesprechungen und Klausuren
- Qualitätssicherung gemäß Konzept sowie Mitwirkung bei Qualitätsentwicklung
- Entwicklung und Umsetzung von hausgemeinschaftsfördernden Angeboten
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IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK / HLW, HBLA) oder sind während Ihres Studiums auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und spannenden Job.
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich persönliche Assistenz sammeln.
- Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten strukturiert und gewissenhaft.
- Sie sind IT-affin, arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
- Sie bringen eine gute Portion Teamgeist mit und arbeiten eigenständig.
- Der Bereich des Marketings macht Ihnen Spaß und Begriffe wie SEO, SEA, Social Media und Homepage Betreuung sind Ihnen bekannt.
- Ebenso sind Sie in den Bereichen Immobilienentwick¬lung und Hausverwaltung interessiert und freuen sich auf jede Herausforderung.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie einwandfrei.
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