3 Hausverwaltung Jobs in Wien
IHRE TO-DO‘S
- Eigenständige und umfassende Betreuung eines eigenen Immobilienportfolios bestehend aus Miet- und Wohnungseigentumsobjekten
- Besichtigung von Bestandsobjekten
- Ansprechperson für Haus- und Wohnungseigentümer:innen sowie Mieter:innen
- Mietzinsbeobachtungen und Kontrolle der Abrechnungen
- Eigenständige Bewirtschaftungskosten-/Rücklagenabrechnung
- Organisatorische und administrative Agenden
- Organisation von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungskontrolle
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Vorschreibung / Zinsliste
- UVA. etc.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützen Sie unser Team im laufenden Tagesgeschäft
- Kümmern Sie sich um die Mieter:innen- und Eigentümer:innenbetreuung sowie den Kontakt zu unseren Dienstleister:innen
- Seien Sie die Schnittstelle zu unserer Objektbuchhaltung
- Arbeiten Sie Daten, Verträge und Unterlagen in die bestehenden Strukturen ein
- Unterstützen Sie bei Datenaufbereitungen, der Bearbeitung von Versicherungsfällen und bei telefonischen Erstauskünften
- Bereiten Sie Mietverträge und Übergaben bzw. Übernahmen von Bestandseinheiten vor
- Koordinieren Sie Termine mit Kund:innen und Partner:innen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Verantwortung für die Verwaltung von Wohnungen
- Durchführung von Ein- & Auszügen und Wohnungsbesichtigungen
- Administration der Miet- und Nutzungsverträge
- Unterstützung der Kund:innen in wohnungsbezogenen Anliegen (Strom- & Gasanmeldung, Haushaltversicherung, …)
- Mietvorschreibung
- Betriebskostenvorschreibungen | Betriebskostenabrechnungen
- Waschküchenvorschreibung | Waschküchenabrechnung
- Kassenführung
- Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Reparaturen und Instandhaltungen
- Mietmonitoring | Delogierungsprävention
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Dokumentation, Mietzahlungen, Mahnwesen…)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team „Mobil betreutes Wohnen“ und den Hausverwaltungen
- Monitoring und Evaluierung von qualitätssichernden Maßnahmen - Qualitätsmanagement
- Vernetzungsarbeit; Schnittstellenmanagement zu relevanten Kontaktstellen
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