Deine Aufgaben
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Teams in Pflegewohnhäusern, mobilen Teams, Einrichtungen der Wohnungslosenhilfe und der Behindertenarbeit
- Fachliche Unterstützung bei komplexen medizinischen Fragestellungen
- Begleitung medizinischer und ethischer Entscheidungsprozesse
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IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung für ärztliche Sprechstunden (Vorsorgeuntersuchungen, Befunde, Labor etc.)
- Bearbeitung von telefonischen & elektronischen Anfragen zu Leistungen und Angeboten
- Dokumentation im Ordinationsprogramm Ganymed inkl. Labordatenimport
- Anlegen und Verwaltung von Terminen im IBG Gesundheitsportal
- Durchführung von Behandlungen (Verbandwechsel, Wundversorgung etc.) und Untersuchungen (z.B. EKG, Spirometrien, Audiometrie, ABI Messung etc.)
- Erstversorgung und Nachbehandlung von Arbeitsunfällen
- Vorbereitung und Dokumentation von Impfungen
- Assistenz bei der Organisation von Gesundheitsaktionen
- Materialverwaltung /-Bestellung
- Abrechnung und Kassaführung
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung im Bereich Personalmanagement und Personalentwicklung für den Angestelltenbereich in div. Belangen
- Recruiting von Praktikanten und Betreuung vom Eintritt bis zum Austritt
- Mitwirkung bei der Umsetzung von HR-Projekten
- Unterstützung bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse
- Administrative Tätigkeiten
- Organisation des Welcome Days
- Unterstützung und aktive Teilnahme bei Recruiting-Messen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Kompetente/-r Ansprechpartner/-in für Führungskräfte zu allen personellen, organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen
- Recruiting von Mitarbeitenden sowie operative Personalbetreuung in allen HR-Belangen entlang des Employee-Life-Cycles
- Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen
- Proaktive Identifikation von Weiterentwicklungsbedarfen im HR-Bereich und Realisierung sowie Umsetzung damit verbundener Projekte
- Mitwirkung bei strategischen HR-Aufgaben
- Schnittstelle zur Personalverrechnung und -entwicklung sowie zum Betriebsrat
- Durchführung von diversen administrativen Aufgaben
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der technischen Projektleiter (m/w/d) bei Engineering Projekten
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten
- Auswertung und Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Konzepten
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung bei der Implementierung von Softwarelösungen im Produktionsumfeld
- Erstellung von Präsentationen und Reportings im Produktionsbereich
- Verwaltung von internen Fahrerlaubnissen
- Ansprechpartner für Organisationsschnittstellen
- Erstellung von Bestellanforderungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung des 3D-Werkslayouts
- Erstellung technischer Zeichnungen
- Digitalisierung von Anlagen und Maschinen
- Verwaltung von Unterlagen für Maschinen und Anlagen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung von Erstmuster- und Erstteilprüfungen
- Ausführung von Messaufgaben und Analyse komplexer technischer Problemstellungen
- Überwachung und Durchführung von Wartung und Kalibrierung der Prüf- und Messmittel
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung des Abteilungsvorstandes im Rahmen sämtlicher Managementtätigkeiten (bspw. Personalplanung, Mitwirkung im Budgetierungsprozess, etc.) -
Administrative Unterstützung und Organisation des täglichen Arbeitsablauf des Abteilungsvorstands (Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen etc.) -
Kommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung sowie zum Controlling bzw. externen Kooperationspartnern -
Überwachung der Entwicklung der LKF-Punkte und Durchführung der LKF-Vorcodierung -
Mitwirkung und aktive Mithilfe bei diversen Projekten innerhalb der Abteilung sowie im Qualitäts- und Prozessmanagement -
Erhebung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen der Abteilung -
Administrative Unterstützung und Vorbereitungsmaßnahmen im Rahmen der Zertifizierung des Brustgesundheitszentrums -
Vorbereitung und organisatorische Abwicklung des Tumorboards
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Auslieferungssteuerung von Ersatzteillieferungen an internationale Kunden
- Selbständige Koordination von externen Logistikdienstleistern und Speditionen
- Erstellung von Lieferdokumenten (Lieferscheine, Proforma-Rgen)
- Beauftragung von Verpackung und Transport
- Fachliche Rechnungsprüfung von Transportrechnungen
- Nachverfolgung von Lieferungen
- Abstimmung mit Exportkontrolle
- Unterstützung anderer Teams bei speziellen Anforderungen im Projektgeschäft
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Abwicklung von Transport und Versandaufträgen
- Verwaltung und Pflege von Export- und Zolldokumenten
- Disposition und Verwaltung von Fahrzeugabstellplätzen
- Erstellung und Überarbeitung von Arbeitsanweisungen
- Pflege, Auswertung und Optimierung von Abteilungsstatistiken und Kennzahlen
- Unterstützung bei laufenden Projekten
- Schnittstellenkommunikation zwischen internen und externen Partnern
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erarbeitung und Umsetzung von selbstständigen Lösungen für technische Probleme nach eigener Festlegung oder in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
- Übernahme von Services und Wartung haustechnischer Anlagen sowie Störungsbehebung im Bereich von Wasser, Heizung, Klima und Druckluft
- Eigenständige Bearbeitung von internen Reparaturaufträgen lt. Anforderung
- Installation und Inbetriebnahme von Geräten und Systemen inklusive Übergabe an interne Kunden
- Einschulung von Mitarbeitenden sowie die Weitergabe von Wissen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Gestaltung und laufende Verbesserung des Entstehungsprozesses von Produkten inklusive Leitung kleiner Verbesserungsprojekte
- Dokumentation des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Steuerung des Produktentstehungsprozesses
- Operative Kontrolle der Einhaltung der PEP-Standards
- Koordination Projekteinsteuerung
- Schulung und Implementierung des PEP unternehmensweit
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von ad-hoc Angeboten für benötigte Ersatzteile von internationalen Lieferanten
- Entsprechende Dokumentation des Anfrage/Angebotsprozesses in SAP
- Bearbeitung von BANFen (Bestellanforderungen) sowie Erstellung von Bestellungen
- Erstellung von Preisvergleichen zur Entscheidungsfindung hinsichtlich Bezugspotentialen
- Durchführung der Rückstandsverfolgungen
- Vereinbarung von Ersatzteilpreislisten
- Pflege von Rahmenverträgen
- Erstellung von Reklamationen bei Lieferanten
- Unterstützung anderer Teams bei Einkaufsprojekten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von 3D-Fahrzeugmodellen und Konzepten
- Entwicklung von Einbaukonzepten und Untersuchungen des Bauraums/Packaging entsprechend kundenspezifischer Vorgaben
- Überwachung und Prüfung von 3D-Fahrzeugmodellen
- Erstellung kundenspezifischer Fahrgestellzeichnungen
- Kontrolle und Prüfung von 3D-Fahrzeugmodellen
- Erstellung von Exportmodellen für die Datenübertragung mit Lieferanten und Kunden
- Import und Kontrolle von Lieferantenmodellen am Fahrzeugkonzept
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Aufbereitung von Projektdaten und Anwendung von statistischen Methoden
- Unterstützung bei der Optimierung des laufenden Projektcontrollings im Engineering
- Erarbeitung eines Modells für das dynamische Performancemonitoring von Fahrzeugentwicklungsprojekten
- Literaturrecherche sowie Auswertung und Dokumentation der im Zuge der Tätigkeit gesammelten Ergebnisse für eine mögliche Abschlussarbeit
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einholung von Lieferantenunterlagen und Vorbereitung von Ersatzteilversachnummerungen
- Sachnummernanlage und Klassifizierung von Ersatzteilen
- Pflege von Ersatzteil-Materialstammdaten in SAP
- Mitwirkung im Erstellungsprozess von Ersatzteildokumentationen aus Sicht des Master Data Managements
- Aktualisierung von Ersatzteildokumentationen (z.B. Ersatzteilkataloge) für Kunden und Service-Netzwerk
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Screening der Fördermöglichkeiten am Markt
- Prüfung der Förderwürdigkeit sowie Durchführung der Förderverfahren im Rahmen von Investitionsprojekten
- Steuerung der behördlichen Genehmigungs- und Abstimmungsprozesse der jeweiligen Projekte
- Durchführung der Behördenverfahren im Rahmen von Offsetverpflichtungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung von Themen der Montagebänder
- Erstellung und Wartung von Arbeitsplänen
- Durchführung von Montageablaufanalysen
- Auslegung und Planung von Betriebsmitteln
- Verbesserungen der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Betreuung des Ideenmanagements
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Auditierung und Prüfung von Teil- und Endprodukten im laufendem Produktionsprozess
- Fehlererkennung und Beurteilung anhand vorhandener Qualitätsstandards
- Digitale Dokumentation der Ergebnisse
- Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellenpartnern
- Unterstützung bei der Ursachenanalyse und Mitwirkung im Fehlerabstellprozess
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden integrierten Managementsystems
- Weiterentwicklung der Sicherheitskultur im Unternehmen
- Durchführung von Evaluierungen und Betriebsrundgängen, Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten
- Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle und Nachverfolgung der abgeleiteten Maßnahmen
- Verfolgung der Maßnahmenumsetzung in Folge von Begehungen und Audits
- Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen samt Entwicklung entsprechender Unterlagen
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Ihre Wirkungsstätte
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Behandlungsprozesses (Terminvereinbarungen, etc.) -
Qualitätssicherung im LKF-System sowie Identifikation von Erlös- und Risikofaktoren zur Unterstützung der wirtschaftlichen Steuerung -
Unterstützung des medizinischen Controllings der Abteilung, insbesondere bei der Weiterentwicklung von Steuerungskennzahlen und Reportingstrukturen -
Teilnahme an Morgen- und Dienstbesprechungen -
Proaktive Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung relevanter Inhalte -
Sicherstellung einer vollständigen, fristgerechten und qualitativ hochwertigen Dokumentation der elektronischen Krankengeschichte -
Einschlägiges Reporting sicherstellen und überwachen (Datenbanken, Register, Tumorboard) -
Visitenbegleitung und Dokumentationsunterstützung während der Visite -
Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen -
Erstellung von div. Statistiken -
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit in der Qualitätsplanung für neue Fahrzeuggenerationen, einschließlich Fahrzeug- und Komponentenabnahmen sowie Dokumentenerstellung für die Produktion
- Mitwirkung im projektbezogenen Lieferantenmanagement und bei Bauteilqualifizierungen für den Serienanlauf
- Unterstützung beim Aufbau, bei der Betreuung und bei der Optimierung neuer sowie bestehender Qualitäts-IT-Tools zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung in der Produktion und im Projektablauf
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Reduktion von CO2-Emissionen in der Lieferkette
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Durchsetzung von weiteren Nachhaltigkeitsvorgaben (zB CBAM, EUDR, ...)
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie dem LkSG sowie weiterer Nachhaltigkeitsvorgaben
- Weiterentwicklung und Pflege von IT-Tools im Bereich ESG
- Unterstützung bei der Analyse und Bewertung von Lieferanten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
- Mitwirkung bei der Verbesserung bestehender Prozesse
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantendatenbanken
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Dokumentation von Industrialisierungsprojekten
- Beteiligung an der Weiterentwicklung von Abteilungsstandards
- Mitwirkung im Rahmen der Gestaltung und Optimierung von Produktionslayouts sowie bei der Planung von Fertigungs- und Montageprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Projektunterlagen und Präsentationen
- Teilnahme an kleineren Optimierungsprojekten sowie teilweise eigenständige Bearbeitung abgestimmter Themen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Durchführung von internen System- und Prozessaudits
- Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems, sowie bei der Einführung neuer Managementsysteme
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des bestehenden Geschäftsprozessmodells und den darin enthaltenen Prozessen und Vorgabedokumenten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams „Vorserien- und Serienplanung“
- Sicherstellung der reibungslosen Produktion durch Planung von Arbeitsinhalten und Abläufen für die Serienmontage von Nutzfahrzeugen
- Sicherstellung von Anläufen von Neufahrzeugen inkl. Berücksichtigung von laufenden Produktänderungen
- Planung, Konstruktion und Beschaffung von Betriebsmitteln lt. innerbetrieblicher und gesetzlicher Vorgaben
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Modernisierung der Produktionsprozesse
- Projektleitung von komplexen Großprojekten
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