Informationen zur offenen Position
- Aktive Mitgestaltung sowie Mitverantwortung der Strategie, Organisation und Weiterentwicklung des Hauses
- Gesamtverantwortung für die Ihnen zugeordneten kaufmännischen und administrativen Bereiche
- Koordination, Steuerung und Qualitätssicherung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Leitung und Umsetzung strategischer und operativer Projekte
- Wahrnehmung der Aufgaben der Verwaltungsdirektion gemäß KAG
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Production Support & Fault Management
- Annahme von entwicklungsrelevanten Feedback aus der Produktion mit der Zusteuerung an die entsprechende Fachabteilung
- Steuerung der Bearbeitung und Urgenz von Werkermeldungen und Maßnahmenplänen von Prototypen
- Zentralstelle im Engineering für die Q-Fehlerbeseitigung (Audit, FBT)
- Technische Prüfung der Bandlisten-Anträge, Prüfung der Teile Verfügbarkeit und schnellstmögliche Einsteuerung in die laufende Produktion
- Erstellung von Auswertungen WKM / WKMS
- Prüfung von gebuchten Mehrarbeitszeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung von Erstmuster- und Erstteilprüfungen
- Ausführung von Messaufgaben und Analyse komplexer technischer Problemstellungen
- Überwachung und Durchführung von Wartung und Kalibrierung der Prüf- und Messmittel
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erhebung von Daten, Marktrecherchen, Auswertungen
- Ablage, Archivierung, Datenpflege (Stammdaten, ABs, etc.)
- Unterstützung im operativen Einkauf
- Unterstützung im Lieferanten-Onboarding
- Mitarbeit in Projekten (Digitalisierungen, KPI Reporting weiterentwickeln,…)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Erstellung von Useranträgen, etc.)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung bei der Erfüllung gesetzlicher und normativer Auflagen im Bereich Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, CMMC)
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung spezifischer Notfall- und Krisenszenarien im Bereich Informationssicherheit
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Mitarbeit bei der Verfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA).
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Behälterplanung und –verwaltung
- Mitwirkung bei der Behälterentwicklung
- Abstimmung mit Lieferanten
- Unterstützung bei laufenden Logistikprojekten
- Durchführung von Projektadministrationstätigkeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technisches Projektmanagement (PEP-Prozess)
- Anforderungs- und Kundenmanagement
- Spezifikation des Fahrzeuggesamtsystems
- Management Unterauftragnehmer
- Technische Dokumentation
- Support von Schnittstellenpartnern wie z.B. DVP, ILS, Qualität
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administrative Unterstützung der Werkstattleitung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Anlage von Aufträgen in ERP-Systemen
- Terminkoordinierungen von Kundenterminen, Aufträgen aus der Produktion, etc.
- Kommunikation zu Kunden, internen Abteilungen und sonstigen Vertragspartnern
- Unterstützung bei sonstigen Projekten
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Aufbereitung möglicher KI-Use-Cases sowie im KI-Projektmanagement
- Unterstützung bei der Etablierung von Standards und Prozessen im KI-Prototyping
- Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Modelltraining
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnungen
- Abarbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Sonderthemen wie zum Beispiel Betriebsprüfungen, etc.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Durchführung von Tests an Fahrzeugen und Komponenten
- Entwicklung und Implementierung von Testverfahren zur Bewertung von Funktionen und Festigkeit
- Aussteuerung und Management von Versuchsaufgaben und Dokumentation der Versuchsergebnisse von externen Dienstleistern
- Rückführung der Ergebnisse und Abstimmungen im Entwicklungsteam
- Zuarbeit und Unterstützung für den Fachbereich Homologation
- Koordination der projektspezifischen Aufgaben
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Einteilung der Fahrzeuge zu den angeforderten Verwendungsaufgaben wie Messen, Kundenvorführungen, Erprobungen
- Umsetzung der Fahrzeuglogistik inklusive Papierlage (Export, Zoll)
- Aussteuerung notwendiger Instandsetzungen, Reparaturen und Fahrzeugfinish (auch vor Ort)
- Monitoring des Fahrzeugbauzustands
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der strategischen Einkäufer (m/w/d) im Beschaffungsprozess von indirekten Materialien, Investitionen und Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess
- Übernahme administrativer Tätigkeiten zur Erstellung, Versendung und Verwaltung kaufmännischer Dokumente
- Interne sowie externe Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern
- Selbstständige Durchführung kleinerer Projekte
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Implementierung neuer Software-Features und Optimierung bestehender Komponenten
- Erstellung technischer Dokumentationen zu bestehenden und neuen Softwarekomponenten
- Teilnahme an Projektplanungs-Meetings
- Unterstützung bei der Auslegung der Softwarearchitektur
- Beratung der jeweiligen Businesspartner (m/w/d)
- Unterstützung der Anwendenden und Lösung von Incidents
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung nationaler und internationaler Kundenprojekte in Europa zur Lieferung militärischer LKW
- Führung des interdisziplinären Projektteams vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an den Kunden
- Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für anspruchsvolle Kunden
- Regelmäßiges Projektreporting an die Geschäftsführung
- Koordination externer Dienstleister
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie begleiten, beraten und informieren Kund:innen und Angehörige telefonisch, im Beratungszentrum und auch bei Hausbesuchen.
- Sie administrieren Daten, einlangende Schreiben und Dokumente und bereiten diese ür die weitere Bearbeitung auf. Dabei sind Sie auch im Kontakt mit anderen Institutionen und Gesundheitseinrichtungen.
- Sie unterstützen bei Anträgen und begleiten bei Behördenwegen, Arztbesuchen etc.
- Sie geben Hilfestellung bei allgemeinen Anfragen und informieren über das Leistungsspektrum. Dabei führen Sie auch Recherchen zu speziellen regionalen Dienstleistungsangeboten für unsere Kund:innen durch.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung von Themen der Montagebänder
- Erstellung und Wartung von Arbeitsplänen
- Durchführung von Montageablaufanalysen
- Auslegung und Planung von Betriebsmitteln
- Verbesserungen der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Betreuung des Ideenmanagements
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Engineering
- Qualität
- Produktion
- Einkauf
- Human Resources Management
- Buchhaltung / Controlling
- Personalentwicklung
- Logistik
- Service / After Sales
- Instandhaltung
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
- Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen
Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial) - Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
- Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
- Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
- Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Beschaffung von Neuteilen, Vorserienmaterial inkl. Bestellanforderung, Lieferterminverfolgung, Stammdatenpflege
- Ursachenanalyse und -bewertung von Fassungsrückständen und Fehlteilen
- Mitarbeit bei der Lieferantenentwicklung
- Bearbeitung von Standdifferenzen, Mehr- / Minderlieferungen, Mängelrügen und Reparaturmeldungen, Bestandsoptimierung
- Anforderung von Einfuhrgenehmigungen für Material mit Militärbestimmung
- Mitarbeit bei Projekten (insbesondere bei Serienanläufen) und KVP - Plausibilitätsprüfung von Bedarfsdaten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Systemische Erfassung und Bearbeitung von Neuteilen und geänderten Sachnummern im Zuge des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Anlage und Pflege von Stamm- und Steuerdaten in vorhandenen ERP-Systemen
- Koordination und Vergabe von Einsatzterminen der Änderungen aus
Entwicklungsprojekten auf Basis von Dokumentationsfreigabe Erstfahrzeuge, Vorläufer und Serie - Mitarbeit in Projektteams von Entwicklungsprojekten im Zuge des PEP
- Koordination zwischen Konstruktion, Einkauf, Disposition, Hausteilfertigung,
Auftragszentrum und Produktion im Aufgabenbereich der Änderungsleitstelle
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Projektleitung ausgewählter Facility-Projekte
- Fremdfirmenmanagement im Bereich Gebäudeinstandhaltung, Gebäudeinfrastruktur und Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für die allgemeine Aufrechterhaltung der Gebäudeinfrastruktur inkl. Einleitung entsprechender Maßnahmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung des Vergabeprozesses
- Entwicklung, Bewertung und Umsetzung von Facility-Konzepten zur Weiterentwicklung des Standortes
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung beim Aufbau eines neuen Servicebetriebes
- Fachliche und disziplinarische Führung, Einsatzplanung sowie Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Fachliche und organisatorische Leitung der Werkstatt
- Planung und Koordination von Reparaturen und Servicearbeiten
- Sicherstellung von Qualität und Termintreue
- Mitwirken bei der Fehlersuche sowie Diagnose und Lösung technischer Herausforderungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen (Ersatzteile, technischer Kundendienst, Retrofit)
- Überwachung der Sicherheitsvorschriften der Serviceniederlassung (v. a. Arbeitnehmerschutz)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung und Bewertung von Erstbemusterungen inklusive Dokumentenprüfung
- Prozessfreigaben bei Lieferanten vor Serienanlauf (Run@Rate, Prozessfähigkeit, 2TP, etc.)
- Unterstützung von Lieferanten bei Qualitätsmethoden (FMEA, MSA, SPC, etc.)
- Durchführung von Lieferantenaudits und Potenzialanalysen nach VDA 6.3
- Regelmäßiges Reporting von Qualitäts-KPIs und Eskalationen bei Abweichungen
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen (Einkauf, Qualität, Entwicklung, Lieferanten)
- Weiterentwicklung unserer Lieferantenentwicklungsstrategie sowie Weiterentwicklung der vorhandenen Tools
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen für kurz-, mittel- und langfristigen Qualifizierungen im gewerblichen Bereich
- Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften sowie Trainer und Ausbildnern
- Planung der Implementierung und nachhaltige Umsetzung der Konzepte zu Qualifizierungsmaßnahmen
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsunterlagen in Zusammenarbeit mit Trainern und Ausbildnern
- Selbstständige Vornahme der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
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