Woran Sie bei uns arbeiten...
- an der Verantwortung für einen reibungslosen kulinarischen Ablauf eines Events in der Wiener Stadthalle
- an der
Durchführung aller administrativ- und operativen Vor- und Nachbereitungsarbeiten diverser Veranstaltungen in der Wiener Stadthalle - an
der Personalplanung, Führung von Aushilfspersonal sowie Optimierung des Personaleinsatzes - an der Warenkalkulation und Bestellung sowie Inventuren und Optimierung des Wareneinsatzes
- an der Verantwortung über die Registrierkassen
- an der Kommunikation und engen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Kunden
- am professionellen Beschwerde- und Reklamationsmanagement
- an der vorbildlichen Einhaltung und Umsetzung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Gastgeber sein – Abläufe steuern – Team führen!
- Teamführung auf Augenhöhe: Führung eines 10-köpfigen Teams mit gesundem Menschenverstand, Empathie und einer starken Vorbildfunktion.
- 3-Standorte-Management: Steuerung des laufenden Betriebs, der Personaleinsatzplanung und der Qualitätskontrolle für Mensa, Bistro und Café.
- Veranstaltungs-Profi: Verantwortung für den persönlichen Aufbau und die Pflege von Cateringkund:innen – vom Erstkontakt über die Angebotslegung und Kalkulation bis zur Nachbetreuung.
- Event-Host: Lösungsorientierte und flexible Betreuung von Veranstaltungen direkt vor Ort mit einem geschulten Blick für Details.
- Prozess-Optimierer: Sicherstellung einer erstklassigen Speisenqualität, reibungsloser Serviceabläufe sowie der strikten Einhaltung von HACCP-Hygienestandards.
- Schnittstellen-Arbeit: Starke und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und anderen internen Fachbereichen.
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Deine Aufgaben
- Operative Gesamtleitung: Eigenverantwortliche Steuerung, Organisation und Optimierung des gesamten Tagesgeschäfts im Shop.
- Teamführung & Motivation: Wertschätzende Führung, Coaching und tägliche Motivation des Verkaufsteams sowie die Begleitung der Personen im Arbeitsprojekt.
- Umsatz- & Zielverantwortung: Verantwortung für die Erreichung der betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und vorgegebenen Umsatzziele.
- Prozessverantwortung: Sicherstellung und stetige Optimierung eines effizienten, strukturierten Spendenabgabe- und Sortierprozesses.
- Visual Merchandising: Gesamtverantwortung für eine ansprechende, verkaufsfördernde Waren- und Schaufensterpräsentation.
- Event- & Verkaufsorganisation: Strategische Planung, Organisation und Durchführung von Sonderverkäufen, Aktionen und Events.
- Administration & Organisation: Abwicklung aller administrativen, personellen und organisatorischen Agenden im Shop-Alltag.
- Werteorientierung & Repräsentation: Aktives Vorleben und überzeugendes Vermitteln der Caritas-Werte nach innen (im Team) sowie fundierte Repräsentation nach außen (gegenüber Kund*innen, Spender*innen und Partner*innen).
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der fachlichen und operativen Führung des Service- und Schankteams
- an der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie der Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung
- an der aktiven Mitarbeit im täglichen Service mit eigener Station
- an der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der gesamten Öffnungszeiten (Montag bis Sonntag, 08:00–22:00 Uhr)
- an der Sicherstellung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards
- an der Einschulung, der Motivation und der Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- an der engen Zusammenarbeit und an der Kommunikation mit dem Betriebsleiter, dem Küchenchef, dem Eventmanager und dem Operations Manager
- an der Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- als Verantwortliche:r für Ordnung, Sauberkeit und der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards
- an dem Reklamationsmanagement sowie der kompetenten Betreuung unserer Gäste
- an der Unterstützung bei der monatlichen Inventur
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der fachlichen und operativen Führung des Service- und Schankteams
- an der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie der Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung
- an der aktiven Mitarbeit im täglichen Service mit eigener Station
- an der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während der gesamten Öffnungszeiten (Montag bis Sonntag, 08:00–22:00 Uhr)
- an der Sicherstellung eines hohen Qualitäts- und Servicestandards
- an der Einschulung, der Motivation und der Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
- an der engen Zusammenarbeit und an der Kommunikation mit dem Betriebsleiter, dem Küchenchef, dem Eventmanager und dem Operations Manager
- an der Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- als Verantwortliche:r für Ordnung, Sauberkeit und der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards
- an dem Reklamationsmanagement sowie der kompetenten Betreuung unserer Gäste
- an der Unterstützung bei der monatlichen Inventur
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Administration unserer Kassen, unter anderem der Erstellung von Artikelmasken, Anlegen von Preisen und Kasseneinstellungen, abgestimmt auf das jeweilige Event
- am
Auf- und Abbau von Kassensystemen in unseren Gastronomiebetrieben und bei diversen Events - als Support bei diversen Veranstaltungen
- am Client Hardware- und Softwaremanagement
- am Client-Patch und Update-Management mit dem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- am Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- im 1st Level & 2nd Level Support
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Organisation der Aktivitäten der Core Facility;
- Operative Unterstützung der Leitung der Core Facility (Vizedekan*in für Forschung/Dekan*in) und Bericht an diese;
- Enge Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen der Core Facility Labs und den Wissenschaftler*innen der Fakultät sowie Ausrichtung der Angebote und Services der Core Facility an den Bedürfnissen der Wissenschaftler*innen;
- Management: Zeit- und Budgetmanagement inkl. Ressourcenplanung und Koordination mit externen Dienstleistern; Regelung von Zugängen, operativen Abläufen, Berücksichtigung der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Aspekten in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten der Universität Wien;
- Übernahme des Berichtswesens und Reportings sowie Organisation und Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Core Facility;
- Einführung von je nach Nutzer*innengruppe passenden Online-Buchungstools, user fees und Tarifmodellen in enger Abstimmung mit der Leitung und anderen Core Facilities der Universität Wien und der DLE Finanzwesen und Controlling;
- Erstellung eines Raumkonzepts für den Vollausbau der Core Facility am zukünftigen Standort der Fakultät Campus Althangrund; Mitwirkung am Projekt Campus Althangrund für die Core Facility;
- Aufgaben im Bereich Kommunikation (Webseite, Intranet etc.) und Eventorganisation im Bereich der Core Facility;
- Übernahme von administrativen Aufgaben (darunter Budget- und Personalverwaltung) im Bereich der Core Facility.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an den eigenständigen Aufbau-, Nachbestückungs- und Abbauarbeiten von diversen Veranstaltungen im Haus
- an der serviceorientierten Seminarbetreuung während der Veranstaltung
- an dem Aufbacken von Jourgebäck & Plunder sowie Vorbereitung für das Konferenzbuffet
- an der Durchführung sämtlicher Reinigungsarbeiten im Service- und Küchenbereich
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung, Aufbau und Nachbereitung von Catering bei Veranstaltungen
- Betreuung von Buffets, Getränke- und Speisenausgabe
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards
- Schnittstelle zur Hauseigenen Cafeteria
- Ausarbeitung von Kostenvoranschlägen
- Mitarbeit bei Lagerorganisation, Bestellwesen, Materialpflege
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Erfolgreich im Uni- und Event-Catering – aber bereit für mehr Lebensqualität?
- Zukunft gestalten: Mit deinem Gespür für Menschen und Prozesse nimmst du unser funktionierendes Team an der Hand und etablierst neue, moderne Arbeitsstrukturen.
- B2B-Beziehungen leben: Neue Institutionen und Universitäts-Abteilungen für uns zu gewinnen sowie wertschätzende Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, gehört zu deinem Erfolgsrezept.
- Kulinarische Konzepte designen: Smarte Verpflegungsangebote vom Business-Snack bis zur rein vegetarisch und veganen Kaffeepause werden von dir mitentwickelt und weitergedacht.
- Qualitätsanspruch leben: Dein Verständnis für Frische, Qualität und Präsentation sowie die Anforderungen an eine professionelle Küchenorganisation zeichnen dich aus.
- Moderne Führung: Logistik, Küche, Service und Administration führst du auf Augenhöhe, schaffst klare Strukturen und sorgst dafür, dass alle Bereiche erfolgreich zusammenspielen.
- Wirtschaftliche Steuerung: Kennzahlen, Budgetierung sowie das Ressourcen- und Equipmentmanagement hast du souverän im Griff.
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr/-HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie im Studienbetrieb von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Selbstorganisation, Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Verladung, Warenübernahme und -übergabe
- an der zeitgerechten Zustellung von Speisen & Getränken sowie sauberem Equipment an die verschiedenen Betriebsstätten und Veranstaltungslocations (LKWs bis 12 Tonnen)
- an der Be- und Entladung des Firmen-LKW's
- an Botendiensten
- an dem Transport der internen Hauspost
- an der Verantwortung für das zugeteilte Firmenauto (Sauberkeit, Wartung, HACCP)
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Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich
- Herstellung und Präsentation von Speisen für Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Gestaltung attraktiver Menü- und Dessertangebote
- Sicherstellung einer ansprechenden Speisenpräsentation und Ausgabe
- Zubereitung von Desserts, Mehlspeisen und süßen Spezialitäten in höchster Qualität
- Einhaltung aller Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Verantwortungsvoller Umgang mit Lebensmitteln und Ressourcen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres gastronomischen Angebots
- Zusammenarbeit mit KollegInnen zur Sicherstellung eines reibungslosen Küchenablaufs
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Bei uns arbeiten Sie...
- Ihre gastronomische Berufserfahrung (im Service und Küche von Vorteil). Wenn Sie keine Erfahrung mitbringen, erhalten Sie eine Schulung vor Ort, um umfassend vorbereitet zu sein
- Ihren Staplerschein (von Vorteil im Logistikbereich)
- Ihre guten Deutschkenntnisse
- Ihre Kundenorientierung und Serviceorientierung
- Ihr positives Auftreten
- Ihre Flexibilität bezüglich der Arbeitszeit sowie den Einsatzorten
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr lt. Dienstplan)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Du begeisterst dich für diese Aufgaben?
- Du leitest das Team unserer Waldviertelbahn und entwickelst die Schmalspurbahn gemeinsam mit der Geschäftsführung strategisch weiter.
- Du setzt Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele um und verantwortest die Einhaltung der Budgetvorgaben.
- Du förderst eine positive Unternehmenskultur sowie eine gelebte Sicherheits-, Qualitäts- und Serviceorientierung.
- Du führst dein Team zuverlässig und effektiv und bist gerne erste Ansprechperson für deine Mitarbeitenden.
- Du arbeitest eng mit unseren internen Teams und externen Partnern zusammen und pflegst ein starkes Netzwerk im Waldviertel.
- Du stellst die Umsetzung und Weiterentwicklung des integrierten Managementsystems sicher und sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Du hast dabei stets das große Ganze im Blick und trägst so zum langfristigen Erfolg unseres Mobilitätsunternehmens bei
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und organisatorische Leitung der Ausbildung in Verhaltenstherapie
- Aufbau, Umsetzung und Weiterentwicklung der methodenspezifischen Ausbildung im Rahmen des PThG 2024
- Planung und Koordination der methodenspezifischen Lehre in Zusammenarbeit mit Studiengangsleitungen und SSC
- Verantwortung für methodenspezifische Aufnahme-, Ausbildungs- und Abschlussprozesse
- Fachliche Koordination und Begleitung der Lehrenden
- Ansprechperson für Studierende und Ausbildungskandidat*innen in methodenspezifischen Fragen
- Mitwirkung in Lehre, Qualitätssicherung und curricularer Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Fakultätsleitung, Studiengangsleitungen und den zuständigen universitären Stellen
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Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung von Kooperationen mit Kliniken, psychosozialen Einrichtungen und weiteren relevanten Praxisfeldern
- Fachliche Begleitung von Studierenden rund um ihre psychotherapeutischen Praktika inkl. Praktikumssupervision und – entsprechend Ihrer Qualifikation – methodenspezifische Praxissupervision
- Sicherstellung der fachlichen und gesetzlichen Anforderungen an Praktika im Rahmen der Psychotherapieausbildung
- Mitwirkung in der universitären und methodenspezifischen Lehre
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Steuerung des technischen Objektbetriebs
- Eigenverantwortliche Führung der zugewiesenen Mitarbeiter*innen (Führungsspanne rund 10 Mitarbeiter*innen)
- Personaldisposition und Koordinierung der Drittfirmen
- Beauftragung, Überwachung und Abrechnungsprüfung von externen Dienstleister*innen
- Budgetplanung und Budgetverantwortung
- Sicherstellung einer optimalen Servicequalität, Einhaltung der Kosten-, Termin- und Qualitätszielen im technischen Objektbetrieb
- Sicherstellung der Dokumentation aller Dienstleistungen im CAFM-System
- Koordination und Kontrolle der Betreiberverantwortung auf den zugewiesenen Standorten
- Ständige Abstimmung mit dem Baumanagement in Bezug auf Umbauten/Sanierungen/Neubauten
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie unterstützen von Beginn an bei neuen Projekten und arbeiten dabei eng mit erfahrenen Kollegen sowie der Geschäftsführung zusammen.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss. Sie koordinieren das Backoffice und verantworten die Automatisierungen.
- Texten: Das Verfassen von Texten für die App fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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WAS SIND DEINE AUFGABEN?
- Planung und Moderation von Workshops, Arbeitsgruppen und Lenkungsgruppensitzungen
- Koordination der Projektschwerpunkte sowie der Zusammenarbeit zwischen Freiwilligen, Hauptberuflichen und Projektverantwortlichen
- Aufbereitung der Ergebnisse aus Workshops und Arbeitsgruppen als Entscheidungsgrundlage für die Lenkungsgruppe sowie Ableitung konkreter Arbeitspakete, Abstimmung mit den Verantwortlichen und Nachverfolgung der Umsetzung
- Monitoring des Projektfortschritts und offener Themen und Abhängigkeiten sowie Sicherstellung von Projektplanung, Dokumentation, Informationsfluss und projektbezogener Kommunikation
- Ggf. Unterstützung weiterer Projekte und Entwicklungsmaßnahmen im Bereich Freiwilligkeit
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YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor)
- Erfahrung in der Beratung und Moderation von Gruppen
- Kenntnis von hochschulischen Strukturen, Prozessen und Abläufen
- Erfahrung in der (Hochschul-)Didaktik erwünscht
- Grundlegende Anwender*innenkenntnisse in Moodle von Vorteil
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Workshops, ggf. auch von Hochschullehrveranstaltungen
- Strukturierte Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
- Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
- Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
- Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
- Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
- Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
- Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.
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Deine Aufgaben
- Dienst- und Einsatzplanung: Erstellung, laufende Anpassung und Optimierung der EDV-gestützten Dienst- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Pflegequalität, wirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der Interessen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Laufende Koordination: Zeitnahe Reaktion auf Veränderungen, Information des Teams und der Kund*innen über Arbeitseinsätze und Zeitpläne sowie Meldung von Personalengpässen an die Standortleitung
- Kapazitäten und Neuaufnahmen: Regelmäßige Abstimmung mit dem FSW zu Neuaufnahmen, verfügbaren Kapazitäten und Wiedereinsätzen sowie Mitwirkung bei Leistungsanpassungen
- Personalorganisation: Unterstützung bei Jahresurlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung und Personalkapazitätsthemen, Einplanung von Praktikant*innen sowie Organisation von Rufbereitschaften und Erreichbarkeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Mitarbeiter*innenbegleitung: Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung interner Anwendungen und Arbeitsmittel
- Beratung: Information von Kund*innen und An- und Zugehörigen über Leistungen der Caritas Pflege Wien, Vermittlungsangebote und mögliche Leistungsanpassungen
- Büroorganisation: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkmanagement, Fremdgeldverwaltung, Postabwicklung, Beschwerdebearbeitung und Protokollführung
- Daten und Qualität: Validierung und Abrechnung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten, Pflege und Archivierung standortbezogener Dokumente sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Qualitätsvorgaben
- Zusammenarbeit und Entwicklung: Teilnahme an Besprechungen und Gruppensitzungen sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Veränderungen
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