3 Dokumentenmanagement Jobs in Wien
IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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IHRE TO-DO‘S
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
- Terminkoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
- Vorbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren
- Dokumentenmanagement: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren
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IHRE TO-DO‘S
- In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Sekretariatsteam der Geschäftsführung der Rainer Gruppe in allen administrativen, organisatorischen und kreativen Belangen.
- Termin- und Reisekoordination: Kalender der Geschäftsführung organisieren, Meetings planen und Termine abstimmen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Tagesordnungen, Präsentationen und Unterlagen zusammenstellen, Aktenvermerke und Protokolle erstellen.
- Kommunikation: E-Mails und Korrespondenz bearbeiten, Pflege des Kontaktverzeichnisses, Telefonate entgegennehmen und Ansprechpartner koordinieren, Empfang von Geschäftskunden.
- Dokumentenmanagement & Evidenzhaltung: Verträge, Berichte, Präsentationen und vertrauliche Unterlagen verwalten & archivieren.
- Schnittstellenfunktion: Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden, Geschäftspartnern und anderen Abteilungen koordinieren.
- Schreiben nach Diktat vom Band.
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