Aero-Dienst GmbH
Vollzeit
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Themenfeld Innovation, Prozesse und interne Organisation, Fachbereich Versicherungsservice
- Mitwirkung und Umsetzung des strategischen Anforderungsmanagements sowie der Vorgaben im Zusammenhang mit der Prozessharmonisierung im Fachbereich Versicherungsservice
- Fachliche Koordinierung der strategischen Anforderungen innerhalb des Fachbereiches Versicherungsservice sowie Abstimmung mit den involvierten Umsetzungspartner*innen aus IT und Digitalisierung und Organisationsmanagement
- Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung sowie selbständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichten
- Konzeptionierung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten innerhalb des Fachbereiches Versicherungsservice
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IT und Digitalisierung
- Proaktives Bindeglied zwischen den Kund*innen und der IT
- Abstimmung von Software-Anforderungen mit den Kund*innen unter Berücksichtigung der Systemumwelten und Komplexitäten
- Organisation, Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von anstehenden Projektaufgaben
- Mitarbeit bei der Definition von Kennzahlen und der internen Prozessoptimierung
- Koordination der projektinternen und -übergreifenden Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen
- Unterstützung der Teamleitung bei Planung, Koordination und Monitoring
- Teilnahme/Vertretung in diversen IT-Gremien
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung von Erstmuster- und Erstteilprüfungen
- Ausführung von Messaufgaben und Analyse komplexer technischer Problemstellungen
- Überwachung und Durchführung von Wartung und Kalibrierung der Prüf- und Messmittel
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
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Nachwuchsführungskraft, Trainee | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Dein Traineeprogramm für den Bereich Diskont Logistik und Services bietet dir die ideale Möglichkeit, dich nach deinem Studium auf deine vielfältige Karriere in unserem Unternehmen vorzubereiten
- Du startest deine Reise in ganz Österreich als Mitarbeiter:in in einer unserer Abteilungen, Betriebs- und Lagerlogistik, Disposition, Montage, Kundendienst und Administration. In einer 12-monatigen Ausbildung lernst du alle Bereiche unserer Servicecenter kennen
- Du startest mit einer 2-wöchigen Grundeinschulung und beginnst danach die 6-monatige Entwicklung durch "Training on the Job" in einem für dich ausgewählten Servicecenter in der Nähe deines Wohnortes
- Wir zählen auf deine Unterstützung bei der Umsetzung eines offenen Projekts des Teams Organisation und Projektmanagement
- Der Einblick in andere Bereiche des Unternehmens sind wichtig, daher hast du die Möglichkeit dich im Vertrieb, Onlineshop oder Zentrallager umzusehen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technisches Projektmanagement (PEP-Prozess)
- Anforderungs- und Kundenmanagement
- Spezifikation des Fahrzeuggesamtsystems
- Management Unterauftragnehmer
- Technische Dokumentation
- Support von Schnittstellenpartnern wie z.B. DVP, ILS, Qualität
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Durchführung von Tests an Fahrzeugen und Komponenten
- Entwicklung und Implementierung von Testverfahren zur Bewertung von Funktionen und Festigkeit
- Aussteuerung und Management von Versuchsaufgaben und Dokumentation der Versuchsergebnisse von externen Dienstleistern
- Rückführung der Ergebnisse und Abstimmungen im Entwicklungsteam
- Zuarbeit und Unterstützung für den Fachbereich Homologation
- Koordination der projektspezifischen Aufgaben
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Einteilung der Fahrzeuge zu den angeforderten Verwendungsaufgaben wie Messen, Kundenvorführungen, Erprobungen
- Umsetzung der Fahrzeuglogistik inklusive Papierlage (Export, Zoll)
- Aussteuerung notwendiger Instandsetzungen, Reparaturen und Fahrzeugfinish (auch vor Ort)
- Monitoring des Fahrzeugbauzustands
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
- Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen
Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial) - Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
- Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
- Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
- Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Beschaffung von Neuteilen, Vorserienmaterial inkl. Bestellanforderung, Lieferterminverfolgung, Stammdatenpflege
- Ursachenanalyse und -bewertung von Fassungsrückständen und Fehlteilen
- Mitarbeit bei der Lieferantenentwicklung
- Bearbeitung von Standdifferenzen, Mehr- / Minderlieferungen, Mängelrügen und Reparaturmeldungen, Bestandsoptimierung
- Anforderung von Einfuhrgenehmigungen für Material mit Militärbestimmung
- Mitarbeit bei Projekten (insbesondere bei Serienanläufen) und KVP - Plausibilitätsprüfung von Bedarfsdaten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Projektleitung ausgewählter Facility-Projekte
- Fremdfirmenmanagement im Bereich Gebäudeinstandhaltung, Gebäudeinfrastruktur und Liegenschaftsverwaltung
- Verantwortung für die allgemeine Aufrechterhaltung der Gebäudeinfrastruktur inkl. Einleitung entsprechender Maßnahmen
- Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung des Vergabeprozesses
- Entwicklung, Bewertung und Umsetzung von Facility-Konzepten zur Weiterentwicklung des Standortes
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung und Bewertung von Erstbemusterungen inklusive Dokumentenprüfung
- Prozessfreigaben bei Lieferanten vor Serienanlauf (Run@Rate, Prozessfähigkeit, 2TP, etc.)
- Unterstützung von Lieferanten bei Qualitätsmethoden (FMEA, MSA, SPC, etc.)
- Durchführung von Lieferantenaudits und Potenzialanalysen nach VDA 6.3
- Regelmäßiges Reporting von Qualitäts-KPIs und Eskalationen bei Abweichungen
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen (Einkauf, Qualität, Entwicklung, Lieferanten)
- Weiterentwicklung unserer Lieferantenentwicklungsstrategie sowie Weiterentwicklung der vorhandenen Tools
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales Teams bei zukünftigen Projekten in den USA
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von internationalen Projektteams, um mit Projekt-Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen und Altersgruppen gemeinsam zum Projekterfolg zu gelangen
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern (m/w/d) sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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YOU INSPIRE
- You are an allrounder: Von der Recherche bis zum Vertragsabschluss über die Reiseversicherung: organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen
- You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
- You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
- You are responsible: Betreue deine Kund:innen aktiv vor- und nach der Reise und übernimm Verantwortung für deine Buchungen
- You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie beraten pflegende An- und Zugehörige telefonisch oder persönlich in der Guglgasse
- Sie schulen und begleiten pflegende An- und Zugehörige für die selbständige Versorgung des jeweiligen Krankheitsbildes in der häuslichen Umgebung der zu Pflegenden
- Sie unterrichten verschiedene Module im College für pflegende An- und Zugehörige
- Sie repräsentieren das Angebot des Netzwerks pflegende An- und Zugehörige in der Öffentlichkeit und sorgen für eine fachgerechte Informationsvermittlung im Rahmen von Veranstaltungen, Messeständen und persönlichen Beratungsgesprächen
- Sie organisieren und moderieren Austauschgruppen und vermitteln verschiedene Entlastungsangebote für pflegende An- und Zugehörige
- Sie vernetzen sich mit internen und externen Partner:innen (z.B. FSW-Kund:innenservice, Primärversorgungszentren, Interessensgemeinschaft Pflegender Angehöriger)
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