7 Dienstplanung Jobs in Wien
Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson und Wissensträger:in für alle Belange der Dienstplanung und Diensteinteilung und gestalten diese neue Stelle maßgeblich mit
- Sie sorgen für fachkompetente Koordination, analysieren die betrieblichen Anforderungen und entwickeln Optimierungsmaßnahmen mit Fokus auf Rechtssicherheit, Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung
- Sie initiieren und arbeiten federführend mit bei der Einführung und Weiterentwicklung aktueller Softwaretools inkl. Ausschreibung und Leistungsvergabe
- Sie stellen den internen Informationsfluss zu relevanten Themen und Neuerungen sicher
- Sie kümmern sich um regelmäßiges Reporting und Berichtswesen
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Deine Aufgaben
- Stellvertretung der Einrichtungsleitung in allen Belangen
- Personelle und organisatorische Leitung des multiprofessionellen Abklärungs-Teams
- Schwerpunkt der Teamleitung liegt auf der Gefährdungsabklärung im Auftrag der MA 11
- Enge und professionelle Zusammenarbeit mit der MA 11 als zentralem Fördergeber sowie Sicherstellung einer verlässlichen, strukturierten Abstimmung
- Dienstplanung, Kontrolle der Zeitaufzeichnungen und Personalentwicklung für alle drei Angebote
- Verantwortung für die Aufrechterhaltung des Dauerbetriebs gemeinsam mit der Einrichtungsleitung
- Sicherstellung einer gesunden Führungskultur sowie Krisenmanagement im Team
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Du entwickelst liebevoll maßgeschneiderte Rezepte und gestaltest Menüs für die Gemeinschaftsverpflegung
- Du koordinierst die Produktion und Speisenausgabe
- Du bist verantwortlich für Warenwirtschaft (Überprüfung der Wareneinsätze, Bestellung, Warenannahme, Inventur)
- Die Einhaltung aller gängigen Vorschriften (z.B. HACCP, Arbeitnehmerschutzgesetz, FIFO) liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du bist Ansprechsperson für das Küchen- und Reinigungsteam und unterstützt die Dienstplanung
- Du trägst Mitverantwortung für die Auswahl, Einarbeitung und Weiterbildung des Küchenteams
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Vollzeit Aufgaben
- Leitung und Organisation des Pflegeteams
- Dienstplanung, Koordination und Weiterentwicklung von Pflegeprozessen
- Verantwortung für die Qualität von Pflegeleistungen und Sicherstellung einer fachgerechten Pflege
- Koordination mit kollegialer Führung bei strategischen Entscheidungen
- Repräsentative Tätigkeiten (z. B. Vernetzungstreffen)
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort mit 45–65 Mitarbeitenden
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unseren zentralen IT-Tools: APRO Kassensystem & Bankettprofi Software
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT, Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Was ist zu tun?
- Du verantwortest Organisation und Dienstplanung. Erstellst und steuerst Dienstpläne vorausschauend. Sicherst stabile Abläufe und setzt Optimierungen strukturiert um.
- Du führst 24 Mitarbeiter*innen. Übernimmst Verantwortung für Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit. Triffst klare Entscheidungen und stärkst dein Team im Alltag.
- Du verantwortest das MTS. Sicherst die Einhaltung von Standards. Setzt Audit-Erkenntnisse konsequent um und entwickelst Prozesse weiter.
- Du gestaltest Veränderungsprozesse mit. Begleitest die Umsetzung neuer Vorgaben und sorgst für Transparenz und Orientierung im Team.
- Du arbeitest auf Augenhöhe im multiprofessionellen Setting. Stimmst dich eng mit Ärzt*innen, Pflege und weiteren Berufsgruppen ab und sicherst gemeinsam eine qualitativ hochwertige Versorgung.
- Du bringst dich fachlich in die Patient*innenbetreuung ein. Sicherst Qualität durch deine Expertise und Präsenz im Alltag.
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