IHR PROFIL
- Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse
- Impfbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
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Ihre Aufgaben:
- Neukundenakquisition und strategische Beratung von Herstellern im Bereich E-Commerce mit dem Ziel, deren Produkte auf den relevantesten Onlineshops und Marktplätzen beziehbar zu machen
- Nachhaltige, individuelle Betreuung unserer bestehenden Kundinnen und Kunden, Sicherstellung langfristiger Kundenzufriedenheit und kontinuierlicher Umsatzsteigerung
- Strategische Weiterentwicklung des ECaaS Angebots gemeinsam mit der Geschäftsführung
- Repräsentation des Unternehmens bei gemeinsamen Auftritten wie Messen und Events
- Teilnahme an relevanten Veranstaltungen zum Netzwerken in der Branche und Akquirieren von Neukunden
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Ihr Wirkungsraum:
- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Dein Verantwortungsbereich – Operativ & Gestaltend
- Eigenständiges Recruiting: Du steuerst den Prozess von der Ausschreibung bis zum Interview. Du weißt, wie man Talente in der Gastronomie anspricht und gewinnt.
- HR-Administration & Schnittstelle: Du verantwortest das Vertragswesen sowie die Stammdatenpflege. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung.
- Sparringpartner für die Praxis: Du berätst Führungskräfte an den Standorten in operativen HR-Fragen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen.
- Wissenstransfer: Du konzipierst interne Schulungen (z.B. via MS Teams) und führst diese souverän durch, um unsere Standards österreichweit zu sichern.
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Deine neue Rolle
- Rezepte neu anlegen und bestehende überarbeiten
- Mengen, Kalkulationen und Abläufe sauber hinterlegen
- Rezeptanleitungen verständlich und korrekt formulieren
- Daten für Einkauf, Planung und Produktion vorbereiten
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Dein Verantwortungsbereich – Vielseitigkeit ist Programm
- Veranstaltungs-Profi: Du organisierst Caterings von A bis Z, übernimmst den professionellen Gästeservice und bist vor Ort die erste Ansprechperson für unsere Gäste und Auftraggeber.
- Logistik-Master: Du hast das Lager fest im Griff (Material, Waren, Struktur) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen.
- Team-Support: Du unterstützt das Team bei der Buffetausgabe und verantwortest die Kassa während der Mittagszeit.
- Mobil vor Ort: Mit dem E-Auto (FS Klasse B) koordinierst du die Bereitstellung für verschiedene Standorte am Campus.
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