1040 Wien, Verwaltung Zentrale    /   Teilzeit

Schwerpunkt: Recruiting & Administration | 20h (Mo–Fr) | Wien Karlsplatz

Gestalte mit uns: Deine Expertise in einer neuen Schlüsselrolle
Du kennst die Dynamik der Gastronomie und bist im HR-Management sattelfest? Wir professionalisieren unsere Strukturen weiter und suchen eine proaktive Persönlichkeit, die unsere HR-Prozesse operativ steuert und unsere Standorte fachlich unterstützt.

In dieser neu geschaffenen Position agierst du als direkter Sparringpartner unseres Bereichsleiters Human Resources. Wir bieten dir ein Umfeld, das auf flachen Hierarchien und fachlicher Augenhöhe basiert – hier zählen deine Ergebnisse und deine Umsetzungsstärke.

Dein Verantwortungsbereich – Operativ & Gestaltend

Mit deiner HR-Erfahrung bist du zentrale Anlaufstelle und Kompetenzträger:in für unser Team:

• Eigenständiges Recruiting: Du steuerst den Prozess von der Ausschreibung bis zum Interview. Du weißt, wie man Talente in der Gastronomie anspricht und gewinnt.
• HR-Administration & Schnittstelle: Du verantwortest das Vertragswesen sowie die Stammdatenpflege. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung.
• Sparringpartner für die Praxis: Du berätst Führungskräfte an den Standorten in operativen HR-Fragen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen.
• Wissenstransfer: Du konzipierst interne Schulungen (z.B. via MS Teams) und führst diese souverän durch, um unsere Standards österreichweit zu sichern.

Das bringst du mit

• Fundierte HR-Basis: Einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Recruiting.
• Branchen-Background: Du hast Erfahrung in der Hotellerie oder Gastronomie (z.B. im Management-Support oder einer leitenden operativen Rolle) und kennst die Abläufe vor Ort.
• Digitale Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und MS Teams als Kommunikations- und Präsentationstool.
• Mindset: Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und schätzt eine direkte Kommunikation.

Deine Benefits bei uns

• Sicherer Hafen: Eine verantwortungsvolle Position in einem österreichweiten Unternehmen im Bundeseigentum.
• Flexibilität: Nach deiner fundierten Einarbeitung in unserer Zentrale bieten wir dir die Option auf regelmäßiges Home-Office.
• Planbarkeit: Geregelte Bürozeiten (Mo–Fr) im Herzen Wiens (1040)
• Perspektive: Die Option auf einen progressiven Stundenaufbau bei entsprechender Einarbeitung und Bedarf.
• Kulinarik & Kultur: Kostenfreie Verpflegung und eine Zusammenarbeit, die auf gegenseitigem Vertrauen basiert.

Bereit, diese Position zu prägen?
Schick uns deine Unterlagen – wir freuen uns auf jemanden, der mit uns gemeinsam die HR-Zukunft der Österreichischen Mensen gestaltet!

Über uns

Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.

Unternehmen: Österreichische Mensen-Betriebsges. m.b.H.
Standort: 1040 Wien, Verwaltung Zentrale
Abteilung: Verwaltung Zentrale
Gehalt: 3.300,00 € brutto pro Monat (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)
Ansprechperson: Ronny Werner, MSc