Firmenbeschreibung
- Proaktive Unterstützung des Longines Teams in Österreich in allen vertrieblichen Tätigkeiten, sowie Koordination mit internen Abteilungen und dem Stammhaus in der Schweiz
- Kompetente Abwicklung von Kundenanfragen im B2B und B2C über diverse Kanäle (Telefon, Chat, Email)
- Organisation von verkaufsfördernden Maßnahmen für unsere Longines Boutique in Wien und für unsere HandelspartnerInnen.
- Verantwortung für Datenqualität und –pflege, wie auch Erstellung von Kundenauswertungen in unseren Kernsystemen (SAP, SalesForce, Excel)
- Organisation von Vertriebsmeetings sowie Erstellung von Trainings- und Präsentationsunterlagen
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Online Maßnahmen sowie Kontrolle des Content Managements der Longines Online Boutique in Abstimmung mit dem Stammhaus
- Überwachung von Online Aktivitäten und Ableitung von Optimierungsmöglichkeiten für zukünftige Maßnahmen (Google Analytics)
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Das erwartet Dich
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Internationalisierungsprojekten mit Fokus auf Forschungskooperationen mit indischen Universitäten, Forschungseinrichtungen und Industriepartner_innen
- Administrative Mitwirkung in der Abwicklung der Austauschprogramme zwischen der TU Wien und indischen Partnereinrichtungen
- Delegationsbetreuung: Organisation und Betreuung von Delegationsbesuchen, projektbezogener Veranstaltungen, wissenschaftlicher Workshops u.dgl. indischer Partnerinstitutionen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Betreuung der Webseite und Social Media (Facebook, Linkedin, Instagram, etc.)
- Mithilfe beim Erstellen von Drucksorten (Formulare, Folder, ect.)
- Beratung und Betreuung von Studierenden
- Koordination und Moderation von Events und Online-Vernetzungen: Planung und Durchführung von virtuellen Meetings und Netzwerktreffen mit indischen Partner_innen und anderen relevanten Stakeholder_innen
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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AUFGABENBEREICH
- Vorbereitung und Durchführung von Monatsabschlüssen sowie
- Erstellung von Quartal- und Jahresabschlüssen
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe aller Buchhaltungsprozesse, inkl. Filialbuchhaltung, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Internes Reporting - monatliche Finanzberichte inkl. verschiedene Analyseberichte
- Externes Reporting - diverse AMS-, WKÖ-, OENB- und Statistikberichte
- Administrative Aufgaben (Handkasse, Bürojahresinventur, Büroverwaltung, etc.)
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Das erwartet Dich
- Warenbearbeitung
- Umsatzorientierte Warenpräsentation
- Aktive Verkaufsförderung
- Auswertung der Filialkennzahlen
- Personaleinsatzplanung und -betreuung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsbereich:
- Gewinnung sowie Aufbereitung, Lagerung und Versand von biologischen Proben, Applikation von Studienmaterial
- Sachgerechte Ablage und Pflege von Studiendokumenten und Datenbanken
- Lagerhaltung und Bestellwesen von Verbrauchsmaterialen; Organisation von Untersuchungen; administrative und sonstige Tätigkeiten rund um die Studien
- Interne und externe Schnittstelle: u.a. Information und Betreuung von Proband*innen, Kommunikation mit Behörden, Instituten, Laboratorien, Kliniken etc. auch in englischer Sprache
- Projektmanagement/-planung u.a. eigenständige Abwicklung der Korrespondenz, Kostenaufstellungen, Aufbereitung und Begleitung bei Monitorings, Inspektionen und Audit
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Tasks:
- Perform independent research on the respective research topic
- Present research results at international conferences and other scientific events
- Successful completion of milestones and curriculum of the doctoral college
- Participation in scientific events and other outreach activities organized by the doctoral college and the Doctoral School of TU Wien
- Write a dissertation and publications
- Participation in organizational and administrative tasks of the doctoral college
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