Ihre Rolle
- Vorbereitung und Abstimmung aller abrechnungsrelevanten Daten (Gehalts- und Reisekostenabrechnung, Krankenstände, Mutterschutz, Karenz, Sonderfälle etc.)
- Koordination sämtlicher Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechpartner:in für Ämter, Gesundheitskassen und Behörden
- Vertrags- und Dokumentenerstellung, Führung der Personalakten sowie Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie Rückstellungsberechnungen
- Sicherstellung und laufende Optimierung der Payroll-Prozesse
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Ihre Rolle
- Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten und Abstimmung mit unserem externen Dienstleister
- Durchführung administrativer Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Verträgen, Dokumenten sowie Führung der Personalakten
- Beratung von Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen
- Kommunikation mit Behörden und Gesundheitskassen
- Erstellung von Auswertungen und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe
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Ihre Rolle
- Gesamtverantwortung für die Vorbereitung und Koordination der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
- Beratung von Führungskräften in komplexen arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für sämtliche Personalverrechnungsagenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Kommunikation mit Behörden, Ämtern und Gesundheitskassen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten inkl. Rückstellungsberechnungen
- Erstellung fundierter Statistiken und Auswertungen als Entscheidungsgrundlage
- Analyse bestehender Prozesse sowie Entwicklung und Umsetzung von Neuerungen in der Personalverrechnung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Einschlägige Berufserfahrung in der Reinigung, im Pharmabereich oder in der Qualitätssicherung
- Relevante Fort- oder Weiterbildungen von Vorteil
- Erfahrung in der Prozessoptimierung wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
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Tasks:
- Deepen scientific knowledge and independent research work on the specific project
- Presentation of research results at international conferences and other scientific events
- Successful completion of important milestones
- Participation in scientific events and other outreach activities organized by TU Wien and JKU
- Writing a dissertation and publications
- Participation in organizational and administrative tasks of the doctoral college, TU Wien and the respective Faculties
- Teaching obligations, student guidance and involvement in student supervision
- Assistance with thesis supervision
- Participation in scientific events
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Your personal sphere of influence:
- Independent development, coordination, and implementation of communication strategies and campaigns covering all aspects of ViCAS, involving numerous stakeholders.
- Translate complex research into engaging content for blogs, press releases, and social media, using state-of-the-art communication practices. Creation and delivery of multimedia content for internal and external communication channels.
- Content planning and channel management, including the further development of communication channels, incl. managing and regularly updating the content of the Centre’s website.
- Collaborate closely with the ViCAS fellows to understand their scientific work and ensure its accurate representation.
- Build and maintain relationships with relevant (digital and legacy) media, coordinating interviews and managing media requests.
- Event management: Integration of ViCAS events in the communication strategy of the Centre and support of the Academic Coordinator with the organisation and execution of program events, workshops, and meetings.
- Monitor the effectiveness of communication measures and monitor media trends and public discourse in relevant scientific areas, using insights to refine strategies and enhance impact.
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Your personal sphere of play:
- You have completed your law degree and doctorate with outstanding results;
- You have a particular interest in issues of democracy and human rights, ideally already demonstrated by your previous (research) activities;
- You are highly intrinsically motivated to contribute to current challenges in the field of democracy and human rights;
- You have a very good dogmatic and doctrinal approach to legal questions and you strictly distinguish between scientific analysis on the one hand and political evaluation on the other;
- You are interested in a career in research administration and would like to contribute to the development and organisation of an interdisciplinary research initiative;
- You already have experience in planning, organising and moderating events (e.g. workshops, panel discussions, conferences);
- You present your research results at international conferences;
- You publish your research results in international journals;
- You teach independently in accordance with the provisions of the university's collective agreement;
- You are cooperative, team-oriented, reliable and responsible;
- You have very good written and oral communication skills in German and English.
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