People & Culture Coordinator (m/w/d)
People & Culture Coordinator (m/w/d)
30 Stunden | ZEITGEIST VIENNA | Wien
Menschen, Kultur und Hotellerie passen für Dich einfach zusammen? Dann könnte das hier richtig gut passen:
Das ZEITGEIST Vienna ist mehr als ein Hotel: Wir sind ein urbaner Ort für Gäste aus aller Welt, für Businessreisende, Städteurlauber:innen und Locals. Modern, offen, herzlich und mit einem klaren Anspruch an Qualität, Gastfreundschaft und Zusammenarbeit. Bei uns treffen Hotellerie, Gastronomie und zeitgemäßes Arbeiten aufeinander – in einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Teamspirit und neue Ideen fördert.
Für unser Leadership Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich People & Culture, die Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Strukturen mitzugestalten und HR-Themen mit Hausverstand, Empathie und Überblick voranzutreiben.
Deine Mission
Du bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeiter:innen und begleitest zentrale Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Dabei arbeitest Du operativ, strukturiert und gleichzeitig mit einem guten Gespür für Menschen und Situationen.
Du bringst bereits Erfahrung in folgenden Bereichen mit:
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
Nice to have - aber kein Muss:
- Weiterentwicklung von Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen
- Kontrolle und Abschluss der Arbeitszeiterfassung (Rota)
- Zusammenarbeit mit Bildungsträgern und Berufsschulen
- Austausch mit relevanten Stellen und Behörden wie AMS, Stadt Wien, Wirtschaftskammer oder ÖHV
Was du mitbringen solltest:
- Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Empathie, Klarheit und echtes Interesse an Menschen
- Strukturierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
- Offenheit für Neues, Veränderung und Weiterentwicklung
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
- Teamgeist sowie ein hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
Unsere Benefits – dein Upgrade
- 6 Urlaubswochen pro Jahr – eine mehr als üblich, alternativ 2% mehr Gehalt
- Gratis Jahreskarte der Wiener Linien oder Parkplatz in unserer Tiefgarage.
- Täglich frisches Mitarbeiteressen – Qualität statt Kantine
- Sodexo‑Gutscheine als Weihnachtsbonus
- 20 % Rabatt auf F&B im Hotel für Dich, Deine Familie und Deine Freund:innen
- Teambuilding-Events auf unsere Kosten
- 11 Inhouse-Massagetermine pro Jahr mit einem Heilmasseur
- Ein barrierefreies Umfeld - Bewirb Dich gerne, egal ob mit oder ohne Beeinträchtigung!
Arbeitszeit und Gehalt: 30 Stunden pro Woche aufgeteilt auf Mo-Fr
Gehalt: Ab EUR 2.600,- brutto monatlich auf Vollzeitbasis
Die Entlohnung richtet sich nach dem Kollektivvertrag für Hotel und Gastgewerbe. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Lust, mit uns zu arbeiten?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Jetzt bewerben und mit uns neue Standards setzen:
zeitgeist-vienna.com/karriere
Datenschutz ist uns wichtig:
www.zeitgeist-vienna.com/datenschutz
Unternehmen: Kolm & Partner GmbH
Standorte: K&P Kulinarik GmbH, Zeitgeist Hotelbetriebs GmbH
Abteilung: Management
Eintrittsdatum: nach Vereinbarung
Ansprechperson: Alexandra Kolm
Telefonnummer: 01 90 265 881
E-Mail Adresse: career@zeitgeist-vienna.com
