5 Büro-Software Jobs in Wien
                                     
            
         
                        
        
            
                
                    
                        
                            
    
        
                            
            
            
            
                
                                                    
                                        
                                                                                    
    
        
            
                            
                    Was gib es zu erledigen
                     - Installation und Betreuung von Hard- und Software am Standort des Kunden
  - Einschulung des Kunden nach Installation vor Ort
  - Unterstützung des technischen Supports und Kundenbetreuung im Büro
  - Dokumentation der durchgeführten Arbeiten im Betriebseigenen-Ticketsystem
   
                    
                 
                     
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                    Was gib es zu erledigen
                     - Installation und Betreuung von Software am Standort des Kunden
  (Oracle Opera Cloud – Erfahrung im Umgang mit PMS Systemen von Vorteil)  - Einschulung des Kunden bei/nach Installation vor Ort
  - Unterstützung Support- und Kundenbetreuung im Büro
  - Betreuung der Kundenhotline als auch Dokumentation im Ticketsystem
   
                    
                 
                     
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                    GOURMET stellt sich vor...
                    - an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 800 Personen
 - an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
 - an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
 - an dem Briefing der Cateringleiter:innen und der aktiven Mitarbeit bei Caterings vor Ort
 - an der Koordination von Facility-Abläufen für Veranstaltungen 
 - an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
 - an der Rechnungslegung und Kontrolle
  
                    
                 
                     
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                    Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
                     - Sie agieren als Schnittstelle zwischen der FSW-Geschäftsführung, den einzelnen Betriebsbereichen des FSW (mit Schwerpunkt auf die Bereiche Personal, IT, Organisationsentwicklung und Betriebsführung), den Tochterunternehmen sowie externen Kooperationspartner:innen.
  - Sie sind laufend zu aktuellen Themen mit internen wie externen Kontakten im Austausch und sorgen hierbei für einen guten Kommunikations- und Informationsfluss.
  - Sie unterstützen die strategische Arbeit durch laufendes Kennzahlen- und Fortschrittsmonitoring sowie Reporting, Evaluierung und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Geschäftsführung und Büroleitung.
  - Sie gestalten aktiv Wege und Prozesse zur Entscheidungsfindung, um der Geschäftsführung fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Analyse, Entwicklung, Steuerung und Optimierung von Strukturen passieren in enger Abstimmung mit der Büroleitung. 
  - Sie bereiten Themen und Unterlagen für die Geschäftsführer:innen fachkundig auf, begleiten diese zu Terminen und sind für die nachfolgende Kommunikation und Nachbearbeitung verantwortlich.
  - Sie veranlassen die Umsetzung von Arbeitsaufträgen im Unternehmen und monitoren diese selbstverantwortlich. Sie koordinieren die Termine der Geschäftsführer:innen gemeinsam mit einem:einer administrativen Assistent:in.
   
                    
                 
                     
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                    GOURMET stellt sich vor...
                    - an der Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
 - an der Mitarbeit bei der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
 - an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
 - an dem Briefing der Cateringleiter:innen und der aktiven Mitarbeit bei Caterings vor Ort
 - an der Koordination von Facility-Abläufen für Veranstaltungen 
 - an der Unterstützung bei der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
 - an der Unterstützung bei der Rechnungslegung und Kontrolle
  
                    
                 
                     
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