6 Back Office Assistent Jobs in Wien
IHRE TO-DO‘S
- Verwaltung des Zeitmanagements
- Verwaltung der Arbeitskleidung
- Ausstellen von Arbeitsbestätigungen,
- Förderanträge, udgl.
- Willkommensmappen für neue MA erstellen
- Vorbereitungsarbeiten der monatlichen Lohn/Gehaltsverrechnung
- div. Administrationstätigkeiten
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Versorgungsmanagement Medizin
- Dialogbearbeitung aller Vertragspartnerabrechnungen im Bereich Kur- und Rehabilitation
- Überprüfung und Bearbeitung der Vertragspartnerabrechnungen
- Leistungsfreigabe von Rechnungen im Bereich Kur- und Rehabilitation
- Bearbeitung von Poststücken sowie E-Mail-Anfragen
- Telefonische und persönliche Beantwortung von Anfragen der Vertragspartner
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Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
- telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
- Ansprechpartner für unsere Professionisten
- Kundenbetreuung
- Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
- Auswertungen & Datenpflege
- Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen
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Die Aufgaben
Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe – von der Telefonannahme und -weiterleitung bis zum E-Mail- und Dokumentenmanagement Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste mit Freundlichkeit und Professionalität Sie verantworten das Bestellwesen (z.B. Büromaterial, Ausrüstung und div. Dienstleistungen) Sie übernehmen die effiziente Organisation und Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Besprechungsräumen Sie kümmern sich um das Post- und Paketmanagement und organisieren Dienstreisebuchungen
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Ihre Aufgaben sind:
- Rezeptionstätigkeiten mit Kassatätigkeiten am Wochenende (Freitag – Sonntag, inkl. Feiertagsdiensten)
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen, deren Zu- und Angehörigen, Kolleg*innen und Lieferant*innen
- Hilfestellung für diverse Themen der Bewohner*innen
- Assistenztätigkeiten im administrativen Bereich (Erstellung und Bearbeitung diverser Listen, Postverwaltung)
- Terminkoordination und Informationsweitergabe im gesamten Haus
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Teilzeit (30 Wochenstunden)
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Erste Ansprechperson für Patient:innen und Ärzt:innen
- Terminkoordination, Patientenadministration und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvor- und aufbereitung
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
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