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7 Back Office Assistent Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland 🚀
7 Back Office Assistent Jobs in Wien, Niederösterreich und im Burgenland
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
JBA – Justizbetreuungsagentur
Vollzeit
Wien
17.10.2024
Wien
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung der Geschäftsführung und der MitarbeiterInnen der Zentrale
Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung mündlicher Auskünfte
Vorbereitung bzw. Durchführung schriftlicher Korrespondenz
Verwaltung von Akten und Poststücken
Recherche, Erstellung und Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Berichten
Vorbereitung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Besprechungen
Verwaltung des Büromateria
ls, der Handkassa
und des Dienstwagens
Kontakt zur Hausverwaltung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten
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Mitarbeiter:in Back Office (Abteilung Insolvenz)
KSV1870
Vollzeit
Wien
23.10.2024
Wien
Ihr Aufgabengebiet:
Forderungsanmeldungen und digitale Auftragserfassung
Bearbeitung und Prüfung von Forderungsunterlagen
Drehscheibe zwischen Gläubigern, Schuldner und Insolvenzverwalter
Administrative Agenden inkl. Postaufteilung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Anwälten, Gerichte und Auftraggeber
Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
ISS Austria Holding GmbH
Vollzeit
Wien
21.10.2024
Wien
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
Erste einschlägige Berufserfahrung erforderlich
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und lösungsorientiertes Denken
Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Zum Stellenangebot
Servicemanager:in - Assistant (m|w|d)
Donhauser GmbH
Vollzeit
Wien
22.10.2024
Wien
DEIN AUFGABENGEBIET
Unterstützung des Servicemanagement Teams
Abhaltung von Briefings vor den Abfahrten unserer Servicemitarbeiter:innen
Du bist erste/r Ansprechpartner:in für Servicemitarbeiter:innen bei Fragen und Problemen am Zug (Support)
Du stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards „on board“ durch Qualitätsfahrten sicher
Du sorgst für den reibungslosen Ablauf am Zug & und setzt Maßnahmen zur Steigerung der Kundenzufriedenheit um
Einschulung neuer Kolleginnen und Kollegen „on board“
Du bist weiterhin auch im fahrenden Bereich aktiv im Einsatz
Zum Stellenangebot
Assistent (m/w/d) der Betriebsleitung
GMS GOURMET GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Wien
23.10.2024
Wien
GOURMET stellt sich vor...
an
Abrechnungen des Tagesbetriebes
an der
Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen
an der aktiven
Umgestaltung von Verkaufsflächen
an der Einhaltung und Umsetzung der
Unternehmens- und Konzernrichtlinien
an der Einhaltung der
Hygienevorschriften und Qualitätsstandards
als
Einkäufer:in
für diverse Abteilungen (ausgenommen Küche)
als
Schnittstelle zwischen Betrieb und Buchhaltung
Zum Stellenangebot
Office-Allrounder:in
ÖAMTC Wien
Vollzeit
Wien
23.10.2024
Wien
Deine Aufgaben als Gelber Engel:
Du unterstützt das Team der Technischen Beratung in administrativen Belangen. Dabei nimmst du Anrufe entgegen, versendest Terminerinnerungen und Rechnungen an die Mitglieder und koordinierst die Mailbearbeitung.
Dir bereitet es auch Freude, 1 bis 2 Tage in der Woche am Schalter direkt mit den Mitgliedern in Kontakt zu treten und die Kundenannahme für die Kfz-Schadensbegutachtung durchzuführen.
Du pflegst relevante Daten in unsere internen Systeme ein und auch das Arbeiten mit Excel-Listen geht dir leicht von der Hand.
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Assistenz für unser Betriebsrats-Büro
ASFINAG
Teilzeit
Wien Austro-Tower
17.10.2024
Wien Austro-Tower
Ihre Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats-Sitzungen inkl. Protokollerstellung und Vorbereitung von Beschlussfassungen.
Mitarbeit bei der Erarbeitung von Vorlagen für die Sitzungen und Präsentationsunterlagen
Sie sind für die Terminkoordination unserer Betriebsrätin zuständig.
Weiters pflegen Sie die Betriebsrat-Intranetseite inklusive Artikelerstellung.
Sie gewährleisten eine reibungslose Kommunikation mit unserer HR, anderen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen.
Sie übernehmen andere administrative Aufgaben, wie Ablageverwaltung oder führen des BR-Kassabuches.
Sie unterstützen bei der Organisation von Betriebsausflügen sowie Veranstaltungen, die der Betriebsrat für die Kolleg:innen anbietet.
Nach umfassender Einschulung organisieren Sie eigenverantwortlich Ihren Aufgabenbereich.
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