Vollzeit
Wien (14. Bez.)
22.09.2026
Wien (14. Bez.)
Ihre Aufgaben:
- Als Kassenaufsicht führst du fachlich den Bereich Kassa/SB Kassa.
- Du bist für die Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation verantwortlich.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf aller Kassiervorgänge sicher und hältst dich an die Revisionsvorgaben.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
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Ihr Job bei uns:
- Gewährleistung der Bade- und Saunaordnung
- Beckenaufsicht in der Bade- und Saunawelt
- Erste Hilfe Leistung
- Messungen der Beckenwasserwerte
- Kontrollgänge in der Anlage inklusive Hygienekontrollen
- Qualitätssicherung
- Gästebetreuung und -information
- Durchführung von Aufgüssen im Saunabereich
- Übersicht über Verbrauchsmaterialien und Bestellungen im Lagerbereich
- Reinigungsarbeiten in der Bade- und Saunawelt
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen
- Weiterleitung von Störungs- und Reparaturmeldungen an TeamleiterIn
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Spielen Sie eine tragende Rolle
- Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen sowie Wartungs-, Instandsetzungs- und Inspektionsarbeiten an unseren haustechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär)
- Unterstützung bei der Anlagenoptimierung und Bedienung der Gebäudeleittechnik
- Pflege von Anlagedaten und Dokumentation der Arbeiten im CAIFM-System
- Koordination und Aufsicht von Fremdfirmen sowie Abnahme deren Leistungen
- Mitwirkung bei Kleinprojekten
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung der Reinigung und Pflege von Büro-, Labor- und weiteren sensiblen Arbeitsbereichen
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in Strahlenbereichen unter strenger Einhaltung der Vorgaben und unter Aufsicht des zuständigen Strahlenschutzes
- Fachgerechte Reinigung und Pflege von Labormänteln sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
- Reinigung und Pflege von Sanitäranlagen und Gemeinschaftsbereichen
- Entleerung und fachgerechte Entsorgung von Abfällen unter Beachtung der geltenden Sicherheits- und Entsorgungsvorschriften
- Mithilfe bei der Bestellung und eigenständiges, bedarfsgerechtes Auffüllen von Verbrauchs- und Hygienematerialien
- Sicherstellung von Sicherheits-, Hygiene- und Qualitätsstandards
- Mithilfe bei der Koordination von Fremdpersonal im Bereich der Reinigung sowie gelegentliche Durchführung von Sonderreinigungen nach Bedarf
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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