Ihr Aufgabengebiet:
- Kontrolle der Eintrittskarten
- Betreuung und Abrechnung der Garderobe
- Verkauf von Programmheften
- Aufsicht während der Vorstellung
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Vollzeit
Wien (14. Bez.)
08.09.2026
Wien (14. Bez.)
Ihre Aufgaben:
- Als Kassenaufsicht führst du fachlich den Bereich Kassa/SB Kassa.
- Du bist für die Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation verantwortlich.
- Du stellst einen reibungslosen Ablauf aller Kassiervorgänge sicher und hältst dich an die Revisionsvorgaben.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
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Ihr Job bei uns:
- Gewährleistung der Bade- und Saunaordnung
- Beckenaufsicht in der Bade- und Saunawelt
- Erste Hilfe Leistung
- Messungen der Beckenwasserwerte
- Kontrollgänge in der Anlage inklusive Hygienekontrollen
- Qualitätssicherung
- Gästebetreuung und -information
- Durchführung von Aufgüssen im Saunabereich
- Übersicht über Verbrauchsmaterialien und Bestellungen im Lagerbereich
- Reinigungsarbeiten in der Bade- und Saunawelt
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen
- Weiterleitung von Störungs- und Reparaturmeldungen an TeamleiterIn
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Allgemeines
- Verantwortung aus Leidenschaft: Temporäre, eigenständige Betreuung des Kassen- und Rezeptionsbereichs
- Standards? Klar doch! Gewissenhaftes Arbeiten unter Einhaltung interner Richtlinien – sorgfältig, freundlich und verantwortungsbewusst
- Menschen im Mittelpunkt: Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sind wesentliche Bestandteile der Führungsaufgabe
- Service leicht gemacht: An der Rezeption läuft alles glatt – schnell, zuverlässig und mit einem Lächeln für unsere Kundschaft
- Mit Ordnung zum Erfolg: Ein sauberer und einladender Kassenbereich sorgt für einen positiven Eindruck
- Gemeinsam geht's besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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Spielen Sie eine tragende Rolle
- Selbstständige Durchführung von Störungsbehebungen sowie Wartungs-, Instandsetzungs- und Inspektionsarbeiten an unseren haustechnischen Anlagen (Heizung, Klima, Lüftung und Sanitär)
- Unterstützung bei der Anlagenoptimierung und Bedienung der Gebäudeleittechnik
- Pflege von Anlagedaten und Dokumentation der Arbeiten im CAIFM-System
- Koordination und Aufsicht von Fremdfirmen sowie Abnahme deren Leistungen
- Mitwirkung bei Kleinprojekten
- Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen
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Vollzeit
- Zubereitung von Speisen unter Berücksichtigung verschiedener Kostformen
- Selbstständige Ausgabe und Überprüfung von Mahlzeiten für Patient:innen und Personal
- Ordnungsgemäße Lagerhaltung und Warenübernahme inkl. Qualitätskontrolle laut HACCP
- Anleitung und Aufsicht der Küchenhilfen
- Sicherstellung unserer Qualitätsstandards
- Mitarbeit bei der Menüplanung in Zusammenarbeit mit Küchenleitung und Diätologie
- Dynamischer, fachlicher und sozialer Austausch in einem engagierten und interdisziplinären Team
- Geregelte Arbeitszeit (1 Wochenenddienst pro Monat)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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