WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Mehrjährige Berufserfahrung als Planer / Kalkulant
- Führerschein B ist Vorraussetzung!
- Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung sowie Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Engagement
- Sensibler und verantwortungsvoller Umgang mit Daten
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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Deine neuen Aufgaben:
- Du überwachst und bedienst die Betriebsanlage vom Leitstand aus.
- Du bist für die Behebung von allfälligen Störungen verantwortlich.
- Du beauftragst unsere interne Instandhaltung für Reparaturarbeiten im Werk.
- Du leitest Korrekturmaßnahmen von Standardabweichungen ein.
- Du achtest auf die Qualität in der Produktion.
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Ihre Aufgaben:
- operative Einkaufstätigkeiten wie Angebotseinholung, Sortimentsbearbeitung, Neulistungen, Wartung von Artikeldaten im von Ihnen verantworteten Sortimentsbereich Lebensmittel
- Eigenständige, professionelle Verhandlung von Lieferantenverträgen innerhalb der Jahresgespräche
- Marktbeobachtung und Evaluierung von Markttrends in Ihrem Sortimentsbereich
- Bindeglied zwischen Lieferanten und den Anforderungen unseres Vertriebs
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Deine neuen Aufgaben:
- Du überwachst und bedienst die Betriebsanlage vom Leitstand aus.
- Du bist für die Behebung von allfälligen Störungen verantwortlich.
- Du beauftragst unsere interne Instandhaltung für Reparaturarbeiten im Werk.
- Du leitest Korrekturmaßnahmen von Standardabweichungen ein.
- Du achtest auf die Qualität in der Produktion.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bedienst und überwachst unsere automatisierten Abfüllanlagen fachgerecht im saisonalen Wechsel zwischen 4-Schicht und 2-Schicht Betrieb im Hygienebereich.
- Du unterstützt in der Lagerführung und beim innerbetrieblichen Produkttransport.
- Du verlädst Silo-LKWs und übernimmst weitere Aufgaben der Lagerlogistik.
- Du unterstützt bei Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten.
- Du bist verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit und Einhaltung der Unfallverhütungs- und Sicherheitsvorschriften in Deinem Verantwortungsbereich
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung in verschiedenen Referaten der Fakultät sowie selbstständige Bearbeitung laufender administrativer Agenden
- Planung, Koordination und Umsetzung interner Abläufe, Termine und organisatorischer Prozesse
- Bearbeitung und Koordination interner und externer Anfragen sowie Kommunikation und Abstimmung mit unterschiedlichen Organisationseinheiten der Fakultät
- Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Unterlagen und Auswertungen sowie Pflege von Daten in internen Systemen und Datenbanken
- Kommunikation und Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Strukturen, Arbeitsabläufe sowie bei allgemeinen und projektbezogenen Tätigkeiten
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Informationen zur offenen Position
- Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, dem Aufrufen von Patient*innen, sowie Anfordern von diagnostischen Maßnahmen, der Ausgabe von Ambulanzbriefen und Entlassung von Patient*innen
- Telefonmanagement: Terminvereinbarungen u. -koordination
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Digitalisierung von Originalbefunden und Röntgenbildern
- Durchführung von EKGs
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Deine neuen Aufgaben:
- Dein Ziel ist es die Anlage am Laufen zu halten und Störungsbehebungen durchzuführen
- Du führst die Wartung, Reparatur und Instandsetzung von diversen elektrischen Maschinen, Geräten und Produktionsanlagen durch
- Du dokumentierst die erledigten Arbeiten (Störungsbehebung und vorbeugende IH)
- Du erledigst beauftragte Erweiterungs- und Umbautätigkeiten an den Anlagen
- Du führst Schalthandlungen in der Hochspannungsanlage durch
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Deine neuen Aufgaben:
- Dein Ziel ist es die Anlage am Laufen zu halten und Störungsbehebungen durchzuführen
- Du führst die Wartung, Reparatur und Instandsetzung von diversen elektrischen Maschinen, Geräten und Produktionsanlagen durch
- Du dokumentierst die erledigten Arbeiten (Störungsbehebung und vorbeugende IH)
- Du erledigst beauftragte Erweiterungs- und Umbautätigkeiten an den Anlagen
- Du führst Schalthandlungen in der Hochspannungsanlage durch
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Deine neuen Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Manufacturing Execution Systems (MES) im Produktionsumfeld und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem operativen Betrieb, Technik und IT
- Du analysierst Datenabweichungen, Schnittstellenprobleme und Prozessstörungen zwischen unserem Prozessleitsystem, MES und SAP
- Du erarbeitest nachhaltige Lösungen zur Verbesserung der Datenqualität, Systemstabilität und Prozesssicherheit in Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und IT
- Du erstellst Auswertungen, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt unsere Fachbereiche mit strukturiert aufbereiteten Informationen
- Du begleitest laufende Verbesserungs- und Digitalisierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist für die Reparatur, Wartung und Inspektion der elektrischen Geräte und Anlagen im industriellen Umfeld zuständig
- Du führst Mitarbeitende im Bereich der Elektrowerkstätte und bist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterbildung
- Du arbeitest bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen im Bereich EMSR aktiv mit und setzt diese um
- Du pflegst Störungs- und Wartungsdokumentation, die Abwicklung sowie regelmäßige Pflege der wiederkehrenden Aufträge in der Instandhaltungssoftware SAP-PM
- Du bist für die Umsetzung von Kleinprojekten und Investitionen verantwortlich
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist für die Reparatur, Wartung und Inspektion der elektrischen Geräte und Anlagen im industriellen Umfeld zuständig
- Du führst Mitarbeitende im Bereich der Elektrowerkstätte und bist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterbildung
- Du arbeitest bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen im Bereich EMSR aktiv mit und setzt diese um
- Du pflegst Störungs- und Wartungsdokumentation, die Abwicklung sowie regelmäßige Pflege der wiederkehrenden Aufträge in der Instandhaltungssoftware SAP-PM
- Du bist für die Umsetzung von Kleinprojekten und Investitionen verantwortlich
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist für die Reparatur, Wartung und Inspektion der elektrischen Geräte und Anlagen im industriellen Umfeld zuständig
- Du führst Mitarbeitende im Bereich der Elektrowerkstätte und bist verantwortlich für die Entwicklung und Weiterbildung
- Du arbeitest bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen im Bereich EMSR aktiv mit und setzt diese um
- Du pflegst Störungs- und Wartungsdokumentation, die Abwicklung sowie regelmäßige Pflege der wiederkehrenden Aufträge in der Instandhaltungssoftware SAP-PM
- Du bist für die Umsetzung von Kleinprojekten und Investitionen verantwortlich
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Ihre Aufgaben:
- Forschungsprozesse koordinieren: Sie sind erste Anlaufstelle für forschungsbezogene administrative Anliegen von zwei Fakultäten, koordinieren die nächsten Schritte, behalten Fristen und Zuständigkeiten im Blick und stellen eine verlässliche Weiterleitung und Nachverfolgung sicher.
- Forschende beraten und begleiten: Sie unterstützen Forschende bei administrativen Fragen rund um Forschungsstipendien, Gastvorträge, Forschungsaufenthalte sowie fakultätsinterne Förderungen und Anschubfinanzierungen und begleiten die damit verbundenen Prozesse von der Anfrage bis zum Abschluss.
- Fördermöglichkeiten aktiv erschließen: Sie beobachten nationale und internationale Ausschreibungen, identifizieren relevante Fördermöglichkeiten und bereiten Informationen zu Programmen, Voraussetzungen und Fristen zielgruppengerecht auf.
- Projekt- und Fristenmanagement: Sie führen den fakultätsbezogenen Überblick über geplante, eingereichte, bewilligte und abgelehnte Forschungsprojekte, behalten Fristen und Fördervolumina im Auge und stellen relevante Informationen für die Fakultätsleitung, den Entwicklungsplan und den Jahresbericht bereit.
- Forschungsmanagement mitgestalten: Sie unterstützen die operative Umsetzung von Maßnahmen aus Forschungsstrategie und Entwicklungsplanung sowie Aktivitäten in den Bereichen Forschungscluster, Vernetzung, Nachwuchsförderung und internationale Forschungskooperationen.
- Forschungsevaluierung und Datenmanagement: Sie wirken bei Forschungsevaluierungen und der Weiterentwicklung des Forschungsmanagements mit, arbeiten mit dem Forschungsinformationssystem PURE und sorgen für die Erhebung, Plausibilisierung und strukturierte Bereitstellung relevanter Forschungsdaten.
- Wissenschaftskommunikation und Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren Forschungstage, Workshops und weitere Wissenschaftsformate und koordinieren fakultäre Forschungsthemen mit Hochschulkommunikation und den zuständigen Stellen für Forschungswebsites.
- Universitäre Zusammenarbeit: Sie bereiten forschungsbezogene Besprechungen vor und nach und arbeiten eng mit zentralen Bereichen wie Forschungsservice, Finanzen, Bibliothek/Open Access, Kommunikation sowie IT und Datenmanagement zusammen.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Betreuung der Administration und Organisation des englischsprachigen Masterstudiums Building Sciences and Environment, insbesondere als Ansprechperson für Studierende und Bewerber_innen, sowie in der Abwicklung, Unterstützung und Betreuung des Aufnahmeverfahrens
- Über diese administrativen Anforderungen hinaus (nach Maßgabe verbleibender Zeit): Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungs-Projekten im Bereich Building Sciences and Environment am Institut für Architekturwissenschaften
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden, insbesondere Unterstützung in der Kommunikation mit Studierenden und Organisation und selbstständige Abhaltung von Sprechstunden
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Lehrveranstaltungen (insbesondere Master of Building Science)
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- Mitwirkung bei der laufenden Verbesserung des Applikations- und Bewertungs/Evaluierungsprozesses des Masterstudiums
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