3 Archivierung Jobs in Wien
Teilzeit 20 h (4-5 Tage/Woche)
- Organisations- und Administrationssupport für die Verwaltungsdirektion
- Terminmanagement inkl. Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Koordination und Mitarbeit bei Projekten und Aufgaben im Verantwortungsbereich der Verwaltungsdirektion
- Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
- Unterstützung im Recruiting sowie Organisation des Onboardings neuer Verwaltungsmitarbeitender
- Dokumentenmanagement inkl. Ablage, Archivierung und Pflege interner Vorlagen und Preisblätter
- Rechnungsbearbeitung, inkl. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und digitalem Rechnungsworkflow
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind für die Durchführung von Funktionskontrollen, Qualitätskontrollen und Qualitätssicherung betreffend die röntgendiagnostischen und nuklearmedizinischen Anlagen des AKH (radiologischer/nuklearmedizinischer bildgebender und messtechnischer Systeme und Zyklotron) gemäß Medizinischer Strahlenschutzverordnung in der jeweils gültigen Fassung verantwortlich
- Sie führen regelmäßige Kontrollen der Prüfergebnisse der von Mitarbeiter*innen durchgeführten Qualitätskontrollen (Konstanzprüfung) im Rahmen der etablierten QS Programme durch
- Sie sind verantwortlich für die Dokumentation von Qualitätssicherungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Strahlenschutzbeauftragten
- Sie sind zuständig für die EDV-Dokumentation und Archivierung von Patient*innendaten
- Sie sind zuständig für die Organisation von Instandhaltung und Reparatur der bildgebenden Systeme sowie des Zyklotrons und der angeschlossenen Geräte an der Klinischen Abteilung für Nuklearmedizin.
- Sie sind verantwortlich für die Einrichtung der Konstanzprüfung für neue Systeme inklusive Einschulung der Mitarbeiter*innen in die Konstanzprüfungs-Aufgaben
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Ihr persönlicher Spielraum:
Das Institut für Österreichische Geschichtsforschung hat eine lange Tradition in der Ausbildung von Archivar*innen. Als Teil der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät, die sämtliche historische Fachbereiche an der Universität Wien beherbergt, ist es eine international anerkannte Forschungs- und Ausbildungsstätte für Methodenlehre und die Pflege der historischen Hilfswissenschaften (Paläographie, Urkundenlehre, Aktenkunde, Quellenkunde etc.) sowie der Archivwissenschaft. Durch die enge institutionelle Verbindung mit den österreichischen Archiven in Lehre und Forschung besteht ein hervorragendes Arbeitsumfeld für diese Stelle. Zusätzliche Attraktivität erhält sie durch die Kooperationsmöglichkeiten mit den Forschungsschwerpunkten der Fakultät.
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