Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Ämtern, Behörden.
- Administrative und organisatorische Aufgaben, betreffend Kanzleiorganisation (z.B.: Kopierer, Telefon, Telekommunikation, Verwaltung, Besorgung und Vorratshaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Betriebsmittel, etc.)
- Telefondienst – Empfang und Weiterleitung von Anrufen; Vereinbarung von Beratungsterminen mit Klienten; Eintragung von Terminen im Kalender der Juristen
- Empfang und Bewirtung von Klienten
- Archivierung von Akten
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Sachbearbeiter:in Fakturierung (m/w/d)
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Anlage und Pflege von Verträgen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Eingliederung in ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause | Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
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Deine Aufgaben:
- Administrative Bürotätigkeiten und Organisation der Abläufe
- Professionelle Abwicklung sämtlicher Korrespondenz
- Persönliche und telefonische Anlaufstelle
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Bestellwesen, Datenpflege, Archivierung, Ablage, Terminvereinbarungen
- Führung der Kassa und des elektronischen Kassabuchs
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Schwerpunkt im ersten Jahr: Implementierung eines Electronic Labnotebooks, inkl. der Entwicklung der entsprechenden Schulungsunterlagen, Templates und eines Monitoringsystems
- Beratungstätigkeit und Hilfestellung für Forschende im Bereich Forschungsdatenmanagement und Open Science, mit Fokus auf biologische (Sequenzdaten, Mikroskopie) und chemisch-analytische (Massenspektroskopische) Daten und Datenanalyse
- Konzeption und Durchführung von bedarfsorientiertem Training zu Forschungsdatenmanagement und Open Science, insbesondere im Bereich der Vienna Doctoral School of Microbiology and Environmental Science und der Postdoc-Fortbildung am Zentrum
- Konzeption von Workflows zu Datenaustausch und -speicherung laborgestützter Instrumente sowie deren Realisierung gemeinsam mit dem IT Team
- Konzeption und Entwicklung innovativer disziplinspezifischer Services im Bereich Forschungsdatenmanagement
- Anbindung an internationale Plattformen für den Austausch und die Archivierung von Forschungsdaten ? Awareness-Building für nachhaltiges Forschungsdatenmanagement
- Entwicklung von Prozessen, Policies und Standards für Forschungsdatenmanagement
- Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen u.a. für nationale (z.B. FWF https://www.fwf.ac.at/de/forschungsfoerderung/open-access-policy/forschungsdatenmanagement) und internationale Forschungsprojekte (z.B. EU https://ec.europa.eu/research/participants/docs/h2020-funding-guide/cross-cutting-issues/open-access-data-management/data-management_en.htm) ? Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung von Forschungsgenehmigungen, wie beispielsweise Genehmigungen nach dem Nagoya-Protokoll oder Probenimport oder -export Dokumenten
- Durchführung von Bedarfserhebungen unter Forschenden am Zentrum
- Vernetzung in universitätsinternen, nationalen und internationalen Netzwerken und Initiativen
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 06:50 Uhr und 22:30 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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GOURMET stellt sich vor...
- an der fortlaufenden Optimierung der Qualitätssicherung unter anderem durch Betriebsrundgänge und Routineanalysen
- an Eingangs- und Zwischenprüfungen von Rohstoffen, Halbfertigprodukten und Handelswaren
- an der Bearbeitung von Kund:innenanfragen und -reklamationen
- an der stetigen Abstimmung mit anderen Abteilungen (v.a. Produktion, Entwicklung, Einkauf)
- an der Dokumentation von Ablaufstrukturen sowie der Erstellung von Arbeits-, Hygiene- und Prüfanweisungen
- an der Einhaltung von ISO Normen und Food Safety Standards
- an der Unterweisung und Schulung von Mitarbeiter:innen und Dienstleistern
- an der Annahme, Zuteilung und Archivierung von Fremdkörpern
- an der Prüf- und Messmittelüberwachung
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Ihr Arbeitsumfeld:
- Mitarbeit am Aufbau und Koordination von Monitoring Electoral Democracy, einer (inter-)nationalen Forschungsinfrastruktur für die politische Kommunikations- und Wahlforschung
- Koordination und Integration von (inter-)nationalen Forschungsnetzwerken in der politischen Kommunikations- und Wahlforschung mit Schwerpunkt manuelle und automatisierte Inhaltsanalyse
- Organisation, Koordination und Durchführung verschiedener Datenerhebungen und -verlinkungen im Bereich der politischen Kommunikations- und Wahlforschung (zB. Panelumfragen, Inhaltsanalysen, Experimente)
- Standardisierung, Validierung und Weiterentwicklung von Methoden im Bereich manuelle und automatisierte Inhaltsanalyse
- Internationale Veröffentlichungs- und Präsentationsaktivitäten zum Thema Medien, Wahlen und Demokratien mit Schwerpunkt manuelle und automatisierte Inhaltsanalyse
- Betreuung der studentischen Hilfskräfte
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
- Tätigkeiten im Bereich der Third Mission und Wissenschaftskommunikation
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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