Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
- Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
- Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
- Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie arbeiten in der zentralen Servicestelle der Bibliothek, wissen über die administrativen Abläufe Bescheid und stehen ihren Kolleg*innen bei administrativen Themen zur Seite.
- Sie helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings mit.
- Sie übernehmen Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, extern) sowie allgemeine administrative Aufgaben wie Bestellungen, Versand, Post, Führung von Inventarlisten, Handkassa, Verwaltung von Zutrittsberechtigungen etc.
- Sie kümmern sich gewissenhaft um die Ablage und Dokumentation von Schriftstücken.
- Sie unterstützen bei diversen Recherchetätigkeiten.
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung des Future-Fit-Projektes "TU Hauptgebäude fit for future"
- Mitwirkende Forschungstätigkeit im Archiv der TU Wien
- Mitarbeit an einem Denkmalkonzept für das TU Wien Hauptgebäude
- Organisatorische Unterstützung
- Unterstützende Organisations- und Verwaltungsaufgaben
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen Forschende bei der Nutzung von Textservices wie Transkribus
- Sie betreuen und Dokumentieren die Vergabe von Transkribus-Credits an Forschende der Universität Wien
- Sie überprüfen und korrigieren Metadaten in unterschiedlichen Systemen nach vorgegebenen Richtlinien
- Sie führen Daten-Uploads und Dateneingaben in unterschiedlichen Systemen durch
- Sie sind an der Analyse, Evaluation und Erarbeitung von Workflows und Services im Bereich Repositories und Digital Humanities beteiligt
|
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Leitung und Entwicklung des Teams Magazin und Entlehnung: Management, Organisation und kontinuierliche nutzendenzentrierte Weiterentwicklung
- Fachliche und administrative Personalführung sowie Personalentwicklung
- Dienstplanerstellung und Abwesenheitsmanagement
- Ressourcenplanung und Projektmanagement für im Verantwortungsbereich des Teams liegende Tätigkeiten
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Funktion und des einwandfreien Zustands der zugewiesenen Räumlichkeiten und Schnittstellenmanagement zu operativen Instandhaltungsdiensten
- Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)
- Institutionenübergreifende Zusammenarbeit, im Besonderen mit den Partnerinstitutionen des Depots Floridsdorf
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
|
