Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Unterstützung bei der Erhebung und Monitoring von relevanten Forschungsdaten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmaßnahmen im Rahmen des Projektes
- Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft
- Identifizierung relevanter Technologien in den Bereichen der genannten Missionen
- Mitwirkung an Maßnahmen zur erfolgreichen Verwertung relevanter Technologien und Forschungsergebnisse
- Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Trainings
- Betreuung interner und externer Förderanträge
- Mitarbeit in den sonstigen Serviceangeboten des Teams Wissensaustausch, Technologietransfer und Nationale Förderungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Weiterentwicklung von Maßnahmen zur Unterstützung von Studierenden mit besonderem Unterstützungsbedarf
- Bereitschaft studentische Mitarbeiter*innen einzuarbeiten und zu koordinieren
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Evaluation der Angebote des CTL im Bereich Wissenschaftliches Schreiben und Peer Learning
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Arbeitsbereichen in der Dienstleistungseinrichtung Studienservice und Lehrwesen, insbesondere Team Barrierefrei und CTL
- Pflege relevanter inneruniversitärer Schnittstellen
- Mitwirkung in nationalen und internationalen Fachnetzwerken
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Ihre Aufgaben
- Zeichnerische Umsetzung von HKLS-Projekten
- Überprüfung und Durchführung von Berechnungen
- Erstellung von Materialauszügen
- Erstellung von Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
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Ihre Aufgaben
- Konstruktion von HKLS-Projekten inkl. Konzeption und Auslegung
- Überprüfung und Durchführung von Berechnungen
- Erstellung von Materialauszügen, Optimierung des Materialbedarfs
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung
- Erstellung von Dokumentationen
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Ihre Aufgaben
- Erste Führung von kleineren Teams bzw. selbständige Leitung von (Teil-) Projekten
- Konstruktion von HKLS-Projekten inkl. Konzeption und Auslegung in digitalen 3D-Gebäudemodellen (BIM)
- Überprüfung und Durchführung von Berechnungen
- Erstellung von Materialauszügen, Optimierung Materialbedarf
- Erstellung von Dokumentationen
- Mitarbeit bei der Projektabwicklung und Planung des Montagebedarfs
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Ihre Aufgaben
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte bzw. von Teilgewerken vorwiegend im Großraum Wien
- Eigenverantwortliche Planung, Ausführung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und der Montage
- Berichtslinie direkt an die Geschäftsleitung
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Das erwartet Sie als Front Office Agent (m/w/d):
- Check In / Check Out der Gäste
- Betreuung und Beratung unserer internationalen Gäste
- Kassaführung
- Bearbeitung, Ablage und Informationsweitergabe der Korrespondenzen
- Erledigung administrativer Aufgaben
- Reklamationshandling
- Pflege der Kundendatei
- Umsetzung der Meliá Standards
- Diverse Schichten: Frühdienst / Mitteldienst / Spätdienst sind immer wochenweise abwechselnd abzudecken
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Deine Aufgaben
- Kundenbetreuung im Außendienst
- Anschaltung und Reparatur der Notrufgeräte
- Kundengespräche, Aufnahme der Gerätebestellungen und Reklamationen per Telefon, Fax oder E-Mail
- Neueintragung der Kunden nach Anschaltung, Eintragung nach Reparaturen
- Tagesabrechnung und Verrechnung mit der Buchhaltung
- Schreiben und Versenden von Informationsmaterial
- Allgemeine Ablagearbeiten
- Verwaltung von Einziehungsaufträgen
- Fahrzeugkontrolle und Pflege
- Reinigung, Lagerhaltung und Verwaltung Heimnotruf plus Zubehör
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Schulung Leitstellendisponenten (Alarmsoftware)
- Stammdatenpflege
- Sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des/der Vorgesetzten
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Ihre Aufgaben in der Position des strategischen Einkaufs
- Planung der Beschaffung von Materialgruppen in Abstimmung mit den Projekttechnikern, Auftragsvergabe an Subunternehmen sowie Beschaffung von Dienstleistungen wie z.B. Arbeitskräfteüberlassung
- Optimierung des Lieferantenportfolios und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen
- Unterstützung der Kalkulation bei der Angebotslegung (meist in öffentlichen Vergabeverfahren)
- Selbständige Führung von Verhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten bzw. Subauftragnehmern
- Stammdatenpflege (Preise, Konditionen, etc.)
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Neuentwicklung und Optimierung von Speisen
- an der Umsetzung von Produktideen bis hin zur Produktionsreife
- an der Auswahl und Beurteilung von Rohstoffen sowie an der Erstellung von Produktmustern
- an der Begleitung von Produktionsversuchen
- als kompetente Schnittstelle zu internen Auftraggebern und Abteilungen
- an der Erfassung der Rezepturen in der Datenbank
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung des Compound- und Technik-Teams
- Planung und Steuerung des Personal- undRessourceneinsatzes
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstellezum Bereich Transport
- Lieferanten Management und Pflege von Kunden- /Geschäftsbeziehungen
- Performance Management - Reporting, Ableitung undVerfolgung von Zielen / Maßnahmen zur Steigerung der Leistungsfähigkeit und Effizienz
- Verantwortung für die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards
- Profitmaximierung durch aktive Steuerung der operativen Kosten, des Einkaufs und der Administration
- Erkennen von Marktchancen, Definition von Wachstumsprojekten sowie Gestaltung von Ausschreibungen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erfassung und der Verbuchung von laufenden Eingangsrechnungen
- an der Führung der Anlagenbuchhaltung
- an der Betreuung des elektronischen Workflows und des Kreditorenstamms
- an der Salden- und Kontenabstimmung
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Was Sie erwartet
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Befristet auf 2 Jahre (Karenzvertretung)
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Vollzeit
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
30.06.2025
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem sowie in der IT-Servicedokumentation
- an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
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Vollzeit
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
30.06.2025
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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Vollzeit
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
30.06.2025
St. Pölten, 3106, Wien, 1230
GOURMET stellt sich vor...
- an der standardisierten Abbildung der Unternehmensprozesse im ERP-System nach OpEx-Kriterien
- an der Bereitstellung von Informationen und Auswertungen aus den Großküchen-IT-Systemen
- an der Beratung der Fachabteilungen und Stabstellen
- an der Konzeption von Lösungen und Prozessen in Dynamics AX
- an der Erstellung und Bereitstellung von Berichten
- an der Durchführung von übergreifenden (Ad-Hoc-)Analysen
- an diversen Projekten
- an der Umsetzung der unternehmensweiten OpEx-Strategie
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GOURMET stellt sich vor...
- an Investitionen, Modernisierungen und Projekten des gesamten Gebäudes
- an der Planung und laufenden Umsetzung aller technischen Betriebsaufwände (Energie, Sachkosten, Verbrauchsmaterial...) und Instandhaltungen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen
- an laufenden Optimierungsmöglichkeiten sowie an der Initiierung und Umsetzung großer Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit (Energiewende, Photovoltaik, Zukunftstechnologien), Organisationsstruktur, In- bzw. Outsourcing, Automatisierungs- und Rationalisierungsgrad, Rechtskonformität und Arbeitssicherheit
- als direkte Führungskraft für die Bereiche Technik und Facility sowie mit Weisungsbefugnis im Rahmen der Position
- als Ansprechperson in allen technischen Belangen: standortintern, -übergreifend sowie extern (Fremdfirmen, Lieferanten, Ämter, externe Beratung etc.)
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GOURMET stellt sich vor...
- an einer professionellen Betreuung und engen Abstimmung mit unseren Kund:innen (inkl. Kund:innenbindungsmaßnahmen)
- an der Führung der Betriebsrestaurants im zugewiesenen Gebiet
- an der Auswahl, Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
- an Planung, Budgetierung, Abrechnungskontrolle, Einkauf, Controlling und haben somit eine kaufmännische Verantwortung
- an Vertriebsprojekten und Marketingaktivitäten
- an der operativen Unterstützung bei Neukund:innenprojekten
- an der Einhaltung aller Richtlinien und Vorgaben (Qualität, Hygiene, …)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung und Fakturierung der Kundenaufträge unserer Business Restaurants
- an der Erstellung dazugehöriger Excel-Beilagen
- an der Bearbeitung von Reklamationen
- an der Kommunikation mit Kund:innen und unseren Vertriebsmitarbeiter:innen
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Vollzeit
Wien, 1020
02.07.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Vollzeit
Wien, 1020
30.06.2025
Wien, 1020
GOURMET stellt sich vor...
- an der Überprüfung von Monats,- und Jahresinventuren, um Diskrepanzen frühzeitig zu vermeiden
- an dem Monitoring der Betriebs-, Lebensmittel- und Getränkekosten zur Einhaltung der budgetierten Ziele
- an der Produktkalkulation sowie der Vor- und Nachkalkulation von Veranstaltungen und einer Sicherstellung von deren Wirtschaftlichkeit
- an der Produktionsartikelanlage und Wartung in unserem internen Managementtool "KOST"
- an der Erstellung und Analyse von Kostenberichten und Rentabilitätsbewertungen
- an der Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung der Kalkulations- und Planungsprozesse
- als Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen Produktion, Vertrieb, Buchhaltung, Einkauf sowie dem Konzerncontrolling
- an der Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der zielgruppengerechten Betreuung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok usw.) unserer Gastronomiemarken
- an der eigenständigen Konzeption und Erstellung von Inhalten für die verschiedensten Plattformen auf Basis eigener Recherchen, sowie dem internen Marketingplan
- an der kreativen Gestaltung, Planung und Veröffentlichung von Content, Postings, Reels und Grafiken in Zusammenarbeit mit unserer Content Creatorin und der Grafikabteilung
- an der aktiven Interaktion und Konversation mit unserer Online-Community
- am proaktiven Performancemanagement, der Beobachtung von Trends sowie der Identifikation, Weiterentwicklung und Implementierung neuer Plattformen, Formate und Inhalte
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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GOURMET stellt sich vor...
- als erste Ansprechperson für unsere Kund:innen an der Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen & Kongressen
- an der Erstellung von F&B-Angeboten, Vorkalkulationen sowie dem Follow-up
- an der Aufbereitung von Function Sheets, inkl. Übergabe derer an die operativen Teams
- als Unterstützung des Teams an diversen administrativen Tätigkeiten (erstellen von Kontaktlisten, Übersichtstabellen, Umsatzsheets, etc.)
- an der Betreuung von Neu- und Bestandskundi:nnen vor Ort, inkl. Site Visits,
- an der Wartung und Aktualisierung unseres Webshops
- an der Rechnungserstellung inkl. dem Abschlussgespräch mit den Kund:innen
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Das vertrauen wir dir an:
- Du lebst als Hauptansprechpartner für unsere Gäste die Almanac Philosophie und Werte und hast Freude daran, Sie deinem Umfeld weiterzugeben
- Du sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check Out und stehst unseren Gästen zur Hotelorientierung zu Verfügung
- Du besitzt die Liebe zum Detail und lässt nichts unversucht, unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren
- Du verarbeitest alle Gästeinteraktionen mit einem Höchstmaß an Gastfreundschaft, Professionalität und Diskretion
- Durch dein besonderes Gespür für Menschen baust du eine Verbindung zum Gast auf, um maximale Gästezufriedenheit zu erreichen
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