Warum es dir bei uns gefallen würde?
- Günstiges Frühstück, Mittag- und Abendessen
- Kostenlose Jause
- Gratis Eintritt in unsere Römertherme und das Fitnesscenter
- Vielfältiges Gesundheitsprogramm
- Vergünstigungen bei Partnerbetrieben
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IHRE TO-DO‘S
- Teamfähigkeit
- Freundliches, gepflegtes Auftreten
- Kaufmännische Ausbildung - Maturaniveau
- Erfahrung im KFZ-Bereich
- Führerschein Klasse A, B
- Perfekte Deutschkenntnisse
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Fielmann GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Wir geben alles – deine Vorteile
- Attraktive Ausbildungsvergütung (1. Jahr: 1000 €, 2. Jahr: 1.148,75 €, 3. Jahr: 1.493,38 € brutto monatlich ) im Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes
- Prämien für überdurchschnittliche Leistungen in der Berufsschule und im Berufsalltag
- Keine Kosten für dich: gratis Klimaticket und Übernahme sämtlicher Kosten deiner Ausbildung
- Jährlich: zwei kostenlose Brillen oder Kontaktlinsen sowie Rabatte für deine Familie
- Erstklassige Perspektiven für deine Zukunft: Übernahmegarantie bei guten Leistungen sowie spannende Karrierechancen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner:in bei Fragen betreffend Lohn-, Gehaltsverrechnung und Arbeitsrecht
- Personaladministration (Ein-/Austritte, Krankenstände, Stundenaufzeichnungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt und Sozialversicherung
- Digitalisierung der Personalakten
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen Standort von bis zu 10 Mitarbeiter:innen
- an der Führung des Teams
- in der Dienstplanung, am Budget, mit dem Controlling, am Reporting, in der Prozessoptimierung
- mit unserem APRO Kassensystem
- in enger Zusammenarbeit mit HR, Einkauf, IT und Marketing
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen mit
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung und Durchführung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen
- an der Erstellung von Projektrechnungen und AdHoc-Analysen
- an der Weiterentwicklung der Controlling-Tools und -Abläufe (Berichtswesen / Kennzahlen) mit
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Unterstützung bei der Erstellung des Monatsreportings inkl. Abweichungsanalysen
- an der Erstellung von Planungsrechnungen (Budget, Forecasts) mit
- an der Vorbereitung von Controlling-Gesprächen mit den jeweiligen Bereichsverantwortlichen (Geschäftsfeld- bzw. Bereichsleitungen)
- am Support von laufenden Tätigkeiten im Bereich Gastronomie im Rahmen von Projekten, Erstellung von AdHoc-Auswertungen, Investitionscontrolling
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GOURMET stellt sich vor...
- mit Verantwortung für einen umsatzstarken Standort
- an der Führung eines Kernteams inkl. Stellvertretung & Eventmanagement
- an der operativen Mitarbeit im Tagesbetrieb und bei Veranstaltungen
- als administrative Unterstützung des Betriebsleiters
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Bedarfsplanung für alle Geschäftsbereiche und Produktionstechnologien
- an der Adaptierung der Planmengen zu den Bestellungen sowie an der Überwachung der Lagerstände und der Mindesthaltbarkeitsdaten
- eng mit verschiedenen Bereichen und Abteilungen zusammen
- bei der Disposition von Rohwaren und Handelswaren inkl. Reklamationsbehandlung mit und übernehmen die Vertretung für diesen Bereich
- am Troubleshooting
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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GOURMET stellt sich vor...
- an einer professionellen Betreuung und engen Abstimmung mit unseren Kund:innen (inkl. Kund:innenbindungsmaßnahmen)
- an der Führung der Betriebsrestaurants im zugewiesenen Gebiet
- an der Auswahl, Motivation und Entwicklung der Mitarbeiter:innen
- an Planung, Budgetierung, Abrechnungskontrolle, Einkauf, Controlling und haben somit eine kaufmännische Verantwortung
- an Vertriebsprojekten und Marketingaktivitäten
- an der operativen Unterstützung bei Neukund:innenprojekten
- an der Einhaltung aller Richtlinien und Vorgaben (Qualität, Hygiene, …)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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GOURMET stellt sich vor...
- eigenverantwortlich in der Veranstaltungsleitung im gehobenen Eventmanagement
- als Sales-Verantwortliche:r für die Salons Privés
- mit Empathie und klarer Kommunikation in der Teamleitung
- mit Weit- und Durchblick: Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- auf höchstem Niveau, indem Sie unsere Qualitätsstandards im Bereich Hygiene, Service und Präsentation permanent umsetzen (HACCP)
- mit Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
- an der höchsten Zufriedenheit unserer Kund:innen, betreuen diese professionell, führen Gespräche und lösen Herausforderungen souverän
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GOURMET stellt sich vor...
- an Client Hardware- und Softwaremanagement
- an Client-Patch und Update-Management mit Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- an Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- an der Dokumentation von IT-Prozessen
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- am 1st Level Support (Helpdesk) & 2nd Level Support
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GOURMET stellt sich vor...
- an der sorgfältigen Analyse der Anforderung sowie Koordination und Steuerung von gastronomischem (Fach-) Personal für Veranstaltungen
- an der Erstellung von detaillierten Personaleinsatzplänen für optimale Kundenlösungen
- an der Koordination des Personals vor Ort bei den Veranstaltungen (check in/check out/Uniformhandling)
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen
- an der Erfassung von Arbeitszeiten und der generellen Aufbereitung der Unterlagen für die Abrechnung von Veranstaltungen
- an der engen Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement, dem operativen Team vor Ort und HR
- an der proaktiven Mitarbeit von Verbesserungen oder Weiterentwicklungen für effektivere Lösungen an der täglichen Arbeit
- an dem Durchführen von Onboardings und Trainings für Aushilfen
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Das vertrauen wir dir an:
- Gemeinsam mit deinem Team bist du dafür verantwortlich unseren Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt in Wien zu bescheren
- Du liebst tägliche Herausforderungen und meisterst auch noch so kurzfristige Anfragen mit Bravour
- Du kennst deine Lieblingsstadt Wien besser als deine Westentasche und kannst eindrucksvolle Insidertipps geben
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