Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben und unterstützen Ihr Team direkt bei der Umsetzung
Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien
Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
Sie korrespondieren mit externen Dienstleister:innen und koordinieren diese nach Bedarf
Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
