Deine Aufgaben
- Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
- Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
- Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
- Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
- Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.
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Deine Aufgaben
- Weiterentwicklung von Produkten, Bundles & Geschenklogiken
- Optimierung von User Journey, Conversion Rate & Umsatz
- Steuerung der saisonalen Peaks (v. a. Weihnachtsgeschäft)
- Enge Zusammenarbeit mit der wh.shop GmbH bei UX, Funktionalitäten und Prozessen
- Weiterentwicklung des Produktportfolios (inkl. physischer Produkte & Merchandise)
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Deine Aufgaben
- Medizinische Betreuung von Klient*innen im Stationär Betreuten Wohnen
- Langfristige Beziehungsarbeit mit den Bewohner*innen
- Zusammenarbeit mit Kooperationseinrichtungen (z.B. Neunerhausarzt und Psychosozialer Dienst)
- Organisation der medizinischen Versorgung (z.B. Krankenhaus, Fachärzt*innen, Termin und Transportorganisation)
- Dokumentation
- Konflikt- und Krisenmanagement
- Mitarbeit an Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den DGKP*-Kolleg*innen
- Zusammenarbeit in und laufende Abstimmung mit einem multiprofessionellen Team (Sozialarbeit, Wohnbetreuung und Hauskrankenpflege)
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Deine Aufgaben
- Planung und Durchführung des Pflegeprozesses lt. GUKG und dem Lebensqualitätskonzept der Caritas
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Deine Aufgaben
- Verantwortlich für die fachgerechte medizinische Begleitung von Menschen mit Behinderung in Einrichtungen der Region Wien (1 WG in Wr. Neudorf, 1 WG + 1 Tagesstruktur im 10. Bezirk, 1 WG im 23. Bezirk, ab Mai/Juni mit Erhöhung der Stunden zusätzlich eine 1 WG im 22. Bezirk)
- Koordination von Arztterminen
- Erstellung, Anweisungen und Kontrollen von Pflegemaßnahmen
- Begleitung des Arztes bei Visiten
- Kommunikation mit der Apotheke
- Medikamentenverwaltung
- Kommunikation mit Ärzten und Labor
- Anleitung der Pflegeassistent*innen und Betreuer*innen
- Verwaltung der medizinischen Dokumentation und der medizinischen Hilfs- und Heilmittel bzw. der Medizinprodukte
- Klient*innenspezifische Dokumentation
- Übersicht aller medizinischen Belange unserer Klient*innen
- Eigenverantwortliche und flexible Zeiteinteilung werktags
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben im Team
- Ansprechperson für Spezialfragen des UStG und UGB
- Durchführung und Abstimmung von Buchungen
- Erstellung der Prüfungsunterlagen und eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Kontrolle und Durchführung von Umsatzsteuervoranmeldungen
- Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse
- Perspektive zur Übernahme von Führungsverantwortung und Weiterentwicklung zur Teamleitung
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Deine Aufgaben
- Individuelle Begleitung von Senior*innen mit Lernschwierigkeiten und Mehrfachbehinderungen im Wohn- und Tagesbetreuungsbereich
- Ganzheitliche Assistenz von Menschen mit Behinderung in Belangen des täglichen Lebens, bei der Pflege sowie der aktiven Freizeitgestaltung
- Förderung der Selbstbestimmung und Eigenständigkeit der Bewohner*innen
- Turnusdienste (inklusive Nacht-, Sonn- und Feiertagsdienste)
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild des Bereichs Menschen mit Behinderung
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Deine Aufgaben
- Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innen
- Verantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und administrativen Abläufe in der Wohngruppe
- Turnusdienst mit Früh-, Nacht- und Wochenenddiensten
- Stärkung der Eigenständigkeit sowie Selbstbestimmung von Frauen und Männern mit Behinderung
- Ermöglichung der Teilhabe an allen Lebensbereichen gemäß dem Leitbild unseres Bereichs Menschen mit Behinderung
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Vollzeit
Kierling
23.03.2026
Kierling
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung Metallfacharbeiter
- Berufserfahrung in Montage, Inbetriebnahme oder Service von Vorteil
- Schweißkenntnisse (E, WIG, MAG)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und präzise Arbeitsweise
- Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Überstunden von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B (B+E oder C+E von Vorteil)
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Vollzeit
Tribuswinkel
23.03.2026
Tribuswinkel
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung als Schlosser, Metallfacharbeiter oder Fahrzeugbauer
- WIG-Schweißkenntnisse, idealerweise auch Aluminium, von Vorteil (aber keine Voraussetzung)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweis
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Your personal sphere of play:
- With your scientific CV (PDF)
- With your letter of motivation (PDF, max. 1 page)
- With your work schedule (PDF, max. 1 page)
- With your list of publications (PDF, most important publications highlighted)
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Mit Ihrem wissenschaftlichen Lebenslauf (PDF)
- Mit Ihrem Motivationsschreiben (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Arbeitsplan (PDF, max. 1 Seite)
- Mit Ihrem Publikationsverzeichnis (PDF, relevante Publikationen hervorgehoben)
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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Your personal scope of action:
- Renowned management programs: e.g. M.Sc. in Business
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie entwickeln universitäre Prozesse für die Einsatzplanung, das Onboarding und die laufende Betreuung der studentischen Mitarbeiter*innen und Peers an Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen weiter. Aufbauend auf dem bestehenden Angebot entwickeln Sie mit Führungskräften, Expert*innen und Stakeholdern ein Gesamtkonzept für die künftige strategische Entwicklung dieser wichtigen Gruppe. Sie arbeiten in diesen Fragen direkt mit der Leitung der Dienstleistungseinrichtung und dem Rektorat zusammen. Daraus resultierende Veränderungen verankern Sie in die Fakultäten und Dienstleistungseinrichtungen durch Beratung, Serviceangebote und Unterstützung bei der Umsetzung.
- Ein weiterer Aspekt Ihrer Arbeit ist der direkte Kontakt mit studentischen Mitarbeiter*innen und Peers: Sie arbeiten direkt in der Aus- und Weiterbildung mit und übernehmen Verantwortung für die Qualifizierung durch Trainings. Sie betreuen und unterstützen studentische Mitarbeiter*innen und Peers bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. In diesem Bereich sind Sie in die laufenden Tätigkeiten des Center for Teaching eingebunden.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Management-Programmen, z.B. M. Sc. in Business
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Your personal sphere of play:
- Collaborative and independent research in organic synthesis: Develop and pursue an original research program focused on new organic reactivity, synthetic methodology, and the synthesis of complex molecular architectures, while actively contributing to the host research group's scientific activities.
- Student supervision and mentoring: Co-supervise bachelor’s, master’s, and doctoral students within the research group, providing close scientific guidance, regular feedback, and structured mentoring in modern organic chemistry.
- Research grant applications and funding strategy: Actively contribute to the preparation and submission of joint research grant applications and progressively develop independent funding proposals, supported through mentoring and strategic guidance within the group.
- Development of leadership and management skills: Gradually assume responsibility in coordinating scientific projects, supervising junior researchers, and contributing to group organization, with the explicit aim of developing academic leadership, mentoring, and project-management skills.
- Teaching contributions: Holding courses independently or in teams within the provisions of the collective bargaining agreement. Participate in teaching activities of the Institute of Organic Chemistry at the bachelor’s and master’s levels, including lectures, exercises, and laboratory courses in organic chemistry.
- Scientific dissemination and visibility: Publish research results in high-quality peer-reviewed journals and actively participate in national and international conferences and scientific networks.
- Academic integration and collegial engagement: Contribute to a respectful, collaborative, and inclusive working environment within the research group and the Institute of Organic Chemistry.
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Your personal sphere of play:
- You are involved in research related to electronic structure theory and non-adiabatic dynamics
- You will carry out independent computational work, including method development, data analysis and preparation of results for publication.
- You are expected to sign a doctoral thesis agreement within 12 months.
- You engage in teaching (independently and/or in a team) within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You may occasionally be involved in the organization of meetings, conferences and symposiums.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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About the team:
- You develop software engineering methods and tools with a specific focus on
- Software Engineering for AI/ML (SE4AI) and AI for Software Engineering (AI4SE),
- Software Engineering of Agentic AI and Multi-agent Systems,
- MLOps and ML Systems Lifecycle,
- DevOps/CI-CD for CPS and AI-based Systems, and
- Software Architecture.
- You participate in research projects and studies.
- You publish internationally and give presentations.
- You finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You are involved in organizing meetings, conferences and symposia.
- You take on administrative tasks in research and the faculty.
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Your personal sphere of play:
- You will lead the “Exposome Austria Non-targeted Lab”.
- You will further develop the analytical services of the Exposome Austria Research Infrastructure.
- You will execute administrative tasks in lab and infrastructure management, research, and teaching.
- You will build an independent research profile in exposome research and in the field of metabolomics.
- You will contribute to research projects and scientific studies.
- You will publish internationally and give presentations.
- You will apply for projects and acquire third-party funding.
- You will prepare and complete a habilitation suitable for publication.
- You will independently teach courses in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will supervise students throughout their academic progress.
- You will participate in evaluation measures and quality assurance.
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The Position:
- To coordinate and optimize ERP, fundraising, accounting and related systems as super-user, including data integration across donor, payment and expert systems
- To oversee end-to-end donor and sponsor processes (onboarding, mid- and back-office) and to manage the digital payment architecture for donations
- To serve as key operational contact for sponsors and donors, ensuring accurate records, high service standards and long-term relationship support
- To administer and further develop the University of Vienna’s foundations in cooperation with legal advisors, auditors, accountants, banks and supervisory authorities
- To support grantmaking applications and processes from an operational perspective, including follow-up on related requirements
- To ensure compliance with applicable laws and regulations, internal governance standards and data protection requirements (GDPR/DSGVO)
- To contribute to special projects, meet agreed deadlines and targets, and provide operational support within the team as required
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Wherel will you be:
- Renowned management programs: e.g., M.Sc. in Business or
- Adjacent disciplines such as economics, psychology, engineering, or computer sciences: e.g., M.Sc. in economics, M.Sc. in industrial engineering, M.Sc. in information management, M.Sc. in psychology
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Das erwarten wir von Ihnen
- Freude an der Beratung und dem Umgang mit Gästen
- Flexibilität, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Volljährigkeit
- Laufende oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend
- Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Organisationstalent, selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
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Allgemeines
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Allgemeines
- Unterstützung in allen Bereichen des Foodtrucks und der Produktionsküche
- Herstellung verschiedener Lebensmittel – insbesondere Fleischgerichte - an zwei Produktionstagen pro Woche
- Selbstständige Vorbereitung sämtlicher Speisen
- Ausgabe und Anrichte der Speisen direkt vor dem Gast.
- Kassieren von Speisen und Getränken
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Verantwortung für die Instandhaltung des Foodtrucks (technisches Grundverständnis sowie Durchführung einfacher Wartungsarbeiten)
- Kontrolle des Wareneingangs
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GOURMET stellt sich vor...
- an der professionellen Gästebetreuung und -beratung
- an der Durchführung aller Vor- und Nachbereitungsarbeiten im erforderlichen Arbeitsbereich
- an der Speisen- und Getränkeservice mit Inkasso inklusive selbstständiger Tagesabrechnung
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- als verlässliche Ansprechperson an der Kassa, wo Sie freundlich, effizient und serviceorientiert arbeiten
- in enger Zusammenarbeit mit unserem Küchenteam, indem Sie vorbereitete Speisen anrichten, nachlegen und für einen reibungslosen Ablauf im Mittagsservice sorgen
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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GOURMET stellt sich vor...
- an der operativen Verantwortung für diverse Veranstaltungen, in Kooperation mit dem/der zuständigen Veranstaltungsleiter:in
- als Ansprechperson für unsere Kund:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort
- an der Durchführung der Tagesabschlüsse
- an der Kontrolle der Standlisten, speziell bei Bar-Verkaufs-Veranstaltungen
- am Feedback- und Beschwerdemanagement sowohl vor Ort als auch in der Nachbereitung
- an der Kontrolle des Auf- und Abbaus
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung von kalten und warmen Speisen
- an der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans
- an der Bestellung, der Kontrolle und der Berichterstattung für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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