Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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Ihre Aufgaben:
- Leitung: Sie führen fachlich und personell ein engagiertes Verkaufsteam und sorgen für
die Weiterentwicklung und Motivation. - Team: Sie fördern die Entwicklung des Teams durch gezielte Schulungen und Motivation.
- Analyse: Sie identifizieren neue Chancen und Kundenpotenziale, um unser Geschäft
kontinuierlich auszubauen und Marktanteile zu gewinnen. - Kundenberatung: Sie beraten Kunden professionell und kompetent, um langfristige
Kundenbeziehungen aufzubauen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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Ihre Aufgaben
Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Treasury- und Hedging Themen (FX, Commodities, Funding, Cash-Pooling etc.) Sie überwachen und steuern die Liquidität des Unternehmens Sie pflegen den Kontakt zu Banken und Finanzdienstleistern Sie sind verantwortlich für konzerninterne und externe Finanzierungen Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben aus dem Controlling Sie entwickeln das Treasury mit Ihren Ideen kontinuierlich weiter
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Ihre Aufgaben:
- Kundenmanagement + Geschäftsabwicklung: Sie betreuen unsere Bestandskunden und unterstützen bei der Neukundenakquise. In weiterer Folge wickeln Sie weltweit Geschäfte mit unseren Großkunden ab.
- Lieferantenmanagement + Einkaufsverhandlung: Sie stehen im laufenden Kontakt mit
unseren Lieferanten, nehmen Informationen zu Marktneuheiten auf und führen Einkaufsverhandlungen durch. - Risikomanagement + Hedging: Im laufenden Handel sichern Sie Geschäfte am
internationalen Edelmetallmarkt ab.
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Die Aufgaben
Sie arbeiten aktiv in der laufenden Buchhaltung mit (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kassa). Sie unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter. Sie wirken bei steuerlichen Meldungen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) und Audits mit. Sie bringen sich in die Optimierung und Digitalisierung von Finanzprozessen ein. Sie arbeiten mit internen Abteilungen zusammen und unterstützen bei buchhalterischen Fragestellungen.
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Deine Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings sowie Einführung geeigneter Reporting- und Kennzahlensysteme
- Erstellung von Auswertungen, Reports, Budgetplanungen und Forecasts
- Durchführung von Analysen, Soll-Ist-Vergleichen und Kostenkontrollen zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Buchhaltung und Fachabteilungen bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Finanzprozessen und Strukturen
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung durch und kümmern sich um Kontenabstimmungen sowie die laufende Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie wirken bei wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung mit.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie übernehmen eigenständig die Kontrolle der laufenden Buchhaltung inklusive Kontenabstimmungen und Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor und bringen Ihre Expertise aktiv ein.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie kontrollieren selbständig die laufende Buchhaltung, prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Kontenpflege.
- Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen gehört zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Jahresabschluss: Sie bereiten die Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie stehen Kolleg:innen als kompetente Ansprechperson für steuerliche und buchhalterische Themen zur Verfügung.
- Datenprüfung: Gemeinsam mit der Abteilungsleitung arbeiten Sie an wirtschaftlichen Analysen und Auswertungen.
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Finanzbuchhaltung: Sie führen selbständig die Kontrolle der laufenden
Buchhaltung durch. Sie prüfen Salden- und Kontenabstimmungen und die
Kontenpflege. - Abschlüsse: Die Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Jahresabschluss: Sie bereiten den Jahresabschlüssen vor.
- Ansprechperson: Sie sind der Ansprechpartner für steuerliche und
buchhalterische Fragen. - Datenprüfung: Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Erstellung und
Prüfung verschiedener wirtschaftlicher Analysen.
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Ihre Verantwortung
- Polizzierung von Anträgen
- Durchführung von Vertragsänderungen und Sanierungen
- Unterstützung der dezentralen Einheiten bei verarbeitungstechnischen Fragen
- Support Vertrieb bei versicherungsrelevanten Anfragen
- Risikobewertung und Pricing von Einzelrisiken (PetCare)
- Durchführung von Vertragssanierungen inkl. Ablauf- und Schadenkündigungen (PetCare)
- Mitarbeit bei Durchführung von Polizzierungs-Schulungen
- Aktionen
- Vertrags- und versicherungsrechtliche Prüfung von Geschäftsfällen/Kündigungen
- End-to-End Stornobearbeitung
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Prüfung, Kontierung und Buchung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche formelle und sachliche Rechnungsprüfung sowie die laufende Verbuchung aller Geschäftsfälle – inklusive notwendiger Abgrenzungsbuchungen
- Mahnwesen & Forderungsmanagement: Sie überwachen die Zahlungseingänge, pflegen die Offenen Posten (OP-Liste) und wickeln das gesamte Mahnwesen sowie die Abstimmung mit säumigen Kunden ab.
- Stammdatenpflege & Verwaltung: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Buchhaltung und stellen die hohe Qualität sowie Aktualität unserer Stammdaten (Kreditoren, Debitoren etc.) sicher.
- Kontenklärung: Sie stellen eine hohe Abstimmungssicherheit bei der Pflege von Konten sicher und klären eventuelle Differenzen proaktiv.
- Prozess- & Schnittstellenoptimierung: Sie erkennen die Zusammenhänge und Schnittstellen zwischen unseren verschiedenen IT-Systemen (z. B. ERP, Vorsysteme) und helfen dabei, Buchhaltungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
- Kommunikation: Sie sind kompetente Ansprechperson für interne Abteilungen sowie für externe Partner (z. B. Kunden, Lieferanten).
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinäre Führung der Abteilung Rechnungswesen
- Ordnungsgemäße Buchführung und Bilanzierung nach UGB und WGG
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Weiterentwicklung und Stabilisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Aktive Begleitung und Umsetzung der Systemumstellung von IGEL auf SAP (geplant mit Jänner 2027)
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und internen Schnittstellen
- Förderung eines klar strukturierten, verlässlichen Arbeitsumfelds im Team
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At Meliá, we are all VIP - Very Inspiring People
- Leading, developing, and mentoring the Accounting team across the cluster, including apprentices
- Acting as a strategic partner to hotel leadership, supporting business decisions through financial insights and recommendations
- Overseeing the preparation of monthly reports, forecasts, and ad-hoc analyses for management and Corporate Office
- Ensuring the accurate and timely preparation of monthly and annual financial statements
- Managing and optimizing accounts receivable and accounts payable processes
- Taking ownership of financial systems, including the procurement platform Coupa, and driving continuous improvements
- Monitoring and analysing operational KPIs, identifying opportunities, and implementing measures to enhance financial performance
- Collaborating closely with key departments such as Human Resources, Revenue Management, Front Office, and Reservations to support overall business success
- Acting as a key contact for audits and ensuring compliance with internal and external regulations
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Das erwartet dich
- Betreuung und Beratung unserer Private Equity Kund:innen für Spezial-Finanzierungen (z. B. bei Firmenübernahmen)
- Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Kreditgremien der Bank
- Betreuung und Weiterentwicklung des Portfolios an Konsortialkrediten
- Ausplatzierung von Kreditrisiken im Rahmen von Konsortialkrediten
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