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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung und Verbuchung der Eingangsrechnungen
- Führen der Betriebskassa inklusive persönlicher Kontakt mit den Bewohner:innen unseres Hauses
- Diverse Aufgaben im Rahmen des Rechnungswesen von verbundener Unternehmen
- Aufbereitung von Unterlagen für das Berichtswesen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 2.534,74 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Fachliche Unterstützung der Themenfeldleitung Bau & Facility Management Ost einschließlich der Erstellung von Berichten
- Erstellung von umfassenden Auswertungen und Berichten, um eine fundierte Grundlage für Entscheidungsprozesse im Facility Management und Baumanagement zu schaffen
- Aktive Teilnahme an der Gestaltung und Definition von internen FM-Prozessen sowie FM-Standards
- Unterstützung im kaufmännischen Facility Management (z. B. Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen)
- Sicherstellung der Einhaltung von Betreiberpflichten
- Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Facility Management
- Eigenständiges Erarbeiten von Lösungen für spezifische Problemstellungen, insbesondere aus den Bereichen technisches und infrastrukturelles Facility Management
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Finanz und Finanzcontrolling
- Erfassung der Kreditorenrechnungen auf den Sachkonten und Kostenstellen
- Abwicklung der Debitorenbuchhaltung mit diversen Rücküberweisungen bei Überzahlungen sowie Abstimmaufgaben
- Verbuchung von Bank und Kassa inklusive Belegablage
- Erfassung der Rechnungen für Fremdapothekenzukäufe inkl. Rechnungsarchivierung
- Melden und abstimmen von Zahlungen von Sonderklassehonoraren der privaten Unfall- und Krankenversicherungen bzw. von Privatpatient*innen an die Patientenverrechnung
- Durchführung allgemeiner Buchhaltungsaufgaben wie Belegerfassung, Erledigung von Anfragen etc.
- Laufende Verrechnungsaufgaben wie z.B. Mietvorschreibungen, Küchenabrechnung
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Ansprechpartner*in für Anliegen der Hausverwaltung für unsere Mitarbeiter*innen in den verschiedenen ÖGK Standorten in Wien und im Burgenland
- Betreuung der Objekte (Eigentum und Miete) in kaufmännischer und organisatorischer Hinsicht
- Kontrolle und sachliche Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Mietvorschreibungen und sonstigen Lieferverträgen
- Kontrolle und Vorschreibung von Indexanpassungen
- Ansprechpartner*in für unsere Kolleg*innen in der ÖGK sowie für externe Vertragspartner*innen (Mieter*innen, Vermieter*innen, Lieferant*innen, usw.)
- Abwicklung diverser Beschaffungen im SAP
- Rechnungslegung/Rechnungsabwicklung
- Laufendes Reporting und Mitarbeit bei diversen Tätigkeiten in der Hausverwaltung
- Dokumentenerfassung- und Ablage
- Protokollführung
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Ihre Aufgaben
Sie sind zentraler Ansprechpartner für alle Treasury- und Hedging Themen (FX, Commodities, Funding, Cash-Pooling etc.) Sie überwachen und steuern die Liquidität des Unternehmens Sie pflegen den Kontakt zu Banken und Finanzdienstleistern Sie sind verantwortlich für konzerninterne und externe Finanzierungen Sie übernehmen ausgewählte Aufgaben aus dem Controlling Sie entwickeln das Treasury mit Ihren Ideen kontinuierlich weiter
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Vollzeit
Zwettl
24.02.2026
Zwettl
Ihre Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für unsere Standorte
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesens und der Kontenabstimmung
- Mitwirken bei der Durchführung von Monats-, Tertials- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson bei buchhalterischen Fragen
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Deine Verantwortung
- Verwaltung und Betreuung der Versicherungsverträge, Erstellung von Versicherungspolizzen
- Kunden in Versicherungsangelegenheiten beraten und betreuen
- Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Versicherungsfällen
- Kfz-Zulassung in allen Phasen der Anmeldung oder Abmeldung von Fahrzeugen
- Durchführung der Schadensabwicklung; Schriftverkehr
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Vollzeit | Teilzeit
Wien, Dornbirn, Graz, Salzburg, Linz
24.02.2026
Wien, Dornbirn, Graz, Salzburg, Linz
Das bringen Sie mit
- Berufseinsteiger,
- Quereinsteiger oder
- erfahrene Kandidaten
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Ihre Verantwortung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen im Bereich Elementarversicherung mit allen dazu gehörigen Nebentätigkeiten sowie Schriftverkehr und Telefonie
- Prüfung des Sachverhaltes und des Versicherungsschutzes sowie der gestellten Ansprüche
- Kommunikation mit Kunden, Sachverständigen, Anwälten und Reparaturfirmen
- Einholung der entsprechenden Entscheidungsgrundlagen, Abwicklung der relevanten Zahlungen
- Abwicklung der gesamten Schadenadministration im Sinne einer Rundumsachbearbeitung
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Ihre Verantwortung
- Bedürfnisorientierte Kundenberatung
- Verkauf von Vorsorge- und Versicherungsprodukten
- Pflege und Ausbau eines bestehenden Kundenbestandes
- Akquirierung neuer Kunden
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Ihre Aufgaben sind:
- Fachliche und disziplinäre Führung des Rechnungswesen-Teams
- Schnittstelle zu anderen Teams bzw. Abteilungen sowie administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung komplexer Buchungsvorgänge sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorschriften
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Ansprechperson für externe und interne Prüfer*innen (Wirtschaftsprüfer*innen, interne Revision usw.)
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozessabläufe
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie bearbeiten das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Sie kontieren und verbuchen selbstständig Eingangsrechnungen, Kostenersätze und Abrechnungen sowie Kassen.
- Sie stimmen die Kreditoren- und Verrechnungskonten verlässlich regelmäßig ab.
- Gemeinsam mit Kolleg*innen verantworten Sie die Stammdatenpflege der Geschäftspartner.
- Sie kennen die universitären Prozesse und die damit verbundenen Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei der Beurteilung von buchhalterischen Fragestellungen der Fakultäten und sind deren Ansprechpartner*in.
- Ihr Fachwissen und Ihre kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Ihre Ansprechpartner*innen in finanzrelevanten Prozessen kompetent zu beraten.
- Sie nehmen an Digitalisierungsprojekten in der Buchhaltung teil.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die Controlling-Aufgaben ausgewählter Universitätsbereiche.
- Sie arbeiten bei der Budgetplanung, Mehrjahresplanung und Forecasts mit.
- Sie unterstützen aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Analyse und Kommentierung von Planabweichungen.
- Sie führen operative (Controlling-) Tätigkeiten (Stammdaten, ad-hoc Analysen, Verrechnungen, Dokumentationen etc.) durch.
- Sie arbeiten gemeinsam mit Kolleg*innen bei der Weiterentwicklung, laufenden Betreuung und Optimierung der eingesetzten Controlling Instrumente mit.
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Mehr als ein Job
- Betreuung und Verwaltung von Versicherungsverträgen im Bereich Transport- und Verkehrshaftung aber auch im Personenversicherungsbereich (z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Kranken- und Lebensversicherungen)
- Erstellung von Angeboten, Policen und Vertragsdokumenten
- Beratung von und Kommunikation mit Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Versicherungslösungen für Mitarbeitende und Geschäftskunden
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Ihr Beitrag macht den Unterschied
- Betreuung und fachliche Unterstützung der Mitarbeiter:innen der GRAWE Bankengruppe bei versicherungstechnischen Fragen
- Ansprechpartner:in für versicherungstechnische Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Berechnung und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Angeboten
- Durchführung von Schulungen für Bankmitarbeiter:innen (z. B. zu Produkten, Abläufen und Systemen)
- Begleitung von Produkteinführungen sowie Unterstützung bei fachlichen Neuerungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Schnittstellen innerhalb der GRAWE
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Facts im Überblick
- Wir bieten eine Vollzeit-Anstellung mit einem Garantiegehalt ab € 31.263,28 pro Jahr. Zusätzlich zu Ihrem Gehalt honorieren wir Ihren persönlichen Einsatz und Ihr Engagement mit Bonifikationen und erfolgsabhängigen Provisionen.
- Sie erhalten Spesenersatz, zahlreiche Benefits und freiwillige Sozialleistungen.
- Bei über 100 Kundencentern in ganz Österreich findet jede:r den perfekten Anstellungsort.
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Das erwartet dich
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund:innen
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekund:innen in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparkonten, Kapitalkonten und Bausparen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vertretung im Kassa- und Service-Bereich und allgemeines Officemanagement
- Assistenzaufgaben für die Finanzierungsberatung
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Die Aufgaben
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Sie kontrollieren kreditoren- und debitorenseitige Außenstände
- Sie unterstützen bei der monatlichen UVA-Meldung an das Finanzamt
- Sie tragen dazu bei, dass die Finanzprozesse noch besser funktionieren
- Sie bereiten Unterlagen und Informationen für externe Prüfer vor
- Sie verantworten nach Einarbeitung in unsere Prozesse eigenständig Buchhaltungsaufgaben
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