Was Sie erwartet:
- Als Expert*in im Datenschutz beraten Sie diverse Fachbereiche umfassend im Bereich Datenschutz, insb hinsichtlich der DSGVO und der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Sie beschäftigen sich mit dem sicheren Umgang mit hochsensiblen Daten in einem komplexen, sich stets wandelnden Umfeld.
- Sie arbeiten in unserem juristischen Team mit und packen mit Ihrer kompetenten, proaktiven und teamfähigen Art überall an, wo es erforderlich ist.
- Sie haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit: Sie beraten, begleiten und unterstützen Fachabteilungen bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen.
- Sie vernetzen sich innerhalb und außerhalb des Unternehmens und gewinnen auf diesem Weg Einblicke in die Arbeitswelt der einzelnen Fachbereiche und Themengebiete in der ambulanten Gesundheitsversorgung.
- Sie begutachten Gesetzesentwürfe und erarbeiten Stellungnahmen dazu.
- Sie sind gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen für die Erstellung und Prüfung von Guidelines, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenschutzverträgen und anderen datenschutzrechtlichen Dokumenten verantwortlich.
- Sie verantworten gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen das „up to date“-Halten der Organisation bei datenschutzrechtlichen Neuerungen bzw. Veränderungen und führen Datenschutz-Schulungen im Unternehmen durch.
- Sie arbeiten an unternehmensinternen Projekten mit und bringen die datenschutzrechtliche Perspektive ein.
- Sie gestalten aktiv die datenschutzrechtliche Strategie im Unternehmen mit.
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Datenschutzbeauftragten bei ihren Aufgaben wie z.B. Bearbeitung von Betroffenenanträgen, Erstellung und Aktualisierung der Dokumentation, Bearbeitung von Datenschutzverletzungen
- Umfassende Beratung der operativen Gesellschaften und Beteiligungen und selbstständige Bearbeitung unternehmensspezifischer Rechtsfragen
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Betreuung und Begleitung von Projekten
- Begutachtung diverser Rechtsmaterien
- Schnittstelle zu Behörden und externer Rechtsberatung
- Unterstützung beim Aufbau eines integrierten Managementsystems, welches Datenschutzmanagement, Qualitätsmanagement und Informationssicherheitsmanagement umfasst
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Ihre Aufgaben sind:
- Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
- Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
- Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
- Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
- Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
- Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
- Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
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Your new workplace:
- You will be involved in research projects and academic studies in the field of civil law.
- We expect you to complete your dissertation agreement within 12-18 months.
- You will work on and complete your dissertation.
- You will teach courses independently in accordance with the provisions of the collective agreement.
- You will take on administrative tasks in research and teaching.
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Your personal sphere of influence:
- You are involved in research projects and publications.
- You participate in the organisation of conferences and symposia.
- You work on your dissertation and its completion.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research and teaching.
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Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie wirken bei Publikationen und Forschungsprojekten mit.
- Sie beteiligen sich an der Organisation von Tagungen und Symposien.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Organisationsassistent*in am Institut für Europarecht, Internationales Recht und Rechtsvergleichung
- Zentrale Schnittstelle für die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Studierenden, der Universität, Projektpartnern und dem Team
- Personalverwaltung und Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen
- Datenpflege und Ablage, einschließlich Literaturverwaltungssystem Endnote
- Reisemanagement, einschließlich Refundierung
- Ressourcenmanagement (Bestellwesen und Inventarverwaltung)
- Termin- und Raumkoordination
- Allgemeine Sekretariatsagenden
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Your personal sphere of influence:
- Participation in publications / academic articles / presentations
- Participation in teaching and independent teaching of courses public law as defined by the collective agreement
- Participation in the handling of exams, in particular those in the early stages of law studies
- Supervision of students, assistance in the administration of courses
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitwirkungen bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln / Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an und selbstständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Mitwirkung im Prüfungswesen, insbesondere in der Betreuung von StEOP-Prüfungen
- Studierendenbetreuung, Mitwirkung bei der Administration von Lehrveranstaltungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien
- Mitwirkung in der Instituts-, Lehr- und Forschungsadministration
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monate wird erwartet
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Your new working environment:
- You are involved in research projects and scientific studies in the area of Civil Law.
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You work on your dissertation and its completion.
- You hold courses independently within the scope of the provisions of the collective bargaining agreement.
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Ihr neuer Arbeitsplatz:
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien im Bereich des Zivilrechts mit.
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen.
- Sie arbeiten an Ihrer Dissertation und deren Fertigstellung.
- Sie halten selbstständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung & Lehre.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Büros der Bereiche Recht und Datenschutz und stellen sicher, dass die juristische Facharbeit optimal unterstützt wird.
- Sie führen selbständig fachlich und disziplinär das Team der administrativen Assistent:innen (10 Mitarbeiter:innen) mit Klarheit, Wertschätzung und einem starken Sinn für Zusammenarbeit sowie Förderung der Mitrabeiter:innen.
- Sie verantworten die interne Verwaltung (Korrespondenz, Fristenverwaltung, Protokollführung, Bestellungen, Rechnungskontrolle, Administration von Gremientätigkeiten, etc.) und behalten somit administrative Details ebenso im Blick wie das große Ganze (Organisation und Kommunikation).
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Qualitätssicherung im Assistenzteam, schaffen Zusammenhänge und sind bereit Prozesse bereichsübergreifend zu vereinfachen.
- Sie arbeiten direkt mit den Bereichsleitungen (Jurist:innen) zusammen und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern (Partnerorganisationen, Rechtsanwälten, Beratungsunternehmen, Lieferanten).
- Mit Offenheit und Gestaltungsfreude wirken Sie aktiv an der Büroorganisation der Bereiche Recht und Datenschutz mit und entwickeln diese weiter, um Verbesserungen zu erlangen – mit dem Blick für das Wesentliche und dem Gespür für Schnittstellen und Prozesse.
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Your personal sphere of influence:
- Cooperation in research, teaching and administration
- Participation in examination activities
- Contribution to publications/scientific articles
- Completion of a dissertation agreement within 12 - 18 months is expected
- Possibility of writing a dissertation
- Cooperation in and possibly independent holding of lectures to the extent of the provisions of the collective agreement
- Participation in and possibly independent teaching of courses to the extent of the provisions of the collective agreement
- Student support
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Mitarbeit in Forschung, Lehre und Administration
- Mitwirkung bei Prüfungstätigkeiten
- Mitwirkung bei Publikationen/wissenschaftlichen Artikeln
- Abschluss einer Dissertationsvereinbarung binnen 12 - 18 Monaten wird erwartet
- Möglichkeit zum Verfassen einer Dissertation
- Mitwirkung an und eventuell selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen
- Studierendenbetreuung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine oder Berufsbildende mittlere bzw. höhere Schule (Matura) oder Kaufmännischer Lehrabschluss
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel und Outlook)
- Sehr gutes Deutsch und solide Englischkenntnisse (ab B 2 Level) sowie hohe schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit
- Hohe Service- und Kund*innenorientierung
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Weiterbildung
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihr Aufgabengebiet:
- Dolmetschen bei gerichtlichen Verhandlungen
- Schriftliche Übersetzungen (verfahrensbezogene Schriftstücke, gerichtliche Entscheidungen,
zwischenstaatliche Rechtshilfeersuchen, europäische Haftbefehle, medizinische Gutachten,
Formulare für die Justiz, etc.) - Medizinische Befundaufnahmen bei Sachverständigen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Aufgabengebiet:
- Sammeln von Entscheidungsgrundlagen für die Familiengerichte mittels spezifischen Erhebungen und fachlichen Stellungnahmen
- Vermittlungsgespräche (Clearings) und Besuchsmittlung
- Unterstützung bei der Anbahnung oder Durchsetzung von persönlichen Kontakten
- Kooperation und Berichterstattung mit bzw. an RichterInnen
- Bei Bedarf Übernahme von Tätigkeiten im Arbeitsfeld Jugendgerichtshilfe
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Notariatskanzlei Mag. Harald Stockinger
Vollzeit
Aufgaben
- Erstellung von Urkunden und Verträgen
- Steuerberechnung und Einbringen von Grundbuchgesuchen
- Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Gerichten
- Organisation von Terminen und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Parteienverkehr
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What you can expect:
- We expect you to finalize your dissertation agreement within 12-18 months.
- You participate in publications / academic articles.
- You are involved in research projects and scientific studies .
- Yor are involved in the organisation of conferences, meetings, symposiums.
- You apply for projects and raise (external) funds.
- Independent teaching of courses defined by the collective agreement
- You supervize students.
- You participate in evaluation activities and in quality assurance
- You take on administrative tasks in research, teaching and administration.
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Das erwartet Sie:
- Wir erwarten, dass Sie Ihre Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten abschließen
- Sie wirken bei Publikationen / wissenschaftlichen Artikeln mit.
- Sie wirken bei Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien mit
- Sie unterstützen bei der Organisation von Tagungen, Konferenzen, Symposien.
- Sie beantragen Projekte und werben Drittmittel ein.
- Sie halten selbständig Lehrveranstaltungen im Ausmaß der kollektivvertraglichen Bestimmungen.
- Sie betreuen Studierende.
- Sie wirken an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung mit.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten in Forschung und Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Beratung internationaler Forschender, Mitarbeitender und Gäste zu fremdenrechtlichen Themen sowie zu Fragen rund um Zuzug, Leben in Wien und Orientierung an der TU Wien
- Schnittstelle zu TU-internen Einheiten und aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse im Kontext der Anstellung internationaler Mitarbeitender, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Personaladministration
- Entwicklung und Koordination zielgruppenspezifischer Unterstützungsangebote (z. B. Orientierungshilfen und Onboardingprogramme) für internationale Forschende, Mitarbeitende und Gäste zur Erleichterung des Zuzugs und der Einbindung an der TU Wien und in Wien
- Organisation und Durchführung von IWEC-Veranstaltungen (z. B. Welcome Week) sowie Maßnahmen zur sozialen und fachlichen Vernetzung internationaler Mitarbeitender und Forschender
- Erstellung und Pflege zielgruppengerechter Informationsmaterialien und Webinhalte in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentation der Aktivitäten des IWEC und Verfassen regelmäßiger Berichte zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Angebote
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholder_innen (z. B. OeAD, Behörden, Fakultäten der TU Wien)
- Betreuung internationaler Delegationen und Gäste sowie Koordination von Besuchsprogrammen mit Partnerinstitutionen
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und Initiativen der Abteilung International Relations and Global Affairs
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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Versorgungsmanagement 1
- Betreuung von vertragspartnerrechtlichen Agenden
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Unterstützung des Themenfeldes „Ärztliche Hilfe: nicht-technische Fächer“ in juristischen und organisatorischen Angelegenheiten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Berichterstellung für Führungskräfte und Selbstverwaltung
- Mitwirkung an der Vorbereitung von sowie Teilnahme an Vertragsverhandlungen
- Selbständiges Erarbeiten von Konzepten, Schriftsätzen und Vertragstexten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Auf- bzw. Ausbau eines selbständigen Forschungsprofils
- Mitwirkung in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien
- Internationale Publikations- und Vortragstätigkeit
- Projektbeantragung und Drittmitteleinwerbung
- Vorbereitung einer Habilitation
- Selbständige Abhaltung von Lehrveranstaltungen
- Studierendenbetreuung
- Mitwirkung an Evaluierungsmaßnahmen und in der Qualitätssicherung
- Mitwirkung in der Forschungs-, Lehr- und Institutsadministration
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Your personal sphere of influence:
- Developing and strengthening an independent research profile
- lnvolvement in research projects / research studies
- International publications and presentations
- Responsibility for project applications and the acquisition of third-party funding
- Preparing a habilitation thesis
- Independent teaching of courses as defined
- Supervision of students
- Participation in evaluation measures and quality assurance
- lnvolvement in the department administration as weil as in teaching and research administration
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Administration des Datenschutz-Managementsystems, insbesondere der Verarbeitungsverzeichnisse der FSW-Unternehmensgruppe und dabei
- datenschutzrechtliche Analysen von Unternehmensprozessen,
- die fortlaufende Aktualisierung der Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten in den Verzeichnissen in Zusammenarbeit mit den intern zuständigen Bereichen,
- die interne Vernetzung und Erstellung von Informationsmaterial für diese Bereiche,
- die Erstellung bzw. Überarbeitung von Arbeitsvorlagen, Mustern und sonstigen Materialien im Zusammenhang mit den Verzeichnissen.
- Monitoring und Management von Ereignissen aus Sicht des Datenschutzes
- Planung und Durchführung regelmäßiger interner Datenschutz-Audits
- Durchführung von Risikoanalysen im Datenschutzbereich an der Schnittstelle zum Bereich der IT
- Innerbetriebliche Schulungsmaßnahmen
- Partizipation an einschlägigen Projekten
- Betrieb und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Datenschutzstrategie
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This is what you do:
- Involvement in the department administration as well as in teaching and research administration
- Participation in publications / academic articles and research studies / presentations / research projects
- Independent teaching of courses as defined by the collective agreement
- Supervision of students
- Involvement in the organisation of meetings, conferences, symposiums
- We expect the successful candidate to sign a doctoral thesis agreement within 12-18 months
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