Ingenos Wien ZT GmbH
Vollzeit
Wer wir sind?
- Technische & wirtschaftliche Projektleitung in allen Planungsphasen, von der behördlichen Genehmigung bis zur finalen Fertigstellung, inklusive Koordination und Abstimmung während der Umsetzung
- Aufbau von starken und nachhaltigen Beziehungen zu Bauherren, Behörden und Fachexperten
- Etablierung und vertrauensvolle, motivierende Leitung deiner interdisziplinären Projektteams
- Dreh- und Angelpunkt für eine termin-, kosten- und qualitätsgerechte Umsetzung unserer Hochbauprojekte plus Projektcontrolling
- Planung und Verwaltung von Ressourcen
- Übernahme von Akquisitionstätigkeiten
- Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unseres Qualitätsmanagements
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Ihr Aufgabenbereich
- Fachliche, organisatorische und disziplinäre Führung der Personalabteilung
- Entwicklung und Gestaltung einer zukunftsorientierten, wertebasierten HR-Strategie sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisationsentwicklung
- Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Stakeholdern und externen Berater/innen
- Strategische Personalplanung und Budgetsteuerung im HR-Bereich gemeinsam mit der Abteilung Rechnungswesen und Controlling
- Steuerung zielgruppenspezifischer Recruiting-Prozesse und Positionierung als zukunftsorientierter und attraktiver Arbeitgeber
- Weiterentwicklung der unternehmensweit eingesetzten Instrumente der Personalentwicklung
- Entwicklung von gezielten Maßnahmen zur Förderung von Talenten und Entwicklung von Führungskräften
- Ansprechperson für die Geschäftsführung und Führungskräfte
- Verhandlungen mit dem Betriebsrat
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Gründe, Teil unseres Teams zu werden:
- Leitung und Entwicklung eines engagierten Teams
- Gesamtverantwortung laufende Buchhaltung und Bilanzierung
- Kombination operatives Tagesgeschäft und Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
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Ihre Aufgaben
- Du leitest und entwickelst unsere Standorte – organisatorisch, wirtschaftlich und vertrieblich.
- Du führst und unterstützt dein Team (Kunden- & Personalberater/Innen, Assistenzen) im Tagesgeschäft.
- Du planst Ziele, analysierst Ergebnisse und steuerst Maßnahmen zur Optimierung.
- Du gewinnst Neukunden, stärkst bestehende Partnerschaften und überwachst Verträge.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeitenden – von Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Ordnung.
- Du sorgst für Qualität, Einhaltung aller Vorgaben und ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftsführung.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihre Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Niederlassung – wirtschaftlich, organisatorisch und vertrieblich.
- Du führst dein Team (Disponenten & Assistenzen), unterstützt im Tagesgeschäft und sorgst für optimale Abläufe.
- Du entwickelst neue Geschäftsmöglichkeiten und stärkst bestehende Kundenbeziehungen.
- Du bist Ansprechpartner/In für unsere Mitarbeiter/Innen – von der Einstellung über Betreuung bis hin zu Sicherheit & Entwicklung.
- Du stellst sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Prozesse eingehalten werden.
- Du bist im engen Austausch mit der Geschäftsführung und bringst deine Ideen aktiv ein.
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie überwachen und kontrollieren die Pflege-und Betreuungsqualität anhand definierter Qualitätskriterien, Verbesserung der Pflegequalität und der Pflegeorganisation
- Sie wirken bei Führung und Einsatz der Mitarbeiter*innen im Pflegebereich, in der Personaleinsatzplanung sowie bei der Personalentwicklung mit.
- Sie sind für die Organisation der Sachmittel und Überwachung des Sachmitteleinsatzes verantwortlich
- Sie arbeiten mit anderen Einrichtungen, Organisationseinheiten und Berufsgruppen zusammen
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie überwachen und kontrollieren die Pflege-und Betreuungsqualität anhand definierter Qualitätskriterien, Verbesserung der Pflegequalität und der Pflegeorganisation
- Sie wirken bei Führung und Einsatz der Mitarbeiter*innen im Pflegebereich, in der Personaleinsatzplanung sowie bei der Personalentwicklung mit.
- Sie sind für die Organisation der Sachmittel und Überwachung des Sachmitteleinsatzes verantwortlich
- Sie arbeiten mit anderen Einrichtungen, Organisationseinheiten und Berufsgruppen zusammen
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Ihre Aufgaben:
- Hauptverantwortung für die Koordination und Optimierung aller Prozesse im Logistikbereich (Ein- und Auslagerung, Auslieferung)
- Umsetzung und Kontrolle von gruppenweiten Projekten und Maßnahmen im Logistikbereich am Standort Amstetten
- Personalverantwortung und -administration (Personalsuche, -aufnahme, -entwicklung, etc.)
- Operative Durchführung der Planung unserer Ausliefertouren
- Gewährleistung stabiler und qualitativer Logistikprozesse
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung des Bereichs: Erstellung von Einrichtungsbudgets, laufende Kontrolle und Steuerung der Hochrechnungen
- Verantwortung für Antrags- und Berichtswesen der Einrichtungen des Bereichs
- Koordination und Abwicklung von Abrechnungen der Einrichtungen des Bereichs in Kooperation mit dem Projektreferat
- Laufende Kommunikation mit Fördergeber:innen
- Unterstützung der Einrichtungen im Finanz- und Zielindikatoren-Controlling Unterstützung der Einrichtungen bei der Ressourcenorganisation und Infrastruktur
- Mitwirkung bei der Entwicklung des Bereichs und der Gesamtorganisation
- Vertretung der Bereichsleitung Personal- und Qualitätsmanagement in Abwesenheit
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GOURMET stellt sich vor...
- eigenverantwortlich an der Leitung von, hauptsächlich Großveranstaltungen, im gehobenen Eventcatering (für bis zu 5.000 Gästen)
- an der strategischen und wirtschaftlichen Vorplanung, Ressourcensteuerung sowie einer effizienten Nachbereitung & dem Reporting der Veranstaltungen
- mit Empathie und klarer Kommunikation in der Teamleitung: Sie führen, briefen und koordinieren Ihr Team vor Ort
- zudem proaktiv an der Konzeption und Durchführung von Trainings unserer Cateringmitarbeiter:innen
- an der permanenten Weiterentwicklung und Pflege unserer Prozesse & Standards (Aufbau einer Wissensdatenbank)
- auf höchstem Niveau, indem Sie unsere Qualitätsstandards im Bereich Hygiene, Service und Präsentation permanent umsetzen (HACCP)
- an der höchsten Zufriedenheit unserer Kund:innen, betreuen diese professionell, führen Gespräche und lösen Herausforderungen souverän
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Vollzeit
Steinabrückl
18.09.2025
Steinabrückl
Das sind deine Aufgaben
- Organisation einer Schicht (Früh, Spät, Nacht) der Produktionsabteilung im Kunststoffbereich
- Sicherstellung der Einhaltung von Produktionsvorgaben und Sicherheitsvorschriften
- Durchführung der Schichtübergabe
- Qualitätskontrolle
- Führung/Ansprechpartner:in des zugeteilten Schichtteams (Verpackung, Maschinenbedienung, Transport)
- Zyklische Bewertung der produzierten Teile
- Freigabe und Abschluss von Fertigungsaufträgen
- Einhaltung von Ordnung und Sauberkeit
- Behebung von Störungen an den Produktionsanlagen
- Material- und Farbwechsel an den Produktionsmaschinen
- Musterungen laut Musterauftrag durchführen
- Wartungen an den Produktionsanlagen laut Wartungsplan
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Vollzeit
Hanusch Krankenhaus
18.09.2025
Hanusch Krankenhaus
Gesundheitseinrichtungen
- Führung der Gruppe Patientenverwaltung, Anstaltskassa und Informationsschalter
- Stationäre Patientenverrechnung in der Allgemeinen Gebührenklasse sowie in der Sonderklasse (inkl. Direktverrechnung mit Privatversicherungen und Sonderklassehonoraren)
- Mahnwesen sowie Prüfung von Anspruchsberechtigungen und Einholung von Kostenübernahmebestätigungen
- Pflege, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten in den relevanten EDV-Systemen (z. B. SAP)
- Organisation und Verantwortung für die Kassaführung sowie Übernahme und Verwahrung von Depositen (Wertgegenstände)
- Interne und externe Korrespondenz (Patient/innen, Angehörige, Krankenversicherungsträger, Notare, Bezirksgerichte)
- Fachliche Unterstützung bei der Implementierung neuer Software in der Patientenverwaltung (SAP-Key-User/in)
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die organisatorische Verwaltung und Weiterentwicklung (Prozesse, Abläufe) des Informationssicherheitsmanagementsystems der FSW-Unternehmensgruppe.
- Sie identifizieren organisatorische Informationssicherheitsvoraussetzungen und stellen ihre Umsetzung gemeinsam mit den Sicherheitsbereichen sicher.
- Sie etablieren ISMS/NIS-Prozesse und stellen ihre Umsetzung in der FSW-Unternehmensgruppe sicher.
- Sie erstellen ISMS/NIS-Konzeptentwürfe auf Basis der ISO 27001/2 und NIS Gesetz bzw. Richtlinie.
- Sie haben Interesse am Arbeiten mit agilen Elementen und übernehmen die ISMS Backlog Verwaltung (Arbeitsorganisation) für die FSW-Unternehmensgruppe.
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Deine Aufgaben
- Safety first! - Sicherstellung einer sicheren Arbeitsweise im eigenen Arbeitsbereich
- Effiziente untertägige Arbeitseinteilung eines Teams
- Wareneingangs- & ausgangskontrollen sowie dazugehörige SAP-Buchungen
- Verantwortung für die Bestandsführung der Lagerartikel am Standort
- Schulung der Mitarbeiter*innen, insbesondere der neuen Mitarbeiter*innen
- Aktive Mitarbeit beim Be- und Entladen von LKWs und beim Kommissionieren der Waren
- Koordinierung des Leergebinde-Rücklaufes
- Verbesserung von Abläufen sowie sicheres und eigenverantwortliches Verhalten in allen Situationen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Sonderreinigung (u. a. Bauendreinigung, Glas- und Fassadenreinigung, Grund- und Spezialreinigungen)
- Aktive Vertriebstätigkeit inklusive Neukundengewinnung, Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie eigenständige Führung von Vertragsverhandlungen im Großraum Wien
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Customer Care im Rahmen der Kalkulation, Angebotslegung und Auftragsabwicklung
- Fachliche Führung, Koordination und Einsatzplanung des bestehenden Sonderreinigungsteams
- Sicherstellung höchster Qualitätsstandards, Effizienz und Kundenzufriedenheit in der operativen Umsetzung
- Beobachtung von Markt- und Branchentrends sowie Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsfelder im Bereich Sonderreinigung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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Vollzeit
Brunn am Gebirge
18.09.2025
Brunn am Gebirge
Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Wurstwaren, Frischfleisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Feinkostabteilung selbstständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbstständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für deinen Store und arbeitest operativ mit
- Sichertellung der Qualitätsstandards sowie alle geltenden Hygiene- und Sauberkeitsrichtlinien eingehalten werden
- Verantwortlich für die Warenwirtschaft (Warenannahme &-kontrolle sowie Inventuren)
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Ute Muster HR-Solutions
Vollzeit
Raum für Ihre Erfahrung:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Zielerreichung der Teamziele und KPIs
- Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Spartenleitung
- Projektabwicklung von größeren MSR-Projekten unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung
- Erstellung von Reports und Analysen bezüglich Projektcontrolling
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten den Bereich IT Planung und Steuerung und verantworten die laufende Weiterentwicklung der Abläufe im eigenen Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen mit Ihrem Team die Bereichsleitung Digitalisierung & IT durch effizientes und verlässliches IT-Kostenmanagement (inkl. Planung & Budgetierung), IT-Vertrags- und Lizenzmanagement sowie Tätigkeiten in Beschaffung, Angebots- und Rechnungsmanagement.
- Sie stellen das standardisierte Reporting für kaufmännische Themen in der Planung und Steuerung von Digitalisierungs- & IT-Themen sicher und entwickeln dieses weiter.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die Zukunft durch Ihren aktiven Beitrag bei geplanten organisatorischen Veränderungen im Bereich Digitalisierung & IT mit.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange 3 direkte MA)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung der Ausschreibungen der Universität Wien (nach den Bestimmungen des BVergG) von der Beratung über die Veröffentlichung bis zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation
- Haupt-User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
- Schnittstellenfunktion zur Bundesbeschaffung GmbH und zum ANKÖ
- Eigenverantwortliche Abwicklung der statistischen Meldungen und Berichte gemäß BVergG
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Unser Angebot
- Sicherer Arbeitsplatz
- -20% Mitarbeiterrabatt in unseren Ströck-Filialen und Feierabend-Restaurants
- Prämienverbundene Tätigkeit als Trainer*in nach einem Jahr möglich
- Flexible Arbeitszeiten (z.B. Wechseldienst möglich)
- Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Schulungs- und Weiterbildungsangebot (Ströck Akademie)
- Ab 6 Monaten erhalten Sie einen Fahrtkostenzuschuss oder die Jahreskarte der Wiener Linien (ab 30 Stunden/Woche)
- Gratiskonsumation (inkl. Heißgetränke) während der Arbeitszeit
- „Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen“ – Prämie
- Gratis Gebäcksackerl als Dankeschön nach Dienstende
- Zugehörigkeitsprämie: Bis zu 300 € im ersten Jahr (bei Vollzeit)
- 100 % Familienunternehmen
- Spannende Einstiegsposition auch für Quereinsteiger
- Attraktive Mitarbeiterangebote über unsere eigene Vorteilsplattform
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Vollzeit
Strasshof
18.09.2025
Strasshof
DEINE ROLLE ALS CO-PILOT:
- Als Sous-Chef bist Du der Co-Pilot des Küchenchefs und immer zur Stelle, wenn Unterstützung benötigt wird. Auf dich ist Verlass!
- Du bist bereit jederzeit die Führung zu übernehmen, sobald es die Umstände erfordern. Du bist der Fels in der Brandung!
- Du koordinierst und organisierst die Küchenaktivitäten und unterstützt Deine Kollegen. Teamwork makes the dream work!
- Du bringst Deine Ideen bei der Menüplanung und der Entwicklung neuer Gerichte ein. Lass Deiner Kreativität freien Lauf!
- Du hilfst beim Einkauf, kontrollierst die Ware und achtest auf die optimale Lagerhaltung! Qualität beginnt bei den Zutaten!
- Du achtest auf die Einhaltung unserer hohen Qualitäts- & Servicestandards. Perfektion ist unser Ziel!
- Du achtest auf die korrekte Zubereitung unserer Gerichte und die Einhaltung der Rezepturen. Liebe zum Detail ist wichtig!
- Gemeinsam mit dem Küchenteam hältst Du die Küche picobello sauber und achtest auf die Einhaltung unserer Hygienevorschriften – Hygiene ist oberstes Gebot! Und ja, bei uns reinigen auch Küchen- und Sous-Chef mit, dann geht's schneller 😉
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Fragen unserer Kund:innen
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Vollzeit
Zwettl
18.09.2025
Zwettl
Ihre Aufgaben:
- Sie führen 50 Lenker und zwei Kollegen im Fuhrparkbüro (Personalplanung, -abrechnung, -aufnahme, Information und Kommunikation, Schulungsmaßnahmen).
- Sie verantworten die Koordination und laufende Verbesserung der Prozesse in der Auslieferlogistik.
- Sie tragen die Kostenverantwortung für Personal und Investitionen in Ihrem Bereich.
- Sie sind Erstansprechpartner für Kundinnen und Kunden, die interne Logistik, unseren Außendienst und unseren Verkaufsinnendienst bei Fragen und Problemen in Bezug auf die Belieferung.
- Sie stellen die erfolgreiche Umsetzung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich sicher und arbeiten als Fachexperte in firmengruppenweiten Logistikprojekten mit.
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