Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Gruppendiskussionen und Workshops
- Literaturrecherche und -aufbereitung
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Stellenbeschreibung:
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wissenschaftliche, organisatorische, budgetäre und strategische Führung der Fakultät -
Leitung und aktive Weiterentwicklung von Lehre und Forschung an der Fakultät -
Gestaltung und Umsetzung des Entwicklungsplans der Fakultät als Teil des gesamtuniversitären SFU-Entwicklungsplans -
Ausbau der Vizedekanate und der Organisation unter Maßgabe höchster Qualitäts- und Akkreditierungsstandards -
Weiterentwicklung von nationalen und internationalen Kooperationen mit universitären und außeruniversitären wissenschaftlichen Institutionen -
nachhaltige Positionierung der Fakultät als innovative und exzellente Lehr- und Forschungseinrichtung. -
Weiterentwicklung der Zentren der Fakultät.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie beschäftigen sich mit finanziellen und personellen Aspekten im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten.
- Sie erledigen die Rechnungsprüfung bei Projekt- und Berufungsbudgets.
- Sie organisieren Meetings, Workshops, Tagungen, etc.
- Sie betreuen Veranstaltungen direkt vor Ort.
- Sie administrieren Reisetätigkeiten und Kostenrefundierungen.
- Sie verwalten Daten in universitären IT-Systemen.
- Sie helfen bei der administrativen Vorbereitung von Publikationstätigkeiten.
- Sie sind Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (institutsintern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperations-partner*innen.
- Sie befüllen die Homepage mit institutsrelevanten Inhalten.
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Deine Aufgaben
- fachliche Fallverantwortung sowie Unterstützung von Kolleg*innen in komplexen Pflege- und Betreuungssituationen
- Fallbesprechungen, Fortbildungen sowie Fachteams initiieren, organisieren und leiten
- Teilnahme an ärztlichen Visiten und interdisziplinären Besprechungen sowie Kommunikation mit Therapeut*innen und Expert*innen anderer Fachrichtungen
- Beratung, Schulung und Anleitung der Kolleg*innen, Bewohner*innen sowie von An- und Zugehörigen
- Erstellen von Beratungsmaterial (z.B. Folder oder Plakate)
- wissenschaftliche Bearbeitung von Praxisfällen
- Durchführung von Forschungsprojekten inkl. entsprechender Dokumentation und Veröffentlichung
- Entwickeln bzw. Mitwirken bei der Erstellung von hausinternen und bereichsinternen Leitlinien, Standards und Behandlungspfaden
- Teilnahme an Kongressen
- Vernetzung mit anderen Organisationen und Expert*innen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs-, Lehr- und Prüfungstätigkeiten
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.).
- Sie organisieren Meetings, Gastvorträge, Tagungen und Symposien
- Sie organisieren Reisetätigen und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der Institutshomepage
- Sie betreuen wissenschaftliche Besucher*innen
- Sie unterstützen das Team beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Teil des interdisziplinären Teams: Du übernimmst die fach-, sach- sowie situationsgerechte pflegerische Versorgung während operativer Eingriffe und betreust unsere Patient*innen mit höchster Kompetenz und Einfühlungsvermögen im multiprofessionellen Setting eines spezialisierten Kinder-OPs.
- Mitarbeit bei der Organisation des Anästhesie-Bereichs: Du unterstützt aktiv die Planung, Koordination und den reibungslosen Ablauf in den Leistungsstellen der Anästhesie
- Vor- und Nachbereitung des Anästhesie-Equipments: Du sorgst für die fachgerechte Bereitstellung sowie die hygienische Aufbereitung der verwendeten Instrumente und Materialien.
- Prä- und postoperative Versorgung: Du begleitest unsere Patient*innen einfühlsam vor und nach den Eingriffen und stellst eine optimale Betreuung sicher.
- Überwachung im Aufwachraum (AWR): Du übernimmst die aufmerksame Betreuung der postoperativen Patient*innen im Rahmen der pflegerischen Überwachung.
- Anästhesiebegleitung in der Radiologie: MRT-/CT- Untersuchungen in Sedierung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Standards & Strategie: Entwicklung von Mindeststandards für Barrierefreiheit an der Universität Wien sowie Maßnahmenkatalog auf Basis umgesetzter Maßnahmen inkl. KPIs und regelmäßiges Reporting ans Rektorat
- Übergeordnete Beratungsstelle: Schulung und Koordination der Beratungsstellen für Studierende und Mitarbeitende
- Fallbearbeitung & Umsetzung: Steuerung individueller Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen inkl. Zuständigkeiten, Dokumentation und Eskalation
- Prozessklarheit & Kommunikation: Wegweiser zu Ansprechstellen und Prozessen für die Umsetzung von Maßnahmen inkl. verbindlicher Rollen und Entscheidungswege
- Kontinuierliche Verbesserung: Lessons Learned aus Fällen, Monitoring der Wirksamkeit und Initiierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
- Sensibilisierung: Planung und Koordination von Trainings-Formaten (insb. Führung & Recruiting) mit der Personalentwicklung; Erarbeitung von Informationsangeboten für Mitarbeitende und Studierende in Zusammenarbeit mit Kommunikation und Team Barrierefrei
- Vernetzung & Wissenstransfer: Aufbau und Koordination eines Uni-Netzwerks Barrierefreiheit; Austausch mit Beratungsstellen und Fachbereichen sowie externen Netzwerken; Best-Practice-Sammlung.
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Aufgabenbereiche
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Verwaltung und Organisation des ULG -
Ansprechperson für Studierende -
Allgemeine administrative Tätigkeiten im SSC Datenpflege -
Administration Absolventenverfahren -
Eintragungen von Leistungsnachweisen, Anerkennungsverfahren -
Kommunikation und laufende Zusammenarbeit mit allen Referaten, Abteilungen und dem Dekanat
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