Jobs Firmensuche Job schalten Blog

4 Administrativer Assistent Jobs in Wien

1

Administrative:r Assistent:in der Stabsstellenleitung Personal (24/09/FSW) Fonds Soziales Wien Vollzeit \| befristet Wien 13.09.2024 Wien Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin- und Fristenmanagement. Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). Sie unterstützen die Stabsstelle Personal in organisatorischen und administrativen Agenden, wie z.B. Betreuung und Koordination von Meetings, Beschaffung, Rechnungsprüfung. Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen. Zum Stellenangebot
Administrative:r Assistent:in - Content & Kommunikationsmanagement (24/06/FSW/KA) Fonds Soziales Wien Teilzeit Wien 12.09.2024 Wien Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc. Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen Zum Stellenangebot
Assistentin/Assistent für das Betriebsratsteam (20 Wochenstunden) St. Josef Krankenhaus Teilzeit Wien 17.09.2024 Wien Informationen zur offenen Position Durchführung organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben Allgemeiner Schriftverkehr (Abwicklung hausinterner und externer Korrespondenz) sowie Protokollführung Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen Telefonmanagement und Terminkoordination Zusammenarbeit mit den Betriebsratsmitgliedern und den jeweiligen Arbeitsgruppen Eigenständige Gestaltung und Umsetzung von Events Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 11.09.2024 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen Frau Prof. Kühler und Ihr wissenschaftliches Team bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben und koordinieren und administrieren diese Aufgaben. Sie organisieren meetings, workshops und Reisetätigkeiten und führen die dazugehörigen Verwaltungsaufgaben eigenständig durch. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie betreuen Gastwissenschafterinnen und Kooperationspartner*innen. Sie übernehmen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen, insbesondere auch mit Studierenden. Zum Stellenangebot

1

Stellenanzeige schalten

Stellenanzeige schalten

Richtig bewerben

Richtig bewerben

Brutto Netto Rechner

Brutto Netto Rechner

Arbeitgeber finden

Arbeitgeber finden

Regionen in Wien, Niederösterreich und im Burgenland

Berufsfelder in Wien