2 Administrative Assistentin Jobs in Wien
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und stellst sicher, dass Termine, Informationen und Unterlagen gut organisiert und verfügbar sind.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Sitzungen, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und behältst offene Punkte im Blick.
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und sorgst für eine professionelle Bearbeitung und Weiterleitung.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Protokolle auf und strukturierst Informationen für den weiteren Ablauf.
- Du wirkst an organisatorischen Themen sowie an ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben der Verwaltungsdirektion mit – insbesondere im Zusammenhang mit Prozess- und Qualitätsstandards.
- Du unterstützt bei der Organisation interner Termine und Veranstaltungen.
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Zu deinen Aufgaben gehören:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Administrative Patient*innenverwaltung (Patient*innenakten, Patidok, Befunde, Briefe)
- Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung von Listen und Übersichten
- Koordination von Bestellungen, Transporten und Kurierdiensten
- Organisation und administrative Betreuung des Apherese- und Blutdepots
- Lager- und Bestandsmanagement von Blutprodukten inkl. Qualitäts- und Temperaturkontrollen
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