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3 Administrative Assistentin Jobs in Wien

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Administrative:r Assistentin in der Finanzbildung (24/08/SUL) Fonds Soziales Wien Teilzeit \| befristet Wien 10.09.2024 Wien Was erwartet Sie? Sie übernehmen die Korrespondenz mit unseren Kund:innen (Schulen/Lehrende und Direktionen), das Telefonmanagement, die Terminkoordination und die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs. Sie organisieren Termine und bereiten diese vor und übernehmen die Protokollführung. Sie bereiten die Materialien für unsere Workshops vor. Sie sind zuständig für das Bestellwesen und die Inventur. Zum Stellenangebot
Administrative:r Assistent:in - Content & Kommunikationsmanagement (24/06/FSW/KA) Fonds Soziales Wien Teilzeit Wien 12.09.2024 Wien Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc. Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen Zum Stellenangebot
Organisationsassistentin Universität Wien Teilzeit \| befristet Wien 11.09.2024 Wien Ihr persönlicher Wirkungsraum: Sie unterstützen Frau Prof. Kühler und Ihr wissenschaftliches Team bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben und koordinieren und administrieren diese Aufgaben. Sie organisieren meetings, workshops und Reisetätigkeiten und führen die dazugehörigen Verwaltungsaufgaben eigenständig durch. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie betreuen Gastwissenschafterinnen und Kooperationspartner*innen. Sie übernehmen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stellen, insbesondere auch mit Studierenden. Zum Stellenangebot

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