Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Pflege, Kontrolle und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten unserer Weiterbildungsprogramme
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen als Entscheidungsgrundlage
- Kontrolle und Koordination der termingerechten Auszahlung von Honoraren an Lehrende
- Ansprechpartner*in für Lehrende bei Fragen rund um Honorare und Abrechnungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen im Bereich Honorarabrechnung
- Unterstützung bei innovativen Prozessgestaltungen und der Optimierung administrativer Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe
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Aufgaben
- Tägliche Verbuchung von Rechnungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Ablage
- Erstellung von Zinslisten
- Erstellung von Mahnlisten sowie Versand von Mahnungen
- Vorbereitung der Abrechnungen und vorläufige, automatische Erstellung der Beiblätter und Steuererklärungen
- Durchführung von USt-Voranmeldungen
- Führung der Mieter:innenkonten
- Zinslistenänderungen bei Bestands- oder Vertragsänderungen
- Erstellung der Honorarvorschreibungen
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Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene HTL-Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, Outlook)
- Software Sphinxx (Einschulung durch Kunden)
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Projektverantwortung
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative und technische Betreuung von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP (Rasterelektronenmikroskope TESCAN Vega 4 mit EDX und CL und JEOL JSM 6400) sowie des damit verbundenen Vorbereitungslabores.
- Koordination von Service- und Reparatureinsätzen, Terminkoordination der Nutzer*innen, Nutzungsdokumentation, technische Unterstützung von Nutzer*innen, insbesondere von externen Nutzer*innen für die beiden Großgeräte.
- Organisation und Koordination des routinemäßigen Betriebs von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP in der Core Facility.
- Koordination administrativ-technischer Aufgaben in Bezug zu den zu betreuenden (Groß-)Geräten.
- Bei größeren Wartungsarbeiten durch externe Techniker*innen sind die daraus erwachsenden Kosten zu überwachen.
- Kostenaufteilung der entstandenen Kosten auf die verschiedenen (Groß-)Geräte-nutzenden Einheiten; Erstellen der jährlichen Abrechnungen.
- Selbstständige Bedienung der REMs, Unterstützung bei Forschungsarbeiten, eigenverantwortliche Durchführung von Routinearbeiten.
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbereich des IfP und weiterer drei Subeinheiten der FGGA in Bezug auf ausgewählte Geräte - insb. die beiden Großgeräte.
- Administrative und technische Betreuung des optischen Gerätebestandes des IfP (Verwaltung und Pflege, kleinere Reparaturen, Neuanschaffungen), Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten durch externe Techniker*innen.
- Durchführung von theoretischen und praktischen Einschulungsskursen an den REMs sowie an weiteren optischen Spezialgeräten (z.B. Fluoreszenzmikroskop) für Mitarbeitende, Studierende und externe Nutzer*innen.
- Lehrveranstaltungsvorbereitung und Mitarbeit in Lehrveranstaltungen.
- Technische Beratung und Durchführung bei der Neuanschaffung von optischen Geräten (z.B. Stereomikroskope, Durchlichtmikroskope. Fluoreszenz- und Scanning- Mikroskope) und elektronenoptischen Geräten bzw. akzessorischen Geräten (z.B. Sputtercoater) im Rahmen von Investitionsprojekten.
- Einkauf und eigenverantwortliche Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
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Teilzeit (35 Std./Woche)
- Terminvereinbarung, Empfang, Informationsauskunft und Administration der Patientenpaare
- Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel, Herausgabe und Verwaltung der Medikamente
- Koordination des Arbeitsablaufs des Office mit dem IVF-Labor und der ärztlichen Arbeit
- Durchführung von Abrechnungen (Fonds, Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
- Korrespondenz und Informationstätigkeiten mit externen Ärzt:innen
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Teilzeit (20-30 Std./Woche)
- Terminkoordination und Patientenadministration
- Entgegennahme und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Ordinationsvorbreitung und -aufbereitung
- Empfang und Betreuung von Privatpatient:innen
- Durchführung von Abrechnungen
- Organisation von Vorsorgeuntersuchungen
- Organisation, Bestellwesen und Back Office
- Bei Bedarf und nach Einschulung Vertretung in anderen Bereichen (Springertätigkeit)
- Diensteinteilung von Montag - Freitag
- Dienstformen zwischen 7:30 Uhr und 19:00 Uhr
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Mistelbach | XXXLutz Filiale Mistelbach | Teilzeit
- Sie sorgen für eine rasche und freundliche Kassaführung und korrekte Abrechnung
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Ihr Job bei uns:
- Terminierung der Therapien
- Terminkoordination bei Ausfällen von Patient:innen oder Therapeut:innen
- Korrespondenz mit Krankenkassen und Patient:innen
- Tägliches Einchecken der Patient:innen
- Schnittstelle zu Ärzt:innen und Therapeut:innen
- Datenpflege von Stammdaten und Leistungen
- Vorbereitung der Abrechnung mit Krankenkassen
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Bei uns arbeiten Sie...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
- an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
- am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am Kundenkontakt und bist idealerweise auch selbst sportbegeistert
- Freundlichkeit ist für dich selbstverständlich und genaues Arbeiten ist dir wichtig
- Du bist kommunikativ, gehst offen auf Menschen zu und packst auch mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist verantwortungsbewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
- Manchmal bist du selbst dein bester Kunde – du hast eine Schwäche für Sportartikel und probierst die neuesten Trends am liebsten gleich selbst aus
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstützt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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Böhse Onkelz- live am Sa., 20.06.2026 im Wiener Ernst-Happel-Stadion - be part of it!
- Leitung eines Verkaufsgastronomie-Standes mit bis zu 13 Mitarbeiter:innen
- Verantwortung für Ware, Equipment, Kassa und Abrechnung
- Organisation, Nachbestellungen sowie Standaufbau/-abbau
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IBG Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung für ärztliche Sprechstunden (Vorsorgeuntersuchungen, Befunde, Labor etc.)
- Bearbeitung von telefonischen & elektronischen Anfragen zu Leistungen und Angeboten
- Dokumentation im Ordinationsprogramm Ganymed inkl. Labordatenimport
- Anlegen und Verwaltung von Terminen im IBG Gesundheitsportal
- Durchführung von Behandlungen (Verbandwechsel, Wundversorgung etc.) und Untersuchungen (z.B. EKG, Spirometrien, Audiometrie, ABI Messung etc.)
- Erstversorgung und Nachbehandlung von Arbeitsunfällen
- Vorbereitung und Dokumentation von Impfungen
- Assistenz bei der Organisation von Gesundheitsaktionen
- Materialverwaltung /-Bestellung
- Abrechnung und Kassaführung
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Bei uns arbeiten Sie...
- am
Speisen- und Getränkeservice
mit Inkasso - am
Empfang und Platzierung der Gäste, sowie der
Vorstellung des Menüangebots - an der Sicherstellung eines
exzellenten Services
während des gesamten Aufenthalts der Gäste - an der Verantwortung für einen eigenen Servicebereich inklusive korrekter Abrechnung der Gäste
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
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GOURMET stellt sich vor...
- am Speisen- und Getränkeservice mit Inkasso
- am Empfang und Platzierung der Gäste, sowie der Vorstellung des Menüangebots
- an der Sicherstellung eines exzellenten Services während des gesamten Aufenthalts der Gäste
- an der Verantwortung für einen eigenen Servicebereich inklusive korrekter Abrechnung der Gäste
- an der Einhaltung der Sauberkeit im gesamten Arbeits- bzw. Restaurantbereich
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
02.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie übernehmen die administrative Organisation der Professur (Budget- und Personalverwaltung, Terminkoordination, Büroorganisation, Planung und Abrechnung von Dienstreisen etc.)
- Sie koordinieren die Organisation und Administration des Lehr- und Prüfungsbetriebs
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende etc.)
- Sie unterstützen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Meetings etc.)
- Sie aktualisieren und pflegen die Website
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen des Fakultätszentrums Archäologie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Sie sorgen für Kommunikation unter den Zentrumsteilnehmer*innen, planen und organisieren Termine, Veranstaltungen und Events. Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in und übernehmen die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (zentrums-intern, universitär, und mit den Partners des Forschungsnetzwerks HEAS, etc.).
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