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9 Abrechnungen Jobs in Wien

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Projektreferent:in (w/m/d) mit Schwerpunkt Finanzadministration (20h/Woche) SAMARITERBUND Teilzeit Wien 04.09.2024 Wien Ihr Aufgabenbereich Finanzmanagement und Mitwirkung bei Projekteinreichungen Budgeterstellung und Budgetkontrolle laufender Projekte Budgetumwidmungen laufender Projekte Aufbereitung von Audits und Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer:innen Betreuung von Abrechnungen (Schnittstelle zur Katastrophenhilfe) Projektassistenz Betreuung der Erhebungen der Leistungen im Bereich Humanitäre Hilfe & EZA Zum Stellenangebot
Mitarbeiter_in im Bereich Personal- und Ressourcenplanung ZIB Training GmbH Vollzeit Wien 09.09.2024 Wien Ihr Aufgabengebiet: Projektbezogene Ressourcenplanung (Personal, Räume und Ausstattung) Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems Personalcontrolling und Personaladministration Mitarbeit bei Ausschreibungen und Abrechnungen Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung Zum Stellenangebot
Teamleiter_in Ressourcenplanung ZIB Training GmbH Vollzeit \| Teilzeit Wien 04.09.2024 Wien Ihr Aufgabenbereich: Projektübergreifende Ressourcenplanung: optimaler Einsatz und Auslastung von Personal, Räumen und Ausstattung Projektübergreifendes Stundencontrolling und Personalcontrolling Führung des Ressourcenplanungsteams Koordination von und Mitarbeit bei Ausschreibungen und Abrechnungen Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung, -umsetzung und Controlling Zum Stellenangebot
Mitarbeiter Stabsstelle HR und Recht (m/w/d) JBA – Justizbetreuungsagentur Vollzeit Wien 04.09.2024 Wien Ihr Aufgabengebiet: Erstellung von Arbeitsverträgen inkl. Einstufung, Vertragsergänzungen, Dienstzeugnissen usw. sowie Führung der Personalakten Administration der Personalentwicklung (z.B. Organisation von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen, Abwicklung von Fortbildungsanträgen und -abrechnungen, Verfassen von Stellenbeschreibungen) Erstellung von Statistiken und Reports Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und bei der Einführung einheitlicher Prozesse Ansprechperson für die MitarbeiterInnen der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung, Schnittstelle zur externen Steuerberatung (im Vertretungsfall) Mitarbeit bei HR-Projekten Zum Stellenangebot
Mitarbeiter*in Empfang Innere Medizin Kassenambulatorium Ambulatorium Döbling Teilzeit Wien 04.09.2024 Wien
Mitarbeiterin Empfang im Ordinationszentrum Ambulatorium Döbling Teilzeit Wien 04.09.2024 Wien Ihr neuer Job Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientinnenadministration Organisation von Vorsorgeuntersuchungen Ordinationsaufbereitung Durchführung von Abrechnungen Organisation, Bestellwesen und Back Office Bei Bedarf und nach Einschulung, Vertretung in anderen Bereichen - Springertätigkeit Zum Stellenangebot
Betriebsleiter Stellvertreter für einen unserer Gastronomiebetriebe (w/m/d) GMS GOURMET GmbH Vollzeit Wien 04.09.2024 Wien Jobrubrik Unterstützung bei der operativen und kaufmännischen Leitung des Betriebs Aktive Gastgeberrolle und Repräsentation gegenüber dem Kooperationspartner, insbesondere bei regelmäßigen, abgestimmten Veranstaltungen Führung und Motivation eines langjährigen und eingespielten Teams Sicherstellung bzw. Optimierung der Service- und Küchenqualität und -abläufe Entwicklung neuer zielgruppengerechter Angebote Unterstützung bei der Durchführung der gesamten Betriebsorganisation (Dienstplangestaltung, Bestellungen, Inventuren, Berichte, tägliche Abrechnungen) Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen von GOURMET (insbesondere Personal, Einkauf, IT, Finanz und Rechnungswesen) Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorschriften (Arbeitsrecht, Gewerbeordnung, Lebensmittelverordnung) Zum Stellenangebot
Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling Technische Universität Wien Vollzeit Wien 06.09.2024 Wien Ihre Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz) Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme Stammdatenpflege in SAP Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website Organisatorische und administrative Tätigkeiten Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich Zum Stellenangebot
Administrative:r Assistent:in - Content & Kommunikationsmanagement (24/06/FSW/KA) Fonds Soziales Wien Teilzeit Wien 05.09.2024 Wien Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Bestellwesen etc. Protokollführung bei Team-Meetings und Besprechungen Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen Einstufung und Bearbeitung von allgemeinen Informationen, Rückfragen, Telefonaten und Einladungen Organisation, Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage Datenabfragen und ggf. Dateneingaben, Recherchen und Dokumentationen Zum Stellenangebot

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