Deine Aufgaben
- Eingangsrechnungsprüfung und -verbuchung
- Bankauszugsverbuchung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit an der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung von Abrechnungen, Gegenverrechnungen und Mahnwesen in Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Spender*innenabwicklung
- Mitarbeit bei der Personalverwaltung
- Einkauf von Büromaterialien
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung
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Teilzeit
- Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patientenadministration
- E-Card-Erfassung und Prozessabwicklung
- Durchführung von Abrechnungen jeder Art (Patient:innen, Ärzt:innen)
- Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
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IHRE AUFGABE:
- Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen)
- Förderanträge und -abrechnungen
- Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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IHRE AUFGABEn:
- Unterstützung der Abteilung Bau und Technik im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung, Angebotseinholung, Recherchen, Budgetverwaltung)
- Verwalten der Dokumentation und Pflege des Dokumentensystems
- Auftragsverwaltung und -abrechnungen
- Reisemanagement für Abteilungsmitarbeiter
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Teilzeit
Wien (21. Bez.)
29.09.2026
Wien (21. Bez.)
Ihre Aufgaben:
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bist für die Kassenvorbereitung und - abrechnung zuständig und unterstützt beim Tages- und Kassenabschluss.
- Du nimmst Kundenretouren entgegen.
- Du begrüßt und verabschiedest freundlich Kund:innen.
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Ihre Aufgaben:
- Du wickelst das Kassieren korrekt ab und kümmerst dich um Diebstahlprävention.
- Du bereitest gemeinsam mit der Hauptkassa die Kassa vor und unterstützt bei der Abrechnung.
- Du bearbeitest gekonnt die Reklamationen unserer Kund:innen.
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Sicherstellung eines angenehmen, reibungslosen und unvergesslichen Aufenthalts unserer Gäste
- an der
Betreuung und Abrechnung des Buffets - an der Durchführung des Bestellwesens
- bei der Organisation und Betreuung von Gruppenreservierungen mit
- an der Verwaltung des Online-Tools für Bestellungen
- im Reklamationsmanagement
- an der Einhaltung und Kontrolle aller Hygienevorgaben (HACCP)
- an der Führung und Unterstützung von Mitarbeiter:innen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Teilzeit | Geringfügig
Wien, Ostösterreich
26.09.2026
Wien, Ostösterreich
Deine Aufgaben
- Entwicklung kreativer Social-Media-Kampagnen für die Marken der Promin GmbH
- Planung und Erstellung von Content für Instagram, TikTok, Facebook und weitere Plattformen
- Auftritte vor der Kamera für Reels, Videos, Storys und Werbekampagnen
- Entwicklung von Ideen, Storyboards und Redaktionsplänen
- Aufnahme und Bearbeitung von kurzen Videos und Fotos
- Verfassen von Social-Media-Texten, Captions und Werbebotschaften
- Präsentation unserer Angebote, Produkte, Events und Dienstleistungen
- Betreuung und laufende Aktualisierung unserer Social-Media-Kanäle
- Beobachtung aktueller Trends, Sounds und Content-Formate
- Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Fotoshootings
- Auswertung der veröffentlichten Inhalte und Weiterentwicklung der Kampagnen
- Selbstständige Umsetzung vereinbarter Content-Projekte
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Ihr Aufgabengebiet:
- Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Personalverrechnung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung
- Reporting für das Personalwesen (Monat/Quartal/Jahr)
- Mitarbeit bei der Erstellung des Personalbudgets
- Stammdatenerfassung und -pflege
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Aufgaben
- Kodierung und Abrechnung stationärer Leistungen im Rahmen des LKF-Systems
- Sicherstellung einer zeitnahen und ordnungsgemäßen Datenmeldung an den Landesfonds
- Laufende Evaluierung der Qualität der medizinischen Dokumentation (ELGA/Elektronische Patientenakte)
- Schulung und Betreuung der mit der medizinischen Dokumentation befassten Stellen
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Deine Aufgaben
- Organisatorische und betriebliche Leitung des Internetcafés
- Fachliche Anleitung des multiprofessionellen Teams
- Anleitung von Praktikant:innen, Ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen, Zivildienstleistenden
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Konzepts
- Erstellung und Freigabe von Dienstplänen und Zeiterfassung
- Vertretung und Präsentation der fachlich relevanten Themen betreffend die digitale Teilhabe
- Teilnahme/Organisation an/von internen und externen Arbeitskreisen, Vernetzungsrunden und Fortbildungen
- Auseinandersetzung mit dem Thema der digitalen Teilhabe
- Dokumentation aller einrichtungsspezifischen Prozesse
- Mitarbeiter:innengespräche
- Administrative Tätigkeiten, Bestellungen, Verwaltung, Abrechnung der Lieferungen, Zeitabrechnungen
- Konflikt-, Krisen- und Beschwerdemanagement
- Öffentlichkeitsarbeit
- Qualitätssicherung
- Austausch und Zusammenarbeit mit allen in der Einrichtung tätigen Berufsgruppen
- Zusammenarbeit mit relevanten internen Abteilungen
- Kooperation und Vernetzung mit relevanten externen Stellen
- Teilnahme an Supervision und Teambesprechungen
- Bereitschaft zur Ausbildung und Wahrnehmung von Sonderfunktionen im Bedarfsfall (z. B. Ersthelfer:in, …) und sonstige vorübergehende Tätigkeiten auf Anweisung des/der Vorgesetzten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.500 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP HCM / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Konferenzen und Veranstaltungen (bis hin zu mehreren hundert Teilnehmer*innen)
- Leitung von Projektteams
- Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Sichtbarkeit von Projekten und Veranstaltungen
- Betreuung und Koordination von Sponsoring-Partnerschaften für Events
- Entwicklung und Umsetzung von Outreach-Maßnahmen für unterschiedlichste Zielgruppen
- Administration und Koordination von nationalen und internationalen (Drittmittel-) Forschungsprojekten
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partner*innen sowie Stakeholdern
- Unterstützung und Organisation der Reisetätigkeit unserer Professor*innen und der wissenschaftlichen Gäste inklusive deren Abrechnung
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