Schwedische Botschaft Wien
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Sie planen und koordinieren alle Veranstaltungen im Schwedenhaus. Externe Veranstaltungen bei den Vereinten Nationen, der OSZE oder in der Slowakei können ebenfalls vorkommen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personen aus verschiedenen Bereichen (Küche, Technik, Möbel, Reinigungs- und Servicepersonal) und sind für Pflege und Dekoration verantwortlich.
- Einkauf, Anlieferung und Lagerhaltung werden in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitarbeitern durchgeführt.
- In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Botschaftsteam der Wirtschafts- und Kulturförderung kümmern Sie sich außerdem um die finanzielle Verwaltung der Veranstaltungen.
- Bei kleineren Events helfen Sie beim Servieren. Ein Auge für Details ist ebenso notwendig, wie der Blick für das Ganze.
- Da Veranstaltungen gelegentlich frühmorgens oder auch abends stattfinden können, ist die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität notwendig.
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do 10:30-19:00 Uhr, Fr zwischen 10:30 und 21:00 Uhr, nach der Einschulungsphase fallweise Arbeitszeiten zwischen 07:00 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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ticket i/O
Vollzeit
Dein zukünftiger Bereich
- Du übernimmst Verantwortung für unsere Geschäftskund:innen (Mandant:innen)
- Du kommunizierst mit Mandant:innen & Dienstleister:innen
- Du weist unsere Mandat:innen in unsere Ticketing-Software ein und berätst sie im Hinblick auf Set-up und Customizing von Ticket-Shops
- Du nutzt und pflegst unser CRM-Tool
- Du unterstützt bei der aktiven Weiterentwicklung & Optimierung interner Prozesse (abteilungsübergreifend)
- Du führst interne Abläufe aus und übernimmst Verantwortungen im neuen Wiener Office
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Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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Vollzeit
Filialen in Süd-/Ostösterreich
13.05.2026
Filialen in Süd-/Ostösterreich
Standort: Wien/Stockerau
- Kojengestaltung im Möbelhaus
- Tapezieren der Kojen nach Vorlage
- Sanierung und Modernisierung bestehender sowie neuer Kojen
- Unterstützung bei der Mitgestaltung und Instandhaltung des Möbelhauses
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IHRE AUFGABEN
- Sie leiten operativ den Bereich Metalltechnik in Österreich und koordinieren in enger Zusammenarbeit die tschechische Tochtergesellschaft
- Sie steuern und betreuen den Prototypenbereich, die Nullserie und die Einzelteilfertigung im Bereich Metall als zentrale Ansprechperson
- Sie bereiten technische Zeichnungen für Fremdvergaben auf
- Sie sind für die Überleitung und Abstimmung von Projekten in Österreich und Tschechien zuständig
- Sie sind für die Sicherstellung effizienter Prozesse und kontinuierliche Optimierung im Metallbereich verantwortlich
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Reinigung und Pflege aller Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Fachgerechter, sicherer Einsatz von Reinigungs- und Hygienemitteln
- Sicherstellung hoher Hygienestandards im gesamten Resort
- Durchführung von Sonder- und Intensivreinigungen
- Sorgfältiger Umgang mit Fundsachen gemäß interner Richtlinien
- Unterstützung des Housekeeping-Teams im Tagesgeschäft
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Informationen zur offenen Position
- Abwicklung von Aufnahmen und Entlassungen der Patient*innen auf den Stationen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen, Telefontätigkeit,...)
- Erfassung klinischer Leistungsanträge, Befundadministration
- Vertretungs- und Springertätigkeiten innerhalb des Teams
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Informationen zur offenen Position
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation aller pflegerischen Maßnahmen unter Einhaltung der bestehenden Pflegestandards
- Umsetzung unseres Pflegekonzeptes CARING
- Mitwirkung bei der Beratung von Patient*innen sowie deren Angehörigen
- Verantwortungsbewusste und konstruktive Mitarbeit sowie Mitgestaltung der Arbeitsabläufe
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Neu- und Nachbeschaffung von Hard- und Software sowie Unterstützung bei der Einholung und Bewertung von Angeboten
- Installation und Betreuung der Hard- und Softwareinfrastruktur, insbesondere der PC-Arbeitsplätze (Windows, Linux, MacOS)
- Administration von Linux-Servern (z.B. Webserver, Fileserver, Workload-Manager) sowie Mitwirkung an der Netzwerkadministration
- Unterstützung der Nutzer*innen im Rahmen des First-Level Supports sowie Bearbeitung weiterführender technischer Fragestellungen
- Betreuung und Weiterentwicklung des Internetauftritts (vorrangig CMS-basierte Systeme) sowie kleine gruppeninterne Webanwendungen (PHP)
- Weiters übernehmen Sie Aufgaben im Bereich der fakultätsweiten IT-Infrastruktur der Fakultät für Informatik.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- administrative und technische Betreuung von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP (Rasterelektronenmikroskope TESCAN Vega 4 mit EDX und CL und JEOL JSM 6400) sowie des damit verbundenen Vorbereitungslabores.
- Koordination von Service- und Reparatureinsätzen, Terminkoordination der Nutzer*innen, Nutzungsdokumentation, technische Unterstützung von Nutzer*innen, insbesondere von externen Nutzer*innen für die beiden Großgeräte.
- Organisation und Koordination des routinemäßigen Betriebs von Geräten - insb. von zwei Großgeräten am IfP in der Core Facility.
- Koordination administrativ-technischer Aufgaben in Bezug zu den zu betreuenden (Groß-)Geräten.
- Bei größeren Wartungsarbeiten durch externe Techniker*innen sind die daraus erwachsenden Kosten zu überwachen.
- Kostenaufteilung der entstandenen Kosten auf die verschiedenen (Groß-)Geräte-nutzenden Einheiten; Erstellen der jährlichen Abrechnungen.
- Selbstständige Bedienung der REMs, Unterstützung bei Forschungsarbeiten, eigenverantwortliche Durchführung von Routinearbeiten.
- Unterstützung im Lehr- und Forschungsbereich des IfP und weiterer drei Subeinheiten der FGGA in Bezug auf ausgewählte Geräte - insb. die beiden Großgeräte.
- Administrative und technische Betreuung des optischen Gerätebestandes des IfP (Verwaltung und Pflege, kleinere Reparaturen, Neuanschaffungen), Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten durch externe Techniker*innen.
- Durchführung von theoretischen und praktischen Einschulungsskursen an den REMs sowie an weiteren optischen Spezialgeräten (z.B. Fluoreszenzmikroskop) für Mitarbeitende, Studierende und externe Nutzer*innen.
- Lehrveranstaltungsvorbereitung und Mitarbeit in Lehrveranstaltungen.
- Technische Beratung und Durchführung bei der Neuanschaffung von optischen Geräten (z.B. Stereomikroskope, Durchlichtmikroskope. Fluoreszenz- und Scanning- Mikroskope) und elektronenoptischen Geräten bzw. akzessorischen Geräten (z.B. Sputtercoater) im Rahmen von Investitionsprojekten.
- Einkauf und eigenverantwortliche Verwaltung von Verbrauchsmaterialien.
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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IHRE AUFGABEN
- Sie entwickeln hochwertige datenbankgestützte Webapplikationen und REST-APIs mit Schwerpunkt im Frontend
- Sie arbeiten im Rahmen der agilen Softwareentwicklung eng mit den Bereichen UX Research, Design und Writing zusammen, um ein bestmögliches Usererlebnis bieten zu können
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Sie setzen Figma sicher und routiniert ein, um High-Fidelity-Prototypen – pixelgenaue, interaktive Designs – zu erstellen und diese als präzise Grundlage für die Implementierung bereitzustellen -
Sie nutzen KI-Tools (z. B. GitHub Copilot, Claude o. Ä.) gezielt und durchgängig im Entwicklungsprozess, um effizienter, schneller und qualitativ hochwertiger zu programmieren – mit ausgeprägtem Know-how im Formulieren präziser und wirkungsvoller Code-Prompts - Sie unterstützen das Team bei der Machbarkeitsanalyse, Aufwandsabschätzung und Konzeption neuer Software-Funktionalitäten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Klinisch-psychologische Beratung, Behandlung und Betreuung von Insassinnen:Insassen
(Einzel- und Gruppensettings) - Verfassen von berufsspezifischen Stellungnahmen bzw. Befunden
- Risk-Assessment, Prognose-Erstellung und Casemanagement
- Klinisch-psychologische Begutachtung und Diagnostik
- Suizidscreening bzw. -prävention
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Ihr Aufgabengebiet:
- Pflegerische Betreuung und Versorgung der Insassinnen:Insassen
- Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen
- Eigenständige Durchführung von ärztlich veranlassten Maßnahmen
- Verwaltung und Ausgabe von Medikamenten und Suchtmitteln
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IHR PROFIL
- Berufserfahrung in der Reinigung
- Erfahrung im Umgang mit einem Waschautomat
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr hohes Hygienebewusstsein
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
- Selbstständiges verantwortungsvolles Handeln sowie schnelles Auffassungsvermögen
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Allgemeines
- Mitarbeit bei der Warenübernahme
- Sicherstellung der Lagerordnung
- Leergut
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Aufgaben, die mich erwarten
- Bewirtschaften der Regale und Kassieren der Einkäufe
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützen des Führungsteams sowie Übernehmen erster Führungstätigkeiten
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Ein- und Auslagerung der Ware
- an der Bereitstellung der Ware für die Kommissionierung im Tiefkühllager bei Minusgraden von bis zu
-23°C - an der Einteilung und Lagerung der Waren im Lagersystem
- an der Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lager sowie bei der An- und Ablieferung
- an der Durchführung von Bestandskontrollen / Inventuren
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Ihre Aufgaben bei uns ...
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen online und offline
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres Web- und Social-Media-Auftritts - inhaltlich & strukturell
- Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Messen, Events und Fachveranstaltungen
- Mitarbeit an Kundenbindungsmaßnahmen sowie an der Weiterentwicklung bestehender Marketingformate
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres digitalen Lead-Managements - von der Erstansprache bis zur Conversion (inkl. Auswertung und Optimierung)
- Erstellung von Content für Awareness- und Performance-Kampagnen (Text, Bild, Video) – von der Idee bis zur Umsetzung
- Mitarbeit an der konzeptionellen und inhaltlichen Gestaltung von Werbemitteln, Verkaufsunterlagen, Bestellmedien und Präsentationen
- Aktives Beobachten von Trends und Entwicklungen sowie Einbringen neuer Ideen und Ansätze
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement und dem Vertrieb sowie der Grafik und externen Agenturen
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Vollzeit | Teilzeit
Neudörfl
13.05.2026
Neudörfl
Deine Aufgaben
- Betreuung und Begleitung von unbegleiteten minderjährigen Flüchtlingen im Wohngruppenalltag
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des intensiv sozialpädagogischen Konzepts
- Tagesstrukturierende Maßnahmen sowie freizeitpädagogische Angebote
- Unterstützung der Jugendlichen bei Integration, Persönlichkeitsentwicklung und Verselbstständigung
- Krisenintervention und Konfliktmanagement
- Begleitung bei Behördenwegen, Ärzt*innenbesuchen und Terminen
- Lernbegleitung und Unterstützung im schulischen Alltag
- Förderung eines respektvollen und harmonischen Zusammenlebens in der Gruppe
- Dokumentation, Fallverlaufsbesprechungen und Entwicklungsberichte
- Teilnahme an Teambesprechungen, Supervision und fachlichem Austausch
- Übernahme von Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten
- Haushaltsorganisation und alltagspraktische Unterstützung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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