WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales Teams bei zukünftigen Projekten in den USA
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von internationalen Projektteams, um mit Projekt-Mitarbeitenden unterschiedlicher Kulturen und Altersgruppen gemeinsam zum Projekterfolg zu gelangen
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern (m/w/d) sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Optimierung der operativen Supply-Chain-Prozesse
- Bestandsmanagement
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
|
Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Überprüfung von Rechnungen und Vertragsdaten
- Optimierung vorhandener Prozesse
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess sowie bei diversen Projekten
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Prozessbeschreibungen für die Abteilung
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Betreuung des Kennzahlen-Cockpits
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung von Erstmuster- und Erstteilprüfungen
- Ausführung von Messaufgaben und Analyse komplexer technischer Problemstellungen
- Überwachung und Durchführung von Wartung und Kalibrierung der Prüf- und Messmittel
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erhebung von Daten, Marktrecherchen, Auswertungen
- Ablage, Archivierung, Datenpflege (Stammdaten, ABs, etc.)
- Unterstützung im operativen Einkauf
- Unterstützung im Lieferanten-Onboarding
- Mitarbeit in Projekten (Digitalisierungen, KPI Reporting weiterentwickeln,…)
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Bestellung von Büromaterial, Erstellung von Useranträgen, etc.)
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verfolgung von Lieferantenrückständen zur Sicherstellung termingerechter Materialverfügbarkeit
- Koordination und Steuerung der Auslieferungen in Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern
- Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Unterstützung bei Großprojekten
- Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit unter Berücksichtigung der Faktoren Preis, Termin und Qualität
- Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement
- Aktive Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Fachbereichen
- Aktives Warengruppenmanagement
- Initiierung und Führung von Kostenoptimierungsprojekten
- Pflege und Verwaltung von Stammdatenpflege
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung von Themen der Montagebänder
- Erstellung und Wartung von Arbeitsplänen
- Durchführung von Montageablaufanalysen
- Auslegung und Planung von Betriebsmitteln
- Verbesserungen der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Betreuung des Ideenmanagements
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Laufende Prozessoptimierung im Bereich Lackierung und Konservierung
- Durchführung von Ablaufanalysen
- Auslegung und Planung von Betriebsmitteln
- Verbesserung der Arbeitssicherheit
- Erstellung von Arbeitsanweisungen
- Erstellung und Wartung von Arbeitsplänen
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Screening der Fördermöglichkeiten am Markt
- Prüfung der Förderwürdigkeit sowie Durchführung der Förderverfahren im Rahmen von Investitionsprojekten
- Steuerung der behördlichen Genehmigungs- und Abstimmungsprozesse der jeweiligen Projekte
- Durchführung der Behördenverfahren im Rahmen von Offsetverpflichtungen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings
|
|
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitwirkung bei der Erfüllung gesetzlicher und normativer Auflagen im Bereich Informationssicherheit (z.B. ISO 27001, CMMC)
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung spezifischer Notfall- und Krisenszenarien im Bereich Informationssicherheit
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
- Mitarbeit bei der Verfolgung von Maßnahmen aus internen und externen Audits
- Unterstützung bei der Durchführung von Business Impact Analysen (BIA).
|
Vollzeit | Teilzeit | befristet
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Mitarbeit bei der Behälterplanung und –verwaltung
- Mitwirkung bei der Behälterentwicklung
- Abstimmung mit Lieferanten
- Unterstützung bei laufenden Logistikprojekten
- Durchführung von Projektadministrationstätigkeiten
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technisches Projektmanagement (PEP-Prozess)
- Anforderungs- und Kundenmanagement
- Spezifikation des Fahrzeuggesamtsystems
- Management Unterauftragnehmer
- Technische Dokumentation
- Support von Schnittstellenpartnern wie z.B. DVP, ILS, Qualität
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administrative Unterstützung der Werkstattleitung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Anlage von Aufträgen in ERP-Systemen
- Terminkoordinierungen von Kundenterminen, Aufträgen aus der Produktion, etc.
- Kommunikation zu Kunden, internen Abteilungen und sonstigen Vertragspartnern
- Unterstützung bei sonstigen Projekten
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Aufbereitung möglicher KI-Use-Cases sowie im KI-Projektmanagement
- Unterstützung bei der Etablierung von Standards und Prozessen im KI-Prototyping
- Mitwirkung bei der Konzeptionierung und Modelltraining
|
Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnungen
- Abarbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Sonderthemen wie zum Beispiel Betriebsprüfungen, etc.
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Durchführung von Tests an Fahrzeugen und Komponenten
- Entwicklung und Implementierung von Testverfahren zur Bewertung von Funktionen und Festigkeit
- Aussteuerung und Management von Versuchsaufgaben und Dokumentation der Versuchsergebnisse von externen Dienstleistern
- Rückführung der Ergebnisse und Abstimmungen im Entwicklungsteam
- Zuarbeit und Unterstützung für den Fachbereich Homologation
- Koordination der projektspezifischen Aufgaben
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Einteilung der Fahrzeuge zu den angeforderten Verwendungsaufgaben wie Messen, Kundenvorführungen, Erprobungen
- Umsetzung der Fahrzeuglogistik inklusive Papierlage (Export, Zoll)
- Aussteuerung notwendiger Instandsetzungen, Reparaturen und Fahrzeugfinish (auch vor Ort)
- Monitoring des Fahrzeugbauzustands
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Konzeption und Durchführung von Bedarfsanalysen für kurz-, mittel- und langfristigen Qualifizierungen im gewerblichen Bereich
- Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen basierend auf den Ergebnissen der Bedarfsanalyse in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften sowie Trainer und Ausbildnern
- Planung der Implementierung und nachhaltige Umsetzung der Konzepte zu Qualifizierungsmaßnahmen
- Erstellung von Schulungs- und Trainingsunterlagen in Zusammenarbeit mit Trainern und Ausbildnern
- Selbstständige Vornahme der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Betreuung und Weiterentwicklung von Beschaffungssoftware wie Lieferantenmanagement-Tool (Ivalua), ERP-System (SAP) und Katalogmanagementsystem (SRM Beneering)
- Abhalten von Anwenderschulungen zu der Beschaffungssoftware
- Zusammenarbeit mit Konzern- und IT Schnittstellen
- Identifikation von Digitalisierungsmöglichkeiten in den Beschaffungsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, insbesondere der Einkaufsabteilung, um sicherzustellen, dass Digitalisierungsinitiativen effektiv umgesetzt werden
- Reporting und Controlling Aufgaben in der Fachabteilung der Beschaffung
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Berichten, um die Performance der Beschaffungsprozesse zu überwachen und Optimierungspotenziale aufzuzeigen
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Selbstständige Durchführung der monatlichen inner- und außerbetrieblichen Entgeltabrechnung für über 1.400 Beschäftigte am Standort Wien mittels SAP / Success Factors
- Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Verantwortung für die Betreuung und Verwaltung des Organisationsmanagements im SAP / Success Factors
- Verwaltung der abrechnungsrelevanten Daten und Stammsätze
- Korrespondenz mit Behörden und Erstellung gesetzlicher Reports und Statistiken
- Erstellung innerbetrieblicher Auswertungen, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Abrechnung von Dienstreisen mittels Sage DPW
- Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Einplanung von diversen Chassis-Linien mit Berücksichtigung der Materialverfügbarkeit, Aggregate Verfügbarkeit, Linienbaubarkeit und Produktionskapazitäten
- Verfolgung und Analysen unterschiedlicher Kennzahlen und Sicherstellung der Chassis Sequenztreue
- Verwaltung und Überwachung von Meldestrecken innerhalb des internen Produktionsumlaufes
- Austausch mit dem Anlaufmanagement, Produktion und Engineering bei Einplanung von Fahrzeugen
- Systemische Unterstützung der Produktion und Logistik im Bereich Materialbestellung aus dem Lager
- Unterstützung bei IT-Optimierungsprojekten der Planung und Steuerung, sowie bei Optimierungsprojekten in der Produktion
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Weiterentwicklung der Lean-Kultur am Shopfloor und im Unternehmen
- Implementierung von Lean-Methoden und Umsetzung von Lean-Standards
- Definition von Lean-Schwerpunkten und Lean-Aktivitäten
- Initiierung Prozessverbesserung durch die Anwendung von Lean-Methoden, z.B. WSA/WSD
- Organisation und Durchführung von Trainings / Coachings / Workshops
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Durchführung von internen System- und Prozessaudits des integrierten Managementsystems sowie Maßnahmenverfolgung in Wien und München sowie bei Bedarf an anderen Standorten der BU LOG
- Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung (inkl. Einführung neuer Management Systeme) des Integrierten Managementsystems
- Erhebung von Optimierungspotentialen und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des bestehenden Geschäftsprozessmodells und den darin enthaltenen Prozesse und Vorgabedokumente
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Engineering
- Qualität
- Produktion
- Einkauf
- Human Resources Management
- Buchhaltung / Controlling
- Personalentwicklung
- Logistik
- Service / After Sales
- Instandhaltung
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Erstellung von Berichten, Prozessauswertungen und Inventarlisten
- Planung von Besuchermanagement, Gästebetreuung sowie der allgemeinen
Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Verwaltung der Werbemittel, Büromaterial) - Mitwirkung im Personal- und Zeitmanagement
- Begleitung der Abteilungsleitenden bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Neueinstellungsorganisation (inkl. Onboarding & Offboarding, Bestellung von IT-Equipment, Betreuung in den ersten Tagen)
- Unterstützung bei Bereichsevents (unter anderem auch standortübergreifend für Wien und München)
- Mitarbeit im Bereich der Zuwendungsanträge und Bewirtungsrichtlinien
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Systemische Erfassung und Bearbeitung von Neuteilen und geänderten Sachnummern im Zuge des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Anlage und Pflege von Stamm- und Steuerdaten in vorhandenen ERP-Systemen
- Koordination und Vergabe von Einsatzterminen der Änderungen aus
Entwicklungsprojekten auf Basis von Dokumentationsfreigabe Erstfahrzeuge, Vorläufer und Serie - Mitarbeit in Projektteams von Entwicklungsprojekten im Zuge des PEP
- Koordination zwischen Konstruktion, Einkauf, Disposition, Hausteilfertigung,
Auftragszentrum und Produktion im Aufgabenbereich der Änderungsleitstelle
|
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
|
