5 Terminkoordination Jobs in Wien
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Administrative Unterstützung der Werkstattleitung
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Anlage von Aufträgen in ERP-Systemen
- Terminkoordinierungen von Kundenterminen, Aufträgen aus der Produktion, etc.
- Kommunikation zu Kunden, internen Abteilungen und sonstigen Vertragspartnern
- Unterstützung bei sonstigen Projekten
|
Dein Aufgabenbereich:
- Beratung und Unterstützung von Kund:innen den Arbeitnehmer:innenschutz betreffend (gem. §81 Abs. 3 ASchG)
- Besichtigung von Arbeitsstätten und Baustellen
- Teilnahme an Behördenbegehungen
- Evaluierung von berufsbedingten Erkrankungen sowie Durchführung von Unterweisungen
- Durchführung von Eignungs- und Folgeuntersuchungen
- Durchführung von Schutzimpfungen
- Untersuchungen nach dem Arzneimittelgesetz
- Selbständige Terminkoordination mit Kund:innen, Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
- Dokumentation inkl. Berichterstellung
- Erstellung und Aktualisierung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten
|
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten insbesondere im klassischen Sekretariatsbereich und in Verwaltungstätigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
- Mitarbeit im Studienbetrieb (Schnittstelle zu Studierenden) sowie in der Lehre und Forschung
- Administrative Projektarbeiten (Unterstützung im Projektmanagement sowie Mitarbeit bei der Erstellung aussagekräftiger Projektberichte)
- Administration von Datenbanken (inkl. Datenvisualisierung)
- Terminkoordination
|
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung der Studiendekanin für Green Chemistry bei der Evaluierung der Studienpläne und Qualitätskontrolle der Lehrveranstaltungsbeschreibungen
- Mithilfe bei der formalen Vorprüfung von Anträgen
- Unterstützung bei der Terminkoordination im Aufnahmeverfahren für das Masterstudium Green Chemistry
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie bei der Erstellung von Besprechungsprotokollen und Präsentationen
- Administrative Mitwirkung in der Lehre v.a. bei der Durchführung im Digital- und Hybridmodus und der Betreuung von Studierenden
|
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Administration von (internationalen und nationalen) Forschungsprojekten sowie Kommunikation mit in- und ausländischen Fördergebern (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache)
- Unterstützung bei der finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten im In- und Ausland
- Unterstützung der wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops) inkl. Einladung sowie Betreuung/Bewirtung von Gästen und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m. nach internen Vorgaben)
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Unterstützung bei Bestellungs- und Rechnungsabwicklung (SAP)
- Betreuung von Datenbanken und Versendung von wissenschaftlichen Vortragsreihen
- Allgemeine administrative, organisatorische und sekretariatstypische Aufgaben wie auch Internetrecherche und Materialbestellungen
- Unterstützung wissenschaftlicher Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen (insbesondere englischsprachig) sowie Unterstützung bei Koordination und Administration im Studienbereich sowie in Lehre und Forschung
|
