Deine Aufgaben bei uns
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Durchführen der monatlichen Abrechnung von Gehältern, Löhnen und Lehrlingsentschädigungen (Kollektivvertrag Bäcker und Gastgewerbe)
- Erstellung von Monats- und Jahresendarbeiten
- Vollständige Administration der Zeiterfassung
- Personaladministration und Stammdatenpflege
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Umsetzung der KV-Erhöhung, Gehaltsanpassung, Abrechnung von Karenzen, Änderung von Beschäftigungsverhältnissen inkl. Verträge und Langzeitkrankenständen
- Kommunikation zu Behörden und Ämter, Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Operative und fachliche Unterstützung der Kollegen
- Erstellung der Personalrückstellungen
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IHRE AUFGABEN
- Sie leiten operativ den Bereich Metalltechnik in Österreich und koordinieren in enger Zusammenarbeit die tschechische Tochtergesellschaft
- Sie steuern und betreuen den Prototypenbereich, die Nullserie und die Einzelteilfertigung im Bereich Metall als zentrale Ansprechperson
- Sie bereiten technische Zeichnungen für Fremdvergaben auf
- Sie sind für die Überleitung und Abstimmung von Projekten in Österreich und Tschechien zuständig
- Sie sind für die Sicherstellung effizienter Prozesse und kontinuierliche Optimierung im Metallbereich verantwortlich
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Vollzeit | Teilzeit
Herzlich willkommen bei DialogDirect!
- Du trittst gerne mit Menschen in Kontakt, redest viel und bist gern draußen? Setz deine Talente für die gute Sache ein:
- Sprich aktiv, an belebten Plätzen oder von Tür zu Tür, Menschen im Namen deiner Organisation an.
- Informiere sie über die Projekte und begeistere sie von einer langfristigen Unterstützung. So können große Änderungen erzielt werden. Werde Teil der Veränderung!
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Schwedische Botschaft Wien
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Sie planen und koordinieren alle Veranstaltungen im Schwedenhaus. Externe Veranstaltungen bei den Vereinten Nationen, der OSZE oder in der Slowakei können ebenfalls vorkommen.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Personen aus verschiedenen Bereichen (Küche, Technik, Möbel, Reinigungs- und Servicepersonal) und sind für Pflege und Dekoration verantwortlich.
- Einkauf, Anlieferung und Lagerhaltung werden in Zusammenarbeit mit anderen relevanten Mitarbeitern durchgeführt.
- In Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Botschaftsteam der Wirtschafts- und Kulturförderung kümmern Sie sich außerdem um die finanzielle Verwaltung der Veranstaltungen.
- Bei kleineren Events helfen Sie beim Servieren. Ein Auge für Details ist ebenso notwendig, wie der Blick für das Ganze.
- Da Veranstaltungen gelegentlich frühmorgens oder auch abends stattfinden können, ist die Bereitschaft zur zeitlichen Flexibilität notwendig.
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Vollzeit
Filialen in Süd-/Ostösterreich
13.05.2026
Filialen in Süd-/Ostösterreich
Standort: Wien/Stockerau
- Kojengestaltung im Möbelhaus
- Tapezieren der Kojen nach Vorlage
- Sanierung und Modernisierung bestehender sowie neuer Kojen
- Unterstützung bei der Mitgestaltung und Instandhaltung des Möbelhauses
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ticket i/O
Vollzeit
Dein zukünftiger Bereich
- Du übernimmst Verantwortung für unsere Geschäftskund:innen (Mandant:innen)
- Du kommunizierst mit Mandant:innen & Dienstleister:innen
- Du weist unsere Mandat:innen in unsere Ticketing-Software ein und berätst sie im Hinblick auf Set-up und Customizing von Ticket-Shops
- Du nutzt und pflegst unser CRM-Tool
- Du unterstützt bei der aktiven Weiterentwicklung & Optimierung interner Prozesse (abteilungsübergreifend)
- Du führst interne Abläufe aus und übernimmst Verantwortungen im neuen Wiener Office
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Ihre Aufgaben
- Professionelle Reinigung und Pflege aller Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Fachgerechter, sicherer Einsatz von Reinigungs- und Hygienemitteln
- Sicherstellung hoher Hygienestandards im gesamten Resort
- Durchführung von Sonder- und Intensivreinigungen
- Sorgfältiger Umgang mit Fundsachen gemäß interner Richtlinien
- Unterstützung des Housekeeping-Teams im Tagesgeschäft
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Do 10:30-19:00 Uhr, Fr zwischen 10:30 und 21:00 Uhr, nach der Einschulungsphase fallweise Arbeitszeiten zwischen 07:00 Uhr und 22:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Dein Job
- Fuhrparkverwaltung wie Organisation von Terminen und Überprüfungen
- Fahrzeugübergaben und -rücknahmen
- Schadensmeldungen
- Personalverwaltung
- Rechnungsfreigaben und -erfassung
- Auswertungen
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Teilzeit - 30 Wochenstunden (3 x 10 Stunden) Aufgaben
- Gruppentherapien, Einzeltherapien, Krisengespräche, Fachrolle in der Therapeutischen Gemeinschaft
- Begleitende Dokumentation und administrative Tätigkeiten
- Arbeit in einem multiprofessionellen Team bestehend aus Sozialarbeiter*innen, Psychotherapeut*innen, Psycholog*innen, Ärzt*innen und anderem Fachpersonal
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Informationen zur offenen Position
- Vorbereitung von Materialien für die Operationen
- Materiallagerung, Sortierung, Kontrolle
- Fachgerechte Entsorgung von OP-Materialien
- Gegebenenfalls einfache Bürotätigkeit am Computer (z.B. (z.B. Bestellungen über SAP oder Webplattformen, Beschriftungen, Ausdrucke)
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Aufgaben
- Einführung eines internen Data Warehouse sowie Gestaltung des künftigen Konzern-Reportings
- Konzeption, Weiterentwicklung und Betrieb von BI‑Lösungen und Dashboards
- Anforderungsanalyse gemeinsam mit Fachbereichen sowie
- Abstimmung mit externen Partnern
- Übersetzung von Business-Fragestellungen in aussagekräftige KPIs und Reports
- Datenmodellierung sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Mitarbeit an BI‑ und Analytics‑Projekten von der Idee bis zum Rollout
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungraum:
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können sich die Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen frei einteilen.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background in einer lockeren Arbeitsumgebung.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz im 09. Wiener Bezirk ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Angebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.341,80 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Vertrag: Die Stelle ist vorerst auf 12 Monate befristet. Bei gegenseitigem Einvernehmen wird eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Stellvertretende Teamleitung (Team Kommunikation und Services): Unterstützung der Teamleitung in der operativen und organisatorischen Steuerung des Bereichs; Vertretung in definierten strategischen Agenden
- Drittmittelmanagement: Eigenverantwortliche Koordination der Verwaltungsabläufe im Drittmittelbereich der DLE (Budget- und Personalagenden), inkl. Aufnahme neuer Projektmitarbeiter*innen; Koordination an der Schnittstelle zwischen Projektleiter*innen/HR/Controlling
- Interne Kommunikation und Intranet-Management (Zielgruppe Mitarbeitende): Redaktions- und Koordinationsverantwortung für den Intranetauftritt des International Office
- Office Management (inkl. IT-Agenden):
- Koordination sämtlicher personaladministrativer Prozesse (inkl. Bewerbungsmanagement, Onboarding, First Level Support bei Arbeitszeit- und Reisefragen); Vertragsmanagement inkl. Bearbeitung komplexer Fälle in Abstimmung mit HR
- Budgetverwaltung und -controlling: Jahresbudgetplanung und Monitoring der Globalbudget-Kostenstellen, Rechnungsprüfung
- Selbständige Betreuung der gesamten IT-Agenden der DLE: Beschaffung, Einrichtung und Wartung von Hard- und Software (inkl. Support); Account- und Sharemanagement
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Organisation und Administration ihrer Forschungs- und Lehraufgaben. Das bedeutet u.a.: Sie organisieren Meetings, Workshops und Reisetätigkeiten. Sie protokollieren und bereiten Daten auf. Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen und Veranstaltungen. Sie verwalten Projektbudgets und administrieren Drittmittelprojekte
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen und übernehmen gemeinsam die englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit allen Schnittstellen (team-intern, universitär, Projektpartner*innen, Studierende, etc.)
- Sie arbeiten mit bei der univie: summer school - Scientific World Conceptions (USS-SWC) und der Abwicklung der Stipendien
- Sie arbeiten mit bei der Organisation von Tagungen, Kongressen, Meetings etc
- Sie betreuen die Homepages des Institut Wiener Kreis, der Summer School und Tagungen des Instituts Wiener Kreis
- Sie lesen wissenschaftliche Texte Korrektur und betreuen die redaktionelle Bearbeitung
- Sie begleiten die Vorbereitung der Druckvorlagen und die Abwicklung des Publikationsvorgangs für die drei Publikationsreihen des Institut Wiener Kreis
- Sie betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen
- Sie administrieren den Ausschreibungs-/Recruitingprozess und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Kundenservice und -beratung
- Professionelle Warenpräsentation
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Preisauszeichnung
- Frischekontrolle
- Einhalten von Hygienevorschriften
- Kaffeezubereitung
- Bedienung von Computerkassa
- Filialbezogene Tätigkeiten im Tagesgeschäft
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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30 Wochenstunden
- Proaktive Unterstützung des:der Pflegedirektor:in und die damit zusammenhängende
Organisation und Administration des Tagesgeschäfts - Terminkoordination, Korrespondenz
- Besprechungsmanagement, Protokollführung
- Projektassistenz
- Schalten und Überwachen von Stellenanzeigen
- Bewerbermanagement (Vorsortierung, Organisation von Vorstellungsgesprächen,
Absagen- und Evidenzverwaltung)
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Allgemeines
- Sie lieben den direkten Kundenkontakt, sind höflich und zuvorkommend
- Sie kassieren gewissenhaft unter Einhaltung der internen Vorgaben
- Sie sorgen selbstständig für ein ansprechendes Kassenumfeld
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines
- Sie betreuen den Bereich Frischdienst (Tiefkühl- und Kühlprodukte)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines
- Fachliche Führung der Küchenmitarbeiter:innen
- Stellvertretung des Restaurantleiters in allen Belangen
- Einhaltung der HACCP Richtlinien
- Ausgabe der Gerichte an den Grill-, Pasta-, Braten- und Menüstationen
- Bestellung aller Produkte wie Getränke, Gemüse, Fleisch & Fisch sowie Trockensortiment
- Kontrolle des Wareneingangs
- Aktive Mitarbeit in allen Küchen-Bereichen
- Ausbildung der Lehrlinge
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Allgemeines
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie führen und betreuen die Lebensmittelabteilung selbständig und achten dabei auf die Umsetzung der gültigen Qualitäts- und Hygienestandards
- Sie koordinieren die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation (Fokus auf Frische, Qualität, Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz)
- Sie setzen Sortimentsvorgaben und Arbeitstechniken selbständig um
- Gemeinsam mit Ihrem Team arbeiten Sie laufend an der Erfüllung der Bereichskennzahlen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegen Ihnen am Herzen
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Aufgaben, die mich erwarten
- aktives Mitarbeiten in der Filiale als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d) oder als BACKBOX- & Regalbetreuer (m/w/d)
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Bewirtschaften der Regale sowie Reinigen der Filiale
- Kassieren der Einkäufe (beim Job als Verkaufsmitarbeiter (m/w/d))
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Aufgaben, die mich erwarten
- Bewirtschaften der Regale und Kassieren der Einkäufe
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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Aufgaben, die mich erwarten
- Bewirtschaften der Regale und Kassieren der Einkäufe
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Präsentieren von Obst und Gemüse sowie Durchführen von Qualitätskontrollen
- Beantworten von Kund:innenanfragen
- Reinigen der Filiale
- Betreuen der Pfandrückgabeautomaten
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Vor- und Zubereitung von regionalen und internationalen Speisen für à la carte Gerichte, Menüs und Buffets
- an der Präsentation und dem Anrichten von Speisen
- an der Unterstützung im Bestell-, Kontroll- und Berichtswesen für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Bei uns arbeiten Sie...
- an administrativen Tätigkeiten am Standort inklusive der Standortleitung
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Salaten
- an der Vorbereitung von Einzelportionsschalen sowie Mehrportionsschalen
- an der Ausgabe der Speisen am Buffet ohne Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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