Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten
- Pflege und laufende Evaluierung aktueller Förderprogramme hinsichtlich Förderziel, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Mitarbeit im Proposal Consulting für Forschende im Pre-Award Bereich. Das Proposal Consulting ist die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; der Fokus liegt auf kooperativen Forschungsanträgen, mit Schwerpunkt auf dem europäischen Förderkontext
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
- Informationsvermittlung auf breiterer Basis: Informationsveranstaltungen, Förderberatungs-Website und Bereich im TUW-confluence sowie durch geeignete andere Maßnahmen; Vermittlung von soft skills im Bereich Antragsschreiben im Rahmen der internen Weiterbildung
- Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder_innen: Vernetzung mit für die Antragsphase relevanten Organisationseinheiten sowie Zusammenarbeit mit Förderorganisationen, Ministerien und anderen Universitäten
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von strategischen Projekten in der Lehre
- Administrative Mitwirkung in interuniversitären Netzwerken
- Organisatorische Unterstützung in Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings sowie Verfolgung von daraus folgenden Tasks
- Mitarbeit bei Projekten und Events der Abteilung
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung der Studierenden bei Abschlussarbeiten sowie in diversen Praktika im Bachelor- bzw. Masterstudium der Technischen Chemie bzw. Physik
- Forschungs- und Projekttätigkeit, wie z.B.: Installation und Bedienung des neuen ICP-QQQ-MS; Tätigkeiten für den Reinraum der neuen Radiochemielabore; Optimierung von Analyseprotokollen zur Abtrennung von Cäsium und isotopischen Messung von Cäsium aus spannenden Umweltproben zur Gewinnung umweltforensischer Erkenntnisse, etc.
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation des Laboralltages
- Betreuung der gemeinsam genutzten molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte
- Instandhaltungs- und Einschulungsverantwortung für einzelne Laborgeräte
- Organisation und Lagerhaltung von Laborverbrauchsmaterialien
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Organisation des Laboralltages
- Betreuung der molekularbiologischen, mikrobiologischen und chemisch-analytischen Labore; inklusive der Laborinfrastruktur und -geräte
- Bestellung und Lagerhaltung von Laborchemikalien und -verbrauchsmitteln; Kontakt und Schnittstelle zu relevanten Firmen
- Offene Schnittstelle zu den Gruppenleitern, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern sowie zum Raum- und Ressourcenmanagement der Universität
- Technische Mithilfe in wissenschaftlichen Projekten und Laborpraktika
- Labortätigkeiten in der Joint Microbiome Facility: Vorbereitung von Proben für Mikrobiomanalysen (DNA/RNA-Extraktion, Library Präparation, PCR), Verwendung und Pflege von Sequenziergeräten
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Tasks:
- Active support of the Dean in all strategic planning work related to the establishment of the E167 institute
- Central coordination and interface function in the planning and construction phase between the Faculty, construction institutions, consultants, and the Buildings and Technology Department (GUT) at TU Wien, as well as active user representation with accompanying management of the planning and construction process.
- Management, further development, and monitoring of the start-up phase of the institute's establishment during the virtual or decentralized phase as an organizational unit with independent budget responsibility
- Active participation in the identification of funding instruments for the start-up financing of research activities at institute E167 as well as project management, i.e., support of the department management in economic and administrative matters, steering intervention in the event of expected significant deviations from the project plan.
- Establishment of site management for regular operations from the time the Hainburg campus is becoming operational on-site, with regard to administration and monitoring, with independent budgetary authority
- Personnel planning and recruitment
- Planning, administration, and monitoring of the budget, including project controlling and reporting (personnel and material costs budget)
- Communication interface with regard to the participating research partners, within the TU, within the campus, and at the international level; communication interface with regard to research and teaching coordination
- Independent and autonomous organizational activities (organization of events to establish the research portfolio and Hainburg as a research site).
- Collaboration on strategic reporting within TU and in the context of reporting obligations of the faculty and TU Wien as a whole.
- Collaboration in the local TU Wien EULiST coordination team to ensure the strategic and operational integration of EU Alliance activities on the Hainburg campus.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
Am Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) der Historisch-Kulturwissenschaftlichen Fakultät ist ab 1 Mai 2026 die Stelle „IT-Betreuer*in“ zu besetzen.
Das Institut für Wirtschafts- und Sozialgeschichte (WISO) betreibt in integrativer Form Forschung und Lehre in Wirtschafts-,Sozial- und Kulturgeschichte sowie im Verbund mir den anderen historischen Instituten – Geschichtsvermittlung. Es untersucht und lehrt wirtschaftliche, soziale und kulturelle Entwicklungen im globalen, nationalen, regionalen und lokalen Rahmen bis zur Gegenwart. Wir sind ein dynamisches Team und beherbergen zahlreiche von nationalen und internationalen Fördergebern wie FWF, Jubiläumsfonds und EU-Programmen finanzierte Drittmittelprojekte.
Die Stelle ist vorerst für 1 Jahr befristet, eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist im beiderseitigen Einverständnis möglich.
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Ihre Aufgaben:
- Charakterisierung von Materialeigenschaften sowie des Feuchtetransportverhaltens von historischen Materialien.
- Mitarbeit an der Entwicklung nicht-destruktiver Methoden zur Erfassung natürlicher Degradation unter Einsatz fortgeschrittener analytischer und statistischer Ansätze.
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Modellen, die mikroklimatische Prozesse (inkl. Feuchtetransport) mit Degradationskinetik integrieren.
- Mitarbeit an Fallstudien mit internationalen Projektpartner*innen und Gedächtnisinstitutionen, inkl. Forschungsaufenthalten und Reisen innerhalb Europas.
- Dissemination der Forschungsergebnisse durch Fachpublikationen, Teilnahme an internationalen Konferenzen sowie kreative Wissenschaftskommunikation (z. B. Social Media).
- Aktive Mitwirkung am Projektgeschehen, insbesondere durch Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- Verfassung einer Doktorarbeit; die Promotionsvereinbarung ist innerhalb der ersten 12–18 Monate abzuschließen.
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Ihre Aufgaben:
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Technische Betreuung und Wartung von Simulationssystemen (z. B. Realiti360, SimStation) sowie medizinisch-technischem Trainingsequipment -
Durchführung von Software- und Firmware-Updates, Funktionsprüfungen und technischer Dokumentation -
Technische Unterstützung der Lehrenden bei der Vorbereitung und Durchführung simulationsbasierter Lehrformate
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Projektkontext:
- Entwicklung und Validierung multiskaliger hygrothermischer Modelle – von der Physik gebundener Bände bis zu den Dynamiken von Depotumgebungen.
- · Validierung der Simulationen anhand realer Umweltmonitoring-Daten und damit Abgleich von Theorie und Praxis.
- · Mitarbeit an Fallstudien mit internationalen Projektpartner*innen und Gedächtnisinstitutionen, inkl. Forschungsaufenthalten und Reisen innerhalb Europas.
- · Dissemination der Forschungsergebnisse durch Fachpublikationen, Teilnahme an internationalen Konferenzen sowie kreative Wissenschaftskommunikation (z. B. Social Media).
- · Aktive Mitwirkung am Projektgeschehen, insbesondere durch Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Konferenzen und anderen Veranstaltungen.
- · Verfassung einer Doktorarbeit; die Promotionsvereinbarung ist innerhalb der ersten 12–18 Monate abzuschließen.
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Ihre Aufgaben:
- Fachliche, organisatorische und personelle Leitung des Fachbereichs Immobilienverwaltung inkl. Budgetverantwortung und Teamentwicklung
- Professionelle_r Ansprechpartner_in im Aufgabenbereich für Nutzer_innen, externe Dienstleister_innen, Behörden, Vermieter_innen und andere Teams in der Abteilung sowie abteilungsübergreifende Unterstützung in Immobilienangelegenheiten
- Eigenverantwortliche Organisation und rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht, Sicherstellung von Transparenz, Wirtschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und Compliance im Beschaffungsprozess sowie rechtliche Begleitung von immobilienbezogenen Angelegenheiten
- Eigenverantwortliches Vertragsmanagement für Miet-, Pacht-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge inklusive Leistungskontrolle, fristgerechter und korrekter Rechnungsprüfung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungslaufs
- Verhandlungsführung mit Vermieter_innen und Mieter_innen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung eines internen Berichtswesens, Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der strategischen Ressourcensteuerung
- Selbstständige Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts sowie laufende Reportings für die Immobilienbewirtschaftung inkl. Energiekosten/-daten
- Sicherstellung der Absicherung universitätsbezogener Risiken (Gebäude, Inventar, Veranstaltungen, Haftpflicht, ...) und Schadensabwicklung sowie Beratung TU-Angehöriger in Versicherungsfragen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung sowie Maßnahmenumsetzung im Bereich Arbeitnehmer_innenschutz
- Schulungen, Unterweisung und Kontrolle der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
- Festlegung und Durchführung von Präventivmaßnahmen zur Unfallverhütung
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Abläufen, Prozessen und Vorgaben sowie konsequente Nachverfolgung der Maßnahmenumsetzung
- Durchführung von Evaluierungen und sicherheitstechnischen Begehungen sowie Erstellung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumenten
- Untersuchung sicherheitsrelevanter Vorfälle und Nachverfolgung der abgeleiteten Maßnahmen
- Ermittlung und Beurteilung von Gefahrenpotentialen sowie Überprüfung und regelmäßige Anpassung der Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokumente
- Durchführung von Basis- und Grundevaluierungen sowie von diversen Messungen (VOLV, VOPST, Luftqualität,...)
- Koordination und aktive Mitarbeit bei sicherheitsrelevanten Projekten und Verbesserungsprozessen
- Weiterentwicklung der Sicherheitskultur im Unternehmen
- Planung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen samt Entwicklung entsprechender Unterlagen
- Ausübung von Beauftragtenfunktionen (z.B. Gefahrgutbeauftragte_r, Abfallbeauftragte_r,...)
- Laufende Überprüfung adäquater Schutzausrüstungen
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination der IT-Aufgaben an der Fakultät für Psychologie der Uni Wien (incl. Personalverantwortung für die IT-Mitarbeiter*innen der Fakultät)
- Beratung der Wissenschaftler*innen und Verwaltungsteams bei diversen IT-Themen in Forschung, Lehre (z.B. bei Anschaffungen neuer Geräte oder in Bezug auf digitale/IT-gestützte Tools im Forschungskontext)
- Genereller IT-Support (Office, Server, Videokonferenzsysteme, …)
- Zentrale Bestellungen von IT-Produkten
- Betreuung der Hörsäle/Besprechungsräume
- Ansprechperson für den ZID
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Dein Profil:
- Guter Pflichtschulabschluss, im Besondern in Mathematik und Deutsch
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Freude am Arbeiten mit Zahlen
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Idealerweise erste Berufserfahrung bzw. freiwilliges Engagement
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationsstärke
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Einsatzfreude und hohe Lernbereitschaft
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Ihre Aufgaben:
- Neu- und Weiterentwicklung von Applikations-Modulen
- Implementierung der Module im Rahmen eines agilen Software-Entwicklungsprozesses
- Enge Zusammenarbeit mit UI/UX-Designer_innen und Product Owner
- Teilnahme an Code-Reviews
- Performance-Optimierung und Skalierung bestehender Anwendungen
- Qualitätssicherung durch Testautomatisierung (Unit- und E2E-Tests) und Zusammenarbeit mit dem QA-Team
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an einem Forschungsprojekt der Mathematik
- Geplante Masterarbeit zum Thema „Approximation of the Kolmogorov-Arnold representation“ in der Forschungsgruppe Computational PDEs
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Lehre in deutscher und englischer Sprache wird erwartet
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Kund_innen bei der Abwicklung von Veranstaltungen jeglicher Art
- Erstellung und Koordination von Aufbau- und Schichtplänen
- Auf- und Abbau von Mobiliar, Bühnen- und Eventtechnik
- Betreuung der laufenden Veranstaltungen sowie der Service-Hotline
- Datenerhebung zur Qualitätssicherung der Infrastruktur (Mobiliar, Raumausstattung)
- Datenaktualisierung von Veranstaltungs-Informationssystemen (z.B. Hinweisschilder und Wegweiser)
- Schnittstellensteuerung zu Veranstaltungstechnik, Reinigung und Sicherheitspersonal
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Unterstützung in der Lehre und Forschung sowie in der Betreuung von Studierenden
- Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen in den Forschungsbieten wie Distributed Systems, Communication and Networking
- Forschungs- und ggf. Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
- Lehre in deutscher und englischer Sprache wird erwartet
- Betreuung von Studierenden
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Summer Schools)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Teilzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei graphischen Tätigkeiten: Print und digital
- Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen
- Betreuung von Social Media und Website
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Organisatorische Unterstützung bei der Betreuung von Übungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Lehre
- IT-Support
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden
- Eigenständiges Arbeiten im Team
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Vollzeit | befristet | Geringfügig
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitwirkung in der Lehre sowie in der Betreuung von Studierenden (v.a. Erstellen und Updates von TUWEL-Seiten, Kommunikation und Koordination mit Studierenden, Terminkoordination)
- Engagierte Mitarbeit in der Vorbereitung und Umsetzung von Projekten
- Administrative Unterstützung bei schriftlichen Prüfungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Besprechungsprotokolle, Vorbereiten von Meetings)
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des Service-Lifecycles gemäß ITSM-Vorgaben
- Standardisierung von Systemlösungen innerhalb der zu betreuenden Services (Mitwirkung bei Planungshandbüchern, RVS-Ausschüssen, Architekturboard etc.)
- im Rahmen des KVP-Prozesses stellen Sie die Serviceentwicklung sicher
- Sie sind als Zentrale Schnittstelle für das Bauprogramm und den Lifecycle seiner Services und extern als Contract Owner zu strategischen Lieferanten tätig
- Planung und Verantwortung des benötigten Budgets und seiner Services
- Verantwortung und Sicherstellung des Beschaffungsmanagements unter Einhaltung der Unternehmensvorgaben (Durchführung von Vergabeverfahren, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement)
- Stakeholder Management mit internen und externen Nutzern
- Einhaltung von IT-Governance und -Compliance Vorgaben (insb. NIS- und Informationssicherheitsvorgaben)
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Ihre Aufgaben:
- Schnittstelle zwischen Forschungsbereich und TU IT-Services
- Unterstützende Administration und Erhaltung der Windows und Mac Workstations (wie zB. Lizenzen aktivieren, neue Geräte aufsetzen, Funktionssupport)
- Mitwirkende Administration des Webservers (wie zB. Website Wordpress backend, Rasperry Pi Development Server)
- Mitwirkende Betreuung und Sicherung des QNAP NAS Servers (wie zB. Rack in TU, Backup als lokale HDDs am Institut)
- Unterstützende Netzwerkadministration innerhalb des Instituts
- Mitwirkende Unterstützung bei forschungsbezogenem Development möglich wie zB. Unity / Vuforia AR / Android, Browser-basierte Datenviewer; vorzugsweise Adaptierung von opensource Projekten (z.B. pointcloud, "potree"; Karten; hochauflösende Rastergrafiken „zoomify")
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an Forschungs- und Lehraufgaben sowie Prüfungen
- Betreuung von Studierenden
- Forschungs- und Projekttätigkeit
- Vertiefen der wissenschaftlichen Kenntnisse
- Verfassen einer Dissertation und von Publikationen
- Teilnahme an wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Kund_innen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichster Art
- Mitarbeit an Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsprojekten
- Mitwirkung bei der Qualitätssicherung sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Veranstaltungsinfrastruktur
- Unterstützung bei der Pflege der Raumdatenbank und der Website
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Ihre Aufgaben:
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Organisation und Koordination von bestehenden Weiterbildungsangeboten, inklusive Kommunikation mit Teilnehmenden und Referent*innen -
Planung, Durchführung und technische Betreuung von Webinaren und Online-Lehrveranstaltungen -
Administrative Betreuung von Universitätskursen und Lehrgängen, inkl. Teilnehmer*innenmanagement und Ablaufkoordination -
Arbeit mit digitalen Systemen (z. B. CRM, Moodle) zur Verwaltung von Kursen, Daten und Prozessen -
Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen wie Kursen, Tagungen und Konferenzen einschließlich organisatorischer Unterstützung der Beteiligten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres QM-Systems
- Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Prozessen, insbesondere im Bau- und Beschaffungswesen
- Mitarbeit bei Richtlinien, Bewertungsmodellen, Berechtigungssystemen und Erstellung von Dokumentenvorlagen für die gesamte Abteilung
- Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Qualitäts-, Prozess- und Wissensmanagement sowie diesbezügliche administrative Aufgaben
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