Ute Muster HR-Solutions
Vollzeit
Raum für Ihre Erfahrung:
- Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams
- Organisation und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Verantwortung für die Zielerreichung der Teamziele und KPIs
- Coaching und Weiterentwicklung der Teammitglieder
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen sowie Mitwirkung bei der Personalentwicklung
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Spartenleitung
- Projektabwicklung von größeren MSR-Projekten unter Berücksichtigung der technischen und wirtschaftlichen Zielsetzung
- Erstellung von Reports und Analysen bezüglich Projektcontrolling
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Das bieten wir:
- Geregelte Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast (Mo-Fr zwischen 07:00 und 17:00 Uhr im Wechseldienst)
- Wiener Linien-Jahreskarte : weil wir wollen, dass du schnell von A nach B kommst
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns unsere Umwelt am Herzen liegt
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige Mitarbeiter*innenführung (Führungsspange 3 direkte MA)
- Selbstständige, eigenverantwortliche Abwicklung der Ausschreibungen der Universität Wien (nach den Bestimmungen des BVergG) von der Beratung über die Veröffentlichung bis zur Auftragsvergabe und Verfahrensdokumentation
- Haupt-User*in des elektronischen Beschaffungsportals der Universität Wien
- Schnittstellenfunktion zur Bundesbeschaffung GmbH und zum ANKÖ
- Eigenverantwortliche Abwicklung der statistischen Meldungen und Berichte gemäß BVergG
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Deine Aufgaben
- Umsetzung der Jahresabschlussaufgaben
- Konzernbuchungen
- Erstellung von Prüfungsunterlagen für die Abschlussprüfung
- Eigenständige Beantwortung von Fragen der Abschlussprüfer
- Zusammenarbeit mit Controlling und Finanzbuchhaltung
- Anlagenbuchhaltung
- Mitgestaltung der internen Abläufe und Prozesse
- Umsatzsteuervoranmeldungen
- Dokumentation von Prozessen und Geschäftsfallzuordnungen
- Entwicklungsmöglichkeit zur Teamleitung
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene Ausbildung (HTL- Bautechnik/ Gebäudetechnik, Fachhochschule,..)
- Mehrjährige Erfahrung in Auto-CAD
- Erfahrung in der Planerstellung und -verwaltung
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur fachlichen Anleitung und Schulung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit technischen Geräten und Softwarelösungen
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit im Projektumfeld
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Gesundheitseinrichtungen
- Beschaffung und Verwaltung des medizinischen und nicht medizinischen Materials im Rahmen des zentralen Beschaffungswesens der ÖGK, unter Berücksichtigung der Büroordnung sowie der derzeitigen wirtschaftlichen Lage
- Permanente Optimierung aller Bereiche der Materialwirtschaft
- Koordination, Führung sowie Organisation des Personals
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Ihre Aufgaben sind:
- Führung eines interdisziplinären Teams aus Betreuung, Sozialarbeit etc.
- Planung und Qualitätssicherung der alltagsstrukturierenden Aktivitäten für Bewohner*innen
- Verantwortung für die Durchführung unterschiedlicher Tagesbetreuungsvarianten u.a. für Senior*innen mit Demenz
- Sicherstellung der Einbindung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in der Betreuung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kooperation im Leitungsteam des Hauses für optimalen Informationsfluss
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Deine Aufgaben
- Personalmanagement: du bist für die Personalplanung, -führung und -entwicklung deines bis zu 30-köpfigen Teams verantwortlich
- Prozessverantwortung: die Umsetzung der Lagerprozesse sowie die Sicherstellung der Kommissionierung liegen in deinem Verantwortungsbereich, außerdem bist du für die Bearbeitung von z.B. Abschriften, Inventuraufträgen, Zuteilungen etc. verantwortlich
- Kennzahlenmanagement: die Steuerung und Kontrolle deines operativen Bereichs mithilfe der zur Verfügung gestellten Kennzahlen liegt in deiner Verantwortung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene HKLS Meisterprüfung
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS)
- Mehrjährige Branchenerfahrung im Facility Management
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein B
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Ihre Aufgaben:
- Führungsverantwortung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Frischebereich
- Verantwortung für Qualitätskontrolle.
- operative Unterstützung Ihres Teams und der Abholmarktleitung
- kompetente und freundliche Kundenberatung und -betreuung
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Ihre Aufgaben sind:
- Führung eines interdisziplinären Teams aus Betreuung, Sozialarbeit etc.
- Planung und Qualitätssicherung der alltagsstrukturierenden Aktivitäten für Bewohner*innen
- Verantwortung für die Durchführung unterschiedlicher Tagesbetreuungsvarianten u.a. für Senior*innen mit Demenz
- Sicherstellung der Einbindung von ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in der Betreuung
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Kooperation im Leitungsteam des Hauses für optimalen Informationsfluss
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie sind für die disziplinäre, organisatorische und fachliche Leitung Ihres Teams verantwortlich
- Sie verantworten die Wirtschaftlichkeit durch Steuerung der Leistungs- und Personalkennzahlen
- Sie sorgen für effiziente Kommunikations- und Reflexionsprozesse sowie interdisziplinären Austausch.
- Sie steuern die umfassende Kund:innenversorgung (z.B. Sicherstellung der Betreuung in der richtigen Leistungsschiene, Kontrolle der Betreuungsverträge, Überprüfung des tagesaktuellen Einsatzplans etc.)
- Sie sind Ansprechperson für Angehörige und fungieren als Kooperations- und Schnittstelle zu relevanten Partner:innen innerhalb und außerhalb des Unternehmens z.B. Ärzte und Ärztinnen, Kund:innenservice des FSW etc.
- Sie repräsentieren die Kontinenzberatung in der Öffentlichkeit
- Sie übernehmen das Beschwerdemanagement, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Verbesserungsmaßnahmen um
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten das Team IT Prototyping, Innovation & Automation und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung des Bereichs ein.
- Sie verantworten die Evaluierung neuer Technologien im Bereich Infrastruktur, IT Operations Managementund Delivery.
- Sie verantworten die Automatisierung von Aufgaben innerhalb und außerhalb der StabststelleDigitalisierung & IT.
- Sie entwickeln und weiterentwicklen die Produkte in ihrem Aufgabenbereich in Zusammenarbeit mit demTeam der Product Owner und Digitaliserungspartner.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-,Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
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GOURMET stellt sich vor...
- nach einer Einarbeitungszeit im Bereich Abfüllung: selbstständig an technischen Einstellungen / an der Umrüstung an den Abfülllinien und Fliessbändern
- in enger Abstimmung mit den vor- und nachgelagerten Bereichen
- an optimaler Team-Einteilung unter Berücksichtigung der betrieblichen Vorgaben (zB Linien- und Reinigungsplan) und als Führung eines kleines Teams
- an der Durchführung von Dokumentationen
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
- an kontinuierlichen Verbesserungen
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie sind für die Sicherstellung der Einschulung zuständig
- Sie sind zuständig für die Administration der patient*innenbezogenen Daten im AKIM nach Vorgabe der Klinik
- Sie leiten das Sekretariat der Abteilung für genetische Beratung bei fam. Veranlagung zum Brust- und Eierstockkrebs
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im QM-Management
- Sie nehmen an Leiterbesprechungen und interdisziplinären Besprechungen teil
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Ihr Job bei uns:
- Gewährleistung der Bade- und Saunaordnung
- Beckenaufsicht in der Bade- und Saunawelt
- Erste Hilfe Leistung
- Messungen der Beckenwasserwerte
- Kontrollgänge in der Anlage inklusive Hygienekontrollen
- Qualitätssicherung
- Gästebetreuung und -information
- Durchführung von Aufgüssen im Saunabereich
- Übersicht über Verbrauchsmaterialien und Bestellungen im Lagerbereich
- Reinigungsarbeiten in der Bade- und Saunawelt
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Teilnahme an regelmäßigen Teambesprechungen
- Weiterleitung von Störungs- und Reparaturmeldungen an TeamleiterIn
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Ihr Aufgabengebiet
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie führen Mitarbeiter*innenbeurteilungen
- Sie sind die fachliche Führung der unterstellten Mitarbeiter*innen
- Sie sind für die Sicherstellung der Einschulung zuständig
- Sie erfassen Leistungen und Diagnosen nach ärztlicher Anweisung
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Ihre Aufgaben sind:
- Führung der Mitarbeiter*innen im Pflegeteam (Bereich: Betreutes Wohnen oder Station)
- Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personaleinsatzplanung, Personalrekrutierung und -entwicklung
- Steuerung und Weiterentwicklung des Bereiches im Sinne der KWP-Vision & Strategie als Teil des Leitungsteams
- Qualitätssicherung und -steigerung im Pflegebereich
- Verantwortung für die Umsetzung von pflegerelevanten und unternehmensinternen Vorgaben
- Sicherstellung des Informationsflusses
- Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen, Ärzt*innen und sonstigen externen Stellen
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Ihr Aufgabengebiet
- Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
- Sie sind zuständig für die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für das unterstellte Personal
- Sie führen Mitarbeiter*innenorientierungsgespräche
- Sie sind zuständig für die Einteilung, Führung und Abschluss des Dienstplans
- Sie sind zuständig für die Annahme und Administration ambulanter Patient*innen Ambulanzbereich
- Sie sind zuständig für die Koordination der patient*innenbezogenen Terminplanungen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich (HTL, Lehre,...)
- Kenntnisse in der Haustechnik (HKLS / Elektro )
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie leiten den Bereich IT Planung und Steuerung und verantworten die laufende Weiterentwicklung der Abläufe im eigenen Aufgabenbereich.
- Sie unterstützen mit Ihrem Team die Bereichsleitung Digitalisierung & IT durch effizientes und verlässliches IT-Kostenmanagement (inkl. Planung & Budgetierung), IT-Vertrags- und Lizenzmanagement sowie Tätigkeiten in Beschaffung, Angebots- und Rechnungsmanagement.
- Sie stellen das standardisierte Reporting für kaufmännische Themen in der Planung und Steuerung von Digitalisierungs- & IT-Themen sicher und entwickeln dieses weiter.
- Sie übernehmen Kostenstellenverantwortung und sind für die Einhaltung der Dokumentations-, Sicherheits- und Qualitätsstandards verantwortlich.
- Sie gestalten die Zukunft durch Ihren aktiven Beitrag bei geplanten organisatorischen Veränderungen im Bereich Digitalisierung & IT mit.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene technische Berufsausbildung erforderlich
- Meister HKLS oder Elektrotechnik
- Mehrjährige Branchenerfarung im Facility Management
- Motivierender Führungsstil
- Gute MS Office Kenntnisse
- Kommunikationsstärke
- Führerschein Klasse B von Vorteil
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