IHRE TO-DO‘S
- Organisation und Prozessverantwortung im Kundendienst
- Planung und Optimierung der Warenwirtschaft
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Beanstandungen
- Mitarbeiterführung
- Warenübernahme und Ausfolgung
- Verkauf von Zubehör und Ersatzteilen an Endkunden
- Kommissionierung; Bestellwesen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Fragen unserer Kund:innen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Fragen unserer Kund:innen
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Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Fragen unserer Kund:innen
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Vollzeit | Teilzeit
Götzendorf
12.09.2026
Götzendorf
Aufgaben, die mich erwarten
- Unterstützen der Filialleitung bei den täglichen Aufgaben wie Bestandsmanagement und Präsentieren der Ware
- Kassieren und Bewirtschaften der Regale
- Backen und Bereitstellen der Backware
- Beantworten von Fragen unserer Kund:innen
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Deine Aufgaben
- Leitung und Koordination des Arbeits-Integrationsteams (Personalentwicklung und Fachanleitung)
- Laufendes Monitoring und Steuerung der Auslastung und des Vermittlungsauftrages des Fördergebers
- Gewährleistung einer klient*innen- und bedarfsorientierten Organisation des Angebotes
- Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung des Angebots
- Sicherstellung von Qualitätsmanagement und Qualitätsentwicklung
- Netzwerkarbeit im arbeitsmarktpolitischen Umfeld
- Stellvertretung der Einrichtungsleitung in Abwesenheit extern (gegenüber Fördergeber*innen, Medien, …) und intern (gegenüber Caritas und Volkshilfe)
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Ihre Aufgaben:
- Stellvertretung des General Managers während seiner Abwesenheit
- Unterstützung bzw. enge Zusammenarbeit mit dem General Manager
- Übernahme von operativen F&B Checks im Tagesablauf
- Gesamtverantwortung für den operativen und strategischen Betrieb der Restaurants Meissl & Schadn, Gulasch & Söhne und Cucina Limón, inklusive Budgetierung, Menüplanung und Qualitätskontrolle
- Sicherstellung einer professionellen Durchführung und eines reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen im F&B-Bereich
- Erster Ansprechpartner für unsere internationalen Gäste und Mitarbeiter, sowie Repräsentation des Hauses nach Außen
- Gastgeber und Führungsperson mit Vorbildfunktion und gelebter Hands-on-Mentalität
- Motivation und Entwicklung der Abteilungsleiter sowie deren operativen Teams (Schwerpunkt F&B und FO) und Vorleben einer modernen, wertschätzenden Führungskultur
- Sicherung der Einhaltung unserer hohen Service- und Qualitätsstandards und Optimieren der Arbeitsabläufe
- Sicherstellung der Einhaltung aller Hygiene- und Sicherheitsstandards gemäß den gesetzlichen Anforderungen (HACCP, Arbeitsschutz, etc.)
- Durchführung von MOD-Diensten ("Manager on duty")
- Enge Zusammenarbeit mit der Eventabteilung und dem Commercial Team in Graz
- Konzeption & Umsetzung von Marketing-/Eventmaßnahmen inkl. Markt-/Mitbewerberbeobachtung
- Aktive Zusammenarbeit mit internen sowie externen Partner*innen (Lieferanten, Reinigungsunternehmen, etc.)
- Initiierung/Leitung von Projekten
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Deine Aufgaben
Unterstützung der Einrichtungsleiterin/des Einrichtungsleiters in allen Aufgaben, insbesondere bei:
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Gastgeber sein – Abläufe steuern – Team führen!
- Teamführung auf Augenhöhe: Führung eines 10-köpfigen Teams mit gesundem Menschenverstand, Empathie und einer starken Vorbildfunktion.
- 3-Standorte-Management: Steuerung des laufenden Betriebs, der Personaleinsatzplanung und der Qualitätskontrolle für Mensa, Bistro und Café.
- Veranstaltungs-Profi: Verantwortung für den persönlichen Aufbau und die Pflege von Cateringkund:innen – vom Erstkontakt über die Angebotslegung und Kalkulation bis zur Nachbetreuung.
- Event-Host: Lösungsorientierte und flexible Betreuung von Veranstaltungen direkt vor Ort mit einem geschulten Blick für Details.
- Prozess-Optimierer: Sicherstellung einer erstklassigen Speisenqualität, reibungsloser Serviceabläufe sowie der strikten Einhaltung von HACCP-Hygienestandards.
- Schnittstellen-Arbeit: Starke und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Regionalleitung und anderen internen Fachbereichen.
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Deine Aufgaben
- Dienst- und Einsatzplanung: Erstellung, laufende Anpassung und Optimierung der EDV-gestützten Dienst- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Pflegequalität, wirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der Interessen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Laufende Koordination: Zeitnahe Reaktion auf Veränderungen, Information des Teams und der Kund*innen über Arbeitseinsätze und Zeitpläne sowie Meldung von Personalengpässen an die Standortleitung
- Kapazitäten und Neuaufnahmen: Regelmäßige Abstimmung mit dem FSW zu Neuaufnahmen, verfügbaren Kapazitäten und Wiedereinsätzen sowie Mitwirkung bei Leistungsanpassungen
- Personalorganisation: Unterstützung bei Jahresurlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung und Personalkapazitätsthemen, Einplanung von Praktikant*innen sowie Organisation von Rufbereitschaften und Erreichbarkeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Mitarbeiter*innenbegleitung: Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung interner Anwendungen und Arbeitsmittel
- Beratung: Information von Kund*innen und An- und Zugehörigen über Leistungen der Caritas Pflege Wien, Vermittlungsangebote und mögliche Leistungsanpassungen
- Büroorganisation: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkmanagement, Fremdgeldverwaltung, Postabwicklung, Beschwerdebearbeitung und Protokollführung
- Daten und Qualität: Validierung und Abrechnung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten, Pflege und Archivierung standortbezogener Dokumente sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Qualitätsvorgaben
- Zusammenarbeit und Entwicklung: Teilnahme an Besprechungen und Gruppensitzungen sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Veränderungen
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