6 Standortleitung Jobs in Wien
Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung von Speisen sowie Einzelportionsschalen
- an der Durchführung von Bestellungen sowie allen damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für den Standort
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Salaten und Jausensnacks, inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Deine Aufgaben
- Dienst- und Einsatzplanung: Erstellung, laufende Anpassung und Optimierung der EDV-gestützten Dienst- und Einsatzpläne unter Berücksichtigung der Pflegequalität, wirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie der Interessen von Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Laufende Koordination: Zeitnahe Reaktion auf Veränderungen, Information des Teams und der Kund*innen über Arbeitseinsätze und Zeitpläne sowie Meldung von Personalengpässen an die Standortleitung
- Kapazitäten und Neuaufnahmen: Regelmäßige Abstimmung mit dem FSW zu Neuaufnahmen, verfügbaren Kapazitäten und Wiedereinsätzen sowie Mitwirkung bei Leistungsanpassungen
- Personalorganisation: Unterstützung bei Jahresurlaubsplanung, Krankenstandsverwaltung und Personalkapazitätsthemen, Einplanung von Praktikant*innen sowie Organisation von Rufbereitschaften und Erreichbarkeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Mitarbeiter*innenbegleitung: Begleitung neuer Mitarbeiter*innen im Onboarding und Unterstützung bei der Nutzung interner Anwendungen und Arbeitsmittel
- Beratung: Information von Kund*innen und An- und Zugehörigen über Leistungen der Caritas Pflege Wien, Vermittlungsangebote und mögliche Leistungsanpassungen
- Büroorganisation: Abwicklung administrativer Aufgaben wie Bestellungen, Fuhrparkmanagement, Fremdgeldverwaltung, Postabwicklung, Beschwerdebearbeitung und Protokollführung
- Daten und Qualität: Validierung und Abrechnung von Kund*innen- und Mitarbeiter*innendaten, Pflege und Archivierung standortbezogener Dokumente sowie Einhaltung gesetzlicher und interner Qualitätsvorgaben
- Zusammenarbeit und Entwicklung: Teilnahme an Besprechungen und Gruppensitzungen sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen Veränderungen
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Anforderungen
- Diplom gehobener Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege (Allgemeine Pflege oder Psychiatrische Pflege) oder gleichgehaltene, nostrifizierte Berufsausbildung
- Registrierung im österreichischen Gesundheitsberuferegister
- Mindestens zwei Jahre Berufspraxis
- Berufserfahrung in der Mobilen Pflege bzw. der Arbeit mit Menschen mit Behinderung von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse des Personenzentrierten Arbeitens
- Wertschätzende Haltung und Offenheit über den professionellen Tellerrand zu blicken und sich auf interdisziplinäre Entscheidungsfindung einzulassen
- Entscheidungsstärke und Freude am selbständigen Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, zumindest B2 Niveau
- Fundierte IT-Anwendungs-Kenntnisse, insbesonders Microsoft Office
- Erfahrung mit Care Center von Vorteil
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Deine Aufgaben
- Fachliche Begleitung unserer Praktikumsanleiter*innen in unseren Kleinteams am Standort
- Leitung und Durchführung regelmäßiger Austauschtreffen der Praktikumsanleiter*innen am Standort
- Führung von Erstgesprächen mit Praktikant*innen aller Berufsgruppen, Konfliktmanagement, Praktikumsbeurteilung
- Koordination der Praktikant*innen am Standort
- Schnittstelle zur zentralen Praktikumskoordinationsstelle der Pflege Zuhause Wien
- Ansprechperson für alle neuen Mitarbeiter*innen
- Koordination des Onboarding Prozesses in Absprache mit der Leiter*in der PZH
- Durchführung von Pflege- und Betreuungseinsätzen bei Kund*innen vorwiegend in Zusammenhang mit Praktikumsbegleitung und Begleitung neuer Mitarbeiter*innen zu Einschulungszwecken
- Unterstützung bei der Vertiefung des Fachwissens bestehender Mitarbeiter*innen im Anlassfall
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Deine Aufgaben
- Gesamtkoordination des Projekts „Aufbau PFA / GuK-Schule“
- Erstellung eines Konzepts und Planung des Entwicklungsprozesses auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen sowie Vorbereitung und Strukturierung von behördlicher Abstimmungsprozesse
- Abstimmung der Einbettung in bestehende Ausbildungsangebote
- Einbindung des neuen Bildungsangebotes in das Raum- und Nutzungskonzept
- Raumstruktur- und Auslastungsplanung
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und internen Schnittstellen
- Erarbeitung einer wirtschaftlichen Planung in Zusammenarbeit mit Leitung und Controlling
- Entwicklung eines Personal-Stufenplans für den Aufbau
- Konzeption der organisatorischen Gesamtstruktur
- Zusammenarbeit mit bestehenden Kooperationspartner*innen (z. B. im Kontext von Praktikumsplätzen)
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