5 standardisierung Jobs in Wien
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Leitung der Entwicklungsabteilung für mechatronische Systeme mit den Schwerpunkten Elektrik/Elektronik und Softwareentwicklung sowie Brems- und Hydrauliksysteme
- Vorantreiben der Basis- und Serienentwicklung entsprechend dem technologischen Fortschritt
- Definition/Einführung von Baukästen und technischen Standards
- Definition von mittel- und langfristigen Technologie-Roadmaps und innovativen Technikkonzepten (> 5Jahre)
- Freigabe von Komponentenlastenheften, Werksnormen und Erprobungsergebnissen
- Sicherstellung einer norm- und gesetzeskonformen sowie qualitätsgerechten Produktausführung
- Steuerung von kundenspezifischen Anpassentwicklungen in Kundenprojekten
- Abstimmung mit Lieferanten und Entwicklungspartnern
- Weiterentwicklung der abteilungsinternen Prozesse, Methoden und Systeme
- Sicherstellung und Einhaltung von Projektzielen in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität
- Abteilungsübergreifende Abstimmungen, insbesondere regelmäßiger Austausch mit anderen Core-Engineering-Bereichen und der Produktlinienentwicklung (Gesamtfahrzeug)
- Fachliche Repräsentation des Bereiches in Steuerkreisen und Gremien
- disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiter
- Personaleinsatzplanung sowie die Sicherstellung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Einhaltung der Kostenstellenvorgaben für die Abteilung
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Aufgaben
- Erstellung der quartalsweisen Finanz- und Managementreports (GuV, Bilanz, Cashflow, Kennzahlen) für mehrere Tochtergesellschaften
- Mitwirkung am Konzernreporting sowie Unterstützung des Berichtswesens der Muttergesellschaft
- Durchführung der Budgetplanung und Unterstützung von Forecast- und Planungsprozessen
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Reporting- und Controllingprozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erstellung von Beteiligungsberichten, Analysen, Statistiken und Ad-hoc-Auswertungen
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen und verschiedenen Fachbereichen
- Mitarbeit beim Ausbau der Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG)
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Betreuung zentraler Prozesse im Vizerektorat Forschung
- Koordination und administrative Abwicklung interner Forschungsbudget- und Förderprozesse, insbesondere zentraler Forschungsbudgets und Anschubfinanzierungen
- Aufbau, Weiterentwicklung und Dokumentation effizienter Abläufe für interne Budgetvergaben
- Koordination von Ausschreibungen, Fristen, Einreichunterlagen und Rückfragen sowie laufende Erstellung von Statusübersichten
- Vorbereitung und organisatorische Betreuung von Vergabekommissionen einschließlich Terminabstimmung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
- Einforderung und administrative Prüfung von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit
- Administrative Abwicklung und Dokumentation von Forschungsförderungen im Forschungsdatenmanagementsystem PURE
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Übersichten und Auswertungen zur Vergabe und Verwendung von Forschungsbudgets
- Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung relevanter Daten und Dokumentationen in internen Systemen und Datenbanken
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Forschenden, Organisationseinheiten, Kommissionsmitgliedern und weiteren internen Ansprechpartner*innen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse im Forschungsmanagement
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