IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Fakturierung des Tagesgeschäfts und von Jahrespauschalen
- Bearbeitung von Sonderfällen sowie Gutschriften
- Erstellung von Reports und Auswertungen
- Nachverfolgung & Bearbeitung von Außenständen
- Erstellung & Bearbeitung von Rechnungen
- Ablage und Archivierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Fakturierung
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DEINE AUFGABEN - DAS MACHT DIR FREUDE:
- Aufbau und Pflege langfristiger Partnerschaften mit Key Accounts sowie Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit
- Entwicklung eines tiefgehenden Verständnisses für die Kernthemen, Herausforderungen und Branchen unserer Kunden, um deren Bedürfnisse und Potenziale gezielt ableiten zu können
- Systematischer Ausbau bestehender Geschäftsbeziehungen zu großen und namhaften Bestandskunden
- Identifikation und Gewinnung neuer Aufträge, von der Angebotsvorbereitung bis hin zur erfolgreichen Vertragsverhandlung
- Proaktive Kundenbetreuung zur Sicherung von Geschäftsbeziehungen sowie effizientes Reklamationsmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Kundenbetreuungs- und Vertriebsstrategien sowie deren Umsetzung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um Kundenanforderungen optimal zu erfüllen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Sicherstellung der Dienstleistungs- und Qualitätsstandards in den betreuten Kundenobjekten
- Personalsuche, Einarbeitung und Führung der Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Kunden und Team inkl. Beschwerdemanagement
- Einsatzplanung, Arbeitszeitverwaltung und Stundenabrechnung am Monatsende
- Lieferung von Material und Reinigungsmittel
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Überprüfen, pflegen und warten von Maschinen
- Beheben von Störung
- Überprüfen der Betriebssicherheit der Anlagen
- Führen von Wartungsprotokolle
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in unterschiedlichen Bereichen, von Büros bis zu öffentlichen Räumen
- Verantwortung für die Sauberkeit und Hygiene nach höchsten Standards
- Einsatz moderner Reinigungstechnologien und -methoden
- Enge Zusammenarbeit im Team für effiziente Abläufe
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Vollzeit
Gresten
10.12.2025
Gresten
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Zutrittskontrollen
- Rundgänge durch das Werk
- Abfertigung von Lastkraftwagen
- Übergabe und Übernahme von Pool - Kraftfahrzeugen
- Kontrolle und Überwachung der Brandmeldeanlagen
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Ihre Aufgaben:
- Vor- und Zubereitung von Speisen nach vorgegebenen Rezepturen und Qualitätsstandards
- Abschmecken und Anrichten der Speisen
- Allgemeines Küchenmanagement und Organisation der Arbeitsabläufe
- Qualitätskontrolle der Lebensmittel im Hinblick auf Frische, Geschmack und Optik
- Einhaltung der HACCP-Richtlinien und weiterer Hygienevorschriften
- Überprüfung der gelieferten und gelagerten Waren auf Qualität, Menge und Haltbarkeit
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gesamtverantwortung für den Geschäftsbereich Sonderreinigung (u. a. Bauendreinigung, Glas- und Fassadenreinigung, Grund- und Spezialreinigungen)
- Aktive Vertriebstätigkeit inklusive Neukundengewinnung, Ausbau bestehender Kundenbeziehungen sowie eigenständige Führung von Vertragsverhandlungen im Großraum Wien
- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Customer Care im Rahmen der Kalkulation, Angebotslegung und Auftragsabwicklung
- Fachliche Führung, Koordination und Einsatzplanung des bestehenden Sonderreinigungsteams
- Sicherstellung höchster Qualitätsstandards, Effizienz und Kundenzufriedenheit in der operativen Umsetzung
- Beobachtung von Markt- und Branchentrends sowie Entwicklung und Umsetzung neuer Geschäftsfelder im Bereich Sonderreinigung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Inspektionen, Monitoring und Bekämpfungsmaßnahmen bei Kunden vor Ort
- Fachgerechte Anwendung von Bekämpfungsmitteln und Techniken nach geltenden gesetzlichen Vorgaben
- Dokumentation der Maßnahmen und Erstellung von Berichten für Kunden und Behörden
- Beratung der Kunden zu Präventionsmaßnahmen und nachhaltigen Lösungen
- Mitarbeit bei Hygienekontrollen sowie vorbeugenden Konzepten im Bereich Lebensmittelindustrie, Gastronomie und Gewerbe
- Selbstständige Planung und Organisation der Serviceeinsätze
- Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Gezielte Neukundengewinnung in den definierten Regionen mit Fokus auf das gesamte Dienstleistungsportfolio, einschließlich Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste, Schädlingsmanagement sowie technisches Gebäudemanagement
- Betreuung und strategische Weiterentwicklung bestehender Kundenpartnerschaften mit dem Ziel der langfristigen Kundenbindung und Ausschöpfung zusätzlicher Potenziale
- Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten und Präsentationen
- Durchführung von Marktanalysen und Beobachtung von Trends
- Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Bereich zur Entwicklung kundenorientierter Lösungen
- Proaktive Mitarbeit an Ausschreibungen sowie Begleitung des gesamten Angebotsprozesses
- Repräsentation des Unternehmens auf Fachmessen und Branchenevents
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in unterschiedlichen Bereichen, von Büros bis zu öffentlichen Räumen
- Verantwortung für die Sauberkeit und Hygiene nach höchsten Standards
- Einsatz moderner Reinigungstechnologien und -methoden
- Enge Zusammenarbeit im Team für effiziente Abläufe
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Öffnen und schließen von Zutrittstüren
- Auskunft in englischer und teilweise in deutscher Sprache
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Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen des Service-Standards
- Tische eindecken, reinigen
- Menüs und Getränke servieren
- Gästebetreuung
- Verkauf von Snacks und Getränken
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für die Konsolidierung der Gesellschaften im Konzernverbund inklusive Durchführung und Weiterentwicklung der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Konzernabschlüsse
- Projektmanagement: Leitung und Führung von Projekten im Finanzbereich
- Beteiligungscontrolling: Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung der Tochtergesellschaften sowie Unterstützung bei der Steuerung und strategischen Weiterentwicklung der Beteiligungen
- Durchführung des operativen und strategischen Controllings auf Konzernebene inklusive Abweichungsanalysen, Forecasts und Budgetplanung
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen und externen Reportings für das Management, Gesellschafter und externe Stakeholder
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses, inklusive Koordination mit Wirtschaftsprüfern und internen Fachabteilungen
- Weiterentwicklung von Prozessen, Methoden und Tools im Konzerncontrolling zur Effizienzsteigerung und Transparenzverbesserung
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Du setzt auf moderne Patrouillen und überwachst das zugewiesene Gebiet, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren
- Du jonglierst nicht nur mit Schlüsseln, sondern behältst auch digitale Zugangsberechtigungen fest im Blick
- Du bist der:die Erste, der:die bei Alarmen zur Stelle ist, agierst umgehend und dokumentierst die Vorfälle professionell
- Mit einem modernen Kommunikationsstil stehst Du im regulären Austausch mit dem Sicherheitsteam, Kund:innen und bei Bedarf mit den örtlichen Behörden
- Du nutzt smarte Tools für die Erstellung von Berichten und dokumentierst alle sicherheitsrelevanten Ereignisse
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Verantwortung für Umwelt-, Qualitäts-, Sicherheits- und Gesundheitsthemen
- Planung und Durchführung von Audits, Sicherheitsbegehungen, Gefährdungsanalysen und Präventivmaßnahmen
- Ansprechpartner:in bei Zertifizierungsaudits und IMS-relevanten Themen
- Dokumentenmanagement, Sicherstellung der Aktualität und Verwaltung der Cloud
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Nachhaltigkeitsberichts
- Monitoring und Analyse von IMS- und Nachhaltigkeitskennzahlen
- Durchführung von Schulungen zu Arbeitsschutz, Diversity und Vermeidung von Diskriminierung
- Unterstützung der FM-Abteilung und betriebliche Sozialarbeit
- Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege einer einheitlichen sowie vollständigen Dokumentation wesentlicher Risiken und zugehöriger Kontrollen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung prozessorientierter Prüfungen inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen (Follow-up)
- Bewertung der Angemessenheit und Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems (IKS) und des Risikomanagementsystems (RMS)
- Identifikation von Risiken und Schwachstellen in Geschäftsprozessen und Kontrollmechanismen
- Unterstützung bei internen Audits als Teil eines interdisziplinären Prüfungsteams
- Analyse von Anforderungen sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei Sonderprüfungen und anlassbezogenen Untersuchungen
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