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Your responsibilities
- You establish, operate and continuously develop the information security management system (ISMS) of the Austrian Academy of Sciences (ÖAW) in line with ISO/IEC 27001.
- You act as the central point of contact and coordination for all organisation-wide matters relating to information security management.
- You prepare decision papers and recommendations on appropriate information security measures for the Presidential Board and the Directorate for Institutes and Infrastructure (DII).
- You maintain the ISMS documentation framework and steer the drafting, consultation, approval and periodic review of strategies, policies, standards and procedures.
- You coordinate information security risk management, support the identification and assessment of risks, and monitor the implementation of approved risk treatment measures.
- Together with the relevant technical units, you define requirements for logging, security monitoring and incident management, and verify that these are implemented appropriately and remain effective.
- You plan and coordinate internal and external information security audits, security reviews and penetration tests, and follow up on the resulting actions.
- You produce regular reports on the risk landscape, security incidents, control effectiveness, the status of measures and the maturity of the ISMS for the Presidential Board and the DII, and you prepare the ISMS management review.
- You design and coordinate target-group-specific training and awareness programmes and help advance the ÖAW's information security culture.
- You monitor the implementation and effectiveness of the security measures in place and track deviations and improvement measures in a documented and auditable way.
- You work closely with the Legal and Compliance Department as well as with other internal teams and external partners to ensure compliance with legal requirements and sector-specific standards.
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Was dich erwartet
- Du arbeitest dich strukturiert in unsere Security-Themen, Tools und Prozesse ein und lernst den IT-Security-Alltag von Grund auf kennen.
- Von Beginn an arbeitest du eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und bekommst eine gezielte Einschulung in unsere Security-Landschaft.
- Gemeinsam entwickeln wir unsere Cyber Security Lösungen laufend weiter. Du unterstützt bei der Umsetzung, sammelst Projekterfahrung und bringst eigene Ideen ein.
- Nach der Einarbeitung wirkst du bei der Betreuung ausgewählter IT-Security-Systeme mit und lernst Betrieb sowie Weiterentwicklung dieser Lösungen kennen. Wir setzen dabei auf etablierte, namhafte Hersteller.
- Du unterstützt IT- und Security Projekte – von der Analyse über die Planung bis zur Umsetzung – und bekommst ein gutes Verständnis für ganzheitliche IT-Security Konzepte.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Du setzt auf moderne Patrouillen und überwachst das zugewiesene Gebiet, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren
- Du jonglierst nicht nur mit Schlüsseln, sondern behältst auch digitale Zugangsberechtigungen fest im Blick
- Du bist der:die Erste, der:die bei Alarmen zur Stelle ist, agierst umgehend und dokumentierst die Vorfälle professionell
- Mit einem modernen Kommunikationsstil stehst Du im regulären Austausch mit dem Sicherheitsteam, Kund:innen und bei Bedarf mit den örtlichen Behörden
- Du nutzt smarte Tools für die Erstellung von Berichten und dokumentierst alle sicherheitsrelevanten Ereignisse
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen das Team bei der Gestaltung, Steuerung und Optimierung der IT-Security Architektur mit speziellem Fokus auf die IT-Infrastruktur Security
- Sie analysieren IT-Security Risiken, definieren passende Maßnahmen sowie kontrollieren deren Wirksamkeit und betreuen gemeinsam mit dem Team Security-relevante Projekte und Aktivitäten
- Sie helfen bei der Gestaltung und Optimierung der IT-Security Richtlinien, Standards und Konzepte rund um die IT-Infrastruktur mit und führen Compliance-Checks durch
- Sie analysieren neue Technologien und beobachten Entwicklungen rund um die IT-Infrastruktur Security
- Sie arbeiten aktiv an der Analyse und Behebung von Incidents im Bereich IT-Infrastruktur mit
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Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Vollzeit
St. Pölten
16.09.2026
St. Pölten
Bei uns arbeiten Sie...
- Sie sind Teil eines Teams, das unsere IT-Security-Umgebung administriert (On‑Prem & Cloud)
- Absicherung von Active Directory, Identitäten und Zugriffen
- Betrieb, Konfiguration und Weiterentwicklung von EDR‑/XDR‑Lösungen
- Kontinuierliches Hardening von Servern, Firewalls und Netzwerken
- Planung und Umsetzung von DMZ‑ und Sicherheitsarchitekturen
- Schwachstellenmanagement: Analyse, Bewertung und Behebung
(inkl. Nessus, CVEs, VULDB) - Log‑ und Ereignisanalyse (SIEM, Firewall, Netzwerk)
- Unterstützung bei Security‑Incidents inkl. Analyse und Lessons Learned
- Härtung und Absicherung von OT‑Umgebungen
- Dokumentation, Reporting und Mitarbeit in IT‑ und Security-Projekten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Team- & Ressourcen-Management: Sie führen das Team fachlich sowie disziplinarisch und planen Ressourcen, Budgets sowie Investitionen.
- Infrastruktur- & Service-Verantwortung: Sie entscheiden über Anpassungen, Wartungen und Umstellungen der Systemkomponenten und sichern den stabilen Betrieb aller Services.
- Strategie & Projekte: In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung entwickeln Sie Strategiekonzepte und steuern bzw. unterstützen relevante IT-Projekte.
- Schnittstellenkompetenz: Sie arbeiten eng mit den Teams aus IT-Security, Software Development und Qualitätssicherung zusammen. Zudem setzen wir auf Ihre Vernetzung mit der Community, sei es in Richtung ACOnet als auch die anderen TLD-Betreiber via RIPE oder DNS-OARC.
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verarbeitung und Eingabe von Materialdaten in die CDX-Datenbank
- Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Umweltverträglichkeitsprüfung
- Aufgaben im Bereich Systemsicherheit und Fahrzeug-Cybersicherheit
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie sind als Techniker*in für die technische Infrastruktur in der FLPA zuständig, u. a. für Server, Hardware, Software
- Sie beraten bei Auswahl von Software und Hardware für die FLPA
- Sie wirken als technische*r Ansprechpartner*in der FLPA mit allen Schnittstellen (teamintern, universitär, Studierende, Projektpartner*innen)
- Sie betreuen Server und Web-Anwendungen der FLPA
- Sie bringen Ihre Expertise im Umgang mit Gesundheits/Patient*innendaten ein
- Sie sind Teil des IT-Services an der Fakultät und arbeiten daher eng mit dem ZID sowie den anderen Kolleg*innen des IT-Supports der Fakultät für Psychologie zusammen
- Teilnahme an Teamsitzungen, Durchführung von Schulungen bzgl. Hardware-/Softwarenutzung für das Team
- Der Wirkungsbereich beinhaltet die Sicherstellung eines reibungslosen technischen Betriebs für Therapiebetrieb und Therapieforschung
- Sie helfen bei der Einhaltung der IT-Sicherheit (insbesondere Datensicherheit und Datenschutz)
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Administration unserer Kassen, unter anderem der Erstellung von Artikelmasken, Anlegen von Preisen und Kasseneinstellungen, abgestimmt auf das jeweilige Event
- am
Auf- und Abbau von Kassensystemen in unseren Gastronomiebetrieben und bei diversen Events - als Support bei diversen Veranstaltungen
- am Client Hardware- und Softwaremanagement
- am Client-Patch und Update-Management mit dem Microsoft System Center Configuration Manager (SCCM)
- am Mobile Device Management mit Microsoft Intune
- an der Betreuung von Kassensystemen (Hard- und Software) an unseren Außenstandorten
- bei diversen Organisations- und IT-Projekten mit
- im 1st Level & 2nd Level Support
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien, Österreich
17.09.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien, Österreich
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Architektur & Strategie: Als wichtiger Teil des Teams gestalten Sie im direkten Austausch die Brücke zwischen unserer etablierten On-Premise-Welt und modernen Cloud-Services (M365, Azure). Sie übernehmen strategische Mitverantwortung und tragen zur Entwicklung eines zukunftssicheren Gesamtsystems bei.
- Innovation & Projekte: Sie treiben eigenverantwortlich Projekte rund um Microsoft 365, unterstützen bei Software-Implementierungen und sorgen durch kurze Entscheidungswege dafür, dass unsere technologische Landschaft sich kontinuierlich weiterentwickelt.
- Automatisierung & Effizienz: Sie optimieren unsere Prozesse durch Skripting und den Einsatz von Tools wie ManageEngine und heben Effizienzen – von der Softwareverteilung bis zum Identity Management.
- Security & Identity:Sie wirken bei der Konzeption und dem Ausbau unserer Sicherheitsarchitektur mit (PKI, Conditional Access, Microsoft Entra ID) und stellen einen sicheren Betrieb sicher.
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mit Hands-on-Mentalität
- Fachliche und disziplinarische Leitung des Infrastruktur-Teams (7 Personen verteilt auf die Standorte Wien und Graz)
- Verantwortung für den sicheren, stabilen und effizienten Betrieb der gesamten IT-Infrastruktur
- Planung, Weiterentwicklung, Implementierung und Verwaltung der IT-Infrastruktursysteme inklusive laufendem Monitoring, Fehleranalyse und Wartung
- Steuerung und Optimierung der Betriebsprozesse sowie Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit und Servicequalität
- Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen, Risikobewertungen und Reports
- Planung und Durchführung von Rollouts neuer Hard- und Software im Infrastruktur- und Netzwerkbereich
- Mitarbeit an innovativen Technologie-Projekten (z.B. in den Bereichen Netzwerk und Mobility)
- Enge Zusammenarbeit mit dem abteilungsinternen Security-Team
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Ihr persönlicher Wirkungsraum
- Planung des Bedarfs sowie Beschaffung und Verwaltung von Hard- und Software
- Installation, Konfiguration und Wartung der Hardware- und Softwareausstattung
- Verwaltung und Pflege der IP-Adressen sowie der IP-Datenbank (BAM)
- Technische Betreuung peripherer Infrastruktur (Medientechnik, Kopierer, Drucker, Beamer, Telefonie)
- Technische Unterstützung bei Lehrveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen des Instituts
- IT-Support und Beratung von Benutzer*innen.
- Unterstützung bei der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie der IT-Security-Vorgaben der Universität
- Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst
- Mitarbeit bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
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