Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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DEINE MISSION:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Analyse von Second-Level-Tickets sowie Eskalationsfällen
- Administration und Weiterentwicklung unserer Windows Server- und Microsoft 365-Umgebung
- Verwaltung und Pflege von Entra ID / Azure Active Directory sowie Gruppenrichtlinien und Berechtigungsstrukturen
- Unterstützung und Schulung des First-Level-Teams bei komplexeren Störungen
- Planung und Umsetzung von IT-Projekten in den Bereichen Netzwerk, Security, Cloud und Endpoint Management
- Automatisierung von Routineaufgaben mittels PowerShell-Scripting
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen und Systemhandbücher
- Aufbau und Weiterentwicklung der internen Knowledge Base
- Aktive Mitarbeit bei IT-Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen
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Wir bieten dir:
- Eine strukturierte und begleitete Ausbildung: Ein „Rundum-Sorglos-Paket“ wie bei einer Rundreise mit Reiseführung!
- Beitrag zu deiner Erstausstattung: In unserem „Rundum-Sorglos-Paket“ sind auch alle notwendigen Werkzeuge und Hilfsmittel für deine Ausbildung enthalten.
- Tägliche Verpflegung: Ganz nach dem Motto „Ein leerer Bauch studiert nicht gern“ lassen wir dein leibliches Wohl nicht außer Acht und ist für dich kostenlos.
- Unterkunftsmöglichkeiten: Wenn dir deine Anfahrt zu weit ist, bieten wir dir auch die Möglichkeit einer Unterkunft in der Nähe des Hotels (nach Verfügbarkeit).
- Möglichkeit zur Lehre mit Matura: Nutze deine Chance! Denn: Bildung kann dir keiner nehmen!
- Zahlung deines Führerscheins (Klasse B): Wir möchten allen unseren Lehrlingen ein Zeichen unserer besonderen Wertschätzung entgegenbringen und zahlen dir deinen Führerschein.
- Unzählige weitere Benefits: Nicht nur Team-Events, exklusive Einkaufsrabatte, Bike-Leasing und Prämien sind Vorteile, auf die du dich bei uns freuen kannst – lass dich überraschen!
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Bei uns arbeiten Sie...
- an der Zubereitung von Speisen sowie Einzelportionsschalen
- an der Durchführung von Bestellungen sowie allen damit verbundenen administrativen Tätigkeiten für den Standort
- an der Zubereitung und dem Verkauf von Salaten und Jausensnacks, inklusive Kassiertätigkeiten
- an diversen Reinigungsarbeiten (z.B. Abwasch, Müllentsorgung, etc.)
- an der Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Das bieten wir:
- Planbare Arbeitszeiten: weil wir wollen, dass du auch Zeit für dein Privatleben hast(Mo bis Fr zwischen 07:00 und 18:00 Uhr)
- Teamwork: weil das Arbeiten im Team einfach mehr Spaß macht
- Benefits: weil wir möchten, dass du auch privat einen Vorteil hast
- Hauseigene Kantine: weil es sich hungrig nicht gut arbeiten lässt
- Firmen-Events: weil wir gerne arbeiten, aber auch feiern
- Weiterbildung: weil uns deine Entwicklung wichtig ist
- U-Bahn Nähe: weil wir deine Wege kurz halten wollen
- Infrastruktur: weil es sich in einem modernen Labor einfach besser arbeiten lässt
- Moderne Unternehmenskultur: weil wir auf gegenseitiges Vertrauen setzen
- Nachhaltigkeit: weil uns die Zukunft aller am Herzen liegt
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung der Kundenbestellungen mit Hilfe des KASTNER Warenwirtschaftssystems
- kompetenter, telefonischer Kundenkontakt
- Bearbeitung von Kundenretouren und Reklamationen sowie professionelles Reklamationsmanagement
- Aktiver Telefonverkauf
- Administrative Tätigkeiten (Belegerstellung, Abrechnungstätigkeiten, etc.)
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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Deine Aufgaben – dein Verantwortungsbereich
- Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Caterings und Veranstaltungen.
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort, inklusive Gästekontakt und Ablaufkoordination.
- Verwaltung und Organisation des Cateringlagers (Material, Waren, Übersicht).
- Enge Abstimmung mit Betriebsleitung, Küche und dem operativen Team.
- Kassabetreuung inklusive Inkasso während der Mittagszeit.
- Unterstützung bei der Buffetausgabe und im laufenden Mensenbetrieb.
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Ihre Aufgaben:
- Sie reporten direkt an den Rooms Division Manager
- Qualitätssicherung hinsichtlich unserer hohen Zimmer und Public Area Standards
- Schnittstelle zu unserer Housekeeping Fremdfirma
- Kontrolle der gereinigten Zimmer und öffentlichen Bereiche
- Erfassung und Weiterleitung von Reparaturaufgaben in Zusammenarbeit mit der Technik
- Umsetzung der periodischen Putzprogramme
- Administrative Tätigkeiten
- Kontrolle und Befüllung der Minibar
- Verwaltung von Fundsachen
- Vertretung des Rooms Division Managers in dessen Abwesenheit
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Das erwartet dich bei Skippex:
- Eine strukturierte und persönliche Einschulung, bei der du von Anfang an begleitet wirst und dir fundiertes Wissen in der Pharma- & Life-Science-Logistik aufbaust
- Lernen direkt im Arbeitsalltag: Du sammelst praktische Erfahrung, übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung und entwickelst dich zu einer wichtigen Fachkraft in einem zukunftssicheren Spezialgebiet
- Ein unterstützendes und eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe zählen
- Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten und deinen Verantwortungsbereich entsprechend deiner Stärken und Erfahrungen weiterzuentwickeln
- Eine sinnvolle Tätigkeit in einer stabilen Branche, in der deine Arbeit einen wichtigen Beitrag leistet
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, deine Stärken einzubringen und gemeinsam mit Skippex langfristig zu wachsen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen nach internen Vorgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen zum Beispiel Material, BCD-Travel und SIXT
- Mithilfe im Mahnwesen sowie bei der Bearbeitung offener Posten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen
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Allgemeines
- Verantwortung aus Leidenschaft: Temporäre, eigenständige Betreuung des Kassen- und Rezeptionsbereichs
- Standards? Klar doch! Gewissenhaftes Arbeiten unter Einhaltung interner Richtlinien – sorgfältig, freundlich und verantwortungsbewusst
- Menschen im Mittelpunkt: Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sind wesentliche Bestandteile der Führungsaufgabe
- Service leicht gemacht: An der Rezeption läuft alles glatt – schnell, zuverlässig und mit einem Lächeln für unsere Kundschaft
- Mit Ordnung zum Erfolg: Ein sauberer und einladender Kassenbereich sorgt für einen positiven Eindruck
- Gemeinsam geht's besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
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Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben -
Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.) -
Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button
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So sieht Ihr künftiger Job aus:
- Sie beraten Ihre Kundinnen und Kunden kompetent, bieten maßgeschneiderte Lösungen und verkaufen aktiv unsere hochwertigen Versicherungs- und Vorsorgeprodukte.
- Sie betreuen bestehende und gewinnen neue Kundinnen und Kunden. Außerdem bauen Sie langfristige Kundenbeziehungen auf und aus.
- Sie präsentieren die ÖBV und einzelne ÖBV Produkte vor Kundengruppen.
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Ihre Aufgaben:
- Professionelle Gästebetreuung von der Anreise bis zur Abreise
- Check-in/Check-out, Reservierungs- und Rechnungsmanagement
- Annahme und Bearbeitung von Buchungen und Gästeanfragen
- Schnittstelle zwischen Gast und allen Abteilungen des Hauses
- Mitgestaltung eines herausragenden Gästeerlebnisses
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Bei uns arbeiten Sie...
- als erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen bei allen IT-Angelegenheiten
- an der Verwaltung von Anfragen und Störungen in unserem Ticketsystem und telefonisch
- an der Organisation aller offenen Tickets bis hin zur Lösung
- an der Lösung von Problemen durch Einbeziehen des 2nd-Level-Supports
- an der Dokumentation im Ticketsystem
sowie in der IT-Servicedokumentation - an der aktiven Weiterentwicklung für eine bessere Erstlösungsquote
- an der Installation und Ausgabe von PC`s, Laptops und Mobile Devices
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Informationen zur offenen Position
- Erstanlaufstelle für sämtliche allgemeinen Anfragen (extern und intern) inkl. Erteilung von nicht-medizinischen Auskünften (z.B. Öffnungs- und Besuchszeiten, Leistungsspektrum der Ambulanzen bzw. Abteilungen, …)
- Anmelden ambulanter und stationärer Patient*innen (E-Card-Abfrage, Entgegennahme von Anzahlungen)
- Betreuung und Abrechnung der Kassenautomaten und Kassaführung
- Überwachung der Brandmeldeanlage, der zentralen Gebäudeleitstelle sowie des Schwesternnotrufes der Ambulanz
- Übernahme der Telefonzentrale außerhalb der Öffnungszeiten der Telefonzentrale
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Ihre Aufgaben:
- Als Bereichsleiter:in bist du für die Bereiche Bestandskoordination, Kassa, Service Center und Wareneingang/Warenausgang verantwortlich.
- Du steuerst Prozesse und achtest auf das Einhalten von Standards.
- Du setzt gesetzliche Vorschriften und OBI Sicherheitsstandards um.
- Dein Team setzt du bedarfsorientiert ein, um auch bei hohem Kundenaufkommen beste Beratung und besten Service zu gewährleisten.
- Du hast die Kennzahlen für deinen Bereich stets im Blick und setzt nötige Maßnahmen um.
- Du motivierst dein Team und setzt dich für die Weiterentwicklung jedes einzelnen Teammitglieds ein.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen (Einzelpublikationen bzw. Publikationsorganen; u.a. Vorbereitung der Druckvorlagen, Abwicklung des Publikationsvorgangs)
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen in administrativen Belangen
- Sicherstellung der Durchführung von Verwaltungsabläufen gemäß den universitären Geschäftsprozessen und der gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Korrekturlesen und redaktionelle Bearbeitung bspw. von wissenschaftlichen Texten, Vorträgen, Präsentationsfolien und Projektanträgen (Deutsch/Englisch)
- Unterstützung bei Publikationsprozessen
- Beschaffung von Literatur, Verwaltung von Literaturdatenbanken, Literaturrecherche, Korrespondenz mit Publikationsorganen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (Webseiten, Soziale Medien)
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- u:cris Dokumentation
- Mithilfe bei der Kommunikation in Netzwerken, mit Wissenschaftler*innen und Studierenden
- Aufbereitung von Unterrichtsmaterialien, u.a. für E-Learning und Prüfungen (z.B. redaktionelle Bearbeitung von Skripten, Prüfungsmaterialien, Videobearbeitung und -archivierung, Korrekturlesen, Eintragungen in den Plattformen für Lehre)
- Koordination und Organisation der Lehrplanung in Abstimmung mit dem StudienServiceCenter (z.B. Ankündigungen, Raumbuchungen, Terminplanung)
- Maßgebliche Unterstützung in der Beantragung und Administration von Drittmittelprojekten
- Unterstützung in der Organisation von Vorträgen und Vortragsreisen
- Organisation, laufende Betreuung, Nachbearbeitung und Abrechnung von Meetings, Workshops, Fachtagungen, Symposien, inkl. Gästebetreuung (An-/Abreise, Hotel, Rahmenbedingungen)
- Zahlungsverkehr, Finanzkalkulationen und Rechnungsprüfung im Q-Flow
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Zusammenarbeit mit den für die ASFINAG relevanten Stromversorgungsunternehmen und Netzbetreiber, zur vertragsmäßigen Abwicklung von Netzanbindungen sowie der laufenden Stromlieferung bzw. Einspeisung
- An- und Abmeldung von Netzzugängen bei regionalen Energieversorgungsunternehmen
- Abruf von Liefer- und Abnahmeleistungen für Strom aus bestehenden Rahmenverträgen
- Vorhaltung sämtlicher für den Strombezug oder Einspeisung erforderlicher Vertragsdokumenten, Bescheide oder Regelungen
- Strukturierte Ablage und Archivierung sämtlicher Geschäftsdokumente
- Monatliche Rechnungsbearbeitung sowie Bildung der erforderlichen Abgrenzungen und Rückstellungen über SAP
- tlw. Unterstützung der Bereichsmitarbeiter:innen sowie der Teamleitung bei der Erstellung von Budget- und Erwartungsplanungen und Abweichungsanalysen
- Eigenständige Abwicklung der internen und externen Korrespondenz
- interne Schnittstellen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen.
- Sie sind die Schnittstelle bei Projekten zu internen Gesellschaften und externen Partnern.
- Sie koordinieren Projekte und sind für die Abwicklung von Vertragswesen zuständig.
- Sie führen Ausschreibungen durch (beinhaltet u.a. Erstellung von Dokumenten, Veröffentlichung und Monitoring über die Vergabeplattform, Erstellung von Berichten, etc.).
- Sie organisieren Meetings und laufende Protokollführung.
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