WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung der Dokumentationserstellung (Bedingungsanleitung, Wartungs- und Reparaturanleitung, Ersatzteilkatalog) durch Dienstleister
- Zusammenstellung und Bereitstellung von Arbeitspaketen für TechDok-Dienstleister
- Durchführung der Qualitätsprüfung von Datenmodulen auf technische und formale Richtigkeit
- Erstellung und Prüfung projektspezifischer Richtliniendokumente (z.B. GD S1000D)
- Pfelge und Weiterentwicklung projektspezifischer TechDok-Managementpläne
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Your Tasks
- Completion of your doctoral thesis
- Contribution to the project’s theoretical development, joint research activities and findings
- Assistance with organising events and publishing co-edited volumes
- Presentation of your research at international conferences and workshops
- Publication of research articles in peer-reviewed journals and/or edited volumes
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
- Sie organisieren Reisetätigkeiten und helfen bei deren Abrechnung.
- Sie unterstützen in der Lehre bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen.
- Sie unterstützen bei der Planung von Exkursionen und führen deren Abrechnung durch.
- Sie fungieren als eine Ansprechperson für Studierende und übernehmen die Prüfungsadministration (Vorbereitung, Aufsicht und Auswertung).
- Sie unterstützen in der Vorbereitung von Publikationen, inkl. Lektorat und der redaktionellen Bearbeitung wissenschaftlicher Texte.
- Sie übernehmen Agenden der Administration wissenschaftlicher Drittmittelprojekte, wie z.B. Unterstützung bei Beantragung, Implementierung, Durchführung, Controlling, Abrechnung und Überprüfung von Drittmittelprojekten.
- Sie sind eine der zentralen Ansprechpartner*innen am Institut und übernehmen englisch- und deutschsprachige Korrespondenz mit Schnittstellen.
- Sie unterstützen allfällige ERASMUS-Studierende und betreuen Gastwissenschafter*innen und Kooperationspartner*innen.
- Sie administrieren in Ausschreibungs-/Recruitingprozessen und unterstützen bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter*innen bis hin zum Onboarding.
- Sie betreuen Website-Inhalte, unsere sozialen Medien und unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit.
- Sie übernehmen Funktionen (zum Beispiel Zeit- und Reisebeauftragte/r) in EDV-gestützten Systemen der universitären Administration.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Aufbau und Leitung des Teams Benutzungsforschung und Outreach inkl. Management, Organisation und Koordination sowie Personalführung und -entwicklung
- Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und Durchführung von Studien zur Erhebung der Zufriedenheit und des Bedarfs der Bibliotheksnutzenden
- Kommunikation der Forschungsergebnisse an die Stakeholder in Bibliothek und Universität
- Entwickeln von Vorschlägen zur empirisch fundierten Weiterentwicklung von Services in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachteams
- Steuerung sämtlicher Aktivitäten im Bereich User-Experience/Benutzungsforschung innerhalb der Bibliothek
- Enge team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie Abstimmung mit den weiteren Arbeitsbereichen der UB
- Mitgestaltung übergreifender Projekte der Universitätsbibliothek
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Vielfältige Aufgaben, spannende Themen und unterschiedliche Formate sorgen dafür, dass Ihre Arbeit abwechslungsreich bleibt und Sie eigene Ideen einbringen können.
- Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines kollegialen, motivierten und hochkompetenten Teams, in dem gute Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und Freude an gemeinsamen Lösungen im Mittelpunkt stehen.
- Modernste Arbeitsmittel: Für Ihre Tätigkeiten stellen wir Ihnen modernste Hard- und Software zur Verfügung.
- Entfaltungsmöglichkeiten: Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem das Erlernen neuer Fähigkeiten nicht nur erlaubt, sondern ausdrücklich erwünscht ist.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Sie haben laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 bei 40h-Beschäftigung erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!
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Was Sie erwartet:
- Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen interner Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, bereiten relevante Informationen verständlich auf und begleiten Kommunikationsprojekte. Dabei arbeiten Sie eng mit der Leitung der Kommunikationsabteilung und dem Team aus Grafik, Social Media, Multimedia, Administration und Organisation zusammen. Darüber hinaus stimmen Sie sich regelmäßig mit den Fachabteilungen der PSD-Wien, der Sucht- und Drogenkoordination Wien und der Suchthilfe Wien ab.
- Kommunikation
- Sie erstellen, redigieren und koordinieren Inhalte für die interne Kommunikation.
- Sie bereiten Informationen aus der Geschäftsführung und den Fachbereichen verständlich und zielgruppengerecht für Mitarbeiter*innen auf.
- Sie unterstützen/wirken bei internen Newslettern, Mailings, Informationsformaten und Veranstaltungen mit.
- Sie begleiten Kommunikationsmaßnahmen und größere organisationsübergreifende Projekte von der Planung bis zur Umsetzung mit internen und externen Partner*innen.
- Sie stimmen Inhalte mit unterschiedlichen Abteilungen und Ansprechpartner*innen ab und behalten dabei Termine und Freigaben im Blick.
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Sie stehen mit Journalist*innen in Kontakt, koordinieren Medienanfragen und bereiten Stellungnahmen vor.
- Sie verfassen und redigieren Texte für Websites, Newsletter, Broschüren, Folder, Informationsmaterialien und weitere Kommunikationskanäle.
- Sie unterstützen/wirken bei der Konzeption und Umsetzung von Kampagnen und Projekten mit.
- Sie betreuen und aktualisieren Inhalte auf unseren Websites im Content-Management-System.
- Sie unterstützen/übernehmen Aufgaben bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen, Aktionen und Projekten.
- Sie bereiten Inhalte und Unterlagen für Medien- und Öffentlichkeitsarbeit vor.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Informationen zur offenen Position
- Du unterstützt uns in den Bereichen interne und externe Kommunikation, Content Management Systeme, Social Media und Events
- Du begleitest u.a. Dreharbeiten oder Fotoshootings und unterstützt uns beispielsweise bei Pressekonferenzen
- Du übernimmst in unserem Team organisatorische und administrative Belange z.B. Terminplanung, Dateneingabe, Erstellung von Präsentationen
- Du unterstützt uns bei der Erstellung von Web- und Intranetseiten
- Du führst eigenständig Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen durch
- Du erstellst Einladungen oder Pressemappen
- Du verfasst kleinere Texte
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Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Content- und Social-Media-Strategien
- Konzeption, Produktion und Bearbeitung von Content (Text, Bild und Video) primär für Social Media, Newsletter, Blog und weitere Kommunikationskanäle
- Planung, Produktion und Schnitt von Videos (Reels, Kurzvideos, Event-Content, Behind-the-Scenes)
- Betreuung, Weiterentwicklung und Redaktionsplanung unserer Social-Media-Kanäle inklusive Community Management in Abstimmung mit unserer Social Media Agentur
- Analyse relevanter KPIs sowie laufende Optimierung der Content- und Kampagnenperformance
- Beobachtung von Trends, Markt- und Wettbewerbsentwicklungen sowie Identifikation neuer Content-Formate
- Sicherstellung einer konsistenten Markenkommunikation über alle Kanäle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Agenturen
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Informationen zur offenen Position
- Steuerung und Koordination häuserübergreifende Controlling- und Finanzierungsagenden unserer Wiener Krankenhäuser
- Zentrale Ansprechperson für unsere Wiener Krankenhäuser bei finanzierungsbezogenen Fragestellungen rund um die Finanzierung durch die Stadt Wien und das LKF-Finanzierungssystem
- Aufbereitung, Analyse und Plausibilisierung finanzierungs- und erlösrelevanter Themenstellungen unter Berücksichtigung bilanzierungsrelevanter Fragestellungen
- Beratung und Sparring des regionalen Managements bei betriebswirtschaftlichen und finanzierungsrelevanten Fragestellungen
- Erstellung von Budgetplanungen, Forecasts und aussagekräftigen Management-Reports
- Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresberichten sowie Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen (z.B. SAP SAC Dashboard Personalcontrolling)
- Monitoring konzernweiter KPIs inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Weiterentwicklung und Optimierung von Controlling- und Reportinginstrumenten sowie Unterstützung bei wirtschaftlichen Analysen und Business Cases
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Your Tasks
- Has made seminal contributions to basic molecular plant biology and enjoys international reputation in the scientific community;
- Is actively engaged in cutting-edge, high-impact research with transformative potential;
- Has a proven track record of securing substantial third-party funding from public and/or private sources;
- Demonstrates outstanding leadership, strategic vision, and the ability to inspire and grow a dynamic research team;
- Is deeply connected within the international scientific landscape and committed to advancing collaborative science.
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