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Dein Verantwortungsbereich – Operativ & Gestaltend
- Eigenständiges Recruiting: Du steuerst den Prozess von der Ausschreibung bis zum Interview. Du weißt, wie man Talente in der Gastronomie anspricht und gewinnt.
- HR-Administration & Schnittstelle: Du verantwortest das Vertragswesen sowie die Stammdatenpflege. Dabei bist du die zentrale Schnittstelle zu unserer externen Lohnverrechnung.
- Sparringpartner für die Praxis: Du berätst Führungskräfte an den Standorten in operativen HR-Fragen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen.
- Wissenstransfer: Du konzipierst interne Schulungen (z.B. via MS Teams) und führst diese souverän durch, um unsere Standards österreichweit zu sichern.
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20 Wochenstunden
- Bewerber*innenmanagement inkl. Vorselektion der Bewerbungen sowie Administration des Recruiting-Tools
- Erste Ansprechperson für Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen
- Erstellung sowie Administration von Inseraten auf internen und externen Kanälen
- Koordination von Hearings inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Organisation von Karrieremessen sowie regelmäßige Teilnahme daran
- Protokollführung bei Besprechungen
- Eigenständige Mitarbeit bei diversen spannenden und vielfältigen Projekten
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
23.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team (2 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du verantwortest unsere gruppenweite Personalentwicklung – von Trainings über Budget bis zu externen Partner:innen
- Du bringst unser Learning-Setup im LMS (Workday) aufs nächste Level und baust unser E‑Learning-Angebot aus
- Du treibst unser Talent Management voran – inkl. Mitarbeitergesprächsprozess und strukturierter Nachfolgeplanung
- Du entwickelst HR-Kennzahlen, Reports und unseren Jobkatalog weiter und leitest daraus smarte Entscheidungen ab
- Du gestaltest Themen rund um Compensation & Zielvereinbarungen mit
- Du sorgst für klare, verständliche HR-Kommunikation
- Du arbeitest an strategischen Themen mit (z. B. OKRs) und leitest spannende HR-Projekte
- Du bringst Struktur in unsere HR-Prozesse und entwickelst gruppenweite Lösungen weiter
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Ihre Aufgaben sind:
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich HR in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die professionelle Office- und Schnittstellenarbeit im HR-Bereich (Bearbeitung der Post, Telefonbetreuung, Büroorganisation, Bestellwesen, Organisation von Dienstreisen)
- Eigenständige Durchführung personaladministrativer Tätigkeiten als Zeitwirtschaftsbeauftragt*r sowie Administration von Zivildienern, Ehrenamtlichen und Praktikant*innen
- Steuerung des Informationsflusses als Anlaufstelle für externe und interne Ansprechpartner*innen
- Professionelle Vorbereitung und Organisation von Meetings sowie Terminkoordination und Protokollführung
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Wien, Eisemstadt
22.06.2026
Wien, Eisemstadt
Erforderliche Qualifikationen - Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Ausbildung (lehre, Matura, Studium) oder entsprechende Berufserfahrung
- Erste Erfahrung im Recruiting (Personalberatung, Personaldienstleistung oder Inhouse Recruiting) von Vorteil
- Interesse an einem langfristigen Tätigkeitsverhältnis
- Teamfähigkeit, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS Office Kenntnisse
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Vollzeit
- Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Ihnen zugeteilten Pensionist*innen-Wohnhäuser (ca. 450 Arbeiter*innen und Angestellte)
- Selbstständige Verrechnung von laufenden Bezügen, Prämien, Sonderzahlungen, Aufwandsentschädigungen etc.
- Personaladministration und -verrechnung i. S. v. Verwaltung und Verrechnung der Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Unterbrechungen und Veränderungen, Erstellung von Dienstverträgen und Berechnungen, etc.
- Erste Ansprechperson in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen im eigenen Bereich
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Allgemeines
- Gespräche mit Mehrwert: Durchführung von kurzen telefonischen Erstinterviews anhand eines standardisierten Leitfadens
- Recruiting mit Verantwortung: Qualifizierte Vorauswahl von Bewerbenden für die Businesspartner an unseren nationalen Standorten
- Bewerbende im Mittelpunkt: Kompetente Ansprechperson für Bewerbende und erste Anlaufstelle für Fragen rund um den Bewerbungsprozess
- Datenqualität im Fokus: sorgfältige Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Kandidatenprofile in unserer Recruiting-Software nach der DSGVO
- Gemeinsam geht’s besser: Aktive Unterstützung und konstruktives Miteinander im Team
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Deine Mission
- Durchführung von Ein- und Austritten
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalstammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung
- Erstellung von Dienstzeugnissen für Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Auszubildende
- Führung von Bewerbungsgesprächen gemeinsam mit den Abteilungsleiter:innen
- Beratung und Unterstützung der Abteilungsleiter:innen in personalrelevanten Fragestellungen
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Rechtliche Sicherstellung des Fremdpersonaleinsatzes und dadurch Dienstreisen nach Deutschland notwendig
- Sicherstellung und Einhaltung des Ausländerbeschäftigungsgesetzes
- Vertragsverhandlungen, Vertragsgestaltung, Vertragsmanagement
- Stammdatenpflege (Material- und Lieferantenstamm), Ablage von rechtlich relevanten Dokumenten elektronisch und physisch, Arbeit mit und in verschiedenen Portalen und Anwendungen zur Dokumentation der Lieferanten-Stati
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Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Recruitingprozesses – von der Personalanforderung bis zum erfolgreichen Onboarding
- Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
- Aktive Ansprache und Gewinnung von Kandidat:innen über verschiedene Plattformen, Netzwerke und Social-Media-Kanäle
- Durchführung von Telefoninterviews sowie Bewerbungsgesprächen
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Maßnahmen zur Mitarbeitergewinnung, einschließlich Social Media Recruiting
- Organisation und Teilnahme an Recruiting Events, Schulbesuchen und Berufsmessen
- Recruiting und Bedarfsplanung für Lehrlinge und Berufspraktikant:innen
- Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Koordination und Verwaltung der Arbeitskleidung für unsere Mitarbeiter:innen in den Filialen
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Ihre Aufgaben
Sie entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Anforderungsprofile Sie gestalten aussagekräftige Stellenausschreibungen und gewinnen qualifizierte Talente für die Münzer-Gruppe Sie analysieren Bewerbungsunterlagen und treffen eine fundierte Vorauswahl Sie führen strukturierte Interviews und begleiten den Auswahlprozess mit fachlicher Kompetenz Sie koordinieren Termine und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Recruitingprozesse ein Sie unterstützen bei Karrieremessen, Employer-Branding-Aktivitäten und weiteren HR-Events
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IHRE AUFGABEn:
- Sie übernehmen die Verantwortung für das gesamte Personalmanagement in unserem Unternehmen und heben es in den kommenden Jahren auf das nächste Level.
- Sie führen und fördern ein mehrköpfiges Team in der zentralen Administration.
- Sie optimieren bestehende Strukturen und setzen neue Prozesse auf (z.B. Budgetierung, Personalplanung, Recruiting).
- Sie treiben die Standardisierung voran und erstellen standortübergreifende HR-Richtlinien.
- Sie initiieren, planen und setzen Digitalisierungs-Projekte um.
- Sie beraten Geschäftsführung sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und sind Eskalationsstelle für komplexe operative Themen.
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Ihr Aufgabenbereich
- Vorbereitung, Konsolidierung, Aufbereitung und Validierung aller Daten im Personalbereich
- Analyse, Verarbeitung und Darstellung von Daten
- Selbstständige Konzeption und Durchführung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitarbeit im SAP-HCM Projekt, insbesondere Auswertungen
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Die Aufgaben
Sie verantworten die Pflege der Personalstammdaten und betreuen die interne HR-Software Sie verwalten personalrelevante Dokumente, wie Dienstverträge und -zeugnisse Sie koordinieren das On- und Offboarding und achten auf einen professionellen Ablauf Sie stehen unseren Mitarbeiter:innen und Führungskräften bei personalbezogenen Themen beratend zur Seite Sie unterstützen das HR-Controlling bei Auswertungen und Berichten Sie arbeiten der Personalverrechnung zu und Übernehmen Vertretungsaufgaben bei Bedarf Sie tragen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Projekte bei
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Ihre Aufgaben bei uns
- Verantwortung für die laufende Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten (bestehende Vorlagen bereits im BMD NCTS vorhanden)
- Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Zeiterfassung in BMD NTCs
- Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
- Ansprechpartner für unsere Filialleiter und Mitarbeiter in administrativen und arbeitsrechtlichen Themen
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Standards
- Unterstützung bei Auswertungen, Fristenmanagement und HR-Organisation
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Vollzeit
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
23.06.2026
Waidhofen an der Ybbs, Eferding, Wien
Unternehmensbeschreibung
- Du führst das standortübergreifende Team HR Systems & Payroll (4 Direct Reports) und förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Du stellst mit deinem Team eine effiziente und qualitativ hochwertige Payroll sicher – in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und übernimmst ggf. auch einen Abrechnungsteil
- Mit deinem Team verantwortest du unser HR-Kernsystem Workday und unser Payroll/Zeit- System Infoniqa als Key User – von Administration über Customizing bis zur strategischen Weiterentwicklung
- Du treibst die Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung unserer HR-Prozesse und Systemlandschaft voran
- Du steuerst Schnittstellen zwischen HR, IT und externen Partnern und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel aller Systeme
- Du entwickelst unsere Zeitwirtschaft und Payroll-Prozesse laufend weiter und hebst Automatisierungspotenziale
- Du koordinierst den HR-Part in der gruppenweiten Personalbudgetierung, fungierst als Schnittstelle zum Controlling und lieferst die Datenbasis dazu
- Du übernimmst die Erstellung und Abrechnung von Zielvereinbarungen
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Bei uns arbeiten Sie...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne für optimale Lösungen vor Ort beim Event
- an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut
- am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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GOURMET stellt sich vor...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne
für optimale Lösungen vor Ort beim Event - an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen,
dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut - am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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GOURMET stellt sich vor...
- daran, Anforderungen genau zu analysieren und unser gastronomisches (Fach-) Personal für verschiedenste Veranstaltungen effizient entsprechend ihrer Fähigkeiten und zeitlichen Verfügbarkeiten zu koordinieren
- an der Erstellung detaillierter Personaleinsatzpläne
für optimale Lösungen vor Ort beim Event - an der Organisation des Personals direkt vor Ort – vom Check-in bis zum Check-out inklusive Uniformhandling – und sorgen dafür, dass personaltechnisch alles rundläuft
- als erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen: Koordination, Kontrolle und Abrechnung
- an der Erfassung von Arbeitszeiten sowie der Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für eine saubere und korrekte Event-Abrechnung
- als wichtige Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen,
dem operativen Team vor Ort und HR – denn nur gemeinsam werden Events richtig gut - am Onboarding und der Einschulung unserer neuen, internen Aushilfskräfte und sorgen dafür, dass sie von Anfang an bestens vorbereitet und motiviert starten
- aktiv an Verbesserungen und Weiterentwicklungen, um unsere täglichen Abläufe noch smarter, effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten
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Was wir bieten
- Interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem renommierten Privatspital
- Mitarbeit in einem innovativen, professionellen Team
- Ein ausgezeichnetes Betriebsklima
- Jobticket Wiener Linien
- Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche
- Ein familiäres Team
- Mittagsmenüs zu vergünstigten Konditionen
- Zentrale Lage mit bester Anbindung an öffentlichen Verkehrsmittel
- Ein vergünstigtes Angebot an Snacks & Getränken in unserer Cafeteria
- Mitarbeiterevents
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Verfügbarkeit Möglichkeit einer Dienstwohnung
- Einen hauseigenen Kindergarten mit Außenbereich (ab 2 Jahren)
- Echt Stark! - Alle Vorteile im Überblick...
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Aufgaben
- Du übernimmst in Abstimmung mit dem Recruiting Expert*in das Screening von Bewerbungsunterlagen und bist erste Ansprechperson für unsere Bewerber*innen.
- Du koordinierst und bereitest Bewerbungsgespräche vor und sorgst für einen reibungslosen Recruiting-Ablauf.
- Bei der Erstellung von Stellenprofilen und der Gestaltung unserer Inserate bringst du deine Ideen aktiv ein.
- Du pflegst und bereitest wichtige Recruiting-Kennzahlen, Statistiken und Präsentationen auf, um unsere Erfolge sichtbar zu machen.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten aus den Bereichen Employer Branding, Gesundheitsmanagement, Learning und Organisationsentwicklung.
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Welche Aufgaben warten auf Sie?
- Bedienung der Verpackungsanlagen (Papierwechsel, Leim nachfüllen)
- Führen der vorgeschriebenen Protokolle
- Qualitätskontrolle der Packungen
- Meldung von Störungen/Abweichungen
- Einhaltung der vorgegebenen Reinigungs- und Qualitätsanforderungen
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Deine Aufgaben:
- Du bist für die Überwachung des Abladevorganges der Kartoffelanlieferungen durch LKWs und Traktoren im Werk verantwortlich.
- Einweisung von Lieferanten zur Gosse.
- Du achtest auf Ordnung und Sauberkeit im Übernahmebereich.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du überwachst und bedienst die Betriebsanlage vom Leitstand aus.
- Du bist für die Behebung von allfälligen Störungen verantwortlich.
- Du beauftragst unsere interne Instandhaltung für Reparaturarbeiten im Werk.
- Du leitest Korrekturmaßnahmen von Standardabweichungen ein.
- Du achtest auf die Qualität in der Produktion.
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Was du bei uns lernen wirst:
- Erweiterung und Umbau elektrischer Schaltanlagen
- Montage elektrotechnischer Systeme, Maschinen, Geräte und Anlagen
- Behebung von Störungen an elektrischen Schaltanlagen und Komponenten
- Errichtung und Betreuung von Automatisierungs- und Prozessleitsystemen
- Durchführung diverser Wartungs- und Reparaturarbeiten
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist in der Verladung von Silo-LKWs und Bahnwaggons tätig
- Du betriebst unsere Absackanlagen
- Du führst Produktions- und Verladeprotokolle
- Du meldest Störungen an die Instandhaltung über eine Instandhaltungssoftware
- Du führst Wartungs- und Reinigungsarbeiten in der Anlage bzw. auf dem Betriebsgelände durch
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Deine neuen Herausforderungen:
- Durchführung der kontinuierlichen Wartung und präventiven Instandhaltung
- Bedienung konventioneller Metallbearbeitungsmaschinen
- Manuelle Bearbeitung von Stählen, Gusseisenwerkstoffen und NE-Metallen
- Durchführung von Schweißarbeiten
- Mitwirkung bei technischen Projekten und Inbetriebnahmen
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Ihr Aufgabengebiet:
Wenn Sie in herausfordernden Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf bewahren, bieten wir Ihnen zu Ihrem Grundgehalt eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.500,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Deine neuen Aufgaben:
- Du betreibst unsere Absackanlagen und bist in der Verladung tätig
- Du führst Produktions- und Verladeprotokolle
- Du meldest Störungen an die Instandhaltung über eine Instandhaltungssoftware
- Du führst Wartungs- und Reinigungsarbeiten in der Anlage bzw. auf dem Betriebsgelände durch
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