5 Prozessoptimierung Jobs in Wien
Ihre Wirkungsstätte
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Sie arbeiten aktiv am Tagesgeschehen der jeweiligen Abteilung mit -
Sie unterstützen bei internen Prozessoptimierungen -
Sie übernehmen eigenverantwortlich diverse Aufgaben -
Sie arbeiten bei laufenden Projekten mit bzw. übernehmen selbständig Teilprojektaufgaben
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Ihre Wirkungsstätte
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Aktive Mitarbeit und Leitung in Einführungs- und Erweiterungsprojekten als auch bei den dafür notwendigen Ausschreibungen -
Begleitung bei der Übergabe von IT-Lösungen in den Echtbetrieb -
Betreuung der ELGA und eHealth IT-Lösungen im Echtbetrieb -
Koordination der Implementierung und des Betriebes von krankenhaus-spezifischen IT-Services -
Prozessoptimierung und Umsetzung der IT-Compliance Regulative (DSGVO, NIS, MDR, EHDS, …) -
Erstellung von Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Verantwortung für die Zeitwirtschaftssysteme: Betreuung, Optimierung und laufende Weiterentwicklung von Trapeze, MeinDienstplan und BMD
- Erste Ansprechperson für alle Themen rund um Zeiterfassung
- Sicherstellung der Datenqualität und Schnittstellenfunktion zur Lohnverrechnung
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung von Auswertungen, Reports und arbeitszeitbezogenen Berichten für interne Stakeholder
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen bei komplexen Fragen zur Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Systeme
- Unterstützung bei GPLB-Prüfungen und Kommunikation mit Behörden
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Hanusch-Krankenhaus
- Operative Tätigkeit – eigenständige Durchführung komplexer chirurgischer Eingriffe sowie Supervision von Assistenz- und Fachärzten im OP
- Ausbildung und Supervision – Anleitung, Weiterbildung und Evaluation von Assistenzärzten, Medizinstudierenden und Pflegepersonal
- Stationsführung – Organisation und medizinische Leitung der chirurgischen Station, inklusive Visiten, Therapieentscheidungen und Entlassungsmanagement
- Ambulanz- und Sprechstundentätigkeit – Durchführung von prä- und postoperativen Beratungen sowie operative Indikationsstellung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit – Abstimmung mit anderen Fachdisziplinen, z. B. Anästhesie, Radiologie, Onkologie, Intensivmedizin, Boardsitzungen
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung – Mitarbeit an klinikinternen Standards, Leitlinien, Dokumentation, Qualitätsmanagement und Patientensicherheit
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Ihre zukünftigen Aufgaben
- Aufbau und Anpassung des Moduls unter Berücksichtigung von Sachkonten, Buchungsgruppen und Dimensionen
- Entwicklung einer strukturierten und transparenten Kostenstellen- und Kostenträgerlogik
- Sicherstellung der richtigen Abbildung von Buchungsvorgängen für die Kostenrechnung
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