4 Protokollführung Jobs in Wien
IHR PROFIL
- Praktische Erfahrung im GMP-Produktionsumfeld sowie gutes GMP-Verständnis wünschenswert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene Kommunikation und Teamfähigkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Selbstständiges Arbeiten
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IHRE AUFGABEN
- Organisation des operationellen Studiengangbetriebs
- Unterstützung der Studiengangsleitung
- Abwicklung von Aufnahmeverfahren
- Digitale Administration der Studierenden über die gesamte Studienzeit (Inskription bis Studienabschluss)
- Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
- Betreuung der Hochschul-Lektor*innen in Bezug auf Studiengangsangelegenheiten
- Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie unterstützen in sämtlichen bereichs- bzw. abteilungsspezifischen Anliegen.
- Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein- und Postausgangs und das Terminmanagement.
- Sie organisieren Sitzungen inkl. Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung.
- Sie übernehmen die Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Mobiliar und IT-Ausstattung.
- Sie fertigen Schriftstücke an und erstellen Unterlagen und wirken an der Personalverwaltung mit (z. B. Absenzenmeldungen, Fortbildungen, Dienstreisen).
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Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Überarbeiten von Satzungsteilen und Richtlinien
- Konzipieren von Stellungnahmen zu Gesetzes- und Verordnungsentwürfen
- Analyse von Gesetzestexten und Ableitung von Maßnahmen
- Bearbeitung von juristischen Sachverhalten insbesondere in den Rechtsbereichen Universitäts-, Berufungs-, Vereins,- Zivil-, Insolvenz- und Markenrecht
- Juristische Unterstützung und Beratung bei Berufungs- und Laufbahnstellenverfahren
- Beratung und Unterstützung des Rektorats in universitätsrechtlichen und zivilrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellung und Prüfung von Verträgen
- Begleitung von gerichtlichen Verfahren
- Rechtliche Beratung und Protokollführung für den Universitätsrat
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