Vollzeit | befristet
YOUR EXPERTISE:
- Abgeschlossene facheinschlägige Hochschulausbildung (mind. Bachelor)
- Gute Kenntnisse im Elektronik- und Elektrotechnikbereich, sowie in Messtechnik und Sensorik
- Kenntnisse in IoT-Systemarchitekturen und IoT-Infrastruktur, sowie Netzwerktechnik
- Erfahrung in IoT von Vorteil
- Grundlegende Erfahrungen und Interesse an akademischer Lehre und Forschung in deutscher und englischer Sprache
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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Chiffre
Vollzeit
Wien, Bad Sauerbrunn
19.06.2026
Wien, Bad Sauerbrunn
Facility Management / Kalkulation / Vertriebssupport
- Durchführung von Objektbesichtigungen, Nachmessungen und Workshops
- Prüfung und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen (Soll-Ist-Vergleich)
- Analyse, Validierung und Pflege relevanter Daten
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und Abweichungen
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Planung, Leitung und Durchführung von gruppenübergreifenden Digitalisierungsprojekten als Basis für ein innovatives Arbeiten in der Gruppe (z.B. Einführung eines Krankenhausinformationssystems, App & Portal für Patient:innen und Beleger:innen, etc.) sowie Strategieprojekten
- Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Erhebung, Dokumentation und Analyse von Prozessen
- Identifikation und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.)
- Laufende Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements
- Managen des Projektportfolios
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Ihre Aufgaben:
- Leitung und Steuerung innovativer Projekte im Bereich ITS (Intelligent Transport Systems) mit den Schwerpunkten Digitalisierung und Automatisierung im Verkehr
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie externer Partner:innen, Behörden und Industrie
- Strategische Planung von Projektzielen, Budgets, Zeitplänen und Ressourcen, in enger Abstimmung mit Programmmanagement und Teamleitung
- Aktive Teilnahme in europäischen Gremien und Netzwerken rund um die Themen ITS und CCAM
- Beobachtung technologischer Trends sowie nationaler und europäischer Entwicklungen
- Schnittstellenmanagement zwischen IT, Betrieb, Strategie und Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Reports
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Your Tasks
- Performing research along the research lines of the group
- Writing and submitting scientific articles summarizing your findings
- Supporting the group leader in writing project proposals
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Treasury und Liquiditätsmanagement für die Universität
- Schnittstellenfunktion zu Banken und Payment Service Providern
- (abteilungsübergreifendes) Projektmanagement
- gesamtuniversitäre Koordination des Risikomanagementprozesses
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.378,48 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau, Inbetriebnahme sowie Weiterentwicklung von Laborinfrastruktur im Bereich Transmissionselektronenmikroskopie und Elektronenmikroskopie
- Eigenverantwortlicher Betrieb und technische Betreuung, selbständige Wartung und Service von Elektronenmikroskopen und zugehöriger Peripherie, Laborgeräten, Versorgungsinfrastruktur sowie selbständige Fehlerbehebung
- Inhaltliche und technische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten
- Geräte-, Maschinen- und Anlageneinschulung bei Bedarf
- Aktive Mitarbeit bei Installation, Anpassung und Pflege von experimentellen Zusatzaufbauten
- Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Geräten sowie Betreuung des Materiallagers
- Durchführung und Dokumentation organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Labor- und Facility-Betrieb
- Verantwortung für Sicherheits-, Wartungs- und Betriebsdokumentation sowie Monitoring und Berichterstellung
- Mitarbeit bei der Koordination von Abläufen mit Nutzer_innen, Herstellerfirmen und internen User_innen
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Aufgaben
- In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Bereiche unseres Unternehmens und erhältst tiefgehende Einblicke in die Prozesse und Abläufe eines internationalen Technologiekonzerns. Deine Arbeit trägt zur Optimierung interner Prozesse und zur Einhaltung unserer hohen Qualitätsstandards bei.
- Im Bereich Qualitätsmanagement bist du für die Aktualisierung und Optimierung von Prozessen verantwortlich. Du verwaltest den Freigabeprozess von Dokumenten, bearbeitest Kundenreklamationen und erstellst kundenspezifische Änderungsscheine.
- Im Bereich Controlling bist du für die Erstellung, Prüfung und den Versand von Arbeitsaufträgen, Rechnungen und Bestellungen zuständig. Du pflegst kaufmännische Listen, führst Plausibilitätsprüfungen im Rahmen des Jahresabschlusses durch und unterstützt bei der Planung und Erstellung von Forecasts. Zudem bist du für die Aktualisierung der Prozesse, Harmonisierung der Dokumente und Organisation der Ablage verantwortlich. Du setzt dich für die Verbesserung der Arbeitsprozesse und Datenverwaltung ein, indem du neue Vorlagen und Tools in Excel erstellst und optimierst.
- In den Bereichen Vertrieb, Marketing und Business Development unterstützt du uns durch Recherchen, Marktanalysen und die Erstellung von Marktübersichten. Du bringst deine Organisationsfähigkeiten bei der Planung und Durchführung von Workshops ein und hilfst bei der Aktualisierung von Angeboten.
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Vollzeit, All-In
- Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 10 Mitarbeiter*Innen für die Applikationsbetreuung komplexer IT-Systeme
- Aufbau von IT-Methoden und Tools für ein effizientes Anforderungsmanagement
- Etablierung von Prozessmanagement und Dokumentationsrichtlinien zur bestmöglichen Unterstützung der Fachabteilungen
- Führung interner IT-Projekte (innovative Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekte) in Kooperation mit externen Partnern (u.a. Lieferanten)
- Mitgestaltung der IT-Architektur und IT-Systemlandschaft
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Ihre Aufgaben:
- Sie leiten die Abteilung „Interne Revision“ und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeiter_innen
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die interne Revision: Strategie, Planung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung
- Im Zuge dessen sind Sie für die Erstellung eines risikobasierten, systematischen Revisionsplans verantwortlich und steuern die Umsetzung einschließlich Projektmanagement
- Gemeinsam mit Ihrem Team prüfen Sie die Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit und Transparenz aller Bereiche, Abläufe, Prozesse und Systeme - inkl. extern finanzierter Forschungsprojekte
- Sie verfassen strukturierte Prüfungsberichte und berichten an die geprüften Einheiten und das Rektorat
- Aus den Prüfungsfeststellungen leiten Sie konkrete Maßnahmen ab und verfolgen die Mängelbehebung konsequent
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Mitgliedern des Rektorats, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholder_innen zusammen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Förderung von interdisziplinärem Austausch sowie Initiierung von universitären Kooperationen und Projekten
- Eigenverantwortliches Projektmanagement, Monitoring und Reporting zu den Aktivitäten des Clusters Forschung+Daten
- Eigenverantwortliche Kommunikation und Dissemination von Projektergebnissen
- Aufbau, Pflege und strategische Weiterentwicklung der fachlichen Communities im Cluster Forschung+Daten
- Analyse von Community-Bedürfnissen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Engagement-Steigerung
- Konzeption und Organisation des Eventkatalogs des Clusters Forschung+Daten, Planung von Veranstaltungen, Workshops, Webinaren und Netzwerkformaten
- Weiterentwicklung und Pflege der digitalen Kollaborationsplattform und Community-Tools
- Enge Zusammenarbeit mit universitären Serviceeinheiten (z. B. Forschungsförderung, Wissens- und Technologietransfer, CRIS, Qualitätsmanagement, Bibliotheken, Forschungsdaten…), Forschenden, Projektpartnern und weiteren Stakeholdern
- Mitwirkung bei nationalen Initiativen im Bereich digitaler, forschungsunterstützender Services
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Weiterentwicklung der internen Forschungsinformationssysteme
- Durchführung von User Research (Interviews, Usability-Tests, User Journeys) sowie Erhebung, Analyse und Priorisierung von Anforderungen verschiedener Stakeholder (z. B. Forschende, Verwaltung, IT)
- Entwicklung von Wireframes, Prototypen und Designkonzepten sowie Pflege und Weiterentwicklung des Product Backlogs
- Koordination der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
- Laufendes Monitoring von Fortschritt, Risiken, Abhängigkeiten und Zielabweichungen
- Operative Ressourcenplanung und -nachverfolgung (Budget, Personal, Technologien) innerhalb der zugewiesenen Projekte
- Sicherstellung einer konsistenten, barrierearmen und intuitiven Nutzererfahrung sowie der Nachvollziehbarkeit und Qualität von Anforderungen über den gesamten Entwicklungsprozess hinweg
- Transparente und zielgruppengerechte Kommunikation innerhalb der Projekte sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops (z. B. Planung, Reviews, Abstimmungen)
- Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen (User Stories, Epics etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktmanagement und Fachabteilungen
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Aufgaben
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events verschiedener Größenordnungen – von internen Workshops bis hin zu externen Großveranstaltungen mit mehreren hundert Teilnehmenden.
- Du koordinierst eigenständig mehrere Aufgaben und Stakeholder gleichzeitig: Dienstleister, interne Ansprechpartner, Technik, Logistik und Teilnehmerkommunikation.
- Du erstellst kreative Grafikmaterialien für Events (z. B. Einladungen, Bannern, Social-Media-Visuals, Präsentationen) mit Tools wie Canva oder vergleichbaren Anwendungen.
- Du entwickelst neue Ideen für Exponate, Ausstellungsformate und interaktive Erlebnisse, die Besucherinnen und Besucher begeistern.
- Du pflegst Teilnehmerlisten, erstellst Briefings und wertest Veranstaltungen strukturiert nach.
- Du bringst dich aktiv in die konzeptionelle Weiterentwicklung unseres Event-Portfolios ein und machst deine Ideen sichtbar.
- Du unterstützt bei der Kommunikation rund um Veranstaltungen – intern wie extern – und hilfst beim Aufbau wiederverwendbarer Vorlagen
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Vollzeit
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
16.06.2026
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der technischen Projektleiter (m/w/d) bei Engineering Projekten
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten
- Auswertung und Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Konzepten
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Vollzeit
Wien, Damaskus
16.06.2026
Wien, Damaskus
Deine Aufgaben
- Provide overall direction and leadership for consortium-wide project implementation
- Chair consortium coordination meetings and ensure effective inter-agency collaboration
- Develop and maintain strong relationships with DG ECHO and other external stakeholders
- Represent the consortium in humanitarian coordination forums
- Promote a spirit of trust and transparency in exchanges with consortium partners at all levels, in line with the Caritas Internationalis Partnership Principles
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
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