IHRE AUFGABEN
- Sie koordinieren die Entwicklung von Casino-Spielen auf verschiedenen Soft- & Hardware Plattformen
- Sie definieren und beauftragen plattformspezifische Anpassungen für bestehende Spielekonzepte
- Sie betreuen diverse spielübergreifende Projekte mit internen und externen Dienstleistungsunternehmen
- Sie erstellen Projektdokumentationen vorwiegend in englischer Sprache
- Sie stehen im laufenden Austausch mit Grafik, Programmierung, Test und externen Partnerunternehmen
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Weiterentwicklung des alma Mentoring-Programms der Universität Wien.
- Community Management: Begleitung und Support von Mentees (Studierende und Jungabsolvent*innen) sowie Mentor*innen über die gesamte Programmlaufzeit hinweg, sowie Kommunikation mit Interessent*innen.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen in digitaler und analoger Form (z.B. Info-Events, Netzwerk-Veranstaltungen), inklusive der Entwicklung neuer Event-Formate (z. B. exklusive Event-Formate für Mentor*innen).
- Aufbau, Pflege und Weiterführung von Kooperationen, insbesondere innerhalb der Universität Wien.
- Vorantreiben digitaler Projekte, insbesondere die Weiterentwicklung der alma Mentoring-Plattform, die Einführung neuer technischer Systeme sowie die Zusammenarbeit mit IT-Entwickler*innen.
- Bewerbung und Positionierung des alma Mentoring-Programms an der Universität Wien zur Steigerung der Programmbekanntheit.
- Administrative Tätigkeiten sowie laufende Pflege, Aktualisierung und inhaltliche Gestaltung der alma Mentoring-Plattform
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit an anspruchsvollen Infrastrukturprojekten: Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Infrastrukturprojekten und übernehmen dabei zentrale organisatorische und technische Aufgaben.
- Projektmanagement mit Verantwortung: Sie wirken aktiv an der Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung mit und tragen so wesentlich zum erfolgreichen Projektverlauf bei.
- Vergabeverfahren: Sie sind in die Beschaffung von Bau- und Dienstleistungen eingebunden und unterstützen die Durchführung von Vergabeverfahren gemäß Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Koordination & Schnittstellenmanagement: Sie stimmen sich mit externen Projektpartner:innen sowie internen Fachbereichen (z. B. Betrieb) ab und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Kommunikation & Projektvertretung: Sie vertreten die Projekte intern sowie gegenüber Behörden, Gemeinden, Anrainer:innen und Vertragspartner:innen und agieren dabei als kompetente technische Ansprechperson.
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What you will enjoy doing
- Gather and analyze market requirements for plastic beverage closures
- Define product scope and create detailed product specifications
- Develop innovative closure designs in close collaboration with our product design team
- Plan, coordinate, and supervise sampling during the pilot phase
- Initiate, monitor, and evaluate internal laboratory tests
- Conduct and support line tests at customer sites
- Lead cross-functional development projects from concept to industrialization
- Act as key technical contact for customers and suppliers throughout the development process
- Ensure alignment between closure design and beverage filling line requirements
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.400,00 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung (z. B. HTL, FH)
- Berufserfahrung in der FM‑Branche von Vorteil
- Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und projektorientiertes Arbeiten
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sichere EDV‑Anwenderkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Starke Kundenorientierung, Verhandlungs- und Überzeugungsgeschick
- Analytisches Denken und hohe Problemlösungskompetenz
- Durchsetzungsvermögen kombiniert mit einem professionellen Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, Ausdauer und Flexibilität
- Kommunikationsstärke und echte Handschlagqualität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Serviceorientierung
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Zu ihren Hauptaufgaben zählen:
- Sicherstellung und laufende Optimierung unseres Qualitätsmanagementsystems und Erstellung spezifischer Dokumente
- Etablierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards und Leistungskennzahlen gemäß interner und externer Vorgaben und Richtlinien in Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter*innen unserer Einrichtungen
- Unterstützung bei der Abwicklung interner und externer Auditierungen und spezifischer Dokumente für externe Förderungen
- Weiterentwicklung und Evaluierung des internen Wissensmanagementsystems
- Planung, Steuerung und Evaluation von bereichs- und einrichtungsspezifischen Projekten in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Teilnahme an internen und externen Gremien und Vernetzungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.378,48 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Einleitung
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Steuerung und Überwachung von technischen Projekten im Bereich Metalltechnik
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Projektsteuerung & Monitoring externer Stellen: Fachliche Koordination und Überwachung externer Auftragnehmer:innen wie zum Beispiel Umweltbaubegleitungen sowie die Sicherstellung der Einhaltung projektbezogener Auflagen, Maßnahmen und Genehmigungsbedingungen.
- Auflagen- und Maßnahmenmanagement: Zentrale Steuerung und Nachverfolgung von umwelt- und genehmigungsrelevanten Auflagen. Koordination und Abstimmung erforderlicher Maßnahmen (z. B. Ausgleichsflächen, Pflegeaufträge, Betriebshandbücher).
- Unterlagenmanagement und Qualitätssicherung: Strukturierte Ablage, Kontrolle und Aufbereitung projektbezogener Unterlagen sowie die Aufbereitung erforderlicher Dokumente für behördliche Überprüfungen und Nachkontrollen.
- Unterstützung technischer Projektabwicklung: Mitarbeit bei technischen Ausführungsänderungen, -anpassungen und -konkretisierungen in der Bauphase, um den Projekterfolg durch gezielte Steuerung sicherzustellen.
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IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen bei der Berichterstattung zu ERM / IKS Themen an das Management und die Aufsichtsbehörden
- Sie sind zuständig für die Betreuung des Dokumentations-Tools für ERM und IKS
- Sie führen Risikoanalysen, Szenario- und Stresstests durch
- Sie führen Risikobesichtigungen durch und unterstützen bei BCM Projekten und Zertifizierungen
- Sie stimmen sich mit Spezialist:innen der Fachbereiche ab, leisten einen Beitrag zur Awareness Bildung hinsichtlich der Unternehmensrisiken und bringen sich aktiv bei Synergie-Meetings ein
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Spielraum:
- Sie entwickeln Software Engineering Methoden und Tools in den folgenden Bereichen:
- Software Engineering für AI/ML (SE4AI) und AI für Software Engineering (AI4SE),
- Software Engineering von Agentic AI und Multi-agent Systems,
- MLOps und ML Systems Lifecycle,
- DevOps/CI-CD für CPS und AI-based Systems, und
- Software Architecture.
- Sie wirken in Forschungsprojekten und bei wissenschaftlichen Studien in den oben genannten Bereichen mit.
- Sie publizieren international und halten Vorträge.
- Sie schließen eine Dissertationsvereinbarung binnen 12-18 Monaten ab.
- Sie tragen zur Organisation von Tagungen, Konferenzen und Symposien bei.
- Sie beteiligen sich an der Fakultäts-, Lehr- und Forschungsadministration.
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- In Ihrer Position als Außendienstmitarbeiter:in beraten und betreuen Sie Ihre Bestandskundinnen und -kunden in Sachen nachhaltiger Abfallentsorgung, Wiederverwertung und Ressourcenschonung.
- Zusätzlich sind Sie offen für die Akquisition von Neukundinnen- und kunden und präsentieren bei persönlichen Kundenterminen unser Produktportfolio.
- Durch Ihre Fachkompetenz, Serviceorientierung und hohe Flexibilität kalkulieren und erstellen Sie aus unserem leistungsstarken Dienstleistungsangebot maßgeschneiderte Angebote für Ihre Kundinnen und Kunden. Langfristige Partnerschaften bilden das Herzstück Ihres Erfolges!
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Konzeptionierung, Planung und Kalkulation von Verkaufsaktionen und erstellen und überprüfen Preislisten
- Sie sind maßgeblich an diversen Projekten innerhalb des Bereiches Global Sales beteiligt
- Sie arbeiten an der Mitorganisation von Messen, Konferenzen, In-House Shows sowie Roadshows
- Sie treiben die Digitalisierung interner Prozesse und Abläufe voran
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Produktmarketing und Produktmanagement
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
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Das erwartet Dich
- Koordination und fristgerechte Umsetzung von Neueröffnungen, Renovierungen und Schließungen
- Identifizierung geeigneter Dienstleister sowie Einholung und Bewertung von Angeboten im Bereich Bau und Instandhaltung
- Sicherstellung der Instandhaltung und Koordination von entsprechenden Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
- Erstellung von Kostenkalkulationen für Instandhaltungsmaßnahmen und alle Projektvorhaben, einschließlich Kontrolle, Budgetverfolgung und regelmäßiger Berichterstattung
- Schadenmanagement: Erfassung, Bewertung und Koordination der Abwicklung von Schäden
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Weiterentwicklung einer Non‑Food‑Warengruppe (z. B. Verpackungen, Equipment)
- Enge Zusammenarbeit mit Küchen, Logistik, Operations & QM
- Verhandlung von Preisen, Konditionen und Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen
- Markt- und Produkttrends beobachten, neue Lösungen evaluieren
- Bestellungen auslösen und Liefertermine koordinieren
- Lagerbestände überwachen und Nachbestellungen durchführen
- Prozesse analysieren und Optimierungen vorantreiben
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Ihre Aufgaben:
- Management und Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, FWF, WWTF, EU, ... )
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Reisemanagement und Reiseabrechnungen
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_lnnen und externen Prüfer_lnnen
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Ausschreibungen, Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.) sowie aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
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Tasks:
- Active support of the Dean in all strategic planning work related to the establishment of the E167 institute
- Central coordination and interface function in the planning and construction phase between the Faculty, construction institutions, consultants, and the Buildings and Technology Department (GUT) at TU Wien, as well as active user representation with accompanying management of the planning and construction process.
- Management, further development, and monitoring of the start-up phase of the institute's establishment during the virtual or decentralized phase as an organizational unit with independent budget responsibility
- Active participation in the identification of funding instruments for the start-up financing of research activities at institute E167 as well as project management, i.e., support of the department management in economic and administrative matters, steering intervention in the event of expected significant deviations from the project plan.
- Establishment of site management for regular operations from the time the Hainburg campus is becoming operational on-site, with regard to administration and monitoring, with independent budgetary authority
- Personnel planning and recruitment
- Planning, administration, and monitoring of the budget, including project controlling and reporting (personnel and material costs budget)
- Communication interface with regard to the participating research partners, within the TU, within the campus, and at the international level; communication interface with regard to research and teaching coordination
- Independent and autonomous organizational activities (organization of events to establish the research portfolio and Hainburg as a research site).
- Collaboration on strategic reporting within TU and in the context of reporting obligations of the faculty and TU Wien as a whole.
- Collaboration in the local TU Wien EULiST coordination team to ensure the strategic and operational integration of EU Alliance activities on the Hainburg campus.
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation
- Selbständiges Arbeiten an Leistungsverzeichnissen
- Vorbereitung und Begleitung von Spielplatzprojekten
- Gelegentliche Besichtigungen in Wien und Umgebung
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