Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von TGA-lastigen Bauprojekten der Universität Wien unter anderem:
- Koordinierung und Kontrolle der Projektbeteiligten
- Sicherstellung des Informationsflusses bei allen Projektbeteiligten und Herbeiführen von Entscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektziele hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
- Mitwirken bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen
- Organisation und Koordinierung der Inbetriebnahme sowie Übergabe des Projektes an den Objektbetrieb und an die Nutzer*innen
- Berichtswesen und Dokumentation
- Mitwirken bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von 3.378,48 Euro brutto pro Monat bei Vollzeitanstellung.
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Aufgaben
- Du betreust unsere digitalen Vertriebskanäle wie den Onlineshop und bist für deren kontinuierliche Optimierung verantwortlich – in enger Abstimmung mit unserer Vertriebseinheit, den zentralen Fachabteilungen und externen Dienstleistern und du übernimmst die Verantwortung unserer eCommerce-Tools.
- Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen koordinierst du das SAP Hana Projekt für die Vertriebsorganisation in Österreich
- Du steuerst die Planung, Abstimmung und Umsetzung digital unterstützter Vertriebsprozesse und sorgst für deren reibungslose Integration in den Arbeitsalltag.
- Unterstütze die Vertriebseinheit indem du Schulungen durchführst und Kolleg*innen bei der Anwendung digitaler Tools zur Seite stehst. Deine Aufgabe ist es, erste Anlaufstelle für Fragen und Verbesserungsvorschläge aus der Vertriebsmannschaft zu sein.
- Du baust ein effektives Prozess-Monitoring auf, bewertest die Performance und leitest daraus präzise Optimierungsstrategien ab.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Einleitung
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Steuerung und Überwachung von technischen Projekten im Bereich Metalltechnik
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben
- Technische Planung und Konzeptentwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung und Dokumentation relevanter Sicherheits- und Qualitätsstandards
- Begleitung und Überwachung der funktionalen Prüfung von EMSR-Systemen
- Auswahl und Spezifikation von Sensorik, Aktorik, MSR-Feldgeräten und Antriebsapplikationen
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Vollzeit
Wien, Österreichweit
01.06.2026
Wien, Österreichweit
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene HTL Ausbildung (Gebäudetechnik) oder höherwertiges
- Gute MS Office Kenntnisse
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- Erfahrungen in der Mitarbeiterführung
- Perfekte Deutschkentnisse
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination von Projekten unter Berücksichtigung lokaler Gegebenheiten – in enger Zusammenarbeit mit Kund:innen, internen Fachabteilungen und externen Partner:innen
- Führung und Motivation des Projektteams mit Fokus auf Termin-, Kosten- und Qualitätsziele
- Durchführung eines strukturierten Projektcontrollings inklusive regelmäßiger Reportings
- Proaktives Risikomanagement zur Sicherstellung der Projekterfolge
- Professionelles Claim Management sowie eine lückenlose Dokumentation und Abwicklung des Projektabschlusses
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Was Sie erwartet
- Aufgabenbereich: Kundenanfragen zu elektronischen Anbindungen – etwa im E‑Shop – übernehmen Sie von Beginn an. Sie organisieren Kick‑off‑Termine mit internen und externen Partnern, häufig auch auf Englisch, und sind so die erste Ansprechperson für den Kunden.
- Kundenspezifische Anforderungen erfassen Sie sorgfältig und wirken bei der Ausarbeitung von Projekt‑ und Lösungskonzepten mit. Der laufende Informationsaustausch mit Vertrieb und weiteren Abteilungen ist dabei fixer Bestandteil Ihrer Arbeit.
- Technische und vertriebliche Rahmenbedingungen klären Sie strukturiert und stimmen sich eng mit Außendienst, Innendienst, Projektmitarbeitenden sowie der E‑Business‑Abteilung ab.
- Sie übernehmen aktives Projektmanagement, behalten Aufgaben, Deadlines und Meilensteine im Blick und betreuen mehrere Kundenprojekte parallel – auch in unterschiedlichen Reifegraden.
- Operative Themen wie Reklamationen, Abweichungen oder organisatorische Rückfragen steuern Sie strukturiert über unser Ticketsystem und sorgen für eine klare Nachverfolgung bis zum Abschluss.
- Ihre Bezahlung liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag Handel.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Technische Projektleitung im Rahmen des Produktentstehungsprozesses
- Verantwortung des Gesamtfahrzeugsystems im System Engineering-Kontext
- Projektspezifische Betreuung und Koordination
- Kontinuierlicher Austausch und Abstimmung mit lokalen Behörden während des gesamten Projektverlaufs
- Erstellung von Lieferantenlastenheften
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Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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Ihre Aufgaben:
- Projektentwicklung: Sie arbeiten von Beginn an einem neuen Projekt mit. Sie unterstützen aktiv das bestehende Team und werden mit der Zeit zu einem Profi.
- Qualitätssicherung: Sie planen und führen Tests an der App durch und dokumentieren diese im Anschluss.
- Texten: Das Verfassen von allen Texten für die App fällt in Ihren
Aufgabenbereich. - Analyse: Sie sammeln Feedback zur Nutzung der App und werten dieses aus.
- Prozesse: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Abläufen und Unterlagen zum Projekt mit.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Gestaltung und laufende Verbesserung des Entstehungsprozesses von Produkten inklusive Leitung kleiner Verbesserungsprojekte
- Dokumentation des Produktentstehungsprozesses (PEP)
- Steuerung des Produktentstehungsprozesses
- Operative Kontrolle der Einhaltung der PEP-Standards
- Koordination Projekteinsteuerung
- Schulung und Implementierung des PEP unternehmensweit
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Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Bauprojekten unserer technischen Infrastruktur, speziell bei Tunnelprojekte
- Mitarbeit bei der Projektorganisation und -abwicklung , mit Schwerpunkt auf Termin- und Kostenverfolgung.
- Ermittlung des Beschaffungsbedarfs und Erstellung von Kostenschätzungen.
- Mitwirkung bei der Vergabe von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen nach dem Bundesvergabegesetz (BVerG).
- Abwicklung und Monitoring von Bestellungen sowie Budgetplanung.
- Abrechnung und Kontrolle von Bau-, Dienst- und Lieferleistungen
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Kleinporjekten.
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Ihre Aufgaben:
- Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche aktive Mitwirkung an der operativen und konzeptionellen Weiterentwicklung des DAMAP Services als nachhaltiger Shared Service
- Leitung und Steuerung von Onboarding Prozessen für neue institutionelle Partner_innen, inklusive Abstimmung technischer und organisatorischer Anforderungen
- Sicherstellung und fachliche Verantwortung für Service und Open Source Dokumentation, einschließlich Nutzerhandbüchern, FAQs, technischen Übersichten, Integrations und Governance Dokumenten
- Sicherstellung, dass Dokumentation den Best Practices für Open Source Software und Forschungsinfrastrukturen entspricht und kontinuierlich mit der Service und Softwareentwicklung abgestimmt ist
- Optimierung und Weiterentwicklung von systematischen Erhebungen, Bewertungen und Priorisierungen von Nutzer_innenfeedback sowie Kommunikation service relevanter Anforderungen an Projekt und technische Leitung
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und inhaltliche Steuerung von Workshops, Webinaren, Schulungen und Community Meetings
- Repräsentation von DAMAP in nationalen und internationalen Netzwerken, Konferenzen und Arbeitsgruppen (z. B. im Kontext von EOSC Initiativen) und zentrale service bezogene Kontaktperson für Konsortialpartner_innen zu Rollen, Verantwortlichkeiten, Governance Strukturen und Prozessen
- Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung einer aktiven Nutzer_innen- und Partner_innencommunity in Zusammenarbeit mit Forschungsservice und IT Einheiten an österreichischen Forschungseinrichtungen sowie Übernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen technischen Entwicklungsteams und nicht technischen Stakeholder_innen, inklusive Übersetzung von fachlichen Anforderungen, Prioritäten und Rahmenbedingungen
- Koordination und Kuratierung service relevanter Inhalte (Website, Onboarding Informationen, Community News) in enger Abstimmung mit Entwicklungs und Servicereleases sowie der Vorbereitung, Verhandlung und laufenden Betreuung von Konsortialverträgen in Zusammenarbeit mit juristischen und administrativen Stellen inklusive Mitwirkung an Finanz- und Nachhaltigkeitsplanungen auf Service Ebene, ohne direkte Buchhaltungsverantwortung
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Vollzeit | Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Bestands- und Verwertungsmanagement
- Optimierung der Prozesse in der Seriendisposition
- Unterstützung bei der Stammdatenpflege
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen für die Abteilung
- Unterstützung der Abteilung im Bestellabwicklungsprozess und weiteren Projekten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung der technischen Projektleiter (m/w/d) bei Engineering Projekten
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten
- Auswertung und Aufbereitung von Daten, Dokumenten und Konzepten
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Unternehmensbeschreibung
- Betreuung und Koordination von Kundenprojekten mit Handelswarenfokus
- Abstimmung mit internationalen Lieferant:innen und Partner:innen
- Unterstützung des Vertriebs bei produkt- und lieferantenbezogenen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf
- Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen und externen Partner:innen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Handelswarenportfolios
- Unterstützung bei Angebots- und Projektabwicklungen
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Deine neuen Aufgaben:
- Du bist gemeinsam mit den Kollegen aus der EMSR-Technik-Abteilung für die Bestandsaufnahme der Elektrotechnik inkl. Einarbeitung in den E-Plan zuständig.
- Die Störungsbearbeitung sowie die vorbeugende Wartung dokumentierst du in der entsprechenden Software.
- Du stehst in enger Abstimmung mit der Produktionsabteilung und externen Dienstleistern.
- Du arbeitest bei der Umsetzung von technischen Projekten mit.
- Du erstellst technische Anfragespezifikationen, holst Angebote ein und wählst gemeinsam mit dem technischen Einkauf den besten Lieferanten aus.
- Du planst, begleitest und realisierst Investitions- und Instandhaltungsprojekte.
- Du bist kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner für technische Fragestellungen.
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind Service Manager:in für die Betreuung und Weiterentwicklung des SAP Moduls FI in S4 HANA
- Sie übernehmen die Leitung von IT Projekten und Changes, Requirements Engineering, sowie die Serviceverantwortung
- Customizing und Entwicklung von Individuallösungen mit modernen SAP Technologien gehören ebenso zu Ihren Hauptaufgaben
- Zudem gewährleisten Sie Inbetriebnahmen und Übergaben an die Fachabteilungen
- Sie unterstützen die Kolleg:innen bei Störungen im Betrieb
- Ebenso verantworten Sie die Koordination und Steuerung von externen Consultants und Softwarelieferanten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
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- Laufendes Studium mit technischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in Verkauf, Planung oder Kalkulation, von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete EDV-Skills, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Führerschein Klasse B ist Vorraussetzung
- Hohe Genauigkeit, ausgeprägte Zahlenaffinität und lösungsorientiertes Denken
- Professionelles Auftreten, Eigeninitiative und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen, Ausdauer und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
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