Deine Aufgaben:
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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UNSER Video
- Sie arbeiten mit dem Team an der Entwicklung von Integrationsstrategien für NOVOMATIC-Akquisitionen und entwerfen oder passen Integrationsprozesse, Tools und Dokumentationen an
- Sie sind federführend an der Durchführung von PMI-Projekten beteiligt, verbessern die Effektivität und identifizieren, bewerten und dokumentieren potenzielle Synergien / Vorteile
- Sie arbeiten mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die nahtlose Integration aller Systeme, Prozesse und Technologien sowie die unmittelbare Einhaltung der Konzernrichtlinien sicherzustellen
- Sie nehmen bei Bedarf an Due-Diligence-Prozessen teil und definieren die Auswirkungen auf die PMI-Implementierung
- Sie stellen die Zusammenarbeit zwischen den lokalen Integrationsteams und allen relevanten Stakeholdern während des gesamten Integrationsprozesses sicher und treiben die wiederkehrende Performance-Analyse nach Abschluss der Transaktion voran
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Worum geht es?
- Portfolio-Management und Ressourcensteuerung: Du kümmerst dich um die effektive Verwaltung unseres Projekt-Portfolios und stimmst dich laufend und engmaschig mit unseren Projektmanager:innen zur Umsetzung von Großprojekten ab.
- Eigenverantwortliche Projektkoordination: Du nimmst die Zügel in die Hand und steuerst kleinere Kundenprojekte selbstständig, behältst den Überblick und bringst sie sicher zum Erfolg.
- Führungsrolle in einer dynamischen Matrixorganisation: Du übernimmst Verantwortung für ein Team von 15+ Kolleg:innen, leitest sie im Rahmen der Projektdurchführung und sorgst so für eine starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Datenanalyse und Reporting: Du analysierst regelmäßig wichtige Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele – dabei sorgst du für ein transparentes Reporting an das Management.
- Budget- und Kostenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für Produktivitäts- und Kostenziele, behältst das Budget im Blick und sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Ansprechpartner:in bei Herausforderungen: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Projektabwicklungsprozess Hürden gibt, und entwickelst proaktive Lösungen, um Probleme schnell zu lösen.
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Durchführung von Veranstaltungen in der gehobenen Eventgastronomie für bis zu 5.000 Personen (Aufbau, Warendisposition, Sicherstellung der planmäßigen Durchführung, Abbau)
- an der eigenständigen Vorbereitung von Briefings inkl. Teamleitung & Mitarbeiter:innenführung im Rahmen der Veranstaltungen vor Ort
- an der Schulung von Mitarbeiter:innen gemäß interner Richtlinien
- an der Überwachung & Einhaltung von Veranstaltungsbudgets
- an dem Führen von Kund:innengesprächen und dem Reklamationsmanagement am Veranstaltungsort
- an der Einhaltung der unternehmerischen und gesetzlichen Richtlinien (Personal, Hygiene, Qualität, ...) sowie permanente Realisierung höchster Qualitätsstandards (HACCP)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Innovationsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.) und Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Innovationsprojekten
- Mitwirken bei der Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung der Innovationsstrategie der TU Wien
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen sowie Ansprechpartner_in für die Projektabrechnung
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung im Bereich Organisation und Administration des Innovations-Büros
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Deine Aufgaben
- DU steuerst als Teil des Teams den effizienten Einsatz der Projektressourcen, arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und unterstützt bei der Umsetzung der Projekte
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz im Projektgeschäft, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten und entlastest die Projektleiter
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Leitung Forschungsorganisation und des F&E-Koordinators
- Ansprechperson für Projektleiter*innen geförderter nationaler & internationaler Projekte (vom Antrag bis zur Abrechnung) sowie den Förderprüfungen
- Kontakt mit Förderstellen bei Fragen zur Einreichung & Abwicklung von Förderansuchen
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Unterstützung bei der jährlichen Planung
- Erstellen von Auswertungen, Präsentationen & Berichten
- Schulung, Abstimmung und Beratung der Projektleitungen, um den Projektfortschritt & Fristen sicherzustellen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von abteilungsinternen und -übergreifenden Prozessen & Strukturen
- Enge Zusammenarbeit & Schnittstelle zwischen den Fakultäten & weiteren Fachabteilungen
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Vollzeit
Linz, St. Pölten
08.05.2025
Linz, St. Pölten
Bau, Facility Management und Beschaffung
- Ständige stellvertretende Leitung des Themenfeldes im Einvernehmen mit der Themenfeldleitung - in beiden Bundesländer (OÖ und NÖ)
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei Bauagenden (laufende Bauvorhaben, Neu-, Um-, Zubau und Sanierungen) und des Facility Managements
- Fachliche und disziplinäre Führung der Mitarbeiter*innen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
- Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter*innen zur bestmöglichen Aufgabenerfüllung
- Mitwirkung an themenfeldübergreifen Projekten, Aktivitäten und Besprechungen zur Weiterentwicklung des Themenfeldes und der ÖGK
- Fachliche Steuerung und Mitgestaltung von Prozessen in Abstimmung mit der Themenfeldleitung
- Vertretung des Themenfeldes bei internen oder externen Terminen
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Ihre Aufgaben:
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Allgemeine Aufgaben des Sekretariats (inkl. Webpräsenzen bzw. ggf. Präsentationsmaterial aufbereiten/aktualisieren)
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Deine Aufgaben:
- Prüfen von Plänen und Planungsdokumenten bzw. Unterstützung des Bauprojektmanagements in allen Planungsphasen (Vorentwurf, Entwurf, Unterstützung bei Einreichverfahren, Ausführungs- sowieAusschreibungsunterlagen (u. a. BVerG))
- Überwachung Deiner Klima- Projekte hinsichtlich Termineinhaltung und Umsetzungsqualität
- Kontakt mit Förderstellen und Zuständigkeit für die Förderabwicklung (Erfahrung vorteilhaft)
- Umsetzung von energieeffizienten und zukunftsträchtigen Haustechnik-Lösungen für unsere Bestandsobjekte
- Weiterentwicklung der Haustechnikanlagen sowie der Gebäudeleittechnik
- Kompetente Ansprechperson für Gebäudetechnik-Themen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Technischer Ansprechpartner für Einführung & Neueröffnungsprojekte
- Koordinierung und die Weiterentwicklung von unserer Guest Journey
- Als Sparringpartner für unsere Systemlieferanten (z.B. POS, APP, eCom) betreibst du die Digitalisierung für Restaurants
- Projektplanung und ständige Verbesserungsmöglichkeiten, organisatorisch sowie technisch
- Dynamisches Umfeld & einen Blick aufs Wesentliche und behältst einen kühlen Kopf
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Ihre Aufgaben:
- Firmen weite Projektmitarbeit in den Bereichen Fabrikplanung, Intralogistik und Prozessgestaltung/ -digitalisierung
- Planung und Auswahl von Layouts, Logistiksystemen, Prozessen & Technologien inkl. Prozessdokumentation
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung & Planung von der ersten Idee über die Konzeptionierung, Planung und Budgetierung bis zur Implementierung
- Moderation von Workshops und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Lasten-/Pflichtenheft-Erstellung und Lieferantenauswahl
- Reisebereitschaft (10-15%)
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IT Management und IT Organisation
- Mitarbeit an der Neuentwicklung von österreichweit eingesetzten Softwarelösungen, MVPs und Prototypen
- Verantwortung für das Product-Lifecycle-Management innovativer ÖGK-Produkte, MVPs und Prototypen
- Festlegung der Produktstrategie in Zusammenarbeit mit IT-Stakeholdern sowie Priorisierung und Umsetzung der Anforderungen in der Rolle als Product Owner
- Funktion als Schnittstelle zwischen Kund*innen und dem Entwicklungsteam
- Einbringung technischer Aspekte wie Machbarkeit und Umsetzungszeiträume in die Produktstrategie
- Verwaltung des Produkt-Backlogs
- Sicherstellung der technischen Qualität der entwickelten Produkte
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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Ihre Aufgaben sind:
- Verantwortung für das Servieren der Mahlzeiten und Getränke
- Organisation des Speisen- und Getränkeverkaufes
- Verantwortung für den Geldlauf im Servicebereich
- Verantwortung für die Reinigung des Servicebereiches
- Erstellung von Personaleinsatzpläne für den Bereich Service
- Einschulung und Unterweisung der Servicemitarbeiter*innen
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Strategische Gesamtleitung eines unternehmensweiten Programms zur Geschäftsprozessdigitalisierung mit fachlichem, End-to-End Prozess bezogenem und technischem Fokus
- Entwicklung einer Programm-Roadmap in Abstimmung mit den Unternehmenszielen
- Enge Zusammenarbeit mit dem:der Programmauftraggeber:in, der Programmsteuergruppe und dem Projektportfoliomanagement zur Priorisierung von Projekten
- Koordination der Projekte innerhalb des Programms, Steuerung von Abhängigkeiten und Nutzung von Synergien
- Kontinuierlicher Austausch mit internen und externen Stakeholder:innen
- Sie arbeiten eng mit fachlichen Projektleiter:innen für die Geschäftsprozesse und technischen Product Owner:innen für Digitalisierungsprodukte zusammen und leiten diese an
- Identifikation, Bewertung und Steuerung von Programmrisiken mit geeigneten Lösungsstrategien.
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Vollzeit
Linz, Wien
27.04.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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din – Dietmar Nocker Sicherheitstechnik GmbH & Co KG
Vollzeit
Das erwartet dich
- Kaufmännische und technische Abwicklung von Bestellungen und Aufträgen
- Übernahme technischer Abklärungen und Erstellung von Dokumentationen im eigenen ERP-System
- Technisches und operatives Projektmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Projektangeboten
- Projektdokumentation und Unterstützung bei Ausschreibungen
- Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Vertrieb)
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What you will enjoy doing
- Support in technical planning, contractor selection, and project execution within ALPLA plants across the CEE Region
- Assist planning technical solutions and plant setups, considering ALPLA Plant Engineering, Manufacturing, Supply Chain, and Maintenance
- Support creation and modification of CAD layouts for new manufacturing plants, expansions, and adaptations, including buildings, energy, cooling water, compressed air system, HVAC, machinery, and upstream/downstream equipment
- Contribute to offer management, supplier/contractor selection and project execution following ALPLA's project management guidelines
- Collaborate with local, regional and global technical counterparts
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IHRE AUFGABEN
- Akademische Lehre in Bachelor- und Masterstudiengängen in deutscher und englischer Sprache inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung von Lehr- und Lernunterlagen
- Prüfungen vorbereiten, abhalten und korrigieren
- Betreuung wissenschaftlicher Arbeiten
- Inhaltliche und didaktische (Weiter-)Entwicklung von Bildungsprodukten
- Durchführung von Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten sowie Mitwirkung bei der Antragstellung für Forschungsprojekte und ggf. Übernahme von Projektleitungen im Bereich Heimautomatisierung oder IoT
- Mitarbeit in Fachgremien bzw. Teilnahme an wissenschaftlichen Konferenzen und Publikationstätigkeit
- Konkrete mögliche Lehrveranstaltungen/Labore:
- Heimautomation
- Grundlagen Elektronik/Elektrotechnik
- Kommunikationsnetze
- IoT System Models
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GOURMET stellt sich vor...
- an Investitionen, Modernisierungen und Projekten des gesamten Gebäudes
- an der Planung und laufenden Umsetzung aller technischen Betriebsaufwände (Energie, Sachkosten, Verbrauchsmaterial...) und Instandhaltungen, um einen reibungslosen Produktionsablauf sicherzustellen
- an laufenden Optimierungsmöglichkeiten sowie an der Initiierung und Umsetzung großer Projekte in den Bereichen Nachhaltigkeit (Energiewende, Photovoltaik, Zukunftstechnologien), Organisationsstruktur, In- bzw. Outsourcing, Automatisierungs- und Rationalisierungsgrad, Rechtskonformität und Arbeitssicherheit
- als direkte Führungskraft für die Bereiche Technik und Facility sowie mit Weisungsbefugnis im Rahmen der Position
- als Ansprechperson in allen technischen Belangen: standortintern, -übergreifend sowie extern (Fremdfirmen, Lieferanten, Ämter, externe Beratung etc.)
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Vollzeit
Linz, Wien
30.04.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Deine Aufgaben:
- Lifecycle-Management von digitalen Lösungen mit sozialem Innovationscharakter
- Leitung von IT Projekten und Begleitung der Projektumsetzung bzw. Produktweiterentwicklung mit Fokus auf agilem Vorgehen
- Steuerung der externen Dienstleister
- Anforderungsanalyse, Backlogmanagement, Koordination von iterativen Feedbackzyklen und Tests (Inspect and Adapt) sowie Steuerung Rollout und Change-Management
- Projektcontrolling (Leistungen, Termine, Kosten, Ressourcen)
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