Ihre Aufgaben:
- Sie erarbeiten gemeinsam mit dem Demand Management belastbare Anforderungen und Business Cases und stellen nach Freigabe durch das Change Advisory Board die termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie definieren, verhandeln und überwachen SLAs auf Basis von Servicekatalogen sowie OLAs und UCs und stellen die Compliance mit KPIs, Richtlinien und gesetzlichen Rahmenbedingungen sicher.
- Sie erstellen ein Servicedesign, das wirtschaftliche, sichere, vernetzbare und nachhaltige Lösungen ermöglicht und binden dazu Partner:innen sowie bestehende Plattformen ein und tragen dafür die Budgetverantwortung.
- Sie koordinieren die Beschaffung externer Leistungen über Ausschreibungen gemäß BVergG, UCs oder beziehen interne Leistungen über OLAs und steuern die Lieferanten professionell.
- Sie verantworten das Lifecycle-Management über den gesamten Servicelebenszyklus und planen Releases, Patches und Obsoleszenz proaktiv.
- Sie steuern das Projekt-Team und planen Risiken, Tests und Rollbacks gemäß ITIL, um reibungslose Projekte zu gewährleisten.
- Sie sichern Stabilität und Verfügbarkeit im Betrieb, managen Problems und Eskalationen strukturiert und treiben kontinuierliche Verbesserungen voran.
- Sie managen sensible Stakeholder transparent, kommunizieren Erwartungen klar und priorisieren Entscheidungen nachvollziehbar.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Verantwortungsvolles Management von Projekten innerhalb des gesamten Projektlebenszyklus vor und nach der Auftragsvergabe
- Unterstützung des RMMV Sales-Teams bei zukünftigen Projekten
- Management aller internen und externen Ressourcen, um Projekte innerhalb des vertraglichen Zeitrahmens zu beenden
- Führen von hybriden Projektteams
- Management aller Projekt-Stakeholder im eigenen Unternehmen, bei Lieferanten, Partnern sowie auf der Kundenseite
- Übernahme der Gesamtverantwortung für die Projekt-Dimensionen Kosten, Zeit und Qualität
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Ihr Aufgabengebiet:
Wir bieten Ihnen eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für die ausgeschriebene Position gilt ein Mindestgrundgehalt von 3.157,47 Euro brutto pro Monat für Berufseinsteiger bei Vollzeitanstellung.
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Planung und Steuerung des Leistungsumfangs für die integrierte logistische Unterstützung in (Kunden-)Projekten
- Organisation der ILS-Projekte (Terminplanung, Aufgabenzuteilung, Budget, etc.) inkl. Einbindung der Unterauftragnehmer
- Definition von Arbeitspaketen und Leistungsbeschreibungen an Fachabteilungen und Unterauftragnehmer
- Erstellung von Aufwandsschätzungen im Angebotsprozess auf Anfrage durch das Bid-Management
- Erstellung und Implementierung von logistischen Support-Konzepten, die es den Kunden ermöglichen, die RMMV-Fahrzeuge langfristig nach seinen Wünschen nutzen zu können
- Teilnahme an Verhandlungen über Vertragserweiterungen und Ausgestaltung der Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen der Kunden
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im Gesundheitswesen
- Eigenständige Planung, Leitung und Durchführung von gruppenübergreifenden Digitalisierungsprojekten als Basis für ein innovatives Arbeiten in der Gruppe (z.B. Einführung eines Krankenhausinformationssystems, App & Portal für Patient:innen und Beleger:innen, etc.) sowie Strategieprojekten
- Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern
- Vorbereitung von Managemententscheidungen
- Erhebung, Dokumentation und Analyse von Prozessen
- Identifikation und Konzeption von Optimierungsmaßnahmen in interdisziplinärer Zusammenarbeit (Moderation von Workshops, Unterstützung in der Erstellung von Prozessdokumentation, etc.)
- Laufende Weiterentwicklung des Prozess- und Projektmanagements
- Managen des Projektportfolios
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Aufgaben
- Abwicklung und Leitung von Projekten
- Entwicklung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in allen Bereichen der Krankenanstalt
- Regelmäßige Reviews aller Unternehmensprozesse mit Bezug auf Effizienz und Effektivität für alle Geschäftsbereiche
- Konzeption, Modellierung und Dokumentation von neuen Prozessen bzw. Optimierung und Dokumentation von bestehenden Prozessen von allen Abteilungen
- Implementierung von Best Practice und Standards gemeinsam mit Mitgliedern der Kollegialen Führung oder Abteilungsleitern
- Umsetzung von regulatorischen Vorgaben
- Begleitung von Innovations- und Digitalisierungsinitiativen
- Dokumentenmanagement
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Bei uns arbeiten Sie ...
- an der
selbstständigen Planung und Umsetzung komplexer Projekte in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und der Leitung Technik - an der Erstellung von Zeitplänen und Budgets und deren laufender Kontrolle sowie Einhaltung
- an der Umsetzung von Projektagenden (Mitarbeit bei der Erstellung von Lastenheften, Projektplänen und -dokumentationen, etc.)
- an der regelmäßigen Erstellung von Berichten und Präsentationen zu Projektfortschritten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Ausarbeitung und Erstellung von Projektanträgen, einschließlich der Vorlage zur Genehmigung
- Realisierung von freigegebenen lokalen und globalen Projekten
- Erstellung der erforderlichen Unterlagen für behördliche Genehmigungsverfahren
- Koordination und Management von Schnittstellenpartnern (m/w/d) und Stakeholdern (m/w/d)
- Sicherung Projekterfolg durch das eigenverantwortliche Management von Qualität, Zeit und Kosten
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WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Eigenverantwortliche Führung von Organisations- und IT-Projekten
- Einführung von cplace als neuem Projektmanagement-Tool für die RMMV als Projektleiter
- Key-User (m/w/d) für cplace, JIRA und SharePoint nach entsprechender Trainingsphase
- Verbesserung und Standardisierung der Vorgehensweise im Projektmanagement
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse auf Basis von Lessons Learned
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Your Tasks
- Performing research along the research lines of the group
- Writing and submitting scientific articles summarizing your findings
- Supporting the group leader in writing project proposals
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Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium sowie 3 bis 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Bildungs- oder Hochschulmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie anwendungsorientierter Umgang mit gängigen KI-Tools (u.a. Chat GPT, Canva)
- Erste Erfahrung im Umgang mit einem CRM-System von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Sozialkompetenz
- Souveränes Auftreten im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit sehr gutem Zeit- und Prioritätenmanagement
- Ausgezeichnete Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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gewerbliche Spezialimmobilien
- Du leitest Immobilienentwicklungsprojekte über alle Leistungsphasen – von der Projektvorbereitung bis zur Erstvermietung, dem Mietausbau und der Gewährleistungsbetreuung.
- Du steuerst die vertragsgemäße Herstellung eines Bauvorhabens und achtest auf die Übereinstimmung mit den Ausführungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass die vereinbarten Projektziele (Inhalt, Qualität, Termine, Kosten inkl. Einhaltung technischer Vorgaben) erreicht werden, und treibst diese aktiv voran.
- Du übernimmst die Koordination und Steuerung von Planungsbüros, Konsulent*innen sowie ausführenden Bauunternehmen und bist eine kompetente Ansprechperson für Behörden.
- Du verantwortest die Einholung der erforderlichen Beschlüsse in den Immobilienprojekten in Abstimmung mit der internen Rechtsabteilung.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Treasury und Liquiditätsmanagement für die Universität
- Schnittstellenfunktion zu Banken und Payment Service Providern
- (abteilungsübergreifendes) Projektmanagement
- gesamtuniversitäre Koordination des Risikomanagementprozesses
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Deine Aufgaben
- Project Implementation & Management: Lead and execute a portfolio of social innovation projects from initiation to completion across Europe. Ensure deliverables are high-quality, on time, and within scope.
- The 4-Stage Innovation Lifecycle: Systematically apply ignato’s core adoption methodology: conducting in-depth needs assessments, scouting for innovative solutions, providing active implementation support, and planning for scaling.
- Program Design: Contribute to the design, setup, and management of social impact incubators, accelerators, or co-creation programs that empower social innovators and scale impactful solutions across the European network.
- Stakeholder & Network Coordination: Manage complex, multi-stakeholder and multicultural project settings. Act as the primary bridge between social entrepreneurs, corporate and philanthropic partners, and large NGO service providers (such as Caritas).
- MEL & Impact Tracking: Implement Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL) frameworks, and continuously improve our transfer methodology.
- Presentation, Moderation & Knowledge Sharing: Host workshops and present in front of diverse stakeholders, fostering knowledge exchange across the network.
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Deine Aufgaben
- Gesamtkoordination des Projekts „Aufbau PFA / GuK-Schule“
- Erstellung eines Konzepts und Planung des Entwicklungsprozesses auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen sowie Vorbereitung und Strukturierung von behördlicher Abstimmungsprozesse
- Abstimmung der Einbettung in bestehende Ausbildungsangebote
- Einbindung des neuen Bildungsangebotes in das Raum- und Nutzungskonzept
- Raumstruktur- und Auslastungsplanung
- Enge Abstimmung mit Standortleitung und internen Schnittstellen
- Erarbeitung einer wirtschaftlichen Planung in Zusammenarbeit mit Leitung und Controlling
- Entwicklung eines Personal-Stufenplans für den Aufbau
- Konzeption der organisatorischen Gesamtstruktur
- Zusammenarbeit mit bestehenden Kooperationspartner*innen (z. B. im Kontext von Praktikumsplätzen)
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Konzeption und Aufbau, Inbetriebnahme sowie Weiterentwicklung von Laborinfrastruktur im Bereich Transmissionselektronenmikroskopie und Elektronenmikroskopie
- Eigenverantwortlicher Betrieb und technische Betreuung, selbständige Wartung und Service von Elektronenmikroskopen und zugehöriger Peripherie, Laborgeräten, Versorgungsinfrastruktur sowie selbständige Fehlerbehebung
- Inhaltliche und technische Unterstützung sowie Mitarbeit bei Projekten
- Geräte-, Maschinen- und Anlageneinschulung bei Bedarf
- Aktive Mitarbeit bei Installation, Anpassung und Pflege von experimentellen Zusatzaufbauten
- Unterstützung bei Beschaffung, Verwaltung und Instandhaltung von Geräten sowie Betreuung des Materiallagers
- Durchführung und Dokumentation organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Labor- und Facility-Betrieb
- Verantwortung für Sicherheits-, Wartungs- und Betriebsdokumentation sowie Monitoring und Berichterstellung
- Mitarbeit bei der Koordination von Abläufen mit Nutzer_innen, Herstellerfirmen und internen User_innen
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Vollzeit, All-In
- Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von 10 Mitarbeiter*Innen für die Applikationsbetreuung komplexer IT-Systeme
- Aufbau von IT-Methoden und Tools für ein effizientes Anforderungsmanagement
- Etablierung von Prozessmanagement und Dokumentationsrichtlinien zur bestmöglichen Unterstützung der Fachabteilungen
- Führung interner IT-Projekte (innovative Modernisierungs- und Digitalisierungsprojekte) in Kooperation mit externen Partnern (u.a. Lieferanten)
- Mitgestaltung der IT-Architektur und IT-Systemlandschaft
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Ihre Aufgaben:
- Sie leiten die Abteilung „Interne Revision“ und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Mitarbeiter_innen
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die interne Revision: Strategie, Planung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung
- Im Zuge dessen sind Sie für die Erstellung eines risikobasierten, systematischen Revisionsplans verantwortlich und steuern die Umsetzung einschließlich Projektmanagement
- Gemeinsam mit Ihrem Team prüfen Sie die Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Zweckmäßigkeit, Sparsamkeit und Transparenz aller Bereiche, Abläufe, Prozesse und Systeme - inkl. extern finanzierter Forschungsprojekte
- Sie verfassen strukturierte Prüfungsberichte und berichten an die geprüften Einheiten und das Rektorat
- Aus den Prüfungsfeststellungen leiten Sie konkrete Maßnahmen ab und verfolgen die Mängelbehebung konsequent
- Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Mitgliedern des Rektorats, Wirtschaftsprüfer_innen sowie weiteren externen Stakeholder_innen zusammen
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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Vollzeit
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
07.07.2026
Waidhofen/Ybbs, Eferding, Neudörfl oder Wien
Unternehmensbeschreibung
- Ist motiviert und gespannt welche Projekte auf uns warten.
- Ist humorvoll und kommunikativ – Spaß kommt bei uns nicht zu kurz.
- Jede:r von uns weiß, was er/sie zu tun hat und wenn es drauf ankommt ziehen wir alle am selben Strang.
- Freut sich auf ein neues Gesicht im Team – um gemeinsam mit deinen Kompetenzen und deiner Begeisterung vorwärtszukommen.
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Deine neuen Herausforderungen:
- Planung und Abwicklung von technischen Projekten, von der Konzeptionierung über die Begleitung des Einkaufsprozesses bis zur Inbetriebnahme der Anlagen, in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und ggf. mit externen Planern
- regelmäßige Meldungen im Energiereporting inkl. Monitoring mit Kennzahlen
- Planung und Abwicklung der Großrevisionen und der laufenden Instandhaltungen im Energiebereich (Dampfkessel, Gas- und Dampfturbinen)
- Verantwortung für das Budget im Aufgabenbereich (techn. Projekte) und für die Einhaltung der behördlichen Auflagen sowie der Qualitäts- und Terminanforderungen
- Mitwirkung im Rahmen des internen Energiemanagement-Systems
- Kontakt und Ansprechpartner zu Behörden in Bezug auf die eingereichten Projekte und Energie
- Zeitplanung und Kostenkontrolle aller CAPEX Projekte am Standort Tulln
- Ausarbeitung der CAPEX Projekte des darauffolgenden Geschäftsjahres und Präsentation an die Entscheidungsträger
- Begleitung und Organisation von §82b Überprüfungen
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Teilzeit | befristet | Praktikum
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung des Projektteams bei der Umsetzung der Projektziele
- Begleitung der ILS-Leistungserbringung hinsichtlich Termin-, Leistungs- und Kostenzielen (Time, Scope, Cost)
- Mitwirkung im Angebotsprozess
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Prozesslandschaft
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Ihre Schwerpunkte:
- Strategisches Ausschreibungsmanagement: Sie steuern souverän die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen (z. B. BBG) – von der Analyse bis zum Zuschlag.
- Schnittstellenprofi: Als technischer Projekt- und Produktmanager übersetzen Sie Kundenbedürfnisse in Fahrzeugkonfigurationen.
- Netzwerkpflege: Sie repräsentieren unsere Marke im LKW-Segment und pflegen aktiv Kontakte zu Entscheidern im öffentlichen Sektor.
- Marktentwicklung: Gemeinsam mit dem Vertrieb identifizieren Sie neue Potenziale und Trends in der Behördenlandschaft Österreichs.
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