Einleitung
- Verantwortung für die Ausarbeitung und erfolgreiche Abwicklung von Projekten (von der Planung bis zur Übergabe)
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Ansprechpartner für externe Partner (Z.B. Kunden, Lieferanten etc.)
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
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Einleitung
- Technische und kaufmännische Abwicklung gebäudetechnischer Großprojekte
- Eigenverantwortliche Planung, Inbetriebsetzung und Gewährleistungsabwicklung
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, der Budgetvorgaben und der Zeitpläne
- Führung des Projektteams und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Akquise neuer Projekte und die darauffolgende Angebotserstellung
- Koordination und Abstimmung mit allen internen und externen Entscheidungsträgern insbesondere mit Kunden und Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren Immobilien- und Hochbauprojekte, behalten den gesamtheitlichen Überblick und stellen das Monitoring der Zielsetzungen im Einklang mit der Hochbaustrategie sicher.
- Sie agieren als strategische Schnittstelle zwischen Liegenschaftsmanagement und wesentlichen Partnern, koordinieren sämtliche Stakeholder, erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und führen Verhandlungen.
- Sie steuern inhaltliche Abstimmungen zwischen Fachbereichen, Projektteams und Unternehmensleitung und unterstützen die Weiterentwicklung der ASFINAG-Hochbaustrategie im Liegenschaftsmanagement.
- Sie wirken an der Weiterentwicklung von Hochbau-Prozessen mit und unterstützen die Überarbeitung sowie Aktualisierung von Planungshandbüchern im Hochbau mit Ihrer Fachexpertise.
- Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und modellhafte Lösungsansätze und entwickeln operative Umsetzungsvorschläge sowie Konzepte zur Zielrealisierung.
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Elektrotechnik oder vergleichbarem Gebiet
- Berufserfahrung in der Fertigung und Qualität von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung im Projektgeschäft
- Führerschein B mit PKW von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
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Vollzeit
Wöllersdorf
28.01.2026
Wöllersdorf
Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung des Ausstoßes nach qualitativen und quantitativen Vorgaben
- Ursachenanalyse bei quantitativen Abweichungen. Abstellmaßnahmen definieren, umsetzen und dokumentieren
- Regelmäßige Durchführung von technischen Audits
- Optimierung aller Fertigungsprozesse entlang der Wertschöpfungskette
- Erarbeitung optimaler Prozessparameter und Aufbau einer Prozessüberwachung
- Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Roh- und Hilfsstoffverbräuchen
- Eigenständige Behebung (kleiner) technischer Mängel, ggf. unter Einbeziehung der Instandhaltung
- Durchführung und Dokumentation von Versuchen
- Schulung von Produktionspersonal
- Unterstützung der Produktionsleitung
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die Aufbereitung und Abstimmung von Entscheidungsgrundlagen und -unterlagen (z. B. Berichte, Analysen, Stellungnahmen, Anfragen).
- Sie haben den Überblick und inhaltlichen Lead über Themenbereiche sowie die Durchführung von Recherchen.
- Sie unterstützen bei der Implementierung von Strategien, arbeiten bei Projekten mit und übernehmen die Budgetkoordination sowie Schnittstellen- und Koordinationsfunktion intern und extern.
- Sie nehmen an internen und externen Terminen und Gremien teil und übernehmen die fachliche Vertretung nach außen auf Basis einer Beauftragung.
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Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- In Ihrer Position als Außendienstmitarbeiter:in beraten und betreuen Sie Ihre Bestandskundinnen und -kunden in Sachen nachhaltiger Abfallentsorgung, Wiederverwertung und Ressourcenschonung.
- Zusätzlich sind Sie offen für die Akquisition von Neukundinnen- und kunden und präsentieren bei persönlichen Kundenterminen unser Produktportfolio.
- Durch Ihre Fachkompetenz, Serviceorientierung und hohe Flexibilität kalkulieren und erstellen Sie aus unserem leistungsstarken Dienstleistungsangebot maßgeschneiderte Angebote für Ihre Kundinnen und Kunden. Langfristige Partnerschaften bilden das Herzstück Ihres Erfolges!
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Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene Facharbeiterausbildung im Bereich Elektrik- und Pneumatik-Kenntnisse
- Erfahrungen im Bereich der automatisierten Produktion von Vorteil
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung im Projektgeschäft
- Führerschein B mit PKW von Vorteil
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
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IHRE AUFGABEN
- Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an der Konzeptionierung, Planung und Kalkulation von Verkaufsaktionen und erstellen und überprüfen Preislisten
- Sie sind maßgeblich an diversen Projekten innerhalb des Bereiches Global Sales beteiligt
- Sie arbeiten an der Mitorganisation von Messen, Konferenzen, In-House Shows sowie Roadshows
- Sie treiben die Digitalisierung interner Prozesse und Abläufe voran
- Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Produktmarketing und Produktmanagement
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What you will enjoy doing
- Gather and analyze market requirements for plastic beverage closures
- Define product scope and create detailed product specifications
- Develop innovative closure designs in close collaboration with our product design team
- Plan, coordinate, and supervise sampling during the pilot phase
- Initiate, monitor, and evaluate internal laboratory tests
- Conduct and support line tests at customer sites
- Lead cross-functional development projects from concept to industrialization
- Act as key technical contact for customers and suppliers throughout the development process
- Ensure alignment between closure design and beverage filling line requirements
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Operative Mitarbeit bei der Migration von ScopeArchiv in das neue Archivinformationssystem AtoM
- Unterstützung der Projektleitung im Archiv als Schnittstelle zum Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, der die Open Source-Lösung AtoM technisch betreut, und einem externen Dienstleister, der die Migration umsetzt
- Mitarbeit am Aufbau eines digitalen Archivs: Evaluierung von geeigneten Workflows für die digitale Archivierung an der Universität Wien im Austausch mit anderen Universitäten.
- Records Management: Pilotprojekt in Kooperation mit einer Organisationseinheit der Universitätsverwaltung zur Evaluierung der Aussonderung und Archivierung digitaler Unterlagen
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Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung und Steuerung eines Portfolio-Management-Systems für die Vorhaben der digitalen Transformation, ausgerichtet an den Wertströmen der TU Wien
- Implementierung des Kanban Flight Levels-Prinzips zur Abstimmung zwischen IT und universitätsweiten Stakeholder_innen
- Koordination und Priorisierung von IT-Projekten in enger Zusammenarbeit mit Vertreter_innen aller Bereiche der Universitätsverwaltung
- Führung von Portfolio-Workshops
- Steuerung der Ressourcenallokation (Budget, Personal, Technologien) unter Berücksichtigung agiler Methoden
- Berichterstattung und Transparenz durch regelmäßige Statusupdates und Fortschrittsübersicht
- Transparente Kommunikation und gezielte Vermittlung der Vorteile des Portfolio-Management-Ansatzes für Campus IT und TU Wien
- Vertretung der Campus IT in interorganisatorischen Gremien und Arbeitsgruppen
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Deine Aufgaben
- DU arbeitest eng mit dem Team zusammen und unterstützt bei der Umsetzung von Projekten
- DU bist erste Anlaufstelle und managest Termine und Fristen
- DU sorgst gekonnt für Transparenz, führst Protokoll bei Besprechungen, erstellst regelmäßige Reports und Präsentationsunterlagen
- DU koordinierst die Vor- und Nachbereitung von Workshops, Meetings & Veranstaltungen
- DU übernimmst - je nach deinem Erfahrungslevel - eigenverantwortlich Tasks in den Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen in allen administrativen Belangen sowie Organisation von wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene) und proaktive Tätigkeiten im Personalbereich (Verlängerungen, Aktualisierungen, u.v.m.)
- Management/Verwaltung des Verrechnungs- und Bestellwesens mittels SAP
- Buchhaltung und finanzielle Verwaltung von Forschungsprojekten, sowie die Durchführung und Kontrolle der fristgerechten Zwischen- und Endabrechnungen unterschiedlicher Förderprogramme unter Berücksichtigung der geltenden Projektrichtlinien (FFG, WWTF, EU, etc.)
- Unterstützung der Projektleitung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten (von der Antragsphase bis zur Koordination Budget, Budgetreports, Personalressourcen, etc.)
- Ansprechpartner_in für Projektabrechnungen und evtl. externe Finanzprüfungen (Audits)
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Geldgebern, Projektpartner_innen und externen Prüfer_innen
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Deine Aufgaben
- Erarbeitung, Überarbeitung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in Abstimmung mit den Fachbereichen der CÖ und bei Bedarf mit den diözesanen Caritas Organisationen
- Leitung oder Unterstützung von Qualitätszirkeln
- Unterstützung bei der Implementierung und Evaluierung von Qualitätsdokumenten in der Organisation
- Prozessbegleitung und –unterstützung bei der Implementierung der Caritas Internationalis Management Standards in der Organisation und CIMS-Koordinator (Begleitung von Assessments)
- Mitarbeit bei Prüfungen/Audits
- Schulungen für Mitarbeiter*innen zu QM-Themen
- Pflege des QM-Handbuchs
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzregelungen und Abstimmung mit dem externen Datenschutzbeauftragten
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GOURMET stellt sich vor...
- eigenverantwortlich an der Leitung von, hauptsächlich Großveranstaltungen, im gehobenen Eventcatering (für bis zu 5.000 Gästen)
- an der strategischen und wirtschaftlichen Vorplanung, Ressourcensteuerung sowie einer effizienten Nachbereitung & dem Reporting der Veranstaltungen
- mit Empathie und klarer Kommunikation in der Teamleitung: Sie führen, briefen und koordinieren Ihr Team vor Ort
- zudem proaktiv an der Konzeption und Durchführung von Trainings unserer Cateringmitarbeiter:innen
- an der permanenten Weiterentwicklung und Pflege unserer Prozesse & Standards (Aufbau einer Wissensdatenbank)
- auf höchstem Niveau, indem Sie unsere Qualitätsstandards im Bereich Hygiene, Service und Präsentation permanent umsetzen (HACCP)
- an der höchsten Zufriedenheit unserer Kund:innen, betreuen diese professionell, führen Gespräche und lösen Herausforderungen souverän
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Vollzeit
St. Pölten, Graz, Klagenfurt
31.01.2026
St. Pölten, Graz, Klagenfurt
IT und Digitalisierung
- Leitung österreichweiter IT-Projekte (von der Projektinitiierung bis zum Go-live)
- Zeit-, Ressourcen-, Budget- und Kostenmanagement der Projekte und Projektkommunikation
- Proaktives Projektcontrolling und Risikomanagement
- Eigenverantwortliche Planung und Modellierung von IT-Prozessen
- Analyse und kritische Betrachtung der IST-Prozesse
- Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Arbeitsabläufen
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen und gemeinsame Erarbeitung von Kennzahlen
- Mitarbeit bei der Koordination der Enterprise Architektur Agenden im Fachbereich IT inkl. Abstimmungen mit anderen betroffenen Bereichen innerhalb der ÖGK
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Deine Aufgaben
- Gebäudetechnische Objektbetreuung zur Einhaltung und Schaffung von gesetzeskonformen Rahmenbedingungen in zugewiesenen Objekten in Wien und NÖ
- Ansprechpartner*in für Einrichtungsleiter*innen und für interne Servicestellen, Lieferant*innen und Behörden in Fragen des technischen und wirtschaftlichen Gebäudebetriebs
- Mitwirkung bei der Umsetzung energieeffizienter und zukunftsträchtiger bau- und haustechnischer Lösungen
- Wartung- und Instandhaltungsmanagement inkl. Angebotseinholung und Rechnungsprüfung
- Koordinieren und Überwachen von externen Dienstleister*innen und Gewerken
- Budgeterstellung für Sondermaßnahmen
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Bau, Facility Management und Beschaffung
- Planung und Abwicklung von Bauvorhaben im Themenfeld Bau/FM Ost (u.a. Neubau, Sanierungen) als verantwortlicher Projektleiter
- Laufendes Berichtswesen (Analysen, Berichterstellung)
- Koordination und Kontrolle der Durchführung von Bauvorhaben, inklusive Abrechnung und Kostenkontrolle
- Erstellen von Studien, Kostenschätzungen und Planungen sowie Ausarbeitung von Planungsgrundlagen für Baumaßnahmen
- Ausschreibungen (u.a. Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Beurteilung von Unterlagen) sowie Angebots-/Vergabeverhandlungen inkl. Teilnahme an Behördenverhandlungen
- Bearbeitung von diversen Aufgabenstellungen im Bereich Bau- und Facility-Management
- Vorbereitung und Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Themenfeldleitung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Eigenständige Organisation, Koordination und Steuerung von Projekten und Arbeitspaketen
- Planung und Durchführung von Prozessanalysen und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Termine
- Recherche, Analyse und strukturierte Aufbereitung von Informationen zu marketing- und kommunikationsrelevanten Themen
- Koordination und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Termin- und Meetingmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Applikationslandschaft
- an der Betreuung von Applikationen sowie im 2nd Level Support
- an der übergreifenden Prozessintegration und Konzeption sowie Implementierung von Schnittstellen zu anderen Systemen
- an der eigenverantwortlichen Umsetzung von IT-Projekten in enger Abstimmung mit dem Leiter des Applikationsmanagements
- an der Beratung der Fachabteilungen und der Zusammenarbeit mit internen Kund:innen und Lieferant:innen
- an der Dokumentation von Prozessen, Anwendungen und Services
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Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung: Strategische Weiterentwicklung und Leitung des Bereichs Finanzen und Service (Organisations- & Projektcontrolling, Rechnungswesen, Personal, Institutional Partnership & Project Support sowie IT-Projektmanagement) für die Bundesorganisation sowie verbundene Einheiten.
- Geschäftsleitungsaufgaben: Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung sowie Entscheidungsfindung als Mitglied der Geschäftsleitung der Caritas Österreich.
- Netzwerkmanagement: Leitung des Managementteams „Finanzen, Personal, Supportprozesse und Digitalisierung“, Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen zu Fragen von Budget und Finanzrahmen, Identifikation und Management diözesanübergreifender strategischer und operativer Themen (Finanzen, Personal, Supportprozesse, IT, Digitalisierung) sowie Gewährleistung fundierter Entscheidungsprozesse.
- Strategieentwicklung und -umsetzung: Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Caritas-Rahmenstrategie in den Bereichen Finanzen, Personal und Supportprozesse innerhalb des Caritas-Netzwerks, auch als Impulsgeber*in für strategische Projekte im föderalen Netzwerk.
- Führung und Verantwortung: Leitung der in der Caritas Österreich direkt zugeordneten Fachbereiche, Verantwortung für Personal, Budget und Ergebnisse.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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