Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie übernehmen die zentrale Leitung komplexer, unternehmensweiter Projekte und verantworten deren Planung und Steuerung.
- Sie sind für die laufende Projektentwicklung zuständig und treiben diese aktiv voran.
- Sie steuern sämtliche projektbezogenen Aufgaben und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen sowie relevanten Kooperationspartner:innen.
- Sie initiieren und steuern neue Vorhaben bis zur erfolgreichen Überführung in den laufenden Betrieb.
- Sie konsolidieren Ideen und Anforderungen, schätzen Aufwände realistisch ein und erarbeiten Prototypen oder Proofs of Concept (PoC).
- Sie erstellen Business Cases, initiieren und begleiten Ausschreibungen und berücksichtigen dabei Analyseergebnisse sowie Projekt- und Betriebsrisiken.
- Sie erkennen Interessenskonflikte, bereiten notwendige Entscheidungen vor und setzen Changemanagement-Maßnahmen gezielt ein.
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Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft
- Sie entwickeln Angebote und Leistungen der Wiener Wohnungslosenhilfe weiter und arbeiten eng mit unseren Partner:innen zusammen.
- Sie er- und bearbeiten Konzepte und nehmen an Arbeitsgruppen teil.
- Sie sind für die inhaltliche Prüfung von Förderansuchen unserer Partnerorganisationen verantwortlich und wickeln das Förderwesen ab.
- Sie operationalisieren Maßnahmen und setzen diese gemeinsam mit internen und Stakeholdern um.
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Ihre Aufgaben:
- Förderberatung für TU Wien Forschende: Individuelle Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen förderrelevanten Aspekten. Das betrifft beispielsweise die Auswahl des geeigneten Förderprogramms, formale Hürden bei der Antragstellung und Hinweise zum administrativen Projektmanagement
- Unterstützung bei für die TU Wien strategischen Projekten, mit Fokus auf den Bereich der angewandten Forschung
- Pflege und laufende Evaluierung der Einträge im coLAB zu Förderprogrammen hinsichtlich geförderter Tätigkeiten (Inhalte), finanzieller Struktur des jeweiligen Programms (förderbare Kosten, Eigenleistungen), erforderlicher Partnerstruktur, sonstiger formaler Erfordernisse und aktueller Calls (Deadlines)
- Unterstützung beim Aufbau eines Proposal Offices für Forschende im Pre-Award Bereich sowie der Umsetzung von Pilotmaßnahmen, mit dem Ziel diese langfristig in das Supportportfolio zu übernehmen. Das Proposal Office ist zukünftig die zentrale Schnittstelle zu internen Serviceeinrichtungen und ist aktiv in die Entwicklung der nicht-wissenschaftlichen Teile von Projektanträgen eingebunden; Fokus in der Aufbauphase liegt auf Horizon Europe, Säule 2 und FFG
- Aktive Unterstützung bei der Identifikation und Kontaktaufnahme von potenziellen Partnern für interdisziplinäre und internationale Projekte. Dies umfasst das Knüpfen von Netzwerken mit relevanten Stakeholdern, die Förderung von Kooperationen und die Beteiligung an Konsortienbildung, insbesondere im Hinblick auf Horizon Europe und andere relevante Förderprogramme
- Unterstützung weiterer administrativer Prozesse im Fachbereich, bei Bedarf Mitarbeit in TUW-weiten Projekten mit Bezug zu FTI-Supportprozessen
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Ihre Aufgaben sind:
- Technische und wirtschaftliche Leitung sowie Überwachung von spannenden Bauprojekten mit Schwerpunkt im Bereich HKLS-E
- Erstellung von Kostenschätzungen für Umbau- und Sanierungsprojekte
- Abwicklung der Projekte in terminlichen und qualitativen Belangen
- Wirtschaftliche Projektsteuerung im Kostenrahmen mit entsprechender Kostenverfolgung
- Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Normen sowie interner und externer Richtlinien
- Projektablage entsprechend dem Qualitätsmanagement
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Austausch während des Projekts mit anderen Bereichen/Abteilungen bzw. den Häusern
- Reporting und Berichtswesen (monatliche Reports, Kostenverfolgungen, usw.)
- Wahrnehmung der Bauherrenvertretung im Projekt gegenüber Externen
- Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Rahmen der Projektumsetzung
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Worum geht es?
- Portfolio-Management und Ressourcensteuerung: Du kümmerst dich um die effektive Verwaltung unseres Projekt-Portfolios und stimmst dich laufend und engmaschig mit unseren Projektmanager:innen zur Umsetzung von Großprojekten ab.
- Eigenverantwortliche Projektkoordination: Du nimmst die Zügel in die Hand und steuerst kleinere Kundenprojekte selbstständig, behältst den Überblick und bringst sie sicher zum Erfolg.
- Führungsrolle in einer dynamischen Matrixorganisation: Du übernimmst Verantwortung für ein Team von 15+ Kolleg:innen, leitest sie im Rahmen der Projektdurchführung und sorgst so für eine starke Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
- Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung: Du identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt gezielte Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um.
- Datenanalyse und Reporting: Du analysierst regelmäßig wichtige Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und entwickelst Maßnahmen zur Erreichung unserer Unternehmensziele – dabei sorgst du für ein transparentes Reporting an das Management.
- Budget- und Kostenmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für Produktivitäts- und Kostenziele, behältst das Budget im Blick und sorgst dafür, dass alles im finanziellen Rahmen bleibt.
- Ansprechpartner:in bei Herausforderungen: Du bist die erste Anlaufstelle, wenn es im Projektabwicklungsprozess Hürden gibt, und entwickelst proaktive Lösungen, um Probleme schnell zu lösen.
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Ihr persönlicher Wirkungsraum:
- Koordination und Umsetzung nachhaltiger Maßnahmen an den Laborstandorten der Universität Wien in Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Zentren und Dienstleistungseinrichtungen
- Implementierung und Steuerung von Zertifizierungsprogrammen für nachhaltige Labore
- Schnittstellenfunktion zwischen Nachhaltigkeitsbüro, Arbeitsgruppe Sustainable Action in Labs und den Laborstandorten
- Kommunikation der Labornachhaltigkeitsinitiative
- Internationale Vernetzung und Austausch mit relevanten Initiativen
- Mitarbeit an der Bilanzierung der Treibhausgasemissionen aus den Labortätigkeiten und deren Integration in die Gesamt-THG-Bilanz der Universität
- Erarbeitung von Strategien für nachhaltige Beschaffung und Laborbetrieb
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Erstellung von Angeboten sowie der Übernahme der Veranstaltungsplanung für Events im Rahmen von bis zu 400 Personen
- an der Erstellung von internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Organisation und Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen (telefonisch oder vor Ort)
- an der Rechnungslegung und Kontrolle
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Takeda Manufacturing Austria AG
Vollzeit
Das bewirken Sie:
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Fachlicher Experte (SME) und zentrale Ansprechperson für Prozess Equipment in biopharmazeutischen Produktionsbereichen -
Enge Zusammenarbeit mit allen lokalen und globalen Stakeholdern (Manufacturing, Science, Quality, Engineering Departments, Global Engineering, …) sowie Koordination aller relevanten internen Schnittstellen -
Sicherstellung und Verbesserung der Qualität von Produktions- und Supportanlagen zur Stabilisierung der Routineproduktion -
Standardisierung, Planung und Entwicklung von Prozess Equipment -
Führung und Entwicklung der Mass Balances und Prozess Models -
Erstellung von Machbarkeitsstudien und Konzepten -
Technical Lead in Projektteams, Erstellung und Einhaltung von Zeitplänen, Kostenermittlung, Spezifikationserstellung, Freigabe der Ausführungsunterlagen, Lieferantenmanagement, Beaufsichtigung von Installation & Inbetriebnahme (FAT, SAT) bis zum Hand-Over -
Verantwortlich für die Implementierung von Upgrades und Verbesserungen durch innovative, technische Lösungen. -
Sicherstellung einer GxP-gerechten Dokumentation
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Wir bieten:
- Umfassende Einschulung
- Work-Life-Balance, z.B. Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (Mo – Fr)
- Familienfreundlicher Arbeitgeber
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen (Fitness, Betriebsarzt, etc.)
- Mitarbeiterstiftung
- Essenszuschuss und diverse Vergünstigungen
- Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Dokumentation und Verwaltung von Auftragsübersichten und technischer Änderungs-meldungen sowie Erstellung daraus resultierender Abweichungsanalysen
- Lieferantenanfragen, Angebotsvergleiche
- Vertrags- und Claim Management
- Erstellung und Verwaltung von Nachträgen
- Koordination und Überwachung projektbezogener Verträge mit Auftraggeber sowie Nachunternehmer und Lieferanten, ggf. inkl. der Vorprüfung eingehender Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen
- Durchführung der Kosten- und Budgetüberwachung der Baustelle
- Anfertigung und interne Prüfung von Regie- und Aufmassunterlagen sowie sonstiger Abrechnungsunterlagen zur Vorbereitung der Abrechnung
- Erstellung der monatlichen Leistungs- und Ergebnisstandermittlung
- Unterstützung im Projektreporting, Dokumentation und Aufbereitung von Daten für das Projektcontrolling
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Ihre Aufgaben bei uns
- Selbständige Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort und in Prüfräumen
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DEIN AUFGABENGEBIET
- Technischer Ansprechpartner für Einführung & Neueröffnungsprojekte
- Koordinierung und die Weiterentwicklung von unserer Guest Journey
- Als Sparringpartner für unsere Systemlieferanten (z.B. POS, APP, eCom) betreibst du die Digitalisierung für Restaurants
- Projektplanung und ständige Verbesserungsmöglichkeiten, organisatorisch sowie technisch
- Dynamisches Umfeld & einen Blick aufs Wesentliche und behältst einen kühlen Kopf
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Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Krankenhausbetriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Medizin, Pflege, Wirtschaft, Technik, o.Ä.
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung im Programm- und Portfoliomanagement (PMO) von Vorteil
- Kenntnisse des österreichischen Gesundheitswesens und praktische Erfahrung im Krankenhausmanagement von Vorteil
- Sehr gute Kenntnis der MS Office-Werkzeuge und Spezial-/Anwenderkenntnisse in Projektmanagementtools
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Deine Aufgaben:
- Prüfen von Plänen und Planungsdokumenten bzw. Unterstützung des Bauprojektmanagements in allen Planungsphasen (Vorentwurf, Entwurf, Unterstützung bei Einreichverfahren, Ausführungs- sowieAusschreibungsunterlagen (u. a. BVerG))
- Überwachung Deiner Klima- Projekte hinsichtlich Termineinhaltung und Umsetzungsqualität
- Kontakt mit Förderstellen und Zuständigkeit für die Förderabwicklung (Erfahrung vorteilhaft)
- Umsetzung von energieeffizienten und zukunftsträchtigen Haustechnik-Lösungen für unsere Bestandsobjekte
- Weiterentwicklung der Haustechnikanlagen sowie der Gebäudeleittechnik
- Kompetente Ansprechperson für Gebäudetechnik-Themen
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Ihre Aufgaben:
- Firmen weite Projektmitarbeit in den Bereichen Fabrikplanung, Intralogistik und Prozessgestaltung/ -digitalisierung
- Planung und Auswahl von Layouts, Logistiksystemen, Prozessen & Technologien inkl. Prozessdokumentation
- Mitarbeit bei der inhaltlichen Gestaltung & Planung von der ersten Idee über die Konzeptionierung, Planung und Budgetierung bis zur Implementierung
- Moderation von Workshops und Präsentationen
- Mitarbeit bei der Lasten-/Pflichtenheft-Erstellung und Lieferantenauswahl
- Reisebereitschaft (10-15%)
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GOURMET stellt sich vor...
- an der Planung, Organisation und Abwicklung von Großprojekten, wie beispielsweise den Bällen
- an der Erstellung von Angeboten, internen Function Sheets, Equipment-Orders sowie der Personalplanung
- an der Betreuung der Veranstaltungen vor Ort durch die Funktion der 1. Ansprechperson für Kund:innen
- an dem Briefing der operativen Cateringleiter:innen
- an der Durchführung von Abschlussgesprächen mit den Kund:innen
- an der Rechnungslegung und -kontrolle sowie der Provisionsabrechnung
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Worum geht es?
- Optimierung von Geschäftsprozessen: Du analysierst, dokumentierst und entwickelst Geschäftsprozesse weiter, dabei setzt du BPMN oder ähnliche Tools zur Effizienzsteigerung ein.
- Technische Lösungen verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale in ERP- und CRM-Systemen und sorgst für deren nahtlose Integration zur Optimierung der Wertschöpfungskette.
- Koordination von Expert:innen und Dienstleister:innen: Mit Hilfe interner und externer Stakeholder:innen bewerkstelligst du die erfolgreiche Umsetzung komplexer Prozessautomatisierungen und Systemintegrationen.
- Datenbankaufbau und Visualisierung: Du erstellst grundlegende Datenbanken sowie Dashboards und Berichte zur effektiven Unternehmenssteuerung.
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Vollzeit
Linz, Wien
26.03.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Mitarbeit bei Planung und Projektierung von Anlagen in der Leit- und Fernwirktechnik für die Energieversorgung
- Detailabstimmung der technischen Vorgaben mit unseren Kunden
- Parametrierung eigener Geräte und Systeme der SPRECON-E-Serie
- Unterstützung bei Werksabnahmen sowie Inbetriebnahmen bei unseren (inter-)nationalen Kunden vor Ort
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What you will enjoy doing
- Support in technical planning, contractor selection, and project execution within ALPLA plants across the CEE Region
- Assist planning technical solutions and plant setups, considering ALPLA Plant Engineering, Manufacturing, Supply Chain, and Maintenance
- Support creation and modification of CAD layouts for new manufacturing plants, expansions, and adaptations, including buildings, energy, cooling water, compressed air system, HVAC, machinery, and upstream/downstream equipment
- Contribute to offer management, supplier/contractor selection and project execution following ALPLA's project management guidelines
- Collaborate with local, regional and global technical counterparts
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Vollzeit
Linz, Wien
22.03.2025
Linz, Wien
Ihre Aufgaben bei uns
- Eigenverantwortliche Kalkulation und Planung von Infrastruktur-Projekten (z.B. Umspannwerke, Schaltanlagen, Stromversorgungslösungen für Bahn etc.)
- Projektleitung inkl. Terminverfolgung und Qualitätskontrolle
- Durchführung und Organisation von Projekt- und Baubesprechungen bzw. Angebotsbesichtigungen
- Organisation bzw. Erstellung der Detailplanung in AutoCAD für Grundrisse, Schnittzeichnungen und Aufbaupläne sowie Terminpläne
- Organisation, Überwachung bzw. Mitarbeit beim Engineering von Stromlauf- und Klemmenplänen in einem der gängigen Programme wie RUPLAN, ELCAD, EPLAN P8, Engineering Base (EB)
- Dimensionierung und Auswahl von elektrotechnischen Komponenten inkl. Organisation der Materialwirtschaft
- Organisation und Überwachung der Fertigungs-, Montage- und Inbetriebnahmearbeiten
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